Lederens guide for å hindre utbrenthet på teamet ditt
Sammendrag
Burnout skjer når stresset eller trykket fra arbeidet når et tipping punkt-det blir enten for mye eller fortsetter for lenge. Mens Burnout er overraskende vanlig (71% av kunnskapsarbeidere opplevde Burnout minst en gang i 2020), er du bemyndiget som en leder for å hindre og reversere den i teamet ditt. Les videre for å lære om tegn på utbrenthet, hva som forårsaker det, og viktigst - hvordan å forhindre det.
Som et lagleder, er det siste du vil, for et lagmedlem å føle seg brent ut. Men Burnout kan skje med noen, og noen ganger kan det være vanskelig å få øye på.
Med de riktige forebyggende tiltakene og støtten, kan du forhindre utbrenthet på teamet ditt før det også skjer. Eller, hvis lagmedlemmer allerede føler seg brent ut, kan du styrke dem til å gjenvinne balansen. Dette er hvordan.
Hva er Burnout?
Burnout er følelsen av følelsesmessig, fysisk eller mental utmattelse som skjer som følge av overarbeidet . Når du er overarbeidet, jobber du for hardt, for mye, eller for lenge. Den resulterende utbrenningen er klassifisert av Verdens Helseorganisasjon som et yrkesfenomen som følge av kronisk arbeidsplass stress.
Burnout kan skje med noen. Ifølge Anatomi av arbeidsindeks , 71% av kunnskapsarbeidere opplevde burnout minst en gang i 2020. Av de arbeidstakere nevnte nesten halvparten av respondentene (46%) som var overarbeidet som en nøkkelfaktor som bidrar til utbrenthet.
Forskjellen mellom utbrenthet og stress
Burnout er ikke det samme som stress. Avhengig av din personlighetstype, kan du reagere positivt på stress. Faktisk finner noen lagmedlemmer at små mengder stress hjelper dem til å føle seg mer produktivt og motivert.
Men for mye press og stress kan føre til utbrenthet. I disse tilfellene har du vært så slitt ned av stress som du føler - som navnet antyder - brent ut. Mens fordelene eller ødeleggelsene i liten stress varierer fra person til person, er Burnout utelukkende skadelig.
Tegn på utbrenthet
Som stress, manifesterer Burnout annerledes avhengig av personen. Selv om vi vanligvis knytter ut Burnout med følelsesmessig utmattelse, kan det faktisk påvirke alle områder av livet ditt, inkludert fysisk helse. Noen vanlige symptomer på utbrenthet inkluderer:
Dreading arbeid
Cynicism på jobb
Irritabilitet eller sinne på jobb
Mangel på interesse eller motivasjon
Følelser av håpløshet på jobb
Utmattelse
Kronisk stress
Inkonsekvent søvnvaner
Redusert følelse av prestasjon
Følelsen som om du skal isolere deg selv fra andre
Ustyrlig utsettelse
Plutselig og intenst mislikte jobben din
Føler seg ute av stand til å håndtere nye utfordringer
Plutselige, hyppige helseproblemer, alt fra hodepine og forkjølelse til psykiske helse sykdommer som depresjon og angst
Hva forårsaker burnout?
Som de forskjellige tegnene på utbrenthet, er det en rekke burnout årsaker. Generelt fører hver årsak til et sentralt tippepunkt: når stress og trykk på arbeidet ditt blir for mye eller går for lenge og fører til utbrenthet.
Spesielt kan du være i fare for utbrenthet hvis du har:
Lite til ingen kontroll over arbeidsbelastningen din
Lite til ingen anerkjennelse av en jobb godt utført
Uklare jobbforventninger
Urimelig eller altfor krevende jobbforventninger
Høytrykks arbeidsmiljø
For mye arbeid-spesifikt når det fører til mindre tid til å gjøre de tingene du liker utenom arbeidet
Den gode nyheten er, godt lederskap kan forhindre eller omvendt mange vanlige årsaker til utbrenthet. Det er der du kommer inn. Forstå Burnout er bare ett stykke av puslespillet - hvis du leder et lag, kan du bruke denne forståelsen til handling.
