Hvordan mål-indstillingssoftware kan holde dig på sporet

Tænker på mål er nemt, men indstilling og færdiggørelse af dem er hårdere. Kun en simpel 8% af mennesker konsekvent opnå deres nytårsaften, som ifølgeHarvard Business Review, har meget at gøre med en kognitiv bias mod at søge uopnåelige benchmarks. I denne artikel lærer vi dig, hvordan du laver dine teammedlemmer af det 8% ved at bruge målindstillingssoftware tilAdministrer projekterog hold samarbejdspartnere på sporet. Fortsæt læsning for praktiske tips om, hvordan man overvinder de mest almindelige udfordringer med gratis og effektive mål-indstilling software værktøjer.

Hvad er mål-indstillingssoftware?

Målindstillingssoftware er et værktøj, du kan bruge til at planlægge, spore og udføre dine mål. Det indeholder ofte visuelle elementer som f.eksGantt Charts. og projektTidslinjer, der gør det nemt at se dit holds fremskridt lige foran dig. Du kan tilføje detaljer som forfaldsdatoer og udenfor samarbejdspartnere for, når dit mål kræver lidt ekstra hjælp. Du kan også planlægge flere mål på én gang og se, hvordan de alle arbejder sammen eller mod hinanden.

Fordelene ved målindstilling

En målbaseret tilgang hjælper folk med at nå deres mål og holde dem på sporet over en periode. Det sætter realistiske forventninger og opfordrer alle involverede til at holde hinanden ansvarlige. Plus, det bliver ideer fra i dit hoved til levende planer, der kommer til liv i den virkelige verden.

Som lederskabsekspert Mark Murphy noter er "levende beskrivelse af dine mål i skriftlig form stærkt forbundet med mål succes, og folk, der meget levende beskriver eller billede deres mål er overalt fra1,2 til 1,4 gange mere sandsynligtat med succes udføre deres mål end folk, der ikke gør det. "

Udfordringer af målindstilling

Oprettelse af mål er svært, fordi vi har så mange fælder, der holder os i at nå dem. Fra kognitive forspændinger til modstridende prioriteter til uklare køreplaner er chancerne for at falde for en af ​​de mange fælles faldgruber af målindstilling betydelige.

Fra et ledelsesperspektiv,målopnåelseSoftware kan hjælpe med at overvinde følgende udfordringer i målindstillingen, når du arbejder med et hold:

Gratis online mål-indstillingsværktøjer

Gratis online mål-indstillingsværktøjer hjælper dig med at nå mål og motivere andre. I modsætning til analog mål-indstilling hjælper online værktøjer med at styrke gode vaner Teamwide og tilbyde tidsbesparende funktioner som indbyggede påmindelser. Værktøjer somUDN Task Managerer kompatible medSMART. målStruktur, da de tilbyder meget mere detaljer uden at overkomplicere planer til futilitetspunktet. Du kan også ændre dine planer undervejs med værktøjer, der prognose, hvordan ændringer vil hjælpe eller skade dine hovedmål.

Sådan brugesUDN Task ManagerSom din målindstillingssoftware

UDN Task Managerer et mål-indstilling software teams stole på at levere high-kvalitetarbejde konsekvent og til tiden. Uanset om du styrer en eller et tusind individer, gør det lettere at organisere, kommunikere og fuldt ud opnå din vision. Ikke alene har de visuelle elementer, der holder brugerne ansvarlige, men de tilbyder også en dybdegående analyse af arbejdsgange, som enkle pen- og papirmål-indstillingssystemer simpelthen ikke kan.

Her er et hurtigt resumé af, hvad du skal gøre:

Og her er den mere detaljerede version:

Årlig planlægninger en integreret del af enhver virksomhed. Det hjælper med at identificere mål og mål, og det koordinerer organisationens forskellige aktiviteter. Når konkurrerende prioriteter eller uundgåelige vejblokke kommer op, vil dit team være i stand til at træffe beslutninger baseret på, hvad der bedst tjener disse big-picture-mål.

I UDN Task Manager, Opret en mappe dedikeret til dine år målplaner, så del det med hele virksomheden. Eller hvis oplysningerne kun er beregnet til en bestemt gruppe, kan du begrænse, hvilke brugergrupper der vil se hvilke data i feltet.

Inde i den mappe, oprette projektgrupper eller opgaver for alle de store initiativer og mål på året. Du kan også tildele folk til opgaveog sætte deadlines. Efter at bruge brugerdefinerede felter til at oprette noter om budgettering, klientfeedback, og alt andet interessenter bør vide om.

Når du har brainstorm og indsnævre dine årlige eller langsigtede mål, kan du bryde dem op i mindre benchmarks. Hvis du vælger at oprette årlige mål, foreslår vi at bryde dem længere ned ikvartalsvise mål. Ideelt set vil du kun have et eller to store billeder, som du kan opdele i fire mindre kvartalsvise faser.

For eksempel, hvis dit årlige mål er at nå yderligere $ 100.000 i omsætning, kan du opdele dette mål i kvartalsvise mål på $ 25.000 hver.

