OKR vs KPI: Jak se liší a proč potřebujete oba být úspěšné
Udn Webber
Šéfredaktor
Zmatený mezi A. OKR vs KPI. ?
Okrs. a KPIS. jsou dynamické duo ve světě nastavení cíle a měření výkonu.
Stejně jako jakékoli skvělé duo, musí hrát různé role, aby provedli misi bezchybně.
Zatímco OKR se zblízka dívá procesy a. větší obrázek , KPI se zaměřuje na výsledek a dosažitelné cíle.
V tomto článku se podíváme na každý z nich podrobně, jak se liší v přístupu a jak oni lze použít společně . Zvýrazňujeme také nástroj pro správu projektu, který zvládne oba metody.
Abychom mohli prozkoumat rozdíly mezi OKRS VS KPI správně, musíme přijmout roli dvou slavných detektivů z 221b Baker St. Takže, položte si svůj cylindr a připravte se na nějaké dobré olovo špotění 🎩.
Pojďme si ušetřit! 🔎.
Co jsou OKRS?
Poznámka: Budeme pokrýt to, co jsou OKRS a KPI nejprve pomáhají lépe pochopit, co jsou a jak je používat. Nicméně, pokud hledáte jen srovnání mezi nimi, Přeskočit do našeho praktického srovnávacího grafu.
OKR znamená objektivní a klíčové výsledky.
Je to rámec stanovení rámce, který vám pomůže rozvíjet cíle a navrhnout způsob, jak je měřit.
Rozdělme OKR ještě dál do dvou složek.
Váš cíle jsou specifické cíle, které chcete dosáhnout, a klíčové výsledky Jsou metriky, které sledují váš pokrok na splnění těchto cílů.
Po dokončení klíčových výsledků dosáhnete svých cílů.
Jsi v podstatě detektiv, který potřebuje shromáždit všechny stopy (klíčové výsledky) před řešením případu (cíl).
OKRS se obvykle používají k nastavení čtvrtletních cílů.
Takže každou čtvrtinu, musíte dokončit cyklus OKR, který má tři jednoduché kroky:
Podívejte se na některé Výhody OKR. a Některé příklady, které používáme v Správce úloh UDN Mezihlédnout!
Jaké jsou různé typy OKRS?
Rámec OKR je o tom Agilní a vytváření cílů OKR, které pracují vy , Takže samozřejmě existují různé druhy:
Jak nastavím OKRS?
Zde je vše, co musíte udělat pro implementaci metodiky OKR:
Při nastavení OKR byste měli mít vždy nějaký způsob, jak zajistit, aby byl cíl dosažitelný.
Chcete-li to udělat, musíte následovat tento jednoduchý vzorec:
Já budu: ( objektivní )
Měřeno: (sada klíčových výsledků)
Zde je příklad OKR:
Cíl OKR. : Zvýšíme roční výnosy o 50% měřených:
Klíčový výsledek 1. : Získání 100 nových zákazníků
Klíčový výsledek 2. : Zvýšení marketingu o 40%
Klíčový výsledek 3. : Zvýšení zadržení zákazníků na 90%
Dosažení výše uvedených obchodních cílů (klíčové výsledky) dosáhnete svého cíle.
Podívejte se na tyto užitečné Tipy na to, jak psát efektivní OKR a Produkt příklady OKR. .
A pokud potřebujete pomoc s řízením cílů, vyzkoušejte Správce úloh UDN "S. Cíle Vlastnosti.
S Správce úloh UDN Cíle, můžete vytvořit cíle a rozdělit je do menších cílů.
Jakmile nastavíte cíl, můžete zkontrolovat, jak dobře děláte sledováním toho, jak váš pokrok při dosahování tohoto cíle (klíčový výsledek) přispěl k vašemu cíli (cíl).
Zmatený?
Zde je stůl, aby se váš mozek nepoznačil:
V podstatě při nastavení cílů Správce úloh UDN , ve skutečnosti nastavujete cíle OKR a při nastavení cílů Správce úloh UDN , nastavení výsledků klíčů OKR.
Můžete také použít Cílové složky Udržet všechny nové a stávající cíle na jednom místě.
Můžete také použít složky ke skupině vašich týdenních cílů a sladit obchodní cíle. To vám pomůže sjednotit svou společnost, protože každý ví, co se děje a jak mohou přispět k největším cílům společnosti.
