Come creare un piano di disaster recovery IT (con il modello)

La gestione dei dati è altrettanto della sicurezza in quanto riguarda l'organizzazione. Ci sono un sacco di scenari peggiori del caso nel mondo dei dati oggi, ma un piano di ripristino dei disaster recovery IT è la soluzione per tutti. Sia che tu sia preoccupato per informazioni rubate, file corrotti o server danneggiati, avendo passi d'azione in atto in anticipo aiuterà il tuo team agisce velocemente e recuperi rapidamente. Empopera l'intero dipartimento per prevenire e mitigare l'interruzione delle emergenze con i seguenti consigli, modelli e strumenti di disaster recovery IT.

Cos'è un piano di disaster recovery IT?

Un piano di disaster recovery IT è unroadmap.Le squadre possono usare per mantenere le cosesicuroe in esecuzione in caso di emergenza. Consiste principalmente di misure d'azione, risorse e politiche ufficiali che forniscono indicazioni. Mentre non possiamo impedire che gli eventi come l'hacking o gli incendi accadono, possiamo creare l'equivalente IT "STOP, DROP e ROLL" se lo fanno.

Avere un piano di disaster recovery IT rende più facile mantenere affari andare come al solito durante e dopo una crisi. Non solo questo mitiga la perdita di entrate, ma consente inoltre di risparmiare denaro su soluzioni più costose. Invece di aspettare che qualcosa accada per allocare risorse, è possibile delineare sia la procedura che le considerazioni sul budget in anticipo.

Pianificazione della capacitàAnche renderà più facile per i dipendenti in ogni reparto essere produttivi. La squadra IT può avere diritto al lavoro quando succede qualcosa. Nel frattempo, tutti gli altri dipartimenti colpiti dal disastro possono operare come al solito o ricevere informazioni dettagliate su ciò che probabilmente accadrà dopo e quando possono tornare in pista.

I clienti beneficiano anche i clienti. Quando si verifica un singhiozzo, i clienti hanno meno probabilità di notarlo poiché l'azienda sarà in esecuzione come al solito. Se il problema è noto e innegabilmente dirompente, le aziende possono comunicare in modo più efficace con i propri clienti e dare loro informazioni concrete su cosa aspettarsi.

Perché hai bisogno di un piano di disaster recovery IT?

Un piano di disaster recovery IT è una salvaguardia contro emergenze imprevedibili. Disastri come inondazioni, terremoti, incendi, uragani, guasti hardware, software obsoleto, virus, hacker, ransomware e persino errore umano possono creare enormi problemi per il tuo. Anche se speriamo che questi eventi non accadranno mai, riconosciamo anche che siano una possibilità. Con un piano di disaster recovery IT, puoi tornare e correre prima piuttosto che dopo.

Oltre a tenere il tuo intero sistema dall'essere distrutti, i piani di disaster recovery migliorano anche le relazioni dei clienti. Quando il disastro colpisce, non ogni cliente che sperimenta un'interruzione nei loro servizi sarà comprensibile. Molti potrebbero non piacerti l'idea di pagare il prezzo completo per un'esperienza subsima, indipendentemente da ciò che lo ha causato. Mantenere i tuoi sistemi e funzionamento è il modo intelligente per garantire un flusso di cassa positivo e un pubblico felice anche di fronte a un evento imprevedibile.

E non sono solo i tuoi clienti che avrai aiutato - la tua squadra ti ringrazierà anche tu. Lavorare sotto alta pressione per recuperare da un disastro IT senza un piano in atto può portare a più stress, errori e disorganizzazione. Ma se hai già pensato una procedura dettagliata, la tua squadra può andare avanti con sicurezza, pensare in piedi, e tenere il passo con il loro giorno per giorno durante il recupero da un importante evento dirompente.

C'è un altro enorme vantaggio per creare un piano di disaster recovery IT che è raramente discusso - prevenzione. Come investimenti, operazioni ritardate da un composto di disastro IT nel tempo. Più a lungo è necessario per creare e implementare una soluzione, più a lungo ci vuole per tornare e correre a piena capacità. Ciò significa di piùprogettoRitardi, richieste dei clienti e problemi di recupero imprevisti da affrontare. Tutto ciò è risolto avendo un piano di recupero dei disaster-out ben pensato in atto in anticipo.

Come hai bisogno di mettere in un piano IT Contingency?

I migliori e più proattivi Move Managers possono rendere il loro reparto IT quando il disastro colpisce è mantenerebusiness continuity. Modelli preparati in anticipo che i passaggi dellustrati per la continuità aziendale rendono facile individuare le vulnerabilità, visualizzare la distribuzione delle risorse e fornire un touchpoint comune per tutte le comunicazioni.

Alcune insidie ​​comuni con questo includono non sapere chi è disponibile, chi ha il giusto set di abilità per il compitoe quale la loro larghezza di banda sembra in un dato momento. Assicurati di avere un metodo per il monitoraggio dei carichi di lavoro dei dipendenti per rendere attiva il modello di piano di recupero.

Il tuo modello di piano di disaster recovery IT dovrebbe offrire anche strumenti di comunicazione. Il tempo è dell'Essenza quando si verificano problemi, inoltre c'è un piccolo margine per l'errore per condividere aggiornamenti, risorse e approvazioni durante una crisi. Queste due problemi combinate possono deragliare seriamente anche i piani migliori. Quindi avere un modello solido e un piano di comunicazione che lavorano allo stesso tempo è essenziale.