Hvem kan få utbrenthet?
Sannheten er at utbrenthet kan skje med noen. Enten du elsker eller tolererer jobben din, om du jobber fra kontoret eller jobbe hjemmefra -Hvis du jobber for hardt eller for lenge, kan du oppleve utbrenthet.
Og Burnout skjer ikke bare på jobb. Du kan få utbrenthet på alle områder av livet - ikke bare Job Burnout. Faktisk rapporterer nye foreldre og omsorgspersoner ofte å oppleve utbrenthet. Selv om denne artikkelen er fokusert på utbrent arbeidsplass, bidrar noen av strategiene som er oppført nedenfor for å redusere utbrenthet i ditt personlige liv også.
For ledere: Hvordan forhindre utbrenthet på laget ditt
En av de mest effektive tingene du kan gjøre som leder, støtter teamet ditt og forhindrer utbrenthet. Det finnes en rekke verktøy, strategier og samtaler du kan ha med teamet ditt for å handle mot utbrenthet.
1. Vær proaktiv
Det er mye lettere å forhindre utbrenthet enn å fikse det når det allerede skjer - da du legger merke til Burnout, er det vanskelig å reversere. I stedet, vær proaktiv om din Lagets arbeidsbelastning , og sjekk inn på deres kapasitet ofte. Bruk kapasitetsplanlegging og ressursforvaltning Å komme foran Burnout og sikre at lagmedlemmene ikke er overveldet.
2. Bruk et arbeidsbelastningsverktøy
Å snakke med dine ansatte er kritiske, men du kan også være proaktiv ved å se på arbeidsbelastningen. Arbeidsbelastningsstyringsverktøy Gi deg en fugleperspektiv av alles oppgaver på ett sted. På den måten kan du få en følelse av hvis noen er overbelastet og omfordele arbeidet hvis det er nødvendig.
3. Spør om kapasitet i løpet av 1: 1
Sporing av arbeidsbelastning er en ting, men sørg for at du også møter med teamet ditt regelmessig og spør dem hvordan de gjør det. Det kan være tilfeller hvor en oppgave tar dem lengre enn forventet, eller de sliter med ting i deres personlige liv som gjør dem mindre produktive.
Hvis du ikke allerede, planlegger ukentlig eller to ganger 1: 1 møter med lagmedlemmer for å sjekke inn på prioriteringer, kapasitet og andre spørsmål de måtte ha. I løpet av disse sesjonene er det også nyttig å avklare hvordan deres individuelle arbeid er knyttet til større lag og selskapsmål. Å gi den klarheten hjelpe gruppemedlemmene bedre prioritere sitt arbeid. Det kan også øke motivasjonen fordi lagmedlemmer forstår hvordan arbeidet passer inn i det større bildet.
For enkeltpersoner: Hvordan finne balanse
Stor ledere adresse og forhindre utbrenthet. Men selv om du er en person som sliter med utbrenthet, er det to trinn du kan ta for å redusere effekten: reversering av utbrenthet og bygningens motstandskraft.
Det første og viktigste trinnet er å reversere virkningen av utbrenthet. Deretter, når du er tilbake på solid grunn, implementer strategier for å bygge din motstandskraft og forhindre at utbrenningen skjer igjen.
Trinn 1: Omvendt
Det finnes en rekke strategier for å reversere utbrenthet, og den som fungerer best for deg, avhenger av din situasjon og personlighet. Ikke bare hold deg til en strategi, skjønt. Prøv å implementere disse strategiene i kombinasjon med hverandre for de beste resultatene.
For å reversere Burnout, prøv:
Planlegging pauser. Burnout skjer fordi du har vært for stresset for lenge. Du har sannsynligvis mye arbeid å bli ferdig, og kan føle mye press for å gjøre det. For å begynne å skyve tilbake mot utbrenthet, planlegges pauser hele dagen. Disse kan være korte pauser-fem minutter å gå til kjøkkenet og lage kaffe, ytterligere fem minutter å gå rundt i blokken og få litt solskinn. Hvis mulig, koble fra teknologien under disse pausene for å gi deg litt tid til å slappe av.
