OKR проти KPI: Як вони відрізняються і чому вам потрібно як бути успішним
Udn Webber
Керуючий редактор
Збентежений між Okr vs kpi ?
ОКРС і Кпіс є динамічний дует у світі встановлення цілей та вимірювання продуктивності.
Однак, як і будь-який великий дует, вони повинні грати різні ролі, щоб виконати місію бездоганно.
Поки OKR займає близько уваги процеси і більша картина , КПІ зосереджується на результат і досяжні цілі.
У цій статті ми розглянемо кожен з них детально, як вони відрізняються підходом, і як вони можна використовувати разом . Ми також підкреслимо інструмент керування проектом, який може обробляти обидва методи.
Для того, щоб ми мали належним чином розслідування відмінностей між OKRS VS KPI, ми повинні взяти на себе роль двох відомих детективів з 221b Baker St. Так, покладіть на верхню шапку і підготуватися до деяких хороших оль-ключів 🎩
Давайте поступимося! 🔎
Що таке ОКРС?
Примітка. Ми покритимемо, які OKRS і KPIS спочатку допоможуть вам краще зрозуміти, що вони є та як їх використовувати. Однак, якщо ви просто шукаєте порівняння між двома, пропустити вперед до нашої зручної діаграми порівняння.
OKR означає об'єктивні та ключові результати.
Це цілеспрямована рамка, яка допомагає вам розвивати цілі та розробляти спосіб їх вимірювання.
Давайте розбиваємо Okrs ще далі на два компоненти.
Ваш цілі є конкретні цілі, які ви хочете досягти, і Основні результати - це показники, які відстежують ваш прогрес у напрямку задоволення цих цілей.
Після завершення ключових результатів ви досягаєте своїх цілей.
Ви, по суті, детектив, який повинен зібрати всі підказки (ключові результати), перш ніж вирішити справу (об'єктив).
ОКРС зазвичай використовуються для встановлення квартальних цілей.
Отже, кожен квартал, потрібно заповнити цикл OKR, який має три прості кроки:
Перевірити деякі Переваги OKR і Деякі приклади, які ми використовуємо у Диспетчер завдань UDN !
Які різні типи ОКРС?
Рамка OKR - це все про те Гнучкий і створюючи цілі ОКР, які працюють ти , звичайно, є різні види:
Як встановити OKRS?
Ось все, що потрібно зробити, щоб реалізувати методологію ОКР:
Під час налаштування OKRS, ви завжди повинні мати певний спосіб забезпечити досягнення мети.
Для цього потрібно виконати цю просту формулу:
Я буду: ( об'єктивний )
Як вимірюється: (набір ключових результатів)
Ось приклад OKR:
Okr об'єктив : Я збільшив річний дохід своєї компанії на 50%, як це вимірюється:
Основний результат 1 : Придбання 100 нових клієнтів
Основний результат 2 : Збільшення маркетингу призводить до 40%
Основний результат 3 : Збільшення утримання клієнтів до 90%
Виконавши вищезгадані цілі продажів (ключові результати), ви досягаєте ціль.
Перевірте ці корисні Поради щодо того, як написати ефективні OKRS і Приклади OKR продукту .
І якщо вам потрібна допомога з управлінням цілем, спробуйте Диспетчер завдань UDN У Цілі функція.
З Диспетчер завдань UDN Цілі, ви можете Створити цілі і розділити їх на менші цілі.
Після того, як ви встановите ціль, ви можете перевірити, наскільки добре ви робите, відстежуючи, як ваш прогрес у досягненні цієї мети (ключовий результат) сприяв вашій меті (об'єктив).
Заплутаний?
Ось таблиця, щоб відкрити свій мозок:
В основному, коли ви створюєте цілі Диспетчер завдань UDN , ви насправді створюєте цілі ОКР, і коли ви налаштуєте цілі Диспетчер завдань UDN , Ви налаштували результати ключа OKR.
Ви також можете використовувати Цілі папки Щоб зберегти всі нові та існуючі цілі в одному місці.
Ви також можете використовувати папки, щоб об'єднати свої щотижневі цілі та вирівняти бізнес-цілі. Це допомагає вам об'єднати вашу компанію, оскільки всі знають, що відбувається, і як вони можуть сприяти найбільшим цілям компанії.
