OKR vs KPI: come differiscono e perché è necessario che entrambi abbiano successo
Erica Chappell.
Editore manageriale
Confuso tra un Okr vs kpi. ?
Okrs. e KPIsono un duo dinamico nel mondo dell'impostazione degli obiettivi e della misurazione delle prestazioni.
Tuttavia, proprio come ogni grande duo, devono giocare a ruoli diversi per eseguire una missione impeccabile.
Mentre OKR ci attendeprocessie ilImmagine più grande, KPI si concentra sulrisultato e obiettivi raggiungibili.
In questo articolo, daremo un'occhiata a ciascuno di loro in dettaglio, come differiscono nell'approccio, e come loropuò essere usato insieme. Evideremo anche uno strumento di gestione del progetto che può gestireentrambimetodi.
Per consentirci di indagare sulle differenze tra OKRS contro correttamente i KPI, dobbiamo assumere il ruolo di due famosi detective da 221b Baker St. Quindi, indossare il tuo cappello in alto e preparati per alcuni buoni spotting 🎩.
Facciamo sleuthing! 🔎.
Cosa sono okrs?
Nota: copriremo ciò che OKRS e KPI sono innanzitutto aiutarti a capire meglio cosa sono e come usarli. Tuttavia, se stai solo cercando un confronto tra i due, Salta in anticipo al nostro pratico grafico di confronto.
OKR sta per risultati obiettivi e chiave.
È un quadro di regolazione che ti aiuta a sviluppare obiettivi e ideare un modo per misurarli.
Dominiamo a OKRS ancora più in due componenti.
Il tuoObiettivisono gli obiettivi specifici che vuoi raggiungere e ilRisultati chiavesono le metriche che monitorano i tuoi progressi verso l'incontro di quegli obiettivi.
Una volta completato i risultati chiave, raggiungi i tuoi obiettivi.
Sei essenzialmente un detective che ha bisogno di raccogliere tutti gli indizi (risultati chiave) prima di risolvere il caso (l'obiettivo).
OKRS di solito sono usati per impostare obiettivi trimestrali.
Quindi ogni trimestre, è necessario completare un ciclo OKR che ha tre semplici passaggi:
Controlla alcuni. Benefici okr. e Alcuni esempi che usiamo a UDN Task Manager. !
Quali sono i diversi tipi di okrs?
Il framework OKR è tutto sull'essereAgilee creare obiettivi OKR che funzionano tu , quindi naturalmente, ci sono diversi tipi:
Come posso impostare OKRS?
Ecco tutto ciò che devi fare per implementare la metodologia OKR:
Quando si imposta il tuo OKRS, dovresti sempre avere un modo per garantire che l'obiettivo sia realizzabile.
Per fare questo, è necessario seguire questa semplice formula:
Lo farò: ( obbiettivo )
Come misurato da: (Set di risultati chiave)
Ecco un esempio di OKR:
OKR Objective.: Aumenterò i ricavi annuali della mia azienda del 50% come misurato da:
Risultato chiave 1. : Acquisizione di 100 nuovi clienti
Risultato chiave 2. : Aumentare i cavi di marketing del 40%
Risultato chiave 3. : Aumentare la ritenzione del cliente al 90%
Raggiunstendo gli obiettivi di vendita di cui sopra (risultati chiave), raggiungi il tuo obiettivo.
Controlla questi utili Suggerimenti su come scrivere okrs efficaci e ESEMPI DI PRODOTTO OKR. .
E se hai bisogno di aiuto con la gestione degli obiettivi, provaUDN Task Manager. 'S Obiettivi caratteristica.
Insieme aUDN Task Manager.Obiettivi, puoicreare obiettivie dividerli in bersagli più piccoli.
Una volta impostato un bersaglio, puoi controllare come stai bene stai monitorando come i tuoi progressi nel raggiungimento di quel target (risultato chiave) ha contribuito al tuo obiettivo (obiettivo).
Confuso?
Ecco un tavolo per unbango il tuo cervello:
Fondamentalmente, quando stai creando obiettivi in UDN Task Manager., in realtà stai creando obiettivi okr e quando stai creando obiettivi inUDN Task Manager., stai configurando risultati chiave okr.
Puoi anche usareCartelle obiettivoper mantenere tutti i tuoi obiettivi nuovi ed esistenti in un unico posto.
Puoi anche utilizzare le cartelle per raggruppare gli obiettivi settimanali e allineare gli obiettivi aziendali. Questo ti aiuta a unificare la tua azienda come tutti sanno cosa sta succedendo e in che modo possono contribuire agli obiettivi più grandi dell'azienda.
