บทวิจารณ์ประสิทธิภาพของพนักงาน 15 ประเภท (พร้อมเทมเพลตและตัวอย่าง)

สรุป

การตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงานเป็นการประชุมระหว่างผู้จัดการและพนักงานของพวกเขาเพื่อหารือเกี่ยวกับวิธีการที่สมาชิกในทีมเดินไปสู่เป้าหมายขององค์กร แม้ว่าการออกแบบที่เรียบง่ายมีหลายวิธีในการสร้างกระบวนการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นที่นำความคิดเห็นของคุณถึงชีวิตของคุณ ดูเทมเพลตการตรวจสอบประสิทธิภาพ 15 อันดับแรกเพื่อวัดความสำเร็จและพัฒนาทักษะการทบทวนของคุณ

การวัดความสำเร็จเป็นกุญแจสำคัญในการเป็นผู้นำทีมที่มีประสิทธิภาพ ท้ายที่สุดคุณไม่สามารถปรับปรุงจนกว่าคุณจะรู้ว่าทักษะที่คุณต้องการในการสร้าง

การตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงานเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการระบุสิ่งที่ทำงานอยู่และสิ่งที่สามารถปรับปรุงได้ นี่เป็นโอกาสที่ดีที่จะสื่อสารสมาชิกในทีมอยู่actต่อเป้าหมายขององค์กรและวัตถุประสงค์ส่วนตัวอย่างไร

คุณสามารถวัดความสำเร็จในรูปแบบที่แตกต่างจากความคิดเห็นจากเพื่อนต่อความคิดเห็นด้วยตนเองและการประเมินประสิทธิภาพที่แตกต่างกันในระหว่าง หากต้องการทราบรูปแบบการทบทวนที่เหมาะสมสำหรับทีมของคุณเราได้รวบรวมเทมเพลตการตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงาน 15 คนเพื่อวัดประสิทธิภาพการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

การตรวจสอบประสิทธิภาพคืออะไร?

การตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงานเป็นการประเมินที่ผู้จัดการเพื่อนร่วมงานหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ประเมินผลการปฏิบัติงานของสมาชิกในทีมเมื่อเวลาผ่านไป ในขณะที่กระบวนการตรวจสอบประสิทธิภาพแตกต่างกันไปตามช่วงเวลาที่คุณประเมินและผู้ซึ่งเป็นผู้นำการตรวจสอบมีชิ้นสำคัญเพียงไม่กี่ชิ้นในการตรวจสอบที่ประสบความสำเร็จ

กระบวนการตรวจสอบประสิทธิภาพของคุณควรรวมถึง:

จุดแข็งของพนักงาน:รวมข้อเสนอแนะและสรรเสริญเสมอเกี่ยวกับจุดแข็งของสมาชิกในทีมเช่นการแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพและทักษะการสื่อสาร สิ่งนี้นำเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานทำได้ดี

จุดอ่อนของพนักงาน:นอกจากนี้ยังมีคุณค่าในการหารือเกี่ยวกับจุดอ่อนหรือพื้นที่ของโอกาสสำหรับสมาชิกในทีม พื้นที่ของการมุ่งเน้นอาจรวมถึงความสามารถในการทำงานในการตั้งค่าของทีมหรือเมื่อใดและวิธีการแบ่งปันความคิดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่เป็นโอกาสสำหรับสมาชิกในทีมที่จะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับที่ที่พวกเขามีพื้นที่ในการปรับปรุง

ระบบการให้คะแนน:เพื่อกำหนดพื้นที่ของการปรับปรุงการตรวจสอบประสิทธิภาพของคุณควรมีระบบเพื่อวัดระดับทักษะของพนักงานแต่ละประเภทในหมวดหมู่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ตัวอย่างทั่วไปคือการจัดอันดับพนักงานตามมาตรฐานเช่น: เกินความคาดหมายอย่างสม่ำเสมอมักจะเกินความคาดหมายตอบสนองความคาดหวังอย่างต่อเนื่องความต้องการการพัฒนา คุณอาจใช้คะแนนเหล่านี้เพื่อประเมินพนักงานในหมวดหมู่ที่แตกต่างกันเช่นความคิดเชิงกลยุทธ์ทักษะการสื่อสารและการทำงานร่วมกันของทีม