Affinché la tua squadra diventi in azione, avranno bisogno di un piano ben congegnato. I piani di emergenza dovrebbero essere completati, dettagliati e organizzati. Mentre i tuoi passaggi di azione specifici possono variare a seconda della tua squadra e dell'infrastruttura, ognunopiano di emergenzaha bisogno di quanto segue:

I server cloud hanno piani di contingenza?

I server cloud sperimentano le emergenze di loro di volta in volta. Anche se non lo fanno, potrebbero smettere di offrire i loro servizi un giorno. Mentre alcuni server offrono soluzioni perQuestioni di sicurezza cloud ibrida, la tua azienda è ancora responsabile della ricerca di soluzioni di archiviazione dei dati se qualcosa cambia.

SecondoWorld di rete"Questo problema non è grave in un modello IT convenzionale. Con un data center tradizionale, tu possiedi qualunque hardware acquisti, così anche se il produttore esce da attività, hai ancora l'attrezzatura e può continuare a utilizzarlo ma potrebbe avere problemi con il supporto. "

Oppure, se sei in collaborazione con un fornitore di servizi di cloud più recente, potrebbero non offrire affatto hardware. Ad ogni modo, è bello essere preparati con il nostro piano di emergenza.

Chi dovrebbe essere coinvolto nell'organizzazione di un piano di recupero IT?

I piani di recupero richiedono uno sforzo di squadra. La maggior parte delle aziende sceglie di formare un comitato di rappresentanti di ogni dipartimento che può parlare a ciò di cui avranno bisogno in caso di emergenza. Personale delle operazioni chiave come i membri del team di finanza e ilPMO nella gestione del progettocosì come altre divisioni dovrebbero essere incluse. Come con qualsiasiPiano di continuità aziendale, i gestori dovrebbero organizzarlo mentre gli stakeholder e gli sponsor dovrebbero approvarlo.

Qual è lo scenario peggiore in caso di recupero IT?

L'assoluto scenario peggiore del caso in IT recupero sta vivendo un'interruzione così grande che costa il tuo business. Ciò può significare qualsiasi cosa, dalla perdita di proprietà intellettuale da hacker perdite per perdere i server che le tue operazioni quotidiane si basano interamente a causa di un potente temporale che perde pioggia attraverso un tetto del magazzino. Come gli esperti aLavori lavoriSottolineare, anche il ransomware può essere in bancarotta un'organizzazione durante la notte.

Avere un piano di disaster recovery IT può significare la differenza tra vincere uno stallo con hacker o perseguitare un business decennose.

Comune disastri che rovina le imprese

Disastri naturali. Danni da uragani, inondazioni, incendi e terremoti per strutture e uffici del server fisico possono interromperlo.

Interruzioni di corrente. Non avere accesso allo stoccaggio dei dati può spesso essere estremamente costoso se le informazioni non sono state sottoposte a backup altrove.

Templatize il tuo piano di ripristino dei disaster IT conUDN Task Manager.

Ormai, hai imparato che i piani di disaster recovery IT sono una soluzione completa per problemi causati da un disastro naturale, violazioni di cybersecurity e errori umani che altrimenti sarebbero fatali (o, per lo meno, costosi) per le organizzazioni che vivono questi questioni. E mentre non possiamo prevedere il futuro, possiamo pianificarlo.Progetto intelligenteUso dei managerUDN Task Manager.fare esattamente questo.

ComeUDN Task Manager.può aiutarti con la tua pianificazione dei disastri IT

UDN Task Manager.è ungestione di progettoStrumento che può essere utilizzato per creare, approvare e implementare il tuo piano di disaster recovery IT. Non solo lo faUDN Task Manager.Gestisci i passaggi di azione dell'immagine Big Picture, ma aiuta anche i team che navigano in modo importante dettagli importanti come la messaggistica in tempo reale nel diritto di recupero dei compiti di progetto stessi. In breve,UDN Task Manager.Serve come dashboard e hub per tutta la tua squadra per rally in giro quando qualcosa va storto.

Puoi usareUDN Task Manager.Per ottenere tre obiettivi mission-critical avrai bisogno di dare il via qualsiasi sforzo di disaster recovery:

Traccia la disponibilità dei dipendenti

I dipendenti possono aggiornare singoli compiti e stati di autocontrollo come il pendolarismo, malato elavorando da remoto. I manager possono visualizzare dove l'intero team è in qualsiasi momento e se i dipendenti remoti sono online.UDN Task Manager.Disattiva inoltre i dipendenti con la posizione fisica, visualizzando i loro nomi con lo stato più recente sul loro compito corrente (come "ha bisogno di chiarimenti" o "nuovo") direttamente sotto.

Mitigare il rischio

Con più progetti aperti in tutta la società, può essere difficile decidere cosa dovrebbe essere prioritaria, pausa o preparata in caso di ulteriori ritardi.UDN Task Manager.Il sistema visivo dà il tuo grande intuizione dell'immagine in quale fase o settore del tuo piano dovrebbe essere iniziata prima, così come chi lo possiede e quanto colpisce le entrate. Dettagli come questi aiuto con un processo decisionale rapido e informato.

Rispondere rapidamente con errore minimo

UtilizzoUDN Task Manager.I grafici di Gantt per creare un piano di comunicazione completo. Break il modello di recupero in fasi, Titolo e designare date di inizio e fine. Da lì, è possibile vedere dove potrebbe esserci sovrapposizione con opportunità di snellire. O trovare conflitti tra iniziative puoi impedire che sia mai accaduto.

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