At organisere alt dette iUDN Task Manager, Alt du skal gøre er at tilføje undermapper i din årlige mappe for hvert kvartal. Tilføj ideer til handlingstrin inde i hver dedikeret kvartalsemappe. Når du først har indsnævret dem ned til kun de mest vigtige, kan du derefter oprette opgaver, som hver har deres egne forfaldsdatoer. Tildel disse opgaver til holdmedlemmer, før du går videre til næste trin. Dette vil gøre dem lettere at spore og hjælpe dig med at organisere dit holds arbejdsbyrde.

Hvis du er en person, der kan lide at sætte mål og hit numre (eller hvis du arbejder for en person, der kan lide det, når du gør det), kan implementering af et OKR-system være vejen at gå. OKR står for mål og nøgle resultater. Oprettelse af en OKR er meget som at skabe et bredt mål, kun de vigtigste resultater er mere specifikke og kan bruges til at understøtte specifikke mål.

De er typisk skrevet ud i dette format:

Objektiv:Et kort resumé af målet eller subgoal i en sætning eller et par ord.

Nøglesultat nr. 1:Et eller to sætningsopsamling af det målbare, specifikke og opnåelige resultat, der vil blive opnået, når målet er færdigt.

Nøglesultat nr. 2:Som ovenfor

Nøglesultat nr. 3:Som ovenfor

Du vil gerne medtage en til tre (tre er mest almindelige) nøglesultater, der adskiller sig fra hinanden, men stadig realistisk. Derfra kan dine holdmedlemmer vælge at oprette deres egne individuelle OKRs.

Individuelle OKRs.bør bygges af hvert holdmedlem baseret på deres unikke delmænd og mini-mål inden for de størreOmfangetaf projektet. Oprettelse af disse som en del af dit projekt Kickoff vil hjælpe alle med at komme på samme side fra begyndelsen.

Pro Tip:Nøgle resultater bør være et direkte resultat af at nå målet og ikke et biprodukt.

For eksempel, hvis dit mål er at bage en kage, ville et effektivt nøglesultat være at spise et lækkert stykke af kagen efter middagen i aften. Et ineffektivt nøglesultat af kage bagning ville være at fejre din vens fødselsdag sammen. Selv om du måske bringer kagen til deres parti, ville fejringen være sket på nogen måde og var ikke afhængig af kageens afslutning.

Her er nogle yderligere tips til at oprette smarte OKR'er med din målindstillingssoftware:

I UDN Task Manager, Opret en Mine mål Dashboard for at holde styr på alle dine mål og opgaver i en pænt opsummeret udsigt. Brug tabelvisningen til at se alle opgaver relateret til en bestemt mappe plus start og forfaldsdatoer og den forventede varighed af hver opgave. Det viser også nøgle statistikker som antallet af opgaver, der er nødvendige for projektet, såvel som hvem opgaverne er tildelt til godkendelse og afslutning.

Hvis der skal foretages ændringer på en opgaveliste, skal du trække og slippe dem for at gøre det lettere at organisere og prioritere handlingsprodukter efter behov. De vil så automatisk blive afspejlet i dit holds arbejdsområde. Du kan også foretage ændringer på farten medUDN Task ManagerMobile app, som opdaterer oplysningerne på tværs af alle enheder og konti i realtid.

Når du rammer mål og markerer dine opgaver som komplet iUDN Task Manager, Den grønne Progress-bar vises på den objektive forældreopgave, indtil målet er nået.

Dit holds arbejde bør ikke ende, når du tjekker den komplette boks. I stedet skal det arbejde, du har udført på ét mål, bruges til at informere resten. Opret en mappe iUDN Task ManagerHvor du kan samle alle de lektioner, du har lært hidtil, og del dem med dit hold.

Ud over at notere dine observationer manuelt,UDN Task ManagerTilbyder rapporter, der gør det nemt at se dit projektresultat fra hver vinkel. BrugUDN Task ManagerBrugerdefinerede felter for at se, hvilket hold eller projekt understøtter hvert mål. Disse felter kan derefter bruges til at generere indsigtige data, der viser, hvordan disse mål påvirker det overordnede projekt eller opgaveens succes.

Dette er også en god tid til at klassificere dit teamwide og individuelle projekt OKRs. I slutningen af ​​kvartalet eller året bede alle om at komme sammen og dele deres karakterer, mens de forklarer deres nøgle takeaways. Over tid vil hold lære mere om, hvordan de arbejder individuelt og sammen, hvilket vil gå langt i retning af fremtidige samarbejder.

Hvorfor erUDN Task ManagerDen bedste mål-indstillingssoftware til ledere?

Med funktioner som visuelle måltidslinjer, OKR skabeloner og brugerdefinerede arbejdsgange,UDN Task Managerer den bedste mål-indstillingssoftware til ledere og holdledere, der gerne vil opnå, hvad de har sat ud til at gøre.

Klar til at omdanne dit hold til en målmand? Kom i gang og forbedre dine succesrate i dag ved at tilmelde sig enGratis prøveversion af.UDN Task Manager .