[삼]때에 온다
계획
ㅏ
프로젝트 일정
및 타임 라인 모니터링,
프로젝트
관리자는 충분한 옵션을 가지고 있습니다.
[삼]다양한 선택은 긍정적 인 것입니다. 당신과 당신의 팀에 잘 작동하는 시스템을 찾아야하는 유연성을 제공합니다. 그러나 그것은 또한 압도적 일 수 있습니다. 많은 선택 사항이 있으므로 특정 프로젝트 요구 사항에 맞는 형식을 실제로 식별 할 수 있습니까?
[삼]가장 흔한 두 가지를 살펴 보겠습니다.
예약
도구
프로젝트 관리 용량 계획
:
전통적인
프로젝트 캘린더
그리고 A.
Gantt Charts
...에
[삼]하나는 반드시 다른 것보다 훨씬 나아지지 않으며, 심지어 약간의 중복이 있습니다 (예 : 모두 작업 기간을 표시 할 수 있으며 프로젝트 진행 상황을 쉽게 모니터링 할 수 있습니다).
[삼]그러나 몇 가지 다른 차이점이 있으며 특정 시나리오에서 각 형식을 더 적합한 선택으로 만드는 특성입니다.
[삼]혼란스러운? 걱정하지 마십시오. 여기서 우리는 프로젝트 캘린더와 갠트트 차트 간의 핵심 차이점을 분해하고 각각의 적합한 선택 일 때 몇 가지 특정 시나리오를 개략적으로 해결할 것입니다.
[삼]다시, 프로젝트 캘린더 및
Gantt 차트
그런 전부는 다릅니다 - 이것은 오렌지에 사과의 경우가 아닙니다. 둘 다 프로젝트 타임 라인을 계획하고 추적하는 데 사용되며 둘 다 적어도 모든 상황에서 최소한 기본 수준에서 작동 할 수 있습니다.
[삼]그러나 당신이 알아야 할 뚜렷한 차이점이 있습니다. 단순화를 위해, 우리는 이들을 세 가지 주요 범주로 깰 것입니다.
[삼]프로젝트 캘린더에서 한 눈에 한눈에 한 눈에 띄는 일정은 가장 큰 차이점을 나타냅니다. 그들이 꽤 다르게 보이는 것을 깨닫기 위해 안목있는 눈을 빼앗지 않습니다.
[삼]프로젝트 캘린더는 전통적인 달력과 매우 많이 보이며 다양한 프로그램 (Google 또는 Outlook 캘린더, Excel, Excel,
UDN 작업 관리자
캘린더
, 그리고 더). 프로젝트 일정의 예는 다음과 같습니다.
[삼]대조적으로,
Gantt 차트는 프로젝트 타임 라인의 시각적 표현입니다.
프로젝트 작업을 시간과 비교하여 보여줍니다. 특정 작업은 가로 막대로 표시되며 막대의 길이는 얼마나 오래
직무
취해야 할 것입니다.
[삼]
Gantt 차트는 다양한 프로그램에서 생성 될 수도 있습니다.
...에 일부 프로젝트 관리자는 Google Calendar Gantt 차트 또는 Google 시트에서 Gantt 차트를 만드는 것을 선택합니다. 다른 사람들은 사용을 선택합니다
Gantt 차트 소프트웨어
(우리가 추천하는 것입니다!). 프로젝트 타임 라인에서 변경할 때 많은 수동 업데이트가 많이 저장됩니다.
[삼]다음은 새로운 제품을 릴리스하는 작업을 표시하는 간단한 Gantt 차트 예제입니다.
[삼]형식이 너무 다르기 때문에 유용성은 프로젝트 캘린더에서 Gantt 일정을 구분하는 또 다른 요소입니다.
[삼]대부분의 사람들은 표준 캘린더를보고 공유되는 정보를 즉시 이해할 수 있습니다. 즉, 프로젝트 캘린더가 팀에서 사용하는 교육이나 교육을 거의 필요로하지 않도록합니다.
