So können Sie Software auf dem Laufenden halten
Wenn Sie an Ziele denken, ist es einfach, aber die Einstellung und das Abschluss von ihnen ist härter. Nur ein bloß 8% von Menschen erreichen konsequent ihre Silvesterziele, die laut der Harvard Business Review. Hat viel mit einer kognitiven Vorspannung zu tun, um unerreichbare Benchmarks zu suchen. In diesem Artikel werden wir Ihnen beibringen, dass Sie Ihre Teammitglieder von 8% mit der Zieleinstellungssoftware von 8% erstellen können Projekte verwalten und halten Sie die Mitarbeitern auf dem richtigen Weg. Lesen Sie weiterhin für praktische Tipps, wie Sie die häufigsten Herausforderungen mit kostenlosen und effektiven TOWN-Softwaretools überwinden können.
Was ist eine Zieleinstellungssoftware?
Zieleinstellungssoftware ist ein Werkzeug, mit dem Sie Ihre Ziele planen, verfolgen und ausführen können. Es enthält oft visuelle Elemente wie Gantt-Diagramme und Projekt Zeitpläne, die es leicht machen, den Fortschritt Ihres Teams direkt vor Ihnen zu sehen. Sie können Details wie Fälligkeitsdaten und außerhalb von Collaboratoren hinzufügen, wenn Ihr Ziel etwas zusätzliche Hilfe erfordert. Sie können auch mehrere Tore auf einmal planen und sehen, wie sie alle zusammenarbeiten oder gegeneinander arbeiten.
Die Vorteile der Zieleinlage
Ein zielorientierter Ansatz hilft, den Menschen ihre Ziele zu erreichen und sie über einen bestimmten Zeitraum auf dem Laufenden zu halten. Es legt realistische Erwartungen fest und ermutigt, dass alle Beteiligten, um sich gegenseitig zu rechenschaftspflichtig zu halten. Außerdem verwandelt es Ideen von innen in den Kopf zu lebendigen Plänen, die in der realen Welt zum Leben führen.
Als Leadership-Experten markieren Murphy Notizen, "lebhaft beschreibt Ihre Ziele in schriftlicher Form stark mit dem Zielerfolg, und die Menschen, die ihre Ziele sehr anschaulich beschreiben oder zeigen, sind irgendwo von 1.2 bis 1,4-mal häufiger ihre Ziele erfolgreich durchführen als Menschen, die nicht. "
Herausforderungen der Zielsetzung
Ziele erstellen ist schwer, weil wir so viele Fallen haben, die uns davon abhalten, sie zu erreichen. Von kognitiven Vorurteilen bis hin zu widersprüchlichen Prioritäten auf unklares Roadmaps sind die Chancen, einen der vielen gängigen Fallstricke der Zieleinlage zu fällen, beträchtlich.
Aus einer Managementperspektive, Ziele setzen Software kann helfen, die folgenden Herausforderungen der Zieleinlage bei der Arbeit mit einem Team zu überwinden:
Kostenlose Online-Zielwerkzeuge
Kostenlose Online-Ziel-Einstellung-Tools helfen Ihnen, Ziele zu erreichen und andere zu motivieren. Im Gegensatz zu analoger Zieleinstellungen helfen Online-Tools, gute Gewohnheiten kennenzulernen und zeitsparende Funktionen wie eingebaute Erinnerungen anzubieten. Werkzeuge wie UDN-Task-Manager sind mit dem kompatibel CLEVER. Ziel Struktur, da sie viel detaillierter bieten, ohne den Punkt der Sinnlosigkeit zu überkomplizieren. Sie können Ihre Pläne auch auf dem Weg mit Tools ändern, die vorhersagen, wie Änderungen Ihre Hauptziele helfen oder verletzen werden.
Wie benutzt man UDN-Task-Manager als Ihre Zieleinstellungssoftware
UDN-Task-Manager ist ein Zieleinstellungs-Software-Teams, auf das sich der Qualität konsistent und pünktlich arbeiten. Egal, ob Sie eine oder eins tausend Personen verwalten, mit einer Zieleinstellungssoftware, erleichtert es, Ihre Vision zu organisieren, zu kommunizieren und vollständig zu erreichen. Die visuellen Elemente halten nicht nur die Rechenschaftspersonalisierung der Benutzer, sondern bieten auch eine eingehende Analyse von Workflows an, die einfache Stift- und Papierzieleinstellungssysteme einfach nicht können.
