Як програмне забезпечення для цілей може тримати вас на шляху
Думаючи про цілі легко, але встановлення та завершення їх жорсткіше. Тільки просто 8% людей послідовно досягають своїх новорічних цілей, які, за словамиГарвардський бізнес-огляд, має багато спільного з когнітивним ухилом до пошуку недосяжних орієнтирів. У цій статті ми навчите вас, як зробити членів вашої команди 8%, використовуючи програмне забезпечення для встановлення цілейКерування проектамиі тримати співробітники на шляху. Продовжуйте читати практичні поради щодо того, як подолати найпоширеніші виклики з безкоштовними та ефективними цільовими програмами.
Що таке програмне забезпечення для цілей?
Програмне забезпечення для цілей - це інструмент, який ви можете використовувати для планування, доріжки та виконати свої цілі. Він часто включає в себе візуальні елементи, якГрафіки Gantt і проектTimelines, які полегшують прогрес вашої команди прямо перед вами. Ви можете додати деталі, такі як належними датами та поза межами колабораторів, коли ваша мета вимагає трохи додаткової допомоги. Ви також можете запланувати кілька цілей відразу і подивитися, як всі вони працюють разом або один проти одного.
Переваги встановлення цілей
Підхід, що базується на цілі, допомагає людям досягти своїх цілей і тримати їх на доріжці протягом певного періоду часу. Він встановлює реалістичні очікування та заохочує всіх, хто бере участь, щоб тримати один одного. Крім того, він перетворює ідеї зсередини голови до яскравих планів, які приходять до життя в реальному світі.
Як зазначає експерт лідерів Маркс, "яскраво описує ваші цілі у письмовій формі, сильно пов'язана з успіхом цілей, а люди, які дуже яскраво описують або знімають свої цілі, де-небудь від1,2 до 1,4 разу частішеуспішно виконувати свої цілі, ніж люди, які цього не роблять.
Виклики цілі
Створення цілей важко, тому що у нас так багато пасток, які тримають нас від їх досягнення. З когнітивних упереджень до конфліктуючих пріоритетів до незрозумілих доріг, шанси на падіння для однієї з багатьох загальних підводних каменів цілі, є значними.
З точки зору управління,постановка цілейПрограмне забезпечення може допомогти подолати наступні виклики цілі при роботі з командою:
Безкоштовні інструменти для цілей цілей
Безкоштовні онлайн-інструменти для цілей допоможе вам досягти цілей та мотивація інших. На відміну від аналогової цільової установки, Інтернет-інструменти допомагають посилити хороші звички команди та пропонують такі часові функції, такі як вбудовані нагадування. ІнструментиДиспетчер завдань UDNсумісні зS.m.a.r.t. голСтруктура, оскільки вони пропонують набагато докладніше без надмірних планів до точки марності. Ви також можете змінити свої плани за допомогою інструментів, які прогнозують, як зміни допоможуть або зашкодять вашим основним завданням.
Як користуватисьДиспетчер завдань UDNЯк ваше програмне забезпечення для цілей
Диспетчер завдань UDNце цілеспрямоване програмне забезпечення команди покладаються на доставку високо-якістьпрацювати послідовно і вчасно. Незалежно від того, чи ви керуєте однією чи тисячою окремими особами, маючи програмне забезпечення для цілей, полегшує організовувати, спілкуватися і повністю досягти вашого бачення. Не тільки візуальні елементи зберігаються користувачі, але також пропонують поглиблений аналіз робочих процедур, які просто не можуть.
Ось швидкий підсумок того, що вам потрібно буде зробити:
І ось більш детальна версія:
Річне плануванняє невід'ємною частиною будь-якого бізнесу. Це допомагає ідентифікувати цілі та цілі, і вона координує різні види діяльності організації. Під час підготовки пріоритетів або неминучі дорожні блоки, ваша команда зможе приймати рішення на основі того, що найкраще обслуговує ці великі цілі.
В Диспетчер завдань UDN, Створіть папку, присвячену вашим ціленим планам цілі, а потім поділяйте його з усією компанією. Або, якщо інформація призначена лише для певної групи, ви можете обмежити, які групи користувачів побачать, які дані в полі.
Всередині цієї папки створюйте групи проекту або завдання для всіх основних ініціатив та цілей року. Ви також можете призначити людей завданняі встановити терміни. Після того, як скористайтеся спеціальними полями, щоб створювати нотатки щодо бюджетування, відгуки клієнтів, і будь-що інше зацікавлені сторони повинні знати.
Як тільки ви успішно мозковий штурм і звузити річні або довгострокові цілі, ви можете розірвати їх до менших орієнтирів. Якщо ви вирішите створити річні цілі, ми пропонуємо розбити їх даліКвартальні цілі. В ідеалі, у вас буде лише одна або дві великі цілі, які ви можете розділити на чотири менші квартальні фази.
Наприклад, якщо ваша річна мета полягає в досягненні додаткових $ 100,000 у доході, ви можете розділити цю мету в квартальні цілі у розмірі 25 000 доларів США.