Ale to není jediný druh cíle, ve kterém můžete sledovat Správce úloh UDN .
Podobný A. vyvážený scorecard. , vytvořit Skóre karty použitím Správce úloh UDN Cíle ukázat váš tým, na čem pracujete na týdnu.
Časté chyby OKR
Ačkoli OKR jsou zdrojem inspirace Pro firmy existuje několik běžných chyb, které mohou vaše cíle nedosažitelné:
Budování OKR ve vakuu znamená, že rozhodujete, aniž byste věnovali pozornost tomu, co dělají další oddělení vašeho podnikání.
Výsledek?
Vaše cíle nebudou skutečně vyrovnány s vaším organizačním cílem.
Takže při budování OKR můžete buď použít přístup shora dolů nebo zdola nahoru.
Například správní režiséři nastavili spoustu na vysoké úrovni OKR pro manažery oddělení, kteří nastavili menší OKR pro týmy a tak dále.
Měli byste také komunikovat své OKRS do celé společnosti. Tudy, Cross-Funkční týmy A jedinci mají společný cíl a mohou být transparentní o tom, jaké úkoly a projekty pracují.
Tento druh transparentnosti podporuje spolupráce a odpovědnost.
To jde proti celému rámce OKR!
Nastavení ambiciózních cílů je kritickým faktorem úspěchu. Pokud nejste dostatečně ambiciózní, jak můžete očekávat, že váš tým dosáhl svého plného potenciálu a dosáhnout měsíce? 🌚.
Naučte se 7 kroků k efektivnějším cílům týmu .
Vaše klíčové výsledky určují, jak úspěšní cíle se ukáže. Takže nastavení vágních klíčových výsledků povede k neefektivním cílům. Zde je příklad nejasného osobního KR:
Objektivní: Probuď se dříve (proč?)
Výsledky klíčů:
KRS by měl být super specifický, následovat přípravek Mycroftovu radu a ...
Co jsou KPI?
KPI znamená klíč Indikátor výkonnosti.
Pouze cíle KPI klíč obchodní cíle.
Tedy název 😉
Framework KPI se zaměřuje na výsledek a ne aktivity.
Například, KPIS péče o tom, jak detektiv řešil případ spíše než počet hodin, které do tohoto případu detektive vložil.
KPI jsou skvělý nástroj pro sledování celkového výkonu společnosti a udržet členy týmu odpovědné.
Můžete udržet členy týmu ještě odpovědnější pomocí Správce úloh UDN "S. Zprávy.
S Správce úloh UDN "S. Podrobné zprávy, Budete mít vše, co potřebujete pro správu výkonu.
Zde jsou úžasně detailní zprávy, které můžete použít pro sledování výkonu vašeho týmu:
Hledáte více přehledů? Podívejte se na náš konečný průvodce KPI zprávy.
Jaké jsou různé typy KPI?
Zde je pěti nejpoužívanější KPI:
Btw, tady je ještě více Tipy správy zdrojů Mezihlédnout!
Jak nastavím KPI?
Podobný. Smart Grafe Framework. , vaše KPI by se měly zaměřit na tři hlavní úspěšní řidiče: specificita, měřitelnost a význam.
Charakteristický: Zatímco dosáhnete svého záměry a cíle , KPI jsou tam, aby změřili svůj výkon na T. Ale dostat přesné výsledky, vaše KPI musí být co nejpodivnější.
Měřitelný: Každý KPI, který jste nastavili, musí být měřitelný, takže můžete snadno vidět, jak to jde. Tímto způsobem můžete ověřit, zda jsou věci na správné stopě.
Relevantní: Jak používáte KPI pro sledování výkonu klíč Oblasti, vaše KPI metrika musí být relevantní pro cokoliv, co děláte.
Zde jsou některé příklady KPI pro běžné cíle:
Chcete ještě více příkladů? Podívejte se na naše. Průvodce na HR KPI a tyto 35+ KPI Příklady!
Chcete-li však efektivně sledovat KPI, budete potřebovat řídicí panel KPI.
Ale nebojte se, po hodně, že jsme to odkrývali Správce úloh UDN má dokonalý Palubní desky jen pro tebe.
