Jakie są zasady pocałunku w zarządzaniu projektami?

Pomyśl o ostatnim czasie, kiedy miałeś "Eureka!" za chwilę. Czy to było dlatego, że odkryłeś coś wyrafinowanego, złożonego i trudnego do zrozumienia - z różnymi dzwonkami i gwizdkami po drodze?

Prawdopodobnie nie. Bardziej prawdopodobne, że ostatnia chwila lightbulb sprawiła, że ​​uderzyłeś czoło i powiedzieć: "Dlaczego wcześniej tego nie myślałem?" Nasze najlepsze innowacje i pomysły często przychodzą, gdy przestrzegamy zasady z wyraźną wiadomością: "Trzymaj go proste, głupie".

Nacisk na prostotę ma długą historię.Razor Occama., Zasada rozwiązywania problemów spotykająca się do średniowiecza, posiada, że ​​wszystkie inne rzeczy są równe, wyzwania nie powinny być pomnożone poza koniecznością. W nowoczesnym parlenance mówimy: "Najprostszym wyjaśnieniem ma tendencję do prawdziwego".

W biznesie, zasada Kiss służy jako przypomnienie, że my, ludzkie istoty mają tendencję do przemyślenia rzeczy. Lubimy naprawić systemy, które nie są złamane. Lubimy dać wkład, w którym nie jest potrzebny. Lubimy dodawać kroki do procesów, aby sprawić, że czują się bardziej "zoptymalizowanymi", nawet jeśli te kroki będą tylko spowolnić.

Ale co oznacza pocałunek, a jak to wygląda, gdy jest stosowany w prawdziwym świecieZarządzanie projektami ?

Co oznacza pocałunek?

Kiss Stoi dla "Trzymaj to proste, głupie". Wiadomość jest równie prosta: nie sprawiają, że Twoje firmy są bardziej skomplikowane, niż muszą być. Po prostu skończysz, tworząc więcej pracy dla siebie. Co gorsza, uruchomiona nowa inicjatywa może produkować gorsze wyniki, jeśli po drodze dodasz zbyt dużo złożoności.

Pocałunek służy jako przydatne przypomnienie, że złożoność nie zawsze odzwierciedla poprawę.ProjektMenedżerowie często chcą myśleć, że bawiące się z formułą oznacza, że ​​stale się poprawimy. Ale w realizacji malejących zysków, czasami robimy się gorsze.

Leonardo da VinciKiedyś powiedziała, że ​​prostota jest ostatecznym wyrafinowaniem. Ulepszenia w biznesie są ostatecznie ze znalezieniem tych eleganckich rozwiązań, które powinny sprawić, byśmy uderzyli nasze głowy i powiedzieć: "Duh - dlaczego o tym nie myślałem?"

Jaka jest zasada pocałunku w zarządzaniu projektami?

w Zarządzanie projektami, zasada kissa lub zasada pocałunku jest stałym przypomnieniem, aby podkreślić najprostszy sposób do przodu. Pocałujesz się, gdy unikasz przymocowania niepotrzebnych kroków do procesu, który ich nie potrzebuje.

Zasada pocałunku pochodzi z konkretnych projektów w wojsku USA. Trochę śledzenia terminuPocałuj jako akronimto sięgają Wróć do Marynarki Wojennej w latach 60. XX wieku. Według niektórych, admirał z tyłu Paul Stroop miał proste zadanie: zmniejszyćkosztWorowa broni powietrznej pod zegarek.

Stroop mógł szukać tańszego sprzętu i materiałów. Mógł renegocjować z dostawcami. Zamiast tego zdał sobie sprawę, że procesy, których marynarka używa była zbyt skomplikowana. Było zbyt wiele kroków, za dużo czerwonej taśmy. Aby uprościć, wyznaczył przykład, prosząc ludzi pod nim, aby przylegali do akronimu: trzymaj go proste, głupie.

Inne źródło śladyPoczątki projektu KissDo Kelly Johnson, prowadzący inżynier w Lockheed Skunk działa. Johnson pozwala projektantom w Lockheed wiedzieć, że ich projekty musiały być wystarczająco proste, że żołnierz w sytuacji bojowej z podstawowym treningiem i narzędziami powinno być w stanie go naprawić. W bitwie nie było miejsca na złożoność.

Gdziekolwiek zaczęła się pocałunek, zasady twierdzą dziś - bez względu na to, jakie projekty zarządzasz.

Przykłady "Zachowaj proste, głupie"

Ale to jest marynarka. Ale jak wygląda zasadę pocałunku, gdy jest używany w biznesie?

Weź pod uwagęPrzykład Tesco., Supermarket w Wielkiej Brytanii o reputacji innowacji. Przed wejściem do jednej z tych znanych innowacji Tesco stosuje trzy pytania:

Nie są pytaniami zmieniającymi się w grę. Nie są skomplikowane. W rzeczywistości wszystkie są slapsing bardziej proste. Jednak poprzez konsekwentnie wdrażanie tych pytań, TescoIdentyfikuje wspaniałe nowe pomysłyi wyrzuca te, które nie utrzymują rzeczy prostych.

