วิธีการเส้นทางที่สำคัญ: วิธีใช้ CPM สำหรับการจัดการโครงการ

สรุป

วิธีเส้นทางที่สำคัญคือเทคนิคที่ช่วยให้คุณสามารถระบุงานที่จำเป็นสำหรับการเสร็จสิ้นโครงการ เส้นทางสำคัญในการจัดการโครงการเป็นลำดับที่ยาวที่สุดของกิจกรรมที่ต้องเสร็จสิ้นในเวลาที่จะเสร็จสิ้นโครงการทั้งหมด ด้านล่างเราจะแยกขั้นตอนของวิธีที่คุณสามารถค้นหาเส้นทางที่สำคัญสำหรับโครงการต่อไปของคุณ

การสร้างแผนงานโครงการสามารถช่วยให้คุณเห็นภาพสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสุดท้ายของคุณ วิธีการเส้นทางที่สำคัญช่วยให้คุณทำอย่างนั้น เป็นเทคนิคการจัดการโครงการที่เกี่ยวข้องกับการทำแผนที่งานสำคัญหรืองานที่สำคัญที่จำเป็นในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์

การใช้ประโยชน์จากเทคนิคนี้ช่วยให้คุณจัดการการอ้างอิงงานและตั้งค่ากรอบเวลาที่สมจริง อ่านต่อเพื่อค้นหาว่าวิธีการเส้นทางที่สำคัญทำงานอย่างไรและคุณสามารถใช้กับทีมของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพไทม์ไลน์โครงการ .

วิธีการเส้นทางที่สำคัญ (CPM) คืออะไร

วิธีการเส้นทางที่สำคัญ (CPM) เป็นเทคนิคที่คุณระบุงานที่จำเป็นสำหรับการเสร็จสิ้นโครงการและกำหนดความยืดหยุ่นในการกำหนดเวลา เส้