Podívejme se na to:
Každá řídicí panel může mít jiné Vlastní widgety . Použijte je k monitorování zvolené metriky výkonu ve stylu váš výběr.
Zde jsou všechny widgety, z nichž si můžete vybrat Správce úloh UDN :
Se všemi těmito widgety mají vaše detektivové všechny miniaplikace a gizmos, které potřebují Mezihlédnout! 📈.
Časté chyby KPI
Pokud správně nenastavíte své KPI, skončí hledají fantasticky na papíře, ale ne tak fantasticky, když se skutečně snažíte implementovat.
Abychom vám pomohli vyhnout se, podívejme se na dva běžné chyby KPI:
Musíte mít více než jeden kPi. Pokud se díváte jen na polovinu obrázku, dostanete jen polovinu výsledků!
Je důležité pro jakýkoli rámec řízení výkonnosti.
Někdy KPIS selže, protože oni není to konkrétní.
Například jen říkat: Řešení více případů nebo získání více klientů ne opravdu Řez 💇.
KPI nejsou představy o tom, co si myslíte úspěch vypadá jako.
Pro vaše KPI je úspěšný, musí mít specifické ukazatele, které jsou relevantní pro váš cíl společnosti a mohou být měřeny v průběhu času.
Potřebujete následující:
Naše KPI je : Snížení času přijaté k vyřešení případů o 8% do 20. srpna20 aby Naše detektivové mají více času na řešení dalších případů.
To je konkrétní KPI, protože detektivové vědí, kdo to potřebuje, co se od nich očekává, když to potřebují, a proč to dělají.
Rozdíly mezi OKR a KPI
Zde je graf shrnující všechny rozdíly mezi OKR a KPI:
Jak mohou OKRS a KPI spolupracovat s cílem dosáhnout obchodních cílů
Kromě toho, že oba OKRS a KPI se používají k měření výkonu ve vaší společnosti, zde jsou několik dalších důvodů, proč potřebujete oba :
1. Musíte použít nástroje pro nastavení cílů k implementaci metrik výkonnosti
Potřebuješ Okrs nastavit konkrétní cíle , Ale také potřebujete přezkoumání jejich. metrika pravidelně, a to je místo KPIS. Pojď dovnitř.
Bez obou, chybí vám příležitost vykonávat ještě lépe.
Můžeš použít software OKR. aby to dosáhl.
Sherlock a Watson jistě souhlasí.
2. Jsou připojeni
Úspěšný KPI by mohl být klíčovým výsledkem v OKR.
Počkej, jak?
Například váš cíl ve vašem OKR je stát se lídrem na trhu v reklamním průmyslu a váš měřitelný výsledek je zvýšit své zaměstnance o 50%. Aby bylo možné měřit tento klíčový výsledek, musíte počítat počet zaměstnanců, které máte.
A jak se chystáte měřit, že zvýšení zaměstnanců?
S vzorcem KPI.
3. se navzájem doplňují
KPI vám pomůže nastavit dosažitelné cíle A udržet váš tým odpovědný, zatímco OKR vám pomůže inspirovat a povzbudit váš tým k dosažení dalších ambiciózních výsledků.
Jako třešeň s vaším slunečním pohlavím 🍧.
Prostě musíš mít oba!
Závěr
Teď, když jsme v případě KPI VS OKR zavřeli, pojďme si vzít konečný pohled na stopy, které jsme našli 📝
KPI a OKR vám pomohou měřit výkon, ale v odlišný Způsoby: KPI jsou uzemněny, jako Watson, zatímco OKRS jsou ambicióznější, stejně jako Sherlock.
A použití obou z nich je jako mít jak po vaší straně; Žádný cíl není příliš komplikovaný pro tento mocný duo k dosažení!
Ale aby vám pomohlo dosáhnout ještě lepších výsledků, potřebujete nástroj pro správu projektu Správce úloh UDN .
Pokud potřebujete pomoc s nastavením a správou OKRS a KPI, Správce úloh UDN Může vám pomoci každý krok cesty s funkcemi, jako jsou cíle, hlášení týmu a řídicími panely.
Stejně jako Sherlock je brilantní mozek, Správce úloh UDN Je to perfektní nástroj, který vám pomůže pečlivě a myslet mimo krabici.
Dostat Správce úloh UDN ZDARMA DNES Cítit se takhle pokaždé, když dosáhnete vašich cílů:
