이 프로젝트 캘린더 템플릿으로 비즈니스 및 제품 우선 순위를 항상 명확하게 볼 수 있습니다.
프로젝트 일정을 만들고 관리하는 방법 성공을 위해 팀을 설정하십시오.
[삼]일회 할 일이 때로는 야생 서쪽에있는 것처럼 느끼는 것처럼 느끼는 것처럼 보이는가? 다음은 몇 가지 징후가 있습니다 : 작업은 사일리와 uncoredinated입니다. 프로젝트 조각은 연결되지 않으며 마감일이 자주 놓치지 않습니다. 팀의 작업 부하에 대한 가시성이 거의 없으므로 잘못된 통신으로 인해 작업 중복이 이루어집니다. 좋은 소식은 프로젝트 캘린더를 사용하여 이러한 문제 중 많은 부분을 해결할 수 있다는 것입니다.
[삼]첫째, 당신이 당신의 투쟁에서 홀로가 아니라는 것을 안심 시켰습니다. 그 이름으로부터의 데이터
전문 설문 조사의 2019 펄스
조직을 보여 주면서 성능이 좋지 않아 작년 프로젝트 지출에 대한 투자의 거의 12 %를 낭비했습니다. 프로젝트 관리는 혼합물을 순서대로 돌리면 단단한 땅에 다시 넣을 수 있습니다.
[삼]더 나은 경우, 프로젝트 캘린더를 통합하여 야생 일을 길들일 수 있습니다.
프로젝트 관리 프로세스
그것은 낭비되는 시간과 자원을 되돌릴 것입니다. 콘텐츠 라인업, 이벤트 로드맵 또는 제품 출시를 위해 모든 조각을 함께 가져 오는지 여부에 관계없이 이미 일어난 일과 프로젝트에서 이미 오는 일을 알고있을 때 마을의 보안관처럼 느껴질 수 있습니다.
[삼]
ㅏ
프로젝트 캘린더
모든 작업을 모두 가져 가서 전체 팀이 액세스 할 수있는 중앙, 시각적 위치에 함께합니다. 그것은 당신에게 전반적인 프로젝트 일정에 대한 조감도를 제공하므로 다른 조각이 만기가 될지를 볼 수 있습니다. 그리고 그것은 개별 기부자가 앞서 계획하고 가장 중요한 프로젝트 주변의 작업을 조직하는 데 도움이됩니다. 견고한 프로젝트 계획 일정을 제자리에 있으면 다음 주 및 그 이상으로 오늘 당신이하는 일을 정확히 알고 있습니다. 그리고 팀이 액세스 할 수 있기 때문에 모든 사람들은 지금까지 완료해야 할 일이 무엇인지 쉽게 볼 수 있습니다.
[삼]프로젝트 캘린더를 생각할 때 가장 먼저 마음에 오는 것은 무엇입니까? Excel 스프레드 시트를 생각해보십시오. 당신의 마음은 Google 캘린더와 같은 일정 관리 시스템에 가는가? 아니면 상자 밖에서 생각하고 프로젝트 관리 도구에서 일정을 상상해보십시오.
[삼]프로젝트 캘린더를 구축하는 다양한 방법이 있으며 프로젝트 관리자 (공식 제목이 아닌 경우에도) 프로젝트 관리자로서의 일의 일부가 팀을 위해 작동하는 시스템을 찾는 것입니다. 다음은 프로젝트 일정을 만드는 세 가지 주요 방법의 장단점 미리와 단점의 빠른 미리보기입니다.
[삼]아마도 프로젝트 일정을 만드는 가장 전통적인 방법은 Excel에서 그것을 빌드하는 것입니다. 이 스프레드 시트 스타일 프로젝트 일정에서 Excel의 행과 열을 수정하여 전통적인 월간 달력처럼 보입니다.
[삼]
장점 :
[삼]팀은 이미이 도구에 액세스 할 수 있으며 사용 방법을 알고 있습니다.
[삼]Excel에는 프로젝트 캘린더 템플릿이 있으므로 처음부터 시작할 필요가 없습니다.
[삼]프로젝트 캘린더에 추가 한 정보의 양에 따라 셀을 확장하고 축소 할 수 있습니다.
[삼]
단점 :
[삼]Excel은 프로젝트 캘린더를 위해 특별히 제작되지 않았기 때문에이 도구로 실행 가능한 작업을 캡처하고 추적하기가 어렵습니다.
[삼]팀이 액세스해야 할 수도있는 세부 사항, 파일 및 기타 보충 작업을 포함하는 것은 어렵습니다.
[삼]Excel에서 프로젝트 일정을 만들면 시각적 디스플레이를 다시 포맷하거나 수정하는 것이 어려울 수 있습니다.
[삼]프로젝트 캘린더를 구축하는 또 다른 방법은 Google 캘린더와 같은 팀의 일정 관리 시스템에서 그렇게하는 것입니다. 이러한 유형의 프로젝트 캘린더에서 캘린더 이벤트를 사용하여 다가오는 작업을 나타냅니다.