ระยะเวลาทบทวน:ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบประสิทธิภาพคุณจะวัดประสิทธิภาพของพนักงานเมื่อเทียบกับช่วงเวลาที่กำหนด แต่ละองค์กรทำสิ่งนี้แตกต่างกันเล็กน้อย แต่ช่วงเวลาที่พบบ่อย ได้แก่ รายปีสองปีหรือทุกไตรมาส

ตั้งเป้าหมาย:ชัดเจนเป้าหมายสมาร์ทให้ความรู้สึกของพนักงานที่พวกเขาสามารถปรับปรุงและสิ่งที่พวกเขาควรมุ่งเน้นในอนาคต สมาร์ทหมายถึงเฉพาะเจาะจงสามารถรับทำได้เหมือนจริงและเวลาที่ถูกผูกไว้ สิ่งนี้ช่วยในการกำหนดความคาดหวังด้านประสิทธิภาพให้กับพนักงานของคุณอย่างชัดเจน

การตรวจทานสมรรถนะทุกครั้งจะมีองค์ประกอบข้างต้น แต่มีข้อควรพิจารณาอื่น ๆ ที่ควรคำนึงถึง - เช่นทักษะแต่ละอย่างที่ไม่สามารถวัดได้ง่าย ทักษะเหล่านี้อาจรวมถึงความสามารถในการระดมสมองในการตั้งค่าทีมหรือสนับสนุนสมาชิกในทีมเพื่อประโยชน์ขององค์กร

วิธีการให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์

ก่อนที่คุณจะดำน้ำในโครงสร้างและสไตล์ของความคิดเห็นประสิทธิภาพต่าง ๆ คุณต้องเข้าใจวิธีการให้วิจารณ์เชิงสร้างสรรค์อย่างมีประสิทธิภาพ การวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์มุ่งเน้นไปที่การให้ข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ได้รับการสนับสนุนโดยตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง สิ่งนี้ทำให้สมาชิกในทีมบริบทที่พวกเขาต้องการเข้าใจว่าทำไมพวกเขาได้รับคำติชมที่พวกเขาทำ

เพื่อให้มีประสิทธิภาพข้อเสนอแนะอย่าลืมทำสิ่งต่อไปนี้

แจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้า

หากคุณไม่มีประสบการณ์การให้ข้อเสนอแนะจำนวนมากอาจเป็นการล่อลวงให้เปิดตัวในเซสชั่นข้อเสนอแนะและรับมันโดยเร็วที่สุด แต่ในความเป็นจริงสิ่งที่ตรงกันข้ามเป็นจริง ยิ่งคุณให้สมาชิกในทีมของคุณมากขึ้นเพื่อเตรียมความคิดเห็นให้ได้รับข้อเสนอแนะเท่าใดเซสชั่นที่มีค่ามากขึ้นเท่านั้น นั่นเป็นเพราะสมาชิกในทีมที่ได้รับแจ้งล่วงหน้าสามารถเข้าไปในความคิดที่ถูกต้องเพื่อรับข้อเสนอแนะอย่างเปิดเผยโดยไม่ต้องได้รับการป้องกันหรือพาสซีฟ

ให้แน่ใจว่าพนักงานรู้เกี่ยวกับเซสชั่นข้อเสนอแนะก่อนที่คุณจะนั่งลงเพื่อการสนทนาอย่างเป็นทางการ หากเป็นไปได้ให้บอกพนักงานว่าข้อเสนอแนะจะเกี่ยวกับอะไร ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า "ในระหว่างการตรวจสอบประสิทธิภาพรายไตรมาสของเราในสัปดาห์หน้าฉันชอบที่จะเดินผ่านความสำเร็จทั้งสามของคุณจากไตรมาสสุดท้ายและสามสิ่งที่คุณต้องการมุ่งเน้นไปที่ในไตรมาสถัดไป จากนั้นฉันจะแบ่งปันสิ่งเดียวกัน ด้วยกันเราจะทำตามขั้นตอนต่อไปและมุ่งเน้นไปที่พื้นที่ให้คุณดำน้ำในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า " สิ่งนี้จะให้เวลาพวกเขาในการเตรียมการสำหรับการประชุมและเตรียมคำถามที่เกี่ยวข้องใด ๆ ในตอนท้ายของพวกเขา