Sette grenser. Alle årsakene til utbrenthet har en ting til felles: eksternt trykk. En av de beste måtene å reversere Burnout er å sette grenser for deg selv. Velg en tid for å logge av fra jobb hver kveld, hvis du kan. Eller prøv å slå av varsler i helgene, slik at du ikke er fristet til å svare på meldinger. Juliet fundt, administrerende direktør i Whitespace på jobb , anbefaler sette fysiske grenser Også også. For eksempel, på slutten av dagen, plasser du alle dine arbeidsrelaterte elementer i en skuff eller en boks. Hun sier, "Tuck dem inn og la dem slumre mens du gjør det."
Tar seg av (hvis du kan). Dette kan ikke være et alternativ for deg straks, men å ta deg av, er en fin måte å slappe av og lade opp på. Selv om du bare tar en dag eller en halv dag borte fra jobb, er dette en sjanse for at du skal gi litt tid tilbake til deg selv. Når du tar deg tid, sørg for å bekrefte med din veileder at du vil være offline og utilgjengelig. Eller, hvis du må være tilgjengelig for en del av ferien, må du sørge for at du setter grenser om hva som vil se ut.
Ta vare på deg selv. Oftere enn ikke, skjer Burnout fordi vi dedikerer for mye av oss selv til vårt arbeid. I stedet, ta litt tid for selvomsorg. Gjør noe du liker, og se om du kan unngå å tenke på arbeid for en hel time, kveld eller helg. Pass på at du får nok søvn og tilbringe tid med dine kjære også. Hvis du kan, prøv å introdusere mer oppmerksomhet i din dag i dag, gjennom ting som yoga eller meditasjon. Dette kan hjelpe deg med å bekjempe stressorer og øke velvære.
Trinn 2: Bygg motstandskraft
Burnout kan skje med noen, og bare fordi du slår Burnout en gang, betyr det ikke at det ikke kan krype opp på deg igjen. For å unngå at det skjer, ta følgende fremgangsmåter:
Bygge dine arbeidsforhold. Mange ganger skjer utbrenthet fordi du er isolert på jobb samtidig som du er under mye press. En måte å bygge motstandskraft mot fremtidig utbrenthet er å bygge dine arbeidsforhold. På den måten, hvis trykket begynner å montere, har du venner du kan slå til for støtte, selv om det bare er en kopp kaffe og en fin prat.
Juster arbeidet med mål. Mens justering av arbeid med mål betyr ikke nødvendigvis at du ikke vil ha mye arbeid å gjøre i fremtiden, det betyr at du vil ha en klar følelse av hvorfor arbeidet ditt betyr noe. Når du forstår hva arbeidet ditt bidrar til, er det lettere å forstå hvorfor den spesifikke oppgaven ditt prosjekt du jobber med, passer inn i Grand Organisasjonen i organisasjonens plan. I tillegg, hvis presset bygger og du må avlaste noe arbeid, kan du effektivt prioritere dine viktigste oppgaver uten å bekymre deg for at du ikke vil slå dine mål.
Balanse arbeidslivet ditt med ditt personlige liv. I tillegg til å få nok søvn og tilkobling med kjære, sørg for at du dedikerer tid til dine interesser utenfor arbeidet. Gjør ting du liker, om det leser en bok, ser venner, å være kreativ, gjør en sport, eller noe annet. Tenk på det som å diversifisere dine investeringer - men i dette tilfellet investerer du i dine interesser.
Fra Burnout til balanse
Burnout kan fly under radaren. Gitt nok tid, kan disse symptomene bygge opp og påvirke gruppemedlemmenees velvære. Den beste måten å sikre at medarbeiderne ikke brenner ut, er å få øye på det før det skjer. Det er der arbeidsbelastningsadministrasjonen kommer inn.
Arbeidsbelastningsstyringsverktøy tilbyr et vindu i lagets arbeidsbelastning. Få et komplett bilde av alles kapasitet, og omfordelt arbeid hvis nødvendig. Disse verktøyene hjelper deg med å forhindre utbrenthet samtidig som det rette arbeidet blir gjort på riktig tidspunkt.
