Hvordan målsettingsprogramvare kan holde deg på sporet
Å tenke på mål er enkelt, men å sette inn og fullføre dem er tøffere. Bare bare en
8%
av mennesker konsekvent oppnår deres nyttårsaftens mål, som ifølge
Harvard Business Review.
, har mye å gjøre med en kognitiv forspenning mot å søke uoppnåelige referanser. I denne artikkelen lærer vi deg hvordan du gjør dine lagmedlemmer av det 8% ved å bruke målinnstillingsprogramvare til
Administrer prosjekter
og hold samarbeidspartnere på sporet. Fortsett å lese for praktiske tips om hvordan du skal overvinne de vanligste utfordringene med gratis og effektive målinnstillingsverktøy.
Hvordan målsettingsprogramvare kan holde deg på sporet
Å tenke på mål er enkelt, men å sette inn og fullføre dem er tøffere. Bare bare en
8%
av mennesker konsekvent oppnår deres nyttårsaftens mål, som ifølge
Harvard Business Review.
, har mye å gjøre med en kognitiv forspenning mot å søke uoppnåelige referanser. I denne artikkelen lærer vi deg hvordan du gjør dine lagmedlemmer av det 8% ved å bruke målinnstillingsprogramvare til
Administrer prosjekter
og hold samarbeidspartnere på sporet. Fortsett å lese for praktiske tips om hvordan du skal overvinne de vanligste utfordringene med gratis og effektive målinnstillingsverktøy.
Hva er målsettingsprogramvare?
[1. 3]
UDN Task Manager
forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner
Målinnstillingsprogramvare er et verktøy du kan bruke til å planlegge, spore og utføre målene dine. Det inkluderer ofte visuelle elementer som
Gantt diagrammer
og
prosjekt
Tidslinjer som gjør det enkelt å se lagets fremgang rett foran deg. Du kan legge til detaljer som for eksempel forfallsdatoer og eksterne samarbeidspartnere for når målet ditt krever litt ekstra hjelp. Du kan også planlegge flere mål på en gang og se hvordan de alle jobber sammen eller mot hverandre.
En målbasert tilnærming hjelper folk med å nå sine mål og holde dem på sporet over en periode. Det setter realistiske forventninger og oppfordrer alle involverte å holde hverandre ansvarlig. I tillegg blir det ideer fra innsiden av hodet til levende planer som kommer til liv i den virkelige verden.
Som lederekspert markerer Murphy notater, "levende som beskriver dine mål i skriftlig form, er sterkt forbundet med målsuksess, og folk som veldig levende beskriver eller bildet deres mål er hvor som helst fra
1,2 til 1,4 ganger mer sannsynlig
å lykkes med å oppnå sine mål enn folk som ikke gjør det. "
Å skape mål er vanskelig fordi vi har så mange feller som holder oss fra å nå dem. Fra kognitive forstyrrelser til motstridende prioriteringer til uklare veikart, er sjansene for å falle for en av de mange vanlige fallgruvene i målinnstillingen betydelig.
Fra et ledelsesperspektiv,
målsetting
Programvare kan bidra til å overvinne følgende utfordringer med målinnstilling når du arbeider med et lag:
Gratis Online Målsettingsverktøy hjelper deg med å nå mål og motivere andre. I motsetning til analog målstilling, hjelper elektroniske verktøy til å forsterke gode vaner med teamwide og tilby tidsbesparende funksjoner som innebygde påminnelser. Verktøy som
UDN Task Manager
er kompatible med
SMART. mål
Struktur siden de tilbyr mye mer detaljert uten overkomplante planer til tidspunktet for futil. Du kan også endre dine planer underveis med verktøy som forventer hvordan endringer vil hjelpe eller skade dine hovedmål.
UDN Task Manager
er et mål-setting programvare lag stole på å levere høy-
kvalitet
jobbe konsekvent og i tide. Enten du administrerer ett eller tusen individer, har en målinnstillingsprogramvare, gjør det lettere å organisere, kommunisere og fullt ut oppnå visjonen din. Ikke bare gjør de visuelle elementene som bruker brukerne, men de tilbyr også grundig analyse av arbeidsflyter som enkle penn- og papirmålstillingssystemer ikke kan.
Her er et raskt sammendrag av hva du trenger å gjøre:
Og her er den mer detaljerte versjonen:
Årlig planlegging
er en integrert del av enhver bedrift. Det hjelper til med å identifisere mål og mål, og det koordinerer organisasjonens ulike aktiviteter. Når konkurrerende prioriteringer eller uunngåelige veibeskytter kommer opp, vil teamet ditt kunne ta avgjørelser basert på det som passer best til disse store bildene.
I
UDN Task Manager
, Opprett en mappe dedikert til årets målplaner og deler den med hele firmaet. Eller, hvis informasjonen bare er ment for en bestemt gruppe, kan du begrense hvilke brukergrupper som vil se hvilke data i feltet.
Innsiden som mappen oppretter prosjektgrupper eller oppgaver for alle de store tiltak og mål for året. Du kan også tildele folk til
oppgave
og sette tidsfrister. Etter bruker egendefinerte felt for å lage notater på budsjettering, klient tilbakemeldinger, og alt annet interessenter bør vite om.