สื่อสารในการตั้งค่าส่วนตัว

มันง่ายสำหรับการตอบรับที่สร้างสรรค์เพื่อเปลี่ยนเป็นประสบการณ์เชิงลบหากคุณแบ่งปันในการตั้งค่ากลุ่ม ไม่ว่าประเภทหรือรูปแบบของการตรวจสอบประสิทธิภาพให้แน่ใจว่าคุณสื่อสารข้อเสนอแนะในการตั้งค่าแบบตัวต่อตัวส่วนตัว สิ่งนี้ทำให้พนักงานไม่รู้สึกถึงเป้าหมายในการตั้งค่ากลุ่ม

หากประเภทของรูปแบบการตรวจสอบประสิทธิภาพที่คุณใช้มีข้อเสนอแนะจากบุคคลมากกว่าหนึ่งตัวอย่างเช่นบทวิจารณ์ของเพื่อน - ความรับผิดชอบของคุณในฐานะผู้จัดการทีมเพื่อรวมความคิดเห็นนั้นและนำเสนอให้กับสมาชิกในทีมของคุณเป็นส่วนตัว การรักษาเซสชั่นข้อเสนอแนะระหว่างคุณกับสมาชิกในทีมของคุณให้โอกาสพวกเขาในการประมวลผลข้อเสนอแนะในเวลาของตัวเอง

เสนอความคิดเห็นที่สามารถดำเนินการได้

เพื่อให้แน่ใจว่าความคิดเห็นของคุณเป็นจริงจับคู่กับข้อมูลเชิงลึกที่สำรองข้อมูลและขั้นตอนต่อไปที่สามารถดำเนินการได้เสมอ การทำเช่นนั้นสร้างความโปร่งใสไปรอบ ๆ สาเหตุที่พนักงานได้รับการตรวจสอบที่เฉพาะเจาะจงตามการทำงานของพวกเขา เสนอข้อเสนอแนะเฉพาะพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ทำงานได้ดีสิ่งที่พวกเขาสามารถปรับปรุงและวิธีการเดินทาง

ตัวอย่างเช่นจินตนาการถึงสมาชิกในทีมของคุณพลาดกำหนดเวลาสำคัญบางอย่าง คุณต้องการแบ่งปันข้อเสนอแนะนั้นกับพวกเขาเพื่อให้พวกเขาสามารถจัดลำดับความสำคัญของการกดปุ่มวันที่ครบกำหนดในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า ในตัวอย่างนี้มีค่ามากขึ้นอย่างมีนัยสำคัญหากคุณสามารถรวมตัวอย่างเฉพาะของวันที่ที่พวกเขาพลาดไป ด้วยวิธีนี้คุณและสมาชิกในทีมของคุณสามารถอ้างถึงอินสแตนซ์ที่เฉพาะเจาะจงทำงานเพื่อหาสิ่งที่ผิดพลาดแล้วเกิดขึ้นกับรายการการกระทำที่เป็นรูปธรรมและกระบวนการที่พวกเขาสามารถนำไปใช้ในอนาคต

ข้อเสนอแนะเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษร

ให้แน่ใจว่าได้บันทึกความคิดเห็นที่สร้างสรรค์เป็นลายลักษณ์อักษร คุณสามารถทำได้ในระบบป้อนกลับหรือเครื่องมือเช่น ผู้จัดการงาน UDN . ด้วยวิธีนี้คุณและพนักงานสามารถมองย้อนกลับไปในประสิทธิภาพที่ผ่านมาและการวัดวัตถุประสงค์ตามนั้น

สิ่งนี้เป็นไปเพื่อผลบวกรวมถึงความคิดเห็นที่สร้างสรรค์ บ่อยครั้งที่เรามองข้ามการบันทึกการตอบรับเชิงบวกตั้งแต่ดีมันเป็นบวก แต่การติดตามการชนะครั้งสำคัญของสมาชิกในทีมเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มขวัญกำลังใจของทีมในขณะที่ลดดาวน์ซินโดรหลอกลวงและเผาไหม้ .