Hier ist eine kurze Zusammenfassung dessen, was Sie tun müssen:
Und hier ist die detailliertere Version:
Jährliche Planung. ist ein wesentlicher Bestandteil eines Unternehmens. Es hilft, Ziele und Ziele zu erkennen, und es koordiniert die verschiedenen Aktivitäten der Organisation. Bei konkurrierenden Prioritäten oder unvermeidlichen Straßenblocks können Ihr Team Entscheidungen treffen, die auf das, was diese Big-Picture-Ziele am besten serviert.
Im UDN-Task-Manager , erstellen Sie einen Ordner, der den Zielplänen Ihres Jahres gewidmet ist, dann teilen Sie es mit der gesamten Firma. Oder wenn die Informationen nur für eine bestimmte Gruppe gedacht sind, können Sie einschränken, welche Benutzergruppen die Daten auf dem Feld sehen.
Erstellen Sie in diesem Ordner Projektgruppen oder Aufgaben für alle wichtigen Initiativen und Ziele des Jahres. Sie können auch Personen der Aufgabe und setze Fristen ein. Verwenden Sie danach benutzerdefinierte Felder, um Notizen zur Budgetierung, Kundenfeedback zu erstellen, und alles andere, was die Interessengruppen wissen sollte.
Nachdem Sie Ihre jährlichen oder langfristigen Ziele erfolgreich brainstormiert und einschränken, können Sie sie in kleinere Benchmarks aufbrechen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, jährliche Ziele zu erstellen, empfehlen wir, sie weiter zu brechen vierteljährliche Ziele. . Im Idealfall haben Sie nur ein oder zwei Big-Picture-Ziele, die Sie in vier kleinere vierteljährliche Phasen teilen können.
Wenn beispielsweise Ihr jährliches Ziel ein zusätzliches Umsatz von 100.000 US-Dollar erreicht, können Sie dieses Ziel in vierteljährliche Ziele von jeweils 25.000 US-Dollar teilen.
Alles organisieren in UDN-Task-Manager Alles, was Sie tun müssen, ist für jedes Quartal Unterordner in Ihrem jährlichen Ordner hinzuzufügen. Fügen Sie Ideen für Aktionsschritte in jedem dedizierten vierteljährlichen Ordner hinzu. Sobald Sie diejenigen eingegrenzt haben, können Sie nur auf Aufgaben erstellen, die jeweils ein eigenes Fälligkeitsdatum haben. Weisen Sie diese Aufgaben Teammitglieder zu, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Dies macht sie leichter zu verfolgen und dabei zu helfen, die Arbeitslast Ihres Teams zu organisieren.
Wenn Sie jemand sind, der gerne Ziele festgelegt und Zahlen klatscht (oder wenn Sie für jemanden arbeiten, der es bei Ihnen gefällt, ist das Implementieren eines OKR-Systems möglicherweise der Weg, um zu gehen. OKR steht für Ziele und Schlüsselergebnisse. Das Erstellen eines OKR ist viel wie das Erstellen eines breiten Ziels Nur die wichtigsten Ergebnisse sind spezifischer und können verwendet werden, um bestimmte Ziele zu unterstützen.
Sie werden in diesem Format normalerweise ausgeschrieben:
Zielsetzung: Eine kurze Zusammenfassung des Ziels oder des Subguts in einem Satz oder ein paar Worte.
Schlüsselergebnis # 1: Eine ein- oder zwei-Satz-Zusammenfassung des messbaren, spezifischen und erreichbaren Ergebnisses, das, sobald das Ziel vollständig ist, erreicht wird.
Schlüsselergebnis # 2: Wie oben
Schlüsselergebnis # 3: Wie oben
Sie möchten ein bis drei (drei am häufigsten sind) Schlüsselergebnisse, die sich voneinander unterscheiden, aber noch realistisch. Von dort aus können Ihre Teammitglieder ihre eigenen individuellen OKRS erstellen.
