Hur målformulering programvara kan hålla dig på rätt spår

Funderar mål är lätt, men att ställa in och fylla dem är hårdare. Bara en ren 8% människor konsekvent uppnå sina nyårs mål, vilket enligtaffärsrecension från Harvard, Har mycket att göra med en kognitiv bias mot att söka ouppnåeliga riktmärken. I den här artikeln kommer vi att lära dig hur du gör dina gruppmedlemmar i att 8% genom att använda målformulering programvaraHantera projektoch hålla medarbetare på rätt spår. Fortsätt att läsa praktiska tips om hur man övervinna de vanligaste utmaningar med fria och effektiva målformulering programvaruverktyg.

Vad är målformulering programvara?

Målformulering programvara är ett verktyg som du kan använda för att planera, spåra och utföra dina mål. Den inkluderar ofta visuella element såsomGantt-diagramochprojekttidslinjer som gör det lätt att se lagets framsteg rakt framför dig. Du kan lägga till detaljer som förfallodatum och utanför medarbetare för när ditt mål kräver lite extra hjälp. Du kan också planera flera mål på en gång och se hur de fungerar tillsammans eller mot varandra.

Fördelarna med målformulering

Ett mål baserat tillvägagångssätt hjälper människor att nå sina mål och hålla dem på rätt spår under en tidsperiod. Det sätter realistiska förväntningar och uppmuntrar alla inblandade att hålla varandra ansvariga. Dessutom visar det idéer inifrån huvudet för att klara planer som kommer till liv i den verkliga världen.

Som ledande expert Mark Murphy anteckningar, ”Vividly beskriva dina mål i skriftlig form är starkt förknippad med mål framgång, och människor som mycket livligt beskriva eller bild deras mål är allt från1,2 till 1,4 gånger större riskatt framgångsrikt uppnå sina mål än personer som inte gör det.”

Utmaningar av målformulering

Att skapa mål är svårt eftersom vi har så många fällor som hindrar oss från att nå dem. Från kognitiva fördomar till motstridiga prioriteringar till oklara färdplaner, chanserna att falla för en av de många vanliga fallgropar av målformulering är betydande.

Från ledningens perspektiv,målsättningprogramvara kan bidra till att lösa följande utmaningar målformulering när man arbetar med ett team:

Gratis online målformulering verktyg

Gratis online målformulering verktyg hjälpa dig att nå mål och motivera andra. Till skillnad från analog målformulering, onlineverktyg bidra till att stärka goda vanor teamwide och erbjuder tidsbesparande funktioner som inbyggd i påminnelser. Verktyg somUDN Task Managerär förenliga medSMART. målstruktur eftersom de erbjuder mycket mer i detalj utan att komplicera planer till den grad av meningslöshet. Du kan också ändra dina planer på vägen med verktyg som förutsäga hur förändringar kommer att hjälpa eller skada dina huvudmål.

Hur man använderUDN Task Managersom ditt mål sättande programvara

UDN Task Managerär en målformulering programvara team förlitar sig på att leverera högkvalitetarbetar konsekvent och i tid. Oavsett om du hanterar en eller ett tusen personer, med ett mål-inställning programvara gör det lättare att organisera, kommunicera och fullt nå din vision. Inte nog med att de visuella element hålla användarna ansvariga, men de erbjuder också en djupgående analys av arbetsflöden som enkel penna och papper målformulering system kan helt enkelt inte.

Här är en kort sammanfattning av vad du behöver göra:

Och här är det mer detaljerad version:

årlig planeringär en integrerad del av alla företag. Det hjälper till att identifiera mål och syften, och det samordnar de olika aktiviteter i organisationen. När konkurrerande prioriteringar eller oundvikliga vägspärrar kommit upp, kommer ditt team att kunna fatta beslut utifrån vad som bäst tjänar dessa stora bild mål.

I UDN Task Manager, Skapa en mapp tillägnad ditt år mål planer sedan dela den med hela företaget. Eller, om informationen är avsedd endast för en viss grupp, kan du begränsa vilka användargrupper kommer att se vilken data i fältet.

Inuti den mappen, skapa projektgrupper eller uppgifter för alla de stora insatser och mål för året. Du kan även tilldela människor till uppgiftoch ställa in tidsgränser. Efter använder anpassade fält för att skapa anteckningar på budgetering, återkoppling klient, och allt annat intressenter bör känna till.

När du lyckats brainstorma och begränsa din årliga eller långsiktiga mål, kan du dela upp dem i mindre riktmärken. Om du väljer att skapa årliga mål, föreslår vi att bryta ner dem längre inkvartalsvisa mål. Helst ska du bara har en eller två stora bild mål som du kan dela i fyra mindre kvartalsvisa faser.

Till exempel, om din årliga mål är att nå en ytterligare $ 100.000 i intäkter, kan du dela det målet i kvartalsvisa mål för $ 25.000 vardera.