เทมเพลตทบทวนพนักงานที่มุ่งเน้นเวลา

ตอนนี้คุณมีข้อเสนอแนะข้อเสนอแนะที่ดีที่สุดในชุดเครื่องมือของคุณลองดูที่การตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงานประเภทแรก: ระยะเวลาการทบทวนเวลา

1. การตรวจสอบประสิทธิภาพประจำปี

ตรวจสอบความถี่: ปีละครั้ง.

การตรวจสอบประสิทธิภาพประจำปีวัดความสำเร็จของสมาชิกในทีมในช่วงเวลาหนึ่งปี ประสิทธิภาพโดยรวมอาจมุ่งเน้นไปที่ความสามารถหลักเช่นเดียวกับเป้าหมายของแต่ละบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการจัดการประสิทธิภาพ

การทบทวนประจำปีเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการวิเคราะห์ประวัติการปฏิบัติงานในช่วงหนึ่งปี ให้แน่ใจว่าได้เขียนการตรวจสอบประสิทธิภาพลงในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน การบันทึกการทำงานในแหล่งความจริงส่วนกลางช่วยให้คุณและพนักงานของคุณทบทวนสิ่งที่พวกเขาทำในช่วงปี สิ่งนี้สร้างความโปร่งใสรอบ ๆ ความคาดหวังและ เหตุการณ์สำคัญ .

2. การตรวจสอบประสิทธิภาพกลางปี

ตรวจสอบความถี่: ปีละสองครั้ง.

การตรวจสอบการแสดงช่วงกลางปีวัดความสำเร็จของสมาชิกในทีมสองปี นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่ต้องการสร้างความโปร่งใสรอบประสิทธิภาพ

นั่นเป็นเพราะการให้สมาชิกในทีมเป็นโอกาสในการดูว่าการแสดงของพวกเขาทุก ๆ หกเดือนทำให้พวกเขาสามารถวัดประสิทธิภาพและดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น ในทางกลับกันประสิทธิภาพในเชิงบวกยังช่วยให้สมาชิกในทีมรู้สึกถึงสิ่งที่พวกเขาเก่ง

3. การตรวจสอบประสิทธิภาพรายไตรมาส

ตรวจสอบความถี่: สี่ครั้งต่อปี

ใช้การสื่อสารที่โปร่งใสขั้นตอนหนึ่งต่อไปด้วยการตรวจสอบประสิทธิภาพรายไตรมาส การตรวจสอบการปฏิบัติงานรายไตรมาสประเมินความสำเร็จของสมาชิกในทีมสี่ครั้งต่อปีและให้โอกาสแก่พนักงานของคุณในการเปลี่ยนจุดอ่อนให้กลายเป็นจุดแข็ง

เช่นเดียวกับรูปแบบการทบทวนประสิทธิภาพอื่น ๆ ก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะมุ่งเน้นไปที่เวลาและพลังงานในแง่บวกมากเท่าที่คุณทำในข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ ทั้งสองสนับสนุนประสิทธิภาพที่ดี

4. การตรวจสอบประสิทธิภาพสิ้นปี

ตรวจสอบความถี่: ปีละครั้ง.

การตรวจสอบประสิทธิภาพสิ้นปีวัดความสำเร็จของสมาชิกในทีมต่อความสำเร็จทางการเงินของ บริษัท การตรวจสอบนี้มีกำหนดโดยทั่วไปควบคู่ไปกับการประเมินผลของเป้าหมายของ บริษัท ในระยะยาวและใช้บ่อยครั้งสำหรับการดำเนินงานและทีมการตลาด นี่เป็นเพราะงานของพวกเขาสอดคล้องกับเป้าหมายรายได้ทางการเงินอย่างใกล้ชิด

ในขณะที่แต่ละ บริษัท เริ่มต้นและสิ้นสุดปีการเงินของพวกเขาในระยะเวลาที่แตกต่างกันซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับการทบทวนปลายปีที่จะเกิดขึ้นในตอนท้ายของปีปฏิทิน

5. การตรวจสอบประสิทธิภาพ 30-60-90

ตรวจสอบความถี่: เดือนละครั้งในช่วงสามเดือนแรกของการจ้างงาน

การตรวจสอบประสิทธิภาพ 30-60-90 วันวัดความสำเร็จของสมาชิกในทีมใหม่ มักจับคู่กับแผน 30-60-90 วันวิธีนี้ตรวจสอบสมาชิกทีมใหม่กับความคาดหวังของงานหลังจากเดือนแรกที่สองและเดือนที่สามในบทบาท

รีวิวนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้สมาชิกในทีมใหม่เป็นพื้นฐานของวิธีที่พวกเขาได้พบกับความคาดหวังของพวกเขา นอกจากนี้ยังสร้างความโปร่งใสรอบ ๆ บริเวณที่พวกเขาควรเน้นทักษะการใช้พลังงานและเวลาที่สมบูรณ์แบบมากขึ้น พนักงานออนบอร์ดเป็นเรื่องยุ่งยากและสมาชิกในทีมของคุณอาจต้องปรับความคาดหวังพื้นที่โฟกัสและลำดับความสำคัญในขณะที่พวกเขาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาท โดยไม่ต้องทำการทบทวน 30-60-90 พนักงานใหม่อาจไม่ได้รับการตรวจสอบประสิทธิภาพสำหรับ 6+ เดือนแรกที่ทำงานใน บริษัท - ดังนั้นพวกเขาจึงมีความเข้าใจน้อยมากเกี่ยวกับวิธีการแสดง

ในฐานะผู้จัดการหนึ่งในสิ่งที่มีค่าที่สุดที่คุณสามารถทำได้สำหรับสมาชิกในทีมใหม่คือการให้ข้อเสนอแนะหลายครั้งมักจะแสดงให้เห็นว่าคุณมีส่วนร่วมมีส่วนร่วมและลงทุนในการเติบโตของสมาชิกในทีมใหม่ของคุณ

เทมเพลตการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของทีม

ในฐานะผู้จัดการคุณมีความเข้าใจที่ไม่ซ้ำกันว่าสมาชิกในทีมของคุณมีบทบาทอย่างไร แต่คุณไม่สามารถเห็นทุกสิ่งที่พวกเขาทำ เทมเพลตการตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงานเป็นศูนย์กลางรอบเป้าหมายของทีมเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมข้อเสนอแนะจากสมาชิกคนอื่น ๆ ของทีม ใช้สิ่งเหล่านี้ร่วมกับข้อเสนอแนะผู้จัดการแบบดั้งเดิมมากขึ้นเพื่อให้ได้การตรวจสอบแบบองค์รวมของประสิทธิภาพของพนักงาน

6. ทบทวนการประเมินตนเอง

ตรวจสอบความถี่: ทุกปีสองปีหรือรายไตรมาส

การประเมินตนเองคือที่สมาชิกในทีมประเมินประสิทธิภาพของตนเอง สิ่งนี้ให้ความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับการมองเห็นทักษะของสมาชิกแต่ละคน สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าการประเมินตนเองไม่ได้ใช้ในการทำงานนอกจานของคุณ แต่มันมีประโยชน์ของตัวเองเช่นการให้โอกาสในการสื่อสารกับสมาชิกในทีมเพื่อสื่อสารมุมมองของพวกเขา

บ่อยครั้งที่คุณจะให้ข้อเสนอแนะพนักงานของคุณเกี่ยวกับการประเมินตนเองโดยใช้รูปแบบทางกายภาพหรือดิจิตอล สิ่งนี้สร้างความสมดุลระหว่างมุมมองของผู้จัดการกับพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งสองอยู่ในแนวเดียวกัน สิ่งนี้ทำในระหว่างการประชุมแบบตัวต่อตัวที่คุณทั้งคู่แชทเกี่ยวกับความคิดเห็นของคุณเพื่อทำการตรวจสอบประสิทธิภาพแบบองค์รวม

7. ทบทวนเพียร์

ตรวจสอบความถี่: ทุกปีหรือสองปี

บ่อยครั้งความคิดเห็นประจำปีหรือรอบข้างจะมีส่วนประกอบรีวิวเพียร์ นี่เป็นโอกาสที่เพื่อนจะตอบคำถามและประเมินเพื่อนร่วมงานส่วนใหญ่ในรูปแบบที่เป็นลายลักษณ์อักษร ในการใช้ข้อเสนอแนะนี้รวบรวมข้อเสนอแนะของเพื่อนความคิดเห็นของคุณและข้อเสนอแนะการตรวจสอบตนเองใด ๆ ในช่วงระยะเวลาการทบทวนประจำปีหรือเบี่ยงเบียน