Але це не єдиний вид мети, в якому ви можете відстежувати Диспетчер завдань UDN .
Схожий на a збалансована система показників , створити Оцінка карт за допомогою Диспетчер завдань UDN Цілі, щоб показати свою команду, що ви працюєте на тиждень.
Загальні помилки OKR
Хоча Okrs є джерелом натхнення Для компаній є кілька загальних помилок, які можуть зробити ваші цілі недосяжними:
Будівництво OKRS у вакуумі означає, що ви приймаєте рішення, не звертаючи уваги на те, що роблять інші департаменти вашого бізнесу.
Результат?
Ваші цілі не будуть дійсно узгоджувати з вашою організаційною метою.
Отже, при будівництві OKRS ви можете використовувати підхід до верхнього або знизу.
Наприклад, керівники директорів встановлюють купу високорівневих OKRS для менеджерів відділів, які встановлюють менші OKR для команд, тощо.
Ви також повинні повідомляти свої OKRS до всієї компанії. Сюди, Хрестфункціональні команди І люди мають спільну мету і можуть бути прозорими про те, які завдання та проекти, на які вони працюють.
Така прозорість заохочує співпраця і підзвітність.
Це стосується всього основи OKR!
Встановлення амбітних цілей - це критичний фактор успіху. Якщо ви не є амбіційними, як ви можете очікувати, що ваша команда дістатися до повного потенціалу та досягти місяця? 🌚
Навчитися 7 кроків для ефективного встановлення цілей команди .
Ваші ключові результати визначають, наскільки успішні цілі виявляються. Отже, встановлення нечітких ключових результатів призведе до неефективних цілей. Ось приклад незрозумілого персоналу KR:
Мета: Прокинься раніше (чому?)
Основні результати:
KRS повинні бути супер-специфічними, дотримуйтесь порад Mycroft, а ...
Що таке kpis?
КПІ стоїть ключ Індикатор продуктивності.
КПІ цілі тільки цільові ключ Бізнес-цілі.
Звідси назва 😉
Рамка KPI зосереджена на результат і не заходи.
Наприклад, KPIS піклується про те, як детектив вирішив справу, а не кількість годин, який детектив поставив у цей випадок.
KPIS є чудовим інструментом для відстеження загальної продуктивності компанії та збереження членів команди.
Ви можете тримати членів вашої команди ще більш відповідальними за допомогою використання Диспетчер завдань UDN У Звіти.
З Диспетчер завдань UDN У Детальні звіти, У вас буде все необхідне для управління продуктивністю.
Ось дивовижно докладні звіти ви можете використовувати для відстеження ефективності вашої команди:
Шукаєте більше звітів? Ознайомтеся з нашим кінцевим довідником Звіти КПІ.
Які різні типи КПІ?
Ось п'ять найбільш використаних KPI:
До речі, ось ще кілька Поради щодо управління ресурсами !
Як я встановив KPI?
Схожий на Розумна цільова рамка , ваш KPI повинен зосередитися на трьох основних водіях успіху: специфічність, вимірюваність та актуальність.
Специфічний: Поки ви досягаєте свого Цілі та цілі КПЕ є, щоб виміряти продуктивність на T. Але щоб отримати точні результати, ваші ключові показники ефективності повинні бути якомога більш конкретним.
Вимірюваний: Кожен KPI ви встановили, щоб бути вимірюваними, тому ви можете легко побачити, як відбувається. Таким чином, ви можете перевірити, чи є речі на правильному шляху.
Відповідний: Як ви використовуєте KPI, щоб відстежувати продуктивність ключ Області, ваша метрика КПІ повинна бути актуальною для того, що ви робите.
Ось деякі приклади КПІ для загальних цілей:
Хочете ще більше прикладів? Перевірте нашу Керівництво на HR KPIS і ці 35+ прикладів КПІ!
Однак, щоб ефективно відстежувати ваш KPI, вам знадобиться інформаційна панель KPI.
Але не хвилюйтеся, після того, як багато, ми розкрили це Менеджер завдань UDN має ідеальний Панель інструментів тільки для вас.
Давайте подивимося:
Кожна інформаційна панель може мати різні Користувацькі віджети . Використовуйте їх для спостереження за обраним показником продуктивності у стилі ваш вибір.