Ma non è l'unico tipo di obiettivo che puoi tracciareUDN Task Manager. .
Simile a A.Scorecard equilibrato, crearepunteggio di punteggiousandoUDN Task Manager.Obiettivi per mostrare la tua squadra cosa stai lavorando per la settimana.
Errori comuni dell'Okr.
Sebbene gli OKR siano una fonte diispirazionePer le aziende, ci sono alcuni errori comuni che possono rendere irraggiungibili i tuoi obiettivi:
Costruire okrs in un vuoto significa che stai prendendo decisioni senza prestare attenzione agli altri reparti della tua attività.
Il risultato?
I tuoi obiettivi non saranno davvero allineati con il tuo obiettivo organizzativo.
Quindi, quando si crea OKRS, puoi utilizzare un approccio top-down o bottom-up.
Ad esempio, Gestione degli Amministratori ha impostato un gruppo di olmi ad alto livello per i dipartment manager che hanno impostato OKR più piccoli per le squadre, e così via.
Dovresti anche comunicare i tuoi OKR alla tua intera azienda. Per di qua,team interfunzionaliE gli individui hanno un obiettivo comune e possono essere trasparenti su quali compiti e progetti stanno lavorando.
Questo tipo di trasparenza incoraggiacollaborazionee responsabilità.
Questo va contro l'intero quadro OKR!
L'impostazione degli obiettivi ambiziosi è un fattore di successo critico. Se non sei abbastanza ambizioso, come puoi aspettarti che la tua squadra raggiunga il suo pieno potenziale e raggiungere la luna? 🌚.
Impara il 7 passaggi per impostare efficacemente gli obiettivi del team .
I risultati chiave determinano il successo dei tuoi obiettivi. Quindi l'impostazione dei risultati chiave vaga porterà a obiettivi inefficaci. Ecco un esempio di un KR non chiaro KR:
Obbiettivo:Svegliati in precedenza (perché?)
Risultati chiave:
KRS dovrebbe essere super specifico, seguire il consiglio di Mycroft e ...
Quali sono i KPI?
KPI sta perchiaveIndicatore di prestazione.
Obiettivi KPI Solo bersagliochiaveObiettivi aziendali.
Da qui il nome 😉
Il framework KPI si concentra sulrisultatoe non attività.
Ad esempio, KPI si preoccupano di come il detective ha risolto il caso piuttosto che il numero di ore che il detective ha messo in tal caso.
I KPI sono un ottimo strumento per tenere traccia delle prestazioni generali di un'azienda e di mantenere responsabili dei membri del team.
Puoi mantenere i membri del tuo team ancora più responsabile utilizzandoUDN Task Manager. 'S Rapporti.
Insieme aUDN Task Manager. 'S Rapporti dettagliati,Avrai tutto il necessario per la gestione delle prestazioni.
Ecco i rapporti incredibilmente dettagliati che puoi usare per monitorare le prestazioni del tuo team:
Alla ricerca di altri rapporti? Dai un'occhiata alla nostra guida definitiva Rapporti KPI.
Quali sono i diversi tipi di KPI?
Ecco i cinque KPI più usati:
BTW, ecco alcuni altri Suggerimenti per la gestione delle risorse !
Come posso impostare i KPI?
Simile alSmart Goal Framework., i tuoi KPI dovrebbero concentrarsi su tre principali driver di successo: specificità,Misurabilitàe rilevanza.
Specifico:Mentre ottieni il tuotraguardi e obbiettivi , KPI sono lì per misurare le prestazioni al T. Ma per ottenere risultati accurati, i KPI devono essere il più specifici possibile.
Misurabile:Ogni KPI si imposta ha bisogno di essere misurabili, in modo da poter facilmente vedere come stanno andando le cose. In questo modo, è possibile verificare se le cose sono sulla strada giusta.
Pertinente:Come si sta utilizzando KPI per monitorare le prestazioni nelchiavearee, la metrica KPI devono essere pertinenti a ciò che stai facendo.
Ecco alcuni esempi KPI per obiettivi comuni:
Vuoi ancora altri esempi? Controlla il nostroGuida su HR KPIe questi esempi 35+ KPI!
Tuttavia, per monitorare i tuoi KPI in modo efficiente, si sta andando ad avere bisogno di un cruscotto KPI.