ค่าหลักของการทบทวนเพียร์คือการให้สมาชิกในทีมมีโอกาสได้เห็นคุณค่าและพื้นที่ของโอกาสจากมุมมองอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับขนาดของทีมงานของคุณและความสัมพันธ์ของคุณกับสมาชิกในทีมคุณอาจไม่มีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับทุกสิ่งที่สมาชิกในทีมแต่ละคนทำ ความคิดเห็นของเพื่อนเป็นโอกาสสำหรับสมาชิกในทีมที่แบ่งปันมุมมองนั้นกับคุณดังนั้นคุณจึงมีภาพองค์รวมของประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานมากขึ้น

8. การตรวจสอบประสิทธิภาพของทีม

ตรวจสอบความถี่: ปีละครั้ง.

การตรวจสอบประสิทธิภาพของทีมคือที่กลุ่มบุคคลให้คะแนนประสิทธิภาพของทีมโดยรวม การได้ยินความคิดเห็นที่หลากหลายจากบุคคลที่แตกต่างกันสามารถช่วยให้คุณเข้าใจความต้องการของกลุ่มรวมถึงระบุตำแหน่งการเติบโตของการเติบโต รีวิวประเภทนี้มีค่ามากที่สุดสำหรับผู้จัดการ

คุณสามารถทำได้โดยขอให้สมาชิกในทีมแต่ละคนกรอกการประเมินตนเองและตอบคำถามเกี่ยวกับทีมและเป้าหมายของทีม ตัวอย่างเช่นคุณอาจถาม:

ทีมทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มได้ดีแค่ไหน?

ชื่อตัวอย่างหนึ่งของการทำงานร่วมกันของทีมที่ดีในช่วงสุดท้าย

ชื่อตัวอย่างหนึ่งที่การทำงานร่วมกันของทีมมีประสิทธิภาพน้อยลงในช่วงสุดท้าย

คุณสื่อสารความคิดเห็นกับเพื่อน ๆ ของคุณสะดวกสบายแค่ไหน? แล้วผู้จัดการของคุณล่ะ?

สามารถปรับปรุงการปรับปรุงใดเพื่อเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันของทีมที่ดีกว่า

เทมเพลตทบทวนประสิทธิภาพทั่วไป

หากไม่มีเทมเพลตการตรวจสอบประสิทธิภาพข้างต้นรู้สึกถูกต้องลองดูที่เทมเพลตการตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงานทั่วไปที่ใช้งานได้กับสถานการณ์และทีมส่วนใหญ่

9. รีวิวประสิทธิภาพที่เรียบง่าย

ตรวจสอบความถี่: ทุกปีสองปีหรือรายไตรมาส

การตรวจสอบประสิทธิภาพที่เรียบง่ายมุ่งเน้นไปที่วลีประสิทธิภาพมากกว่าตัวเลข นี่เป็นเพราะมันสำคัญที่จะให้บริบทสมาชิกในทีมเกี่ยวกับวิธีการทำ การให้คะแนนโดยไม่มีบริบทสามารถสร้างความสับสนให้กับสมาชิกในทีมและขัดขวางการเติบโตของพวกเขา

การตรวจสอบประสิทธิภาพที่เรียบง่ายช่วยให้ความคาดหวังชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยไม่ทำให้พนักงานสับสน โดยรวมแล้วมันเป็นสไตล์ที่ดีที่สุดเมื่อมองหาวิธีขั้นพื้นฐาน แต่มีประสิทธิภาพในการสื่อสารประสิทธิภาพ

ศูนย์ตรวจสอบประสิทธิภาพรอบ ๆ เป้าหมายและใช้ตัวอย่างเพื่อสำรองข้อมูล หากปราศจากสิ่งนั้นอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายสำหรับสมาชิกในทีมที่จะเข้าใจว่าพวกเขาสามารถปรับปรุงและตอบสนองความคาดหวังได้อย่างไร