[삼]
장점 :
[삼]팀은 이미이 도구에 액세스 할 수 있으며 사용 방법을 알고 있습니다.
[삼]대부분의 일정 관리 시스템에는 한 번에 다양한 캘린더를 표시 할 수있는 용량이 있으므로 개인 캘린더와 회사의 작업 이벤트 일정을 동시에 볼 수 있습니다.
[삼]캘린더 이벤트는 일반적으로 제목과 설명이 있으므로 이벤트 제목을 사용하여 작업 제목을 나타내고 이벤트 설명에 추가 컨텍스트를 추가 할 수 있습니다.
[삼]
단점 :
[삼]Google 캘린더와 같은 달력 관리 시스템은 작업 및 산출물이 아닌 이벤트를 표시하기 위해 빌드되었습니다.
[삼]언젠가는 여러 가지 태스크 "이벤트"를 갖는 것이 빠르게 압도적이 될 수 있습니다.
[삼]회의에 사용하는 것과 동일한 도구에서 다가오는 작업을 동시에 볼 수 있도록 노력하면 어수선화되고 혼란 스러울 수 있습니다.
[삼]프로젝트 관리 도구는 귀하와 귀하의 팀이 가장 야심 찬 프로젝트를 조정하고 실행하는 데 도움이되는 강력한 기능으로 구축됩니다. 프로젝트 관리 도구를 사용하면 팀은 프로젝트를 시각화하는 여러 가지 방법이 있습니다.
캘린더
,
Kanban 보드
, 그리고
타임 라인
...에
[삼]
장점 :
[삼]Project Management Tools는 프로젝트의 모든 작업을 모두 볼 수 있도록 확대 / 축소 된 방법을 제공하지만 자세한 내용, 컨텍스트 및 관련 첨부 파일은 각 작업을 클릭 할 수 있습니다.
[삼]당신은 쉽게 할 수 있습니다
통합
좋아하는 비즈니스 도구가있는 프로젝트 캘린더를 사용하므로 팀은 한 곳에서 작업을 수행하는 데 필요한 모든 파일과 컨텍스트를 가지고 있습니다.
[삼]프로젝트 관리 도구에서 프로젝트 캘린더, Kanban 보드, 목록 및 타임 라인과 같은 여러보기에서 동일한 프로젝트 정보를 볼 수 있습니다. 그렇게하면 이해 관계자는 그들에게 가장 적합한 방식으로 일을 시각화 할 수 있습니다.
[삼]
단점 :
[삼]팀은 프로젝트 관리 도구에 익숙하지 않을 수 있습니다.
[삼]횡단 기능적 이해 관계자는 프로젝트 캘린더를 보려면이 도구에 액세스해야합니다.
[삼]시작하자! A.를 사용하는 것이 좋습니다
프로젝트 관리 도구
프로젝트 계획 캘린더를 구축하려면. 프로젝트 관리 도구를 사용하면 귀중한 능력을 얻을 수 있으므로 다음을 수행 할 수 있습니다.
[삼]작업을 쉽게 만들고 이동하십시오
[삼]기한을 조정하십시오
[삼]작업 소유자 지정
[삼]자료를 공유하십시오
[삼]커뮤니케이션을 늘리고 간소화합니다
[삼]모두보기
팀의 작품
한 곳에서
[삼]여러보기 사이를 전환하십시오
캘린더, Gantt 차트 또는 Kanban 보드
[삼]마감 시간을 히는 것
[삼]을 이용하십시오
통합
[삼]좋아, 실제 달력을 만드는 것으로 되돌아 가자. 다음은 귀하가 취할 구체적인 행동입니다.
[삼]
단계를 매핑하십시오.
프로젝트를 완료하기 위해 시작부터 시작해야 할 일이 무엇인지 결정하십시오. 모든 종속성을 확인하십시오. 아직 타이밍에 대해 걱정하지 마십시오.
[삼]
시작 날짜와 마감일을 설정하십시오.
이제 단계에 대한 전체 론적 뷰를 취해 각각에 현실적인 날짜를 추가하십시오.
[삼]
이해 관계자를 확인하십시오.
각 단계를 해당 팀 구성원에게 할당하여 책임을 지우십시오.
[삼]
필요에 따라 조정하십시오.
프로젝트 캘린더는 살아있는 문서입니다. 프로젝트 계획이 진화하면서 종종 확인하고 작업을 이동하십시오.
[삼]모든 사람들이 일시적이고 일하면서 프로젝트 캘린더를 이해 관계자로 공유하고 있으므로 모든 사람들이 정렬되어 있으며 일, 주 또는 몇 달 동안 그들에게 예상되는 것을 이해합니다. 팀이 매일 프로젝트 캘린더를 사용하여 진행 상황을 전달하고 문서를 공유하도록 권장하십시오.