[삼]Gantt 차트는 직관적이지 않으므로 팀을 속도를 높이기 위해 조금 일할 수 있습니다. 그러나 초기 사용자 친절함에 부족할 수있는 것이므로 기능면에서 구성됩니다.
[삼]그럼, 그 기능을 퍼즐 조각에 대해 이야기 해 봅시다. 프로젝트 캘린더와 Gantt 차트는 위 차이점이 있으므로 분명히 다른 기능과 혜택이 있습니다. 이는 특정 시나리오에서 고유 한 목적을 제공하는 것을 의미합니다.
[삼]무엇처럼? 아래에서 우리는 당신이 원할 때 어떤 다른 유스 케이스를 파고 드리겠습니다.
프로젝트 캘린더를 통해 Gantt 차트를 선택하려면
혹은 그 반대로도.
[삼]전통적인 달력이 사용하기가 매우 직관적이기 때문에 가장 중요한 프로젝트 날짜를 한눈에 이해하는 것이 좋습니다.
[삼]프로젝트 캘린더를 사용하면 다음과 같이 명확하게 표시 할 수 있습니다.
[삼]팀원이 전체 프로젝트가 시작될 때 또는 개별 기여가 만료 될 때 궁금해하는 경우, Gantt 차트를 사용하는 방법을 알지 못하면 프로젝트 캘린더에서 프로젝트 달력의 정보를 얻을 수 있습니다.
[삼]Gantt 차트는 프로젝트의 복잡성을 표시하는 데 훌륭하지만 모든 사람들이 필요로하는 세부 사항은 아닙니다.
[삼]어쩌면 귀하의 이사회는 프로젝트가 완료되면 몇 가지 선택 날짜 만 알아야합니다. 아니면 클라이언트가 세부 정보에서 수렁에 빠지기를 원하지 않으며 탭을 진행 중에 유지하기 위해 단순한 캘린더를 가질 것입니다.
[삼]이러한 상황에서 프로젝트 캘린더는 최선의 선택입니다. 그것은 당신에게 프로젝트 타임 라인의 모든 복잡성을 가진 사람들을 압도하지 않고도 알 수없는 정보를 공유하는 것이 간단하고 간소화 된 방법을 제공합니다.
[삼]프로젝트 - 특히 복잡하거나 통합 된 것들은 많은 회의 및 토론을 포함합니다. 브레인 스토밍 대화, 상태 업데이트, 공동 작업 세션 등이 있습니다.
[삼]그것들은 진정한 프로젝트 작업과는 반대로 짧은 BLIPS가 짧은 짧은 부분에 반드시 헌신적 인 지점을 가리지 않는 것들입니다. 예를 들어, 전자 메일 복사본에 대한 대화는 Gantt 차트에서 "전자 메일 복사 복사 초안"작업의 일부가 가능성이 있으므로 회의 자체가 개별적으로 표시되지 않습니다.
[삼]그러나 이러한 유형의 이벤트는 여전히 예약 및 참석해야하며 이상적으로는 간단한 방법을 갖게됩니다. 이러한 회의는 Gantt 차트가 아닌 전통적인 달력을 조정하고 표시하는 것이 훨씬 쉽습니다.
[삼]또한 사용하는 캘린더 도구에 따라, 당신과 회의 참가자는 Gantt 스케줄에서 얻지 못하는 다가오는 회의의 알림을받을 수도 있습니다.
[삼]전통적인 프로젝트 캘린더가 개별 작업을 계획하는 데 적합하지만, 이는 그 사이의 종속성을 설명하지 않습니다. 앞의 작업은 어떻게 따르는 것들에 영향을 미칩니 까? 특정 작업을 해결하기 전에 완료해야 할 것은 무엇입니까?
[삼]이것은 현실적인 일정과 워크 플로를 계획하기 위해 알아야 할 중요한 정보이며 Gantt 차트를 사용하여 파악할 수있는 것이 훨씬 쉽습니다.