"Tajny sos Tesco do uproszczenia innowacji był odpowiednio, zadziwiająco prosty: Spółka stworzyła ludzi - i posiadał ludzi - odpowiedzialny za prostotę" pisze Michael Schrage dlaHarvard Business Review..

"Zachowaj to proste, głupi" przykłady nie ograniczają się do sklepów spożywczych. Zapytany o jego "Formula sukcesu Business Secution", Systems ManagerThad Eidman.powiedział, że gotowany do czterech kroków:

Jest powód "Kiss" nie jest "Kis". Ostateczne "S" służy jako przypomnienie, że jako istoty ludzkie, nasza wiedza i inteligencja mają ograniczenia. Jeśli proste rozwiązanie działa, nasze zakłócenia mogą czasami skomplikować i zniekształcić, co w przeciwnym razie byłoby eleganckim sposobem obsługi firmy. Pocałunek służy jako przypomnienie, aby pozostać pokornym w obliczu tego, co faktycznie generuje wyniki.

Zalety stosowania reguły pocałunku

Prostota może brzmieć oczywista, ale spójne zastosowanie reguły pocałunku ma wszelkiego rodzaju korzyści:

Pocałunek w inżynierii oprogramowania

Inżynierowie oprogramowania często lubią wskazywać na cytatAntoine de Saint-Exupéry :

"Doskonałość jest osiągnięta, gdy nie ma nic więcej do dodania, ale kiedy nie ma nic do odebrania".

Pocałunek w inżynierii oprogramowania jest szczególnie ważne, ponieważ każda niepotrzebna komplikacja jest okazją do pójścia nie tak.

Inżynierowie trzymają się również podobnego akronimu, Yagni: nie potrzebujesz tego. Jest to ostrzeżenie przed dodaniem funkcjonalności, których nie potrzebują; Dostaje tylko proste, jasne doświadczenie użytkownika.

Inżynierowie pracują, aby uniknąć "Funkcja pełzania" lub powolne, konsekwentne dodatki nowych funkcji do oprogramowania, które przenoszą go z dala od podstawowej funkcjonalności. Inżynier oprogramowania może wskazywać na najlepsze oprogramowanie i jak to jest proste. Na przykład Google zdobył swój status jako górną wyszukiwarkę, a nie ze względu na jego dzwonki i gwizdki, ale ze względu na minimalistyczną stronę główną i dostawę najwyższychjakośćwyniki.

W oprogramowaniu dodatkowa złożoność ma rzeczywiste koszty. Dodaj zbyt wiele funkcji, a oprogramowanie może trwać zbyt długi, aby załadować. Dodaj zbyt wiele dzwonów i gwizdków, a użytkownik może znaleźć trudności na pokładzie, prowadząc do mniej stosowania.

W artykule na prostotę w inżynierii oprogramowania,Powiedział kiedyś Ben Monsly i Peter Marksnastępujące:

"Rozważane obok testów i rozumowania, prostota jest ważniejsza niż każda".

Ich rozumowanie? Inwestycja w uproszczenie zapewnia wszelkie przyszłe znaczenie dla tego oprogramowania łatwiej zrozumieć. Tymczasem złożoność może utrudniać oprogramowanie, dodać funkcje, funkcje odejmowania lub zrobić wszystko, co użytkownik końcowy może rozważyć poprawę.

Jak zachować rzeczy prosteMenedżer zadań UDN.

Kiedy Kiss był nadal nową koncepcją, przywódcy projektu mogliby natychmiast poprawić wydajność swoich zespołów, publikując kissant mantry na ścianie. W dzisiejszych czasach możesz potrzebować więcej.

Za pomocąMenedżer zadań UDN.Aby pomóc w wysiłkach zarządzania projektami, możesz użyć wbudowanych funkcji, aby wykonać następujące czynności:

Prostota wygląda łatwo z zewnątrz. Ale w środku zajmuje prawdziwe zaangażowanie. Złożoność szybko czołga się do naszych projektów. Uważamy, że im bardziej popełniamy - tym więcej kroków, które dodajemy naszą osobistą formułę - tym bardziej wyrafinowany nasz projekt musi być.

Ale dobre zarządzanie projektami polega na znalezieniu eleganckiego rozwiązania, które upraszcza, a nie komplikuje. "Trzymaj go proste, głupi" powinien być więcej niż sporadyczne przypomnienie. Powinien to być sposób na robienie rzeczy, które informują twoje działania jako kierownik projektu.

Chcesz wypróbować użycie narzędzia, które może pomóc w utrzymaniu prostej zasady?Zapisać się doMenedżer zadań UDN.Dziśi zobacz, jak może być proste zarządzanie projektem.