Individuelle okrs. sollte von jedem Teammitglied basierend auf ihren einzigartigen Teilzimmern und Mini-Zielen innerhalb der größeren errichtet werden Umfang von dem Projekt. Das Erstellen dieser Erstellung als Teil Ihres Projektkickoffs hilft jedem von Anfang an auf derselben Seite.
Pro Tipp: Schlüsselergebnisse sollten ein direktes Ergebnis des Erreichens des Ziels und kein Nebenprodukt sein.
Wenn beispielsweise Ihr Ziel ist, einen Kuchen zu backen, wäre ein effektives Key-Ergebnis, nach dem Abendessen heute Abend ein köstliches Stück des Kuchens zu essen. Ein unwirksames Key-Ergebnis des Kuchenbackens wäre, den Geburtstag Ihres Freundes zusammen zu feiern. Obwohl Sie den Kuchen auf ihre Partei bringen können, wäre die Feier in beide Weise passiert und nicht von der Fertigstellung des Kuchens angewiesen.
Hier sind einige zusätzliche Tipps zum Erstellen von Smart OKRs mit Ihrer Zieleinstellungssoftware:
Im UDN-Task-Manager , Erstellen Sie ein Dashboard meiner Ziele, um alle Ihre Ziele und Aufgaben in einer ordentlich zusammengefassten Ansicht zu verfolgen. Verwenden Sie die Tabellenansicht, um alle Aufgaben zu sehen, die sich auf einen bestimmten Ordner mit einem bestimmten Ordner plus Start- und Fälligkeitsdatum und die erwartete Dauer jeder Aufgabe anzeigen. Es zeigt auch Schlüsselstatistiken wie die Anzahl der für das Projekt erforderlichen Aufgaben sowie deren, wem die Aufgaben zur Genehmigung und Fertigstellung zugewiesen sind.
Wenn Änderungen an einer Aufgabenliste vorgenommen werden müssen, ziehen Sie sie, um sie leichter zu erleichtern, um Aktionselemente nach Bedarf zu organisieren und erneut zu priorisieren. Sie werden dann automatisch in Ihrem Team-Arbeitsbereich widerspiegelt. Sie können auch Änderungen an der Unterkunft mit der UDN-Task-Manager Mobile App, die die Informationen über alle Geräte und Konten in Echtzeit aktualisiert.
Wenn Sie Ziele treffen und Ihre Aufgaben als vollständig inmitten UDN-Task-Manager Die grüne Fortschrittsleiste erscheint auf der objektiven Elternaufgabe, bis das Ziel erreicht ist.
Die Arbeit Ihres Teams sollte nicht enden, wenn Sie das vollständige Feld überprüfen. Stattdessen sollten die Arbeit, die Sie auf einem Ziel gemacht haben, verwendet werden, um den Rest zu informieren. Erstellen Sie einen Ordner in UDN-Task-Manager Wo Sie alle Lektionen sammeln können, die Sie bisher gelernt haben, und teilen Sie sie mit Ihrem Team.
Zusätzlich dazu, Ihre Beobachtungen manuell anzuzeigen, UDN-Task-Manager bietet Berichte an, die das Ergebnis Ihres Projekts aus jedem Winkel leicht sehen können. Verwenden UDN-Task-Manager Benutzerdefinierte Felder, um zu sehen, welches Team oder ein Projekt jedes Ziel unterstützt. Diese Felder können dann verwendet werden, um aufschlussreiche Daten zu generieren, die zeigen, wie diese Ziele den Erfolg des Gesamtprojekts oder den Erfolg der Aufgabe beeinflussen.
Dies ist auch eine tolle Zeit, um Ihr Teamweite und das individuelles Projekt OKRS zu bestellen. Bitten Sie am Ende des Quartals oder des Jahres, dass Sie alle zusammenkommen, um ihre Noten zu teilen, während sie ihren Key-Takeaways erklären. Im Laufe der Zeit erfahren Teams mehr darüber, wie sie individuell und zusammen arbeiten, was zukünftige Kooperationen einen langen Weg gibt.
Warum ist UDN-Task-Manager Die beste Ziel-Set-Software für Führungskräfte?
Mit Funktionen wie visuellen Zielzeiten, OKR-Vorlagen und anpassbaren Workflows, UDN-Task-Manager ist die beste Zieleinführungssoftware für Manager und Teamleiter, die erfolgreich erreichen möchten, was sie getan haben.
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