[삼]작업 종속성은 Gantt 차트에서 즉시 분명합니다. 전체 차트는 작업이 어떻게 흐르고 상호 작용하는 방법을 이해하는 데 도움이되는 전체 차트가 도미노의 스택처럼 구성되어 있기 때문입니다.
[삼]그러나 Gantt 차트는 작업 표시 줄 간의 줄과 함께 이러한 관계를 명확하게 표시하여 새로운 수준에 대한 종속성을 보여줍니다. 이 라인은 작업이 다른 것에 종속되어 있는지 즉시 나타냅니다.
[삼]예상치 못한 일들이 일어나서 프로젝트 타임 라인에서 흔들리는 방에서 흔들리는 방을 가지고있는 곳을 알고 싶어합니다.
[삼]이것을하는 가장 좋은 방법은
중요 경로 방법 (CPM)
...에 귀하의 프로젝트
중요한 경로
프로젝트 시작으로 인한 가장 긴 종속 작업의 가장 긴 줄입니다. 그 경로에 무언가가 뒤에 떨어지면 전체 프로젝트가 있습니다.
위험
늦게 마무리.
[삼]중요한 경로는 표준 프로젝트 일정을 식별하는 것이 거의 불가능하지만 Gantt 차트에서는 놀라 울 정도로 쉽습니다. 문자 그대로 서로 의존하는 작업을 추적하고 종속 프로젝트 활동의 가장 긴 문자열을 식별 할 수 있습니다.
[삼]이 정보를 사용하면 이정표 나 마감일에 영향을 미치지 않고 필요한 경우 민첩성을 유지하고 우선 순위를 신속하게 이동할 수 있습니다. 예를 들어, 이벤트 날짜 자체를 이동하지 않고 이벤트를 홍보하는 사회적 포스트를 제약하는 데 기한을 확장 할 수 있습니다.
[삼]더 자주 더 자주 접시에 하나 이상의 프로젝트가 있습니다. 추적을 유지하는 것이 많고, 단일 일정의 모든 작업과 마감일을 보는 것은 당신을 크로스 외눈 박이로 만들기에 충분합니다. 그러나 각 프로젝트에 대해 완전히 별도의 캘린더를 갖는 것은 성가신이며 진행 상황을 모니터링 할 수있게합니다.
[삼]Gantt 차트를 사용하면 한 번에 여러 프로젝트를 쉽게 볼 수 있습니다. 프로젝트에 대한 별도의 Gantt 차트를 가질 수 있으며 서로가 어떻게 적합한 지 이해하기 위해 서로 맨 위에 계층화 할 수 있습니다.
[삼]이 접근 방식은 훨씬 더 능률적으로 간소화되었을뿐만 아니라 이해할 수 있고 이해하기 쉽지만, 다른 동시 프로젝트가 타이밍 관점에서 서로 겹치고 그에 따라 워크로드 및 리소스를 관리하는 방법을 이해하는 데 도움이됩니다.
[삼]프로젝트 캘린더와 Gantt 차트에 관해서는 보드 전체에서는 우수하지 않습니다. 그들은 각각 각각 고유 한 이점, 단점 및 특정 유스 케이스를 가지고 있습니다.
[삼]실제로 그들은 서로 보완하는 데 사용될 때 종종 최선을 다합니다. 두 가지를 모두 사용할 수 없다는 규칙은 없으며 각각은 프로젝트 및 팀의 특정 요구를 충족시키는 데 도움이 될 수 있습니다.
[삼]다행히도 공동 작업 관리 플랫폼과 같은 것입니다
UDN 작업 관리자
- 둘 다를 제공합니다
UDN 작업 관리자
캘린더
그리고
Gantt 차트 소프트웨어
- 두 옵션을 모두 사용할 수있는 기회를 제공하여 프로젝트의 다른 측면을 성공적으로 관리 할 수 있습니다.
[삼]프로젝트를 관리하기 위해 캘린더 사용에 대해 더 자세히 알고 싶습니까? 이 리소스를 확인하십시오.
[삼]Gantt 차트 팁과 트릭을 위해이 기사를 확인하십시오.