Ma non preoccupatevi, dopo molte investigatore, abbiamo scoperto cheUDN Task Manager.ha la perfetta Dashboard. solo per te.
Diamo un'occhiata:
Ogni Dashboard può avere diversiwidget personalizzati. Usali per monitorare una metrica delle prestazioni scelto uno stile diil tuoscelta.
Ecco sono tutti i widget che puoi scegliere inUDN Task Manager. :
Con tutti questi widget, i tuoi investigatori hanno tutti i gadget e aggeggi di cui hanno bisogno! 📈
Errori comuni KPI
Se non si imposta correttamente i KPI, finiranno aspetto fantastico sulla carta, ma non così fantastico quando si tenta in realtà per la loro attuazione.
Per aiutarvi ad evitare questo, diamo uno sguardo ai due errori più comuni KPI:
È necessario avere più di un KPI. Se si sta solo guardando la metà del quadro, si otterrà solo la metà dei risultati!
Essere specifico è importante per qualsiasi quadro di gestione delle prestazioni.
A volte KPI falliscono perchéno.quella specifica.
Ad esempio, solo dicendo: risolvere più casi o di ottenere più clienti nonveramentetagliare 💇
KPI non sono idee su ciò che si pensasuccessosembra.
Per i vostri KPI per essere un successo, hanno bisogno di avere indicatori specifici che sono rilevanti per la vostra azienda obiettivo e possono essere misurate nel corso del tempo.
Sono necessari i seguenti:
Quindi, il nostro è KPI: Tempo di discesa della presa per risolvere i casi di 8% da agosto 2020affinchéi nostri investigatori hanno più tempo per risolvere altri casi.
Si tratta di un KPI specifica perché gli investigatori sanno che ha bisogno di farlo, quello che ci si aspetta da loro, quando hanno bisogno di farlo e perché lo stanno facendo.
Differenze tra OKR e KPI
Ecco una tabella che riassume tutte le differenze tra OKR e KPI:
Come OKR e KPI in grado di lavorare insieme per raggiungere gli obiettivi di business
A parte il fatto cheentrambiOKR e KPI vengono utilizzati per misurare le prestazioni nella vostra azienda, qui ci sono un paio di altri motivi per cui è necessarioentrambi :
1. È necessario utilizzare strumenti di definizione degli obiettivi per implementare metriche di performance
Hai bisognoOKR per uno specifico set Obiettivi , ma è anche necessariorivedere la loro metrica regolarmente, ed è lì cheKPISi accomodi.
Senza entrambi, vi state perdendo l'opportunità di svolgere ancora meglio.
Puoi usaresoftware di un OKRper ottenere questo risultato.
Sherlock e Watson certamente d'accordo.
2. Essi sono connessi
Un KPI successo potrebbe essere un risultato chiave in un OKR.
Aspetta, come?
Per esempio, il vostro obiettivo nel vostro OKR è quello di diventare un leader di mercato nel settore della pubblicità, e il risultato misurabile è quello di aumentare il vostro personale del 50%. Per misurare questo risultato chiave, è necessario contare il numero di dipendenti che avete.
E come hai intenzione di misurare tale aumento nel vostro staff?
Con una formula KPI.
3. Si completano a vicenda
KPI ti aiutano a impostare obiettivi raggiungibiliE mantieni il tuo team responsabile, mentre gli OKRS ti aiutano a ispirare e incoraggiare il tuo team a raggiungere risultati più ambiziosi.
Come una ciliegia alle tue sundae 🍧.
Devi solo avere entrambi!
Conclusione
Ora che abbiamo chiuso il caso tra KPI VS OKR, prendiamo un aspetto finale agli indizi che abbiamo trovato 📝
KPI e OKRS entrambi aiutano a misurare le prestazioni, ma indiversoModi: i KPI sono collegati a terra, come Watson, mentre gli OKR sono più ambiziosi, come Sherlock.
E usando entrambi è come avere sia al tuo fianco; Nessun obiettivo è troppo complicato per questo potente duo da raggiungere!
Ma per aiutarti a ottenere risultati ancora migliori, è necessario uno strumento di gestione del progetto comeUDN Task Manager .
Se hai bisogno di aiuto con l'impostazione e la gestione del tuo OKRS e KPI,UDN Task ManagerPuò aiutarti ad ogni passo del modo con caratteristiche come obiettivi, reporting di squadra e dashboard.
Come il cervello brillante di Sherlock,UDN Task ManagerÈ ilPerfettoStrumento per aiutarti a pianificare meticolosamente e pensare fuori dagli schemi.
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