Організувати все цеДиспетчер завдань UDN, все, що вам потрібно зробити, це додати підпапки у кожній щорічній папці для кожного кварталу. Додайте ідеї для кроків дій всередині кожної спеціальної квартальної папки. Після того, як ви звузили ті, що ви можете створити лише найважливіші, ви можете створювати завдання, які кожен має свої дати. Призначте ці завдання членам команди, перш ніж перейти до наступного кроку. Це зробить їх легше відстежувати і допомогти вам організувати робочу навантаження вашої команди.
Якщо ви когось, хто любить встановлювати цілі та натискання номерів (або якщо ви працюєте для того, хто любить це, коли ви робите), то реалізація системи OKR може бути шлях. OKR означає цілі та ключові результати. Створення OKR - це дуже схоже на створення широкої мети, лише основні результати є більш конкретними, і можуть бути використані для підтримки конкретних цілей.
Вони зазвичай виписані у цьому форматі:
Мета:Короткий виклад мети або субгалії у реченні або декількох слів.
Ключовий результат №1:Один або два реферат з вимірюваним, специфічним та досяжним результатом, який буде досягнутий після завершення.
Ключовий результат №2:Як зазначено вище
Ключовий результат №3:Як зазначено вище
Ви хочете включити один до трьох (три найбільш поширених) ключових результатів, які відрізняються один від одного, але все ще реалістично. Звідти, члени вашої команди можуть вибрати створення власних окремих OKRS.
Індивідуальні Okrsповинні бути побудовані кожним членом команди на основі своїх унікальних підголів та міні-цілей у межах більшогообсягпроекту. Створення цих у рамках вашого проекту Kickoff допоможе всім потрапити на ту ж сторінку від початку.
Pro tip:Основні результати повинні бути прямим результатом досягнення мети, а не побічний продукт.
Наприклад, якщо ваша мета - випікати торт, ефективний результат ключа буде з'їсти смачний шматочок торта після вечері цього вечора. Неефективний ключовий результат випічки торта буде разом святкувати день народження вашого друга. Хоча ви можете принести пиріг до своєї партії, святкування відбулося так, і не залежить від завершення торта.
Ось деякі додаткові поради для створення SMART OKR з вашим програмним забезпеченням для цілей:
В Диспетчер завдань UDN, Створити Цілі приладову панель My відстежувати всі ваші цілі і завдання в одному акуратно коротко зору. Використовуйте вигляд таблиці, щоб переглянути всі завдання, пов'язані з певною папкою Plus Start та Dats, а також очікувану тривалість кожного завдання. Він також показує ключові статистики, такі як кількість завдань, необхідних для проекту, а також того, хто затверджується для затвердження та завершення.
Якщо необхідно внести зміни до списку завдань, перетягніть їх, щоб полегшити організація та попереднє визначення елементів дії, якщо це необхідно. Потім вони автоматично відображаються у робочому середовищі вашої команди. Ви також можете внести зміни на ходу зДиспетчер завдань UDNМобільний додаток, який оновлює інформацію по всіх пристроях та облікових записах у режимі реального часу.
Як ви потрапили в цілі і позначте свої завдання, як у завершенніДиспетчер завдань UDN, панель зеленого прогресу з'явиться на об'єктивному материнському завданні, доки досягнуто мети.
Робота вашої команди не повинна закінчуватися, коли ви перевіряєте повну коробку. Замість цього, робота, яку ви зробили за однією метою, повинна бути використана для інформування решти. Створіть папкуДиспетчер завдань UDNДе ви можете зібрати всі уроки, які ви дізналися до цих пір, і діліться ними з вашою командою.
На додаток до відзначення ваших спостережень вручну,Диспетчер завдань UDNПропонує звіти, які дозволяють легко переглядати ваш результат проекту з кожного кута. ВикористанняДиспетчер завдань UDNСпеціальні поля, щоб побачити, яка команда або проект підтримує кожну мету. Ці поля можуть бути використані для створення глибоких даних, які показують, як ці цілі впливають на успіх загального проекту або завдання.
Це також чудовий час для оцінювання вашого командного та індивідуального проекту OKRS. Наприкінці чверті або року попросіть кожного, щоб зібратися разом і поділитися своїми оцінками, пояснюючи свої ключові винос. З часом команди дізнаються більше про те, як вони працюють індивідуально, і разом, що пройде довгий шлях до майбутніх співпраців.
Чому цеМенеджер завдань UDNНайкраща цілеспрямована програма для менеджерів?
З такими функціями, як візуальні цілі timelines, шаблони ОКР та настроювані робочі процеси,Менеджер завдань UDNЧи є найкраща цілеспрямована програма для менеджерів та керівників команди, які хочуть успішно досягти того, що вони вирушили.
Готовий перетворити вашу команду в машину для отримання цілі? Початок роботи та покращення ваших успіхів сьогодні, підписавшись набезкоштовна випробуванняМенеджер завдань UDN .