Når du klarer å idemyldre og innskrenke dine årlige eller langsiktige mål, kan du bryte dem opp i mindre benchmarks. Hvis du velger å lage årlige mål, foreslår vi å bryte dem ned videre inn
kvartalsvise mål
. Ideelt sett vil du ha bare én eller to store bilde mål som du kan dele inn i fire mindre kvartalsvise faser.
For eksempel, hvis din årlige mål er å nå en ekstra $ 100.000 i inntekt, kan du dele dette målet i kvartalsvise mål for $ 25 000 hver.
For å organisere alt dette i
UDN Task Manager
, Er alt du trenger å gjøre er å legge undermapper i din årlige mappe for hvert kvartal. Legg ideer til handling trinn innenfor hver dedikert kvartals mappe. Når du har snevret de ned til kun det mest essensielle, kan du lage oppgaver som hver har sine egne forfallsdatoer. Tildele disse oppgavene til gruppemedlemmer før du går videre til neste trinn. Dette vil gjøre dem lettere å spore og hjelpe deg med å organisere lagets arbeidsmengde.
Hvis du er noen som liker å sette mål og traff tall (eller hvis du jobber for noen som liker det når du gjør), kan da gjennomføre en okr system være veien å gå. Okr står for mål og viktige resultater. Opprette en okr er mye som å skape en bred Objektive bare de viktigste resultatene er mer spesifikke og kan brukes til å støtte konkrete mål.
De er vanligvis skrevet ut i dette formatet:
Objektiv:
En kort oppsummering av mål eller delmål i en setning eller noen ord.
Key Resultat # 1:
En ett eller to-setning oppsummering av målbare, konkrete og oppnåelige utfall som vil bli oppnådd når målet er fullført.
Key Resultat # 2:
Som ovenfor
Key Resultat # 3:
Som ovenfor
Det er lurt å ta med en til tre (tre er mest vanlig) viktige resultater som er forskjellige fra hverandre, men likevel realistisk. Derfra kan gruppemedlemmene velger å lage sine egne individuelle OKRs.
individuelle OKRs
bør bygges etter hvert gruppemedlem basert på deres unike delmål og mini målsettinger innenfor det større
omfang
av prosjektet. Opprette disse som en del av prosjektet kickoff vil hjelpe alle komme på samme side fra begynnelsen.
Pro Tips:
Viktige resultater bør være et direkte resultat av å nå målet og ikke et biprodukt.
For eksempel, hvis målet er å bake en kake, ville en effektiv nøkkelen resultatet være å spise en deilig bit av kaken etter middagen i kveld. En ineffektiv nøkkelen resultat av kakebaking ville være å feire din venns bursdag sammen. Selv om du kan bringe kaken til sitt parti, ville feiringen ha skjedd uansett og var ikke avhengig av ferdigstillelse av kaken.
Her er noen flere tips for å lage smarte OKRs med målsetting programvare:
I
UDN Task Manager
Oppretter en My Mål dashbordet for å holde oversikt over alle dine mål og oppgaver i en pent oppsummert visning. Bruk tabellvisning for å se alle oppgaver knyttet til en bestemt mappe pluss start og forfallsdato og forventet varighet av hver oppgave. Det viser også statistikk, slik som antall oppgaver som trengs for prosjektet, samt hvem som oppgavene er tildelt for godkjenning og gjennomføring.
Hvis endringer må gjøres til en oppgaveliste, dra og slippe dem til å gjøre det lettere å organisere og omprioritere gjøremål etter behov. De vil da automatisk bli reflektert i lagets arbeidsområde. Du kan også gjøre endringer på farten med
UDN Task Manager
mobile app, som oppdaterer informasjon på tvers av alle enheter og kontoer i sanntid.
Som du treffer mål og merke oppgaver som fullført i
UDN Task Manager
, Den grønne fremdriftslinjen vises på målet overordnede oppgave før målet er nådd.
Laget ditt arbeid bør ikke ende når du sjekke Complete boksen. I stedet bør det arbeidet du har gjort på ett mål brukes til å informere resten. Lag en mappe i
UDN Task Manager
der du kan samle alle leksjonene du har lært så langt, og dele dem med teamet ditt.
I tillegg til å merke dine observasjoner manuelt,
UDN Task Manager
tilbud rapporter som gjør det lett å se prosjektet utfallet fra alle vinkler. Bruk
UDN Task Manager
Tilpassede felt for å se hvilket lag eller prosjekt som støtter hvert mål. Disse feltene kan da brukes til å generere innsiktsfulle data som viser hvordan disse målene påvirker det samlede prosjektet eller oppgavenes suksess.
Dette er også en flott tid å klassifisere ditt teamwide og individuelle prosjekt Okrs. Ved utgangen av kvartalet eller året, be alle om å komme sammen og dele karakterene sine mens de forklarer nøkkelen takeaways. Over tid vil lagene lære mer om hvordan de jobber individuelt og sammen, som vil gå langt mot fremtidige samarbeid.
Med funksjoner som visuelle mål tidslinjer, OKR maler og tilpassbare arbeidsflyter,
UDN Task Manager
er den beste mål-innstillingen programvare for ledere og lagledere som ønsker å oppnå det de har satt ut til å gjøre.
Klar til å forvandle teamet ditt til en mål-maskin? Kom i gang og forbedre suksessraten din i dag ved å registrere deg for en
Gratis prøveversjon av
UDN Task Manager
.