För att organisera allt detta iUDN Task ManagerÄr allt du behöver göra lägga mappar inom din årliga mapp för varje kvartal. Lägg idéer för åtgärder steg inuti varje dedikerad kvartals mapp. När du har minskat de ner till endast det mest väsentliga, kan du skapa uppgifter som var och en har sina egna förfallodatum. Överlåta dessa uppgifter till gruppmedlemmar innan vi går vidare till nästa steg. Detta kommer att göra dem lättare att spåra och hjälpa dig att organisera ditt team arbetsbelastning.

Om du någon som gillar att sätta upp mål och slå nummer (eller om du arbetar för någon som tycker om det när du gör), kan då genomföra en OKR systemet vara rätt väg att gå. OKR står för mål och nyckelresultat. Skapa en OKR är mycket som att skapa en bred mål endast de viktigaste resultaten är mer specifika och kan användas för att stödja specifika mål.

De är oftast skrivs ut i det här formatet:

Mål:En kort sammanfattning av mål eller delmål i en mening eller ett par ord.

Key Result # 1:En eller två mening sammanfattning av mätbara, specifika och uppnåeliga resultat som kommer att uppnås när målet är klar.

Key Result # 2:Som ovan

Key Resultat nr 3:Som ovan

Du vill inkludera en till tre (tre är vanligast) viktiga resultat som skiljer sig från varandra, men ändå realistiskt. Därifrån kan dina gruppmedlemmar väljer att skapa sina egna individuella OKRs.

individuella OKRsbör byggas av varje gruppmedlem baserat på deras unika delmål och mini mål inom störreomfattningav projektet. Skapa dessa som en del av projektet kickoff kommer att hjälpa alla att få på samma sida från början.

Proffstips:Viktiga resultat bör vara en direkt följd av att uppnå målet och inte en biprodukt.

Till exempel, om ditt mål är att baka en kaka, skulle en effektiv nyckel resultatet bli att äta en läcker bit av kakan efter middagen i kväll. Ett ineffektivt nyckel resultat av kakan bakning skulle vara att fira din väns födelsedag tillsammans. Även om du kan ta kakan deras parti skulle firandet ha hänt i båda fallen och var inte beroende av slutförandet av kakan.

Här är ytterligare några tips för att skapa smarta OKRs med ditt mål-inställning programvara:

I UDN Task ManagerSkapa en My Mål instrumentpanel för att hålla reda på alla dina mål och uppgifter i ett prydligt sammanfattas vy. Använd tabellen för att se alla uppgifter i samband med en viss mapp plus start- och slutdatum och den förväntade varaktigheten av varje uppgift. Den visar också viktiga statistik såsom antalet uppgifter som behövs för projektet samt vem uppgifterna tilldelas för godkännande och färdigställande.

Om ändringar behöver göras till en lista uppgift, dra och släppa dem att göra det lättare att organisera och omprioritera åtgärdspunkter som behövs. De kommer då automatiskt att återspeglas i ditt lags arbetsyta. Du kan också göra ändringar i farten medUDN Task Managermobil app, som uppdaterar information över alla enheter och konton i realtid.

Som du träffar mål och markera dina uppgifter så komplett iUDN Task Manager, Den gröna förloppsindikator visas på målet förälder uppgiften tills målet är nått.

Ditt lag arbete bör inte upphöra när du markerar fylla i fält. I stället bör det arbete du har gjort på ett mål användas för att informera resten. Skapa en mapp iUDN Task Managerdär du kan samla alla de lärdomar du lärt hittills och dela dem med ditt team.

Förutom att notera dina observationer manuelltUDN Task Managererbjudanden rapporter som gör det lätt att se ditt projekt resultatet från alla håll. Använda sig avUDN Task ManagerAnpassade fält för att se vilket lag eller projekt som stöder varje mål. Dessa fält kan sedan användas för att generera insiktsfulla data som visar hur dessa mål påverkar det övergripande projektet eller uppgiftens framgång.

Det här är också en bra tid att betygsätta ditt teamwide och enskilda projekt OKR. I slutet av kvartalet eller året, be alla att komma ihop och dela sina betyg samtidigt som de förklarar sina viktiga takeaways. Med tiden kommer lag att lära sig mer om hur de fungerar individuellt och tillsammans, vilket kommer att gå långt mot framtida samarbeten.

Varför ärUDN Task ManagerDen bästa målinställningsprogramvaran för chefer?

Med funktioner som visuella måltider, OKR-mallar och anpassningsbara arbetsflöden,UDN Task Managerär den bästa målsättningsprogramvaran för chefer och lagledare som framgångsrikt vill uppnå vad de har satt ut.

Klar för att omvandla ditt lag till en målvaktmaskin? Kom igång och förbättra dina framgångsräntor idag genom att anmäla sig till enGratis försök avUDN Task Manager .