10. การตั้งค่าการตรวจสอบเป้าหมาย

ตรวจสอบความถี่: ทุกปีหรือสองปี

เป้าหมายการตั้งค่าความคิดเห็นมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์ที่คาดหวังของสมาชิกในทีม เป้าหมายเหล่านี้สามารถมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์มืออาชีพของพนักงานและวิธีที่พวกเขาสอดคล้องกับกลยุทธ์ระยะยาวของ บริษัท ตัวอย่างเช่นเป็นหัวหน้าทีมเป้าหมายของคุณในไตรมาสถัดไปอาจจะปรับปรุงการสื่อสารข้ามการทำงาน สิ่งนี้สอดคล้องกับเป้าหมายของ บริษัท เพื่อสร้างความโปร่งใสมากขึ้นในทุกแผนก

ความคิดเห็นการตั้งเป้าหมายควรปฏิบัติตามเป้าหมายสมาร์ทย่อเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีความเฉพาะเจาะจงและสามารถวัดได้เพียงพอที่จะประเมิน สมาร์ทหมายถึง s มีลักษณะพิเศษ ม สะดวกให้Chievable r ealistic และ t ime-bound

11. 360 รีวิวประสิทธิภาพ

ตรวจสอบความถี่: ปีละครั้ง.

การตรวจสอบประสิทธิภาพ 360 มีมาตรการปฏิบัติงานของพนักงานจากมุมมองของสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ซึ่งรวมถึงการตอบรับด้วยตนเองข้อเสนอแนะเพียร์ข้อเสนอแนะผู้จัดการและข้อเสนอแนะของพนักงานเกี่ยวกับผู้จัดการหากมีผลบังคับใช้

การตรวจสอบประเภทนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการที่ต้องการข้อเสนอแนะจากรายงานโดยตรงของพวกเขา ใช้เทมเพลตการตรวจสอบนี้หากคุณต้องการข้อมูลเชิงลึกจากคนที่คุณทำงานอย่างใกล้ชิดโดยไม่คำนึงถึงว่าบทบาทของพวกเขาเกี่ยวข้องกับคุณอย่างไร

12. รีวิวการพัฒนามืออาชีพ

ตรวจสอบความถี่: ทุกปีหรือสองปี

การตรวจสอบการพัฒนามืออาชีพวัดเป้าหมายส่วนบุคคลของสมาชิกในทีม นี่เป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณต้องการประเมินวิถีอาชีพของสมาชิกในทีม ช่วยให้มั่นใจว่าพวกเขาต้องการตอบสนองความต้องการของบทบาทและการพัฒนาวัตถุประสงค์ส่วนตัวเช่นการเติบโตทักษะความเป็นผู้นำของพวกเขา

ด้วยการเชื่อมต่องานและเป้าหมายส่วนบุคคลพนักงานสามารถเข้าใจได้ดียิ่งขึ้นว่าบทบาทของพวกเขาสนับสนุนการพัฒนาอาชีพของพวกเขาอย่างไร ตัวอย่างเช่นจินตนาการถึงพนักงานของคุณแบ่งปันว่าในที่สุดพวกเขาต้องการที่จะเติบโตในตำแหน่งผู้นำ ส่วนหนึ่งของแผนพัฒนาอาชีพของพวกเขาคือการระบุพื้นที่ที่พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมในบทบาทเชิงกลยุทธ์มากขึ้น ในระหว่างการพัฒนามืออาชีพของคุณเซสชันการพัฒนาคุณสามารถตรวจสอบขั้นตอนที่เป็นรูปธรรมที่พวกเขานำไปสู่เป้าหมายนั้นและร่างขั้นตอนต่อไปที่พวกเขาสามารถทำงานต่อได้

13. การตรวจสอบการปรับปรุงประสิทธิภาพ

ตรวจสอบความถี่: เฉพาะเมื่อพนักงานมีประสิทธิภาพต่ำกว่า

ก่อนที่จะใช้การตรวจสอบการปรับปรุงประสิทธิภาพตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนการปรับปรุงในสถานที่ เป็นสิ่งสำคัญในการสื่อสารเป้าหมายการปฏิบัติงานที่คาดหวังล่วงหน้าดังนั้นบุคคลจึงมีโอกาสตอบสนองความคาดหวังของพวกเขา เมื่อวัตถุประสงค์มีความชัดเจนคุณสามารถใช้การตรวจสอบการปรับปรุงประสิทธิภาพเพื่อวัดความสำเร็จของสมาชิกในทีมกับความคาดหวังที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้