Ось всі віджети, які ви можете вибрати з Менеджер завдань UDN :
З усіма цими віджетами ваші детективи мають всі гаджети та Gizmos, які їм потрібні ! 📈
Спільні помилки КПІ
Якщо ви не налаштуєте KPIS належним чином, вони опиниться на папері, але не так фантастично, коли ви насправді намагаєтеся їх реалізувати.
Щоб допомогти вам уникнути цього, давайте подивимося на дві загальні помилки КПІ:
Вам потрібно мати більше одного КПІ. Якщо ви тільки дивлячись на половину зображення, ви отримаєте лише половину результатів!
Бути конкретним є важливим для будь-якої структури управління продуктивністю.
Іноді КПІС не вдається, тому що вони не є що специфічне.
Наприклад, просто кажучи: вирішення більше випадків або отримання більше клієнтів немає насправді розрізати 💇
Kpis не є ідеями того, що ви думаєте успіх виглядає наче.
Для вашого KPIS бути успішним, вони повинні мати конкретні показники, які мають відношення до своєї компанії, і можуть бути виміряні з часом.
Вам потрібні наступні:
Отже, наш КПІ : Зменшення часу, прийнятого для вирішення справ на 8% до 20 серпня так, Наші детективи мають більше часу для вирішення інших випадків.
Це конкретний KPI, оскільки детективи знають, хто повинен це зробити, що очікується від них, коли їм потрібно це зробити, і чому вони це роблять.
Відмінності між ОКР і КПІ
Ось діаграма підсумовує всі відмінності між OKR та KPI:
Як ОКРС та КПІ можуть працювати разом, щоб досягти бізнес-цілей
Окрім того, що обидва OKRS та KPI використовуються для вимірювання продуктивності у вашій компанії, ось кілька інших причин, чому вам потрібно обидва :
1. Вам потрібно використовувати інструменти для встановлення цілей для реалізації показників ефективності
Тобі потрібно OKRS для встановлення конкретного цілі , Але вам також потрібно переглянути їх метрика регулярно, і саме там Кпіс увійдіть.
Без обох, ви не вистачає можливості виконувати ще краще.
Ви можете використовувати програмне забезпечення OKR щоб це зробити.
Шерлок і Уотсон, безумовно, згодні.
2. Вони пов'язані
Успішний КПІ може бути ключовим результатом в ОКР.
Почекайте, як?
Наприклад, ваша мета у вашому ОКР - стати лідером ринку в рекламній галузі, а ваш вимірний результат полягає у збільшенні вашого персоналу на 50%. Для того, щоб виміряти цей ключ, вам потрібно підрахувати кількість працівників.
І як ви збираєтеся виміряти це збільшення вашого персоналу?
З формулою КПІ.
3. Вони доповнюють один одного
Kpis допоможе вам встановити досяжні цілі І зберігайте підзвітну команду, тоді як ОКРС допоможе вам надихнути та заохотити вашу команду, щоб досягти більш амбітних результатів.
Як вишня до ваших сонячних 🍧
Ви тільки повинні мати обидва!
Висновок
Тепер, коли ми закрили справу між КПІ проти ОКР, давайте зробимо остаточний погляд на підказки, які ми знайшли 📝
KPIS і OKRS обидва допоможуть вам виміряти продуктивність, але в інший Способи: кпіс обгрунтовані, як Watson, тоді як Okrs є більш амбіційними, як Sherlock.
І використання обох з них - це як на вашому боці; Жодна мета не складна для цього потужного дуету, щоб дістатися!
Але, щоб допомогти вам досягти навіть кращих результатів, вам потрібен інструмент управління проектами Диспетчер завдань UDN .
Якщо вам потрібна допомога з налаштуванням та керування вашими OKRS та KPI, Диспетчер завдань UDN може допомогти вам на кожному кроці з функціями, як цілі, команда звітування та інформаційні панелі.
Як блискучий мозок Шерлока, Диспетчер завдань UDN - s досконалий інструмент, щоб допомогти вам планувати ретельно і думати за межами коробки.
Приїжджати Диспетчер завдань UDN безкоштовно сьогодні щоб відчувати себе кожен раз, коли ви досягнете своїх цілей:
