Jak vás software pro nastavení cíle může udržet na stopě

Přemýšlíte o cílech je snadné, ale nastavení a doplnění je tvrdší. Jen pouhý 8% lidí důsledně dosahují svých novoročních gólů, které podleHarvardský obchodní přehled, má hodně co do činění s kognitivním zkreslením směrem k hledání neosobitelných referenčních kritérií. V tomto článku vás naučíte, jak učinit členy týmu, že 8% pomocí softwaru pro nastavení cílůSpráva projektůa udržujte spolupracovníky na trati. Udržujte čtení pro praktické tipy, jak překonat nejčastější výzvy s volnými a efektivními softwarovými nástroji pro nastavení cílů.

Co je to cílový software?

Software pro nastavení cílů je nástroj, který můžete použít k plánu, sledování a provedení cílů. Často zahrnuje vizuální prvky jakoGantt grafy a projektČasové linie, které usnadňují pokrok vašeho týmu přímo před vámi. Můžete přidat podrobnosti, jako jsou data splatnosti a mimo spolupracovníci, když váš cíl vyžaduje trochu další pomoc. Můžete také naplánovat více gólů najednou a uvidíte, jak všichni pracují společně nebo proti sobě.

Výhody cíle-nastavení

Cílový přístup pomáhá lidem dosáhnout svých cílů a udržet je na trati po určitou dobu. Zahrnuje realistické očekávání a povzbuzuje každého, kdo se podílí na tom, aby se každý zodpovídal. Plus, otočí myšlenky zevnitř vaší hlavy na živé plány, které přicházejí k životu v reálném světě.

Jako vedení Expert Mark Murphy Notes, "živě popisující vaše cíle v písemné formě je silně spojeno s cílem úspěchu, a lidé, kteří velmi živě popisují nebo obrázek, jejich cíle jsou kdekoli1.2 až 1,4 krát častějiúspěšně splnit jejich cíle než lidé, kteří ne. "

Výzvy pro nastavení cílů

Vytváření cílů je těžké, protože máme tolik pastí, které nás udržují v dosažení s nimi. Z kognitivních předsudků proti konfliktním prioritám na nejasných plánech jsou šance na pádu na jeden z mnoha běžných úskalí cílového nastavení značné.

Z hlediska managementustanovení cílůSoftware může pomoci překonat následující výzvy pro nastavení cílů při práci s týmem:

Zdarma online nástroje pro nastavení cílů

Zdarma online nástroje pro nastavení cílů vám pomohou dosáhnout cílů a motivovat ostatní. Na rozdíl od analogových cílů, online nástroje pomáhají posílit skvělé návyky teamwide a nabídnout časově úsporné funkce, jako jsou vestavěné připomenutí. Stejně jako nástrojeSprávce úloh UDNjsou kompatibilní sCHYTRÝ. fotbalová brankaStruktura, protože nabízejí mnohem podrobněji bez překrytí plánů do bodu marnosti. Můžete také upravit své plány na cestě s nástroji, které předpovídají, jak změny pomohou nebo zranit vaše hlavní cíle.

Jak používatSprávce úloh UDNJako váš cílový software

Správce úloh UDNje cílové softwarové týmy, které se spoléhají na vysocekvalitnípráce důsledně a včas. Ať už řídíte jeden nebo jeden tisíc jednotlivců, s cíli software, usnadňuje organizovat, komunikovat a plně dosáhnout vaší vize. Nejen, že vizuální prvky drží uživatele odpovědné uživatelům, ale také nabízejí hloubkovou analýzu pracovních postupů, které jednoduché pero a papírové cílové systémy prostý nemohou.

Zde je rychlé shrnutí toho, co budete muset udělat:

A tady je podrobnější verze:

Roční plánováníje nedílnou součástí jakéhokoliv podnikání. Pomáhá identifikovat cíle a cíle a koordinuje různé činnosti organizace. Když konkurenční priority nebo nevyhnutelné překážky přicházejí, váš tým bude moci rozhodovat o tom, co nejlépe slouží tyto velké obrazové cíle.

v Správce úloh UDN, Vytvořte složku věnovanou ročním cíli plány pak sdílet s celou společností. Nebo pokud jsou informace určeny pouze pro určitou skupinu, můžete omezit, které skupiny uživatelů uvidí, jaká data v poli.

Uvnitř této složky vytvoří projektové skupiny nebo úkoly pro všechny hlavní iniciativy a cíle roku. Můžete také přiřadit lidi úkola nastavit termíny. Poté, použijte vlastní pole pro vytvoření poznámek o rozpočtování, zpětná vazba klienta a něco jiného zúčastněných stran by měly vědět.

Jakmile budete úspěšně brainstorming a zúžit své roční nebo dlouhodobé cíle, můžete je rozbít na menší měřítko. Pokud se rozhodnete vytvořit roční cíle, navrhujeme je dále rozdělitčtvrtletní cíle. V ideálním případě budete mít pouze jedno nebo dvě velké obrazové cíle, které můžete rozdělit do čtyř menších čtvrtletních fází.

Pokud je například váš roční cíl dosáhnout dalších 100 000 dolarů v příjmech, můžete tento cíl rozdělit do čtvrtletních cílů 25 000 USD.