การตรวจสอบการปรับปรุงวัดความสำเร็จของสมาชิกในทีมของคุณตามแผนการปฏิบัติงานที่จัดตั้งขึ้นก่อนหน้านี้ ใช้แผนการปรับปรุงเพื่อกำหนดความคาดหวังอย่างชัดเจนเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานสามารถทำงานเพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์เหล่านั้น ใส่แผนประสิทธิภาพให้เข้าที่เมื่อบุคคลที่มีประสิทธิภาพต่ำกว่ารายละเอียดงานของพวกเขา

14. เช็คอินชดเชย

ตรวจสอบความถี่: ปีละครั้ง.

การเช็คอินชดเชยเป็นการทบทวนการแสดงของสมาชิกในทีมเพื่อประเมินข้อดีของการเพิ่ม การตรวจสอบประเภทนี้ไม่รับประกันการส่งเสริมการขาย แต่สามารถช่วยสร้างความโปร่งใสรอบ ๆ ความคาดหวังที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มรายปี

ในการทำเช่นนี้อย่างมีประสิทธิภาพให้แน่ใจว่าได้ให้ตัวอย่างงานที่พนักงานไปข้างบนและเกินกว่ารายละเอียดงานของพวกเขา สิ่งนี้จะสร้างความโปร่งใสรอบประสิทธิภาพและวิถีการส่งเสริมการขาย

15. การตรวจสอบข้อเสนอแนะที่ยอดเยี่ยม

ตรวจสอบความถี่: เฉพาะเมื่อพนักงานเก่งในบทบาทของพวกเขา

ในตอนท้ายของสเปกตรัมใช้การตรวจสอบข้อเสนอแนะที่ยอดเยี่ยมเพื่อวัดและรายละเอียดความสำเร็จของแต่ละบุคคล เทมเพลตการทบทวนนี้ให้บริบทเพิ่มเติมพนักงานเกี่ยวกับวิธีการทำงานที่ยอดเยี่ยมของพวกเขาได้รับผลกระทบในเชิงบวกต่อทีมหรือ บริษัท นี่คือเหตุผลที่มันใช้กันทั่วไปด้วยการเช็คอินชดเชย

สละเวลาสักครู่เพื่อรับทราบถึงประสิทธิภาพนี้สามารถช่วยเพิ่มพนักงานได้คติธรรมให้คุณทั้งสองครู่หนึ่งเพื่อสะท้อนสิ่งที่เป็นไปด้วยดี

ตัวอย่างการตรวจสอบประสิทธิภาพตัวอย่าง

ตอนนี้คุณเข้าใจเทมเพลตการทบทวนพนักงานที่ได้รับความนิยมสูงสุด 15 คนแล้วก็ถึงเวลาที่จะสร้างหนึ่งในของคุณเอง เราสร้างรีวิวประสิทธิภาพตัวอย่างเพื่อให้คุณทราบว่าเทมเพลตการทบทวนทั่วไปอาจมีลักษณะอย่างไร

ในขณะที่คุณสามารถใช้ตัวอย่างนี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับกระบวนการตรวจสอบประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพของคุณเองอย่าลืมใส่ทีมของคุณจะเปลวไฟของคุณเอง

เพิ่มการทำงานร่วมกันด้วยเทมเพลตการตรวจสอบประสิทธิภาพ

การตรวจสอบประสิทธิภาพเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการวัดประสิทธิภาพของสมาชิกในทีม มีความโปร่งใสรอบ ๆ ความคาดหวังและทำหน้าที่เป็นโอกาสในการสื่อสารกับทีมของคุณอย่างซื่อสัตย์

ทำให้กระบวนการโปร่งใสที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการส่งเสริมความคิดเห็นที่ซื่อสัตย์และความปรารถนาที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพ การสื่อสารเป็นศูนย์กลางของกระบวนการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพ

จากการให้ข้อเสนอแนะกับบริบทเพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกัน ผู้จัดการงาน UDN สามารถช่วย. ปรับปรุงการสื่อสารของคุณไม่เพียง แต่ในระหว่างการตรวจสอบประสิทธิภาพ แต่ทุกวันด้วยผู้จัดการงาน UDNซอฟต์แวร์การสื่อสารทีม