[삼]모든 비즈니스 도구와 마찬가지로 프로젝트 캘린더를 사용할 수있는 모범 사례가 있습니다. 다음은 프로젝트 캘린더를보다 효과적으로 관리하는 데 도움이되는 몇 가지 팁이 있습니다.
[삼]
과손하지 마십시오.
매우 명확하고 세부 정보를 추가하십시오 (소유자, 만기일, 프로젝트 세부 사항, 참조 자료 등).
[삼]
사용
색상 코딩
쉬운 시각적 소비를 위해.
[삼]
필요한 경우 복제 작업.
많은 작업 및 작업 유형이 반복됩니다. 매번 처음부터 시작하기보다는이 중복 된 작업이나 요구 사항을 활용하십시오.
[삼]
확실하게하다
팀 작업량
균형 잡힌 것입니다.
누가 과로 할 수 있고 자본 크기가 적용될 수있는 사람을 확인하고 필요에 따라 프로젝트 캘린더를 조정하십시오.
[삼]
정기적으로 추적하고 모니터하십시오.
프로젝트 캘린더를 보면서 의도 한 날짜를 꺼내지 않은 산화물을 신속하게 식별 할 수 있습니다.
[삼]
당신이가는 것처럼 적응하십시오.
프로젝트 관리 도구를 사용하면 쉽게 날짜를 변경할 수 있습니다.
[삼]
만들다
프로젝트 타임 라인
프로젝트 내의 각 개별 작업 또는 작업 조각의 기간을 보여줍니다.
[삼]
프로젝트 마일스톤을 설정하십시오.
이렇게하면 진행 상황을 측정하고 성공을 공유 할 수 있습니다.
[삼]
이해 관계자로 캘린더를 공유하십시오
...에
프로젝트의 상태에 대해 여러 가지 질문을 촬영하는 대신 모든 이해 관계자를 프로젝트 캘린더보기로 참조 할 수 있습니다.
[삼]
만들다
프로젝트 캘린더 템플릿
미래의 일을 위해 재사용 할 수 있습니다.
[삼]프로젝트 캘린더는 모든 프로젝트에 적합한 무한 변수입니다. 그 유연성은 그들의 호소의 큰 부분입니다. 그러나 그들은 또한 재사용 가능합니다. 자체를 반복하는 경향이있는 프로젝트 유형이있는 경우 다시 사용할 수있는 프로젝트 일정 템플릿을 빌드하여 도로 아래로 시간을 절약 할 수 있습니다.
[삼]다음은 프로젝트 캘린더의 몇 가지 예입니다.
[삼]편집 프로젝트 캘린더는 한 곳에서 모든 콘텐츠를 관리하고 중요한 날짜와 마감일을 시각적 형식으로 배치하여 트랙에서 콘텐츠 제작을 추적하는 것입니다. 작업 및 기한 날짜에는 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 이해 관계자 (작가, 편집자, 디자이너 및 게시자)에 작업을 할당하고 각 기사에 타겟 게시 날짜를 할당하므로 다음과 언제 오는 것을 알 수 있습니다.
이 템플릿으로 전체 콘텐츠 계획을 마스터하십시오.
[삼]마케팅 프로젝트가 다가오는 이벤트 또는 캠페인 출시 주변에 있는지 여부에 관계없이 프로젝트 캘린더는 성공에 필수적입니다. 프로젝트 일정을 통해 효과적인 프로젝트 관리는 마케팅 전문가가 의사 소통, 공동 작업 및 반복 가능한 프로세스를 만들 수 있습니다. 날짜, 소유자 및 이니셔티브 유형 (PR, 소셜 미디어 등)을 포함하여 마케팅 계획을지도하십시오. 변화는 마케팅 세계에서 일정하고 마감 시간을 신속하게 밀어 넣고 조정하여 마케팅 계획을 업데이트 할 수 있도록합니다.
템플릿을 사용하여 전체 마케팅 팀에서 명확성과 책임 성을 창출하십시오.
[삼]하나의 중앙 위치에서 제품 로드맵을 만들고 업데이트하십시오. 프로젝트 캘린더. 여기서는 한 곳에서 여러 제품 라인을 추적하면서 타임 라인과 전략을 전달할 수 있습니다. 또한 로드맵을 공유하여 피드백 및 바이 인을 얻을 수 있습니다.
이 프로젝트 캘린더 템플릿으로 비즈니스 및 제품 우선 순위를 항상 명확하게 볼 수 있습니다.
[삼]도구를 사용하는 현명한 사람입니다. 프로젝트 캘린더는 일상적인 작업을 부드럽고 효율적으로 실행할 수있는 간단한 방법입니다. Autodesk의 Redshift의 방법을 확인하십시오
매년 30 % 성장
편집 콘텐츠를 관리하고 사용하는 덕분에 3 년 동안
프로젝트 캘린더의
UDN 작업 관리자
...에