Organizovat to všechno vSprávce úloh UDN, vše, co musíte udělat, je přidat podsložky ve své výroční složce pro každou čtvrtinu. Přidat nápady pro kroky akce uvnitř každé specializované čtvrtletní složky. Jakmile zúžili ty, na co nejdůležitějším, můžete pak vytvořit úkoly, které mají své vlastní datum. Přiřazení těchto úkolů členům týmu před přechodem na další krok. To bude snazší sledovat a pomoci vám organizovat pracovní zátěž vašeho týmu.

Pokud jste někdo, kdo má rád nastavit cíle a hit čísla (nebo pokud pracujete pro někoho, kdo se to líbí, když to uděláte), pak implementace systému OKR může být způsob, jak jít. OKR znamená cíle a klíčové výsledky. Vytvoření OKR je hodně jako vytváření širokého cíle pouze klíčové výsledky jsou specifičtější a mohou být použity pro podporu specifických cílů.

Obvykle jsou napsány v tomto formátu:

Objektivní:Stručné shrnutí cíle nebo subgoal ve větu nebo několika slovech.

Výsledek klíčů # 1:Jeden nebo dvouvrstvý souhrn měřitelného, ​​specifického a dosažitelného výsledku, který bude dosažen, jakmile bude cílem dokončeno.

Výsledek klíčů # 2:Jak je uvedeno výše

Výsledek klíčů # 3:Jak je uvedeno výše

Budete chtít zahrnout jeden až tři (tři jsou nejčastější) klíčové výsledky, které jsou odlišné od sebe, ale stále realistické. Odtud se členové týmu mohou rozhodnout vytvořit vlastní individuální OKRS.

Individuální OKRS.by měl být postaven každým členem týmu založený na jejich jedinečných podbírkách a mini cílech v rámci většíhorozsahprojektu. Vytváření je jako součást vašeho projektu Chocoff pomůže všem získat na stejné stránce od začátku.

Profesionální tip:Klíčové výsledky by měly být přímým důsledkem dosažení cíle a nikoli vedlejšího produktu.

Například, pokud je vaším cílem pečet dort, efektivní klíčový výsledek by bylo jíst lahodný plátek dortu po večeři dnes večer. Neúčinný klíčový výsledek pečení by bylo oslavit narozeniny vašeho přítele. I když můžete dát dort k jejich straně, oslava by se stala oběma způsoby a nebyl závislý na dokončení dortu.

Zde jsou některé další tipy pro vytváření inteligentních OKR s vaším softwarem pro nastavení cílů:

v Správce úloh UDN, Vytvořte řídicí panel mé cíle, abyste sledovali všechny své cíle a úkoly v jednom úhledně shrnutém zobrazení. Pomocí zobrazení tabulky zobrazíte všechny úkoly týkající se konkrétní složky Plus spuštění a splatné datum a očekávané délce každého úkolu. Zobrazuje také klíčové statistiky, jako je počet úkolů potřebných pro projekt, jakož i úkoly jsou přiřazeny ke schválení a dokončení.

Pokud je třeba provádět změny v seznamu úkolů, přetáhněte je, abyste usnadnili organizaci a re-upřednostňoval položky akce podle potřeby. Pak se automaticky odráží v pracovním prostoru vašeho týmu. Můžete také provádět změny na cestách sSprávce úloh UDNMobilní aplikace, která aktualizuje informace ve všech zařízeních a účtech v reálném čase.

Když zasáhnete cíle a označíte své úkoly jako úplněSprávce úloh UDN, Zelený pruh pokroku se objeví na úloze objektivního nadřazeného úkolu, dokud nebude dosaženo cíle.

Práce vašeho týmu by nemělo skončit, když zkontrolujete kompletní políčko. Místo toho, práce, kterou jste udělali na jednom cíli, by měla být použita k informování zbytku. Vytvořte složkuSprávce úloh UDNKde můžete sbírat všechny lekce, které jste se dosud naučili, a sdílet je se svým týmem.

Kromě toho, aby vaše pozorování ručně,Správce úloh UDNNabídne zprávy, které usnadňují výsledek projektu z každého úhlu. PoužitíSprávce úloh UDNVlastní pole, která zjistí, který tým nebo projekt podporuje každý cíl. Tato pole pak mohou být použity pro generování insightful dat, které ukazují, jak tyto cíle ovlivňují celkový úspěch projektu nebo úkolu.

To je také skvělý čas na stupeň vašeho teamwide a individuálního projektu OKRS. Na konci čtvrtletí nebo roku požádejte každého, aby se spojili a sdílí své známky při vysvětlování svých klíčových sběrů. Postupem času se týmy se dozví více o tom, jak pracují individuálně a společně, což půjde dlouhou cestu k budoucím spolupracováním.

Proč jeSprávce úloh UDNNejlepší cílový software pro manažery?

S funkcemi, jako jsou vizuální cíle, šablony OKR a přizpůsobitelné pracovní postupy,Správce úloh UDNje nejlepším cílovým softwarem pro manažery a vedoucí týmu, kteří chtějí úspěšně dosáhnout toho, co mají dělat.

Připraven k transformaci svého týmu do cíle-stávajícího stroje? Začněte a vylepšte své úspěchy dnes tím, že se přihlásíteZkušební verze zdarmaSprávce úloh UDN .