OKR vs KPI: Como eles diferem e por que você precisa ser bem sucedido

Erica Chappell.

Editor chefe

Confuso entre A. Okr vs kpi. ?

RS OK e Kpis.são uma dupla dinâmica no mundo da configuração de metas e medição de desempenho.

No entanto, assim como qualquer grande duo, eles têm que jogar papéis diferentes para executar uma missão perfeitamente.

Enquanto OHR dá uma olhadaprocessos.e aImagem maior., KPI se concentra noresultado e Objetivos atingíveis.

Neste artigo, vamos dar uma olhada em cada um deles em detalhes, como eles diferem na abordagem e como elespode ser usado juntos. Também vamos destacar uma ferramenta de gerenciamento de projetos que possa lidar comAmbasmétodos.

Para investigar as diferenças entre o OKRS vs KPIs corretamente, precisamos assumir o papel de dois detetives famosos a partir de 221b Baker St., colocar em sua cartola e preparar-se para um pouco de bom idiota. 🎩.

Vamos ser sleinshing! 🔎.

O que são okrs?

Nota: Nós vamos cobrir o que o OKRS e os KPIs são os primeiros para ajudá-lo a entender melhor o que são e como usá-los. No entanto, se você está apenas procurando uma comparação entre os dois, Pule à frente para o nosso gráfico de comparação útil.

Okr representa resultados objetivos e principais.

É uma estrutura de fixação de metas que ajuda a desenvolver metas e conceber uma maneira de medi-los.

Vamos quebrar OKRs ainda mais em dois componentes.

SeuObjetivossão os objetivos específicos que você deseja alcançar e oRESULTADOS-CHAVE.são as métricas que acompanham seu progresso para atender a esses objetivos.

Depois de concluir seus principais resultados, você atinge seus objetivos.

Você é essencialmente um detetive que precisa reunir todas as pistas (principais resultados) antes de resolver o caso (o objetivo).

Okrs geralmente são usados ​​para definir metas trimestrais.

Então, a cada trimestre, você precisa concluir um ciclo de OKR que tenha três etapas simples:

Confira alguns. Benefícios de OKR. e Alguns exemplos que usamos no Gerenciador de tarefas UDN. !

Quais são os diferentes tipos de OKRs?

O Quadro OKR é tudo sobre serÁgile criando objetivos de OKR que funcionam para tu , então é claro, existem diferentes tipos:

Como faço para definir OKRS?

Aqui está tudo que você precisa fazer para implementar a metodologia OKR:

Ao configurar seus OKRs, você deve sempre ter alguma maneira de garantir que o objetivo seja alcançado.

Para fazer isso, você precisa seguir esta fórmula simples:

Eu irei: ( objetivo )

Conforme medido por: (conjunto de resultados principais)

Aqui está um exemplo de OKR:

OKR objetivo: Eu aumentarei as receitas anuais da minha empresa em 50% medidas por:

Resultado-chave 1. : Adquirir 100 novos clientes

Resultado-chave 2. : Aumentar o marketing leva 40%

Resultado-chave 3. : Aumentando a retenção de clientes para 90%

Ao realizar os objetivos de vendas acima (os principais resultados), você alcança seu objetivo.

Confira estes úteis Dicas sobre como escrever okrs eficazes e Exemplos de OKR de produto .

E se você precisar de ajuda com gestão de metas, experimenteGerenciador de tarefas UDN.'S. Metas funcionalidade.

ComGerenciador de tarefas UDN.OBJETIVOS, você podecriar metase dividi-los em alvos menores.

Depois de definir um alvo, você pode verificar o quão bem você está fazendo acompanhando como seu progresso para alcançar esse destino (resultado-chave) contribuiu para o seu objetivo (objetivo).

Confuso?

Aqui está uma mesa para beijar seu cérebro:

Basicamente, quando você está configurando metas em Gerenciador de tarefas UDN., você está realmente configurando objetivos de OKR e quando você está configurando alvos emGerenciador de tarefas UDN., você está configurando os principais resultados de OKR.

Você também pode usarPastas de metaPara manter todos os seus objetivos novos e existentes em um só lugar.

Você também pode usar pastas para agrupar suas metas semanais e alinhar objetivos de negócios. Isso ajuda você a unificar sua empresa como todos sabem o que está acontecendo e como eles podem contribuir para os maiores objetivos da empresa.

Mas esse não é o único tipo de meta que você pode acompanharGerenciador de tarefas UDN. .

Semelhante a A.de indicadores equilibrados, criocartões de pontuaçãousandoGerenciador de tarefas UDN.Objetivos para mostrar sua equipe o que você está trabalhando para a semana.

Erros comuns de OKR.

Embora o OKRS seja uma fonte deinspiraçãoPara empresas, há alguns erros comuns que podem tornar seus objetivos inatingíveis:

Construir Okrs em um vácuo significa que você está tomando decisões sem prestar atenção ao que outros departamentos de sua empresa estão fazendo.

O resultado?

Seus objetivos realmente não se alinharão com seu objetivo organizacional.

Então, ao criar OKRS, você pode usar uma abordagem de cima para baixo ou de baixo para cima.

Por exemplo, o gerenciamento de diretores defina um monte de OKRS de alto nível para gerentes de departamento que definem OKRs menores para equipes e assim por diante.

Você também deve comunicar seus OKRs para toda a sua empresa. Por aqui,equipes multifuncionaisE os indivíduos têm um objetivo comum e podem ser transparentes sobre quais tarefas e projetos estão trabalhando.

Este tipo de transparência encorajacolaboraçãoe responsabilidade.

Isso vai contra toda a estrutura de OKR!

Definir metas ambiciosas é um fator de sucesso crítico. Se você não é ambicioso o suficiente, como você pode esperar que sua equipe atinja todo o seu potencial e alcance a lua? 🌚.

Aprenda o. 7 passos para definir eficientemente metas da equipe .

Os seus principais resultados determinam como seus objetivos são bem-sucedidos. Portanto, os resultados dos principais vagos levarão a objetivos ineficazes. Aqui está um exemplo de uma KR não pouco clara:

Objetivo:Acorde mais cedo (por quê?)

Principais resultados:

KRS deve ser super específico, seguir o conselho de Mycroft e ...

O que são kpis?

KPI representachaveindicador de desempenho.

Objetivos KPI apenas alvochaveObjetivos de negócios.

Daí o nome 😉

A estrutura do KPI concentra-se noresultadoe não atividades.

Por exemplo, o KPIS se importa com a forma como o detetive resolveu o caso em vez do número de horas que detetive colocou nesse caso.

Os KPIs são uma ótima ferramenta para rastrear o desempenho geral de uma empresa e manter os membros da equipe responsáveis.

Você pode manter os membros da sua equipe ainda mais responsável pelo usoGerenciador de tarefas UDN.'S. Relatórios.

ComGerenciador de tarefas UDN.'S.relatórios detalhados,Você terá tudo o que precisa para o gerenciamento de desempenho.

Aqui estão os relatórios incrivelmente detalhados que você pode usar para rastrear o desempenho da sua equipe:

Procurando mais relatórios? Confira nosso guia final sobre Relatórios KPI.

Quais são os diferentes tipos de kpis?

Aqui estão os cinco kpis mais usados:

BTW, aqui estão mais alguns Dicas de gerenciamento de recursos !

Como faço para definir KPIs?

Semelhante ao.Quadro de meta inteligente, seus kpis devem se concentrar em três principais drivers de sucesso: especificidade,mediçãoe relevância.

Específico:Enquanto você consegue o seumetas e objetivos , KPIs estão lá para medir seu desempenho para o T. Mas para obter resultados precisos, seus kpis precisam ser o mais específicos possível.

Mensurável:Cada KPI que você define precisa ser mensurável, para que você possa ver facilmente como as coisas estão indo. Dessa forma, você pode verificar se as coisas estão no caminho certo.

Relevante:Como você está usando o KPIs para rastrear o desempenhochaveáreas, sua métrica KPI deve ser relevante para o que você está fazendo.

Aqui estão alguns exemplos de KPI para objetivos comuns:

Quer ainda mais exemplos? Confira nossaGuia sobre HR KPISe esses 35+ exemplos de KPI!

No entanto, para rastrear seus kpis eficientemente, você precisará de um painel do KPI.

Mas não se preocupe, depois de muita sleuthing, descobrimos queGerenciador de tarefas UDN.tem o perfeito Painéis apenas para você.

Vamos dar uma olhada:

Cada painel pode ter diferenteWidgets personalizados. Usá-los para monitorar uma métrica de desempenho escolhida em um estilo deseuescolha.

Aqui estão todos os widgets que você pode escolher emGerenciador de tarefas UDN. :

Com todos esses widgets, seus detetives têm todos os gadgets e gizmos que precisam! 📈.

Erros comuns do KPI.

Se você não definir seus kpis corretamente, eles acabarão parecendo fantástico em papel, mas não tão fantástico quando você realmente tentar implementá-los.

Para ajudá-lo a evitar isso, vamos dar uma olhada nos dois erros comuns do KPI:

Você precisa ter mais de um KPI. Se você está apenas olhando para metade da foto, você só receberá metade dos resultados!

Ser específico é importante para qualquer estrutura de gerenciamento de desempenho.

Às vezes os kpis falham porque elesnão sãoesse específico.

Por exemplo, apenas dizendo: resolver mais casos ou obter mais clientes nãorealmenteCorte 💇

KPIS não são idéias do que você pensasucessoparece.

Para que seus KPIs sejam um sucesso, eles precisam ter indicadores específicos que são relevantes para o objetivo da sua empresa e podem ser medidos ao longo do tempo.

Você precisa do seguinte:

Então, nosso KPI é: Diminua o tempo necessário para resolver casos em 8% em agosto 2020de modo aNossos detetives têm mais tempo para resolver outros casos.

Este é um KPI específico porque os detetivos sabem quem precisa fazer isso, o que é esperado deles, quando eles precisam fazer isso e por que eles estão fazendo isso.

Diferenças entre OHR e KPI

Aqui está um gráfico resumindo todas as diferenças entre OHR e KPI:

Como os Okrs e KPIs podem trabalhar juntos para alcançar objetivos de negócios

Além do fato de queAmbasOkrs e KPIs são usados ​​para medir o desempenho em sua empresa, aqui estão algumas outras razões pelas quais você precisaAmbas :

1. Você precisa usar ferramentas de configuração de metas para implementar as métricas de desempenho

Você precisaOkrs para definir específico Objetivos , Mas você também precisaRevise seu Métricas regularmente, e é aíKpis.entre.

Sem ambos, você está perdendo a oportunidade de se apresentar ainda melhor.

Você pode usarum software de OKR.para conseguir isso.

Sherlock e Watson certamente concordam.

2. Eles estão conectados

Um KPI de sucesso pode ser um resultado fundamental em um OKR.

Espere, como?

Por exemplo, seu objetivo em seu OKR é tornar-se líder de mercado na indústria de publicidade, e seu resultado mensurável é aumentar sua equipe em 50%. Para medir este resultado-chave, você precisa contar o número de funcionários que você tem.

E como você vai medir esse aumento em sua equipe?

Com uma fórmula KPI.

3. Eles se complementam

KPIS ajudam você a estabelecer metas atingíveisE mantenha sua equipe responsável, enquanto o OKRS ajudá-lo a inspirar e encorajar sua equipe a alcançar resultados mais ambiciosos.

Como uma cereja para o seu sundae 🍧.

Você só tem que ter os dois!

Conclusão

Agora que fechamos o caso entre o KPI vs Okr, vamos dar uma olhada final para as pistas que encontramos 📝

KPIS e OKRs ajudam você a medir o desempenho, mas emdiferenteManeiras: KPIs estão aterradas, como Watson, enquanto OKRs são mais ambiciosos, como Sherlock.

E usar os dois é como ter tanto ao seu lado; Nenhum objetivo é muito complicado para este poderoso duo para alcançar!

Mas para ajudá-lo a alcançar resultados ainda melhores, você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos comoGerenciador de tarefas UDN. .

Se você precisar de ajuda com a configuração e gerenciando seus OKRS e KPIs,Gerenciador de tarefas UDN.Pode ajudá-lo a cada passo do caminho com recursos como gols, relatórios de equipe e painéis.

Como o cérebro brilhante de Sherlock,Gerenciador de tarefas UDN.É operfeitoferramenta para ajudá-lo a planejar meticulosamente e pensar fora da caixa.

PegarGerenciador de tarefas UDN.de graça hojePara se sentir assim toda vez que você atingir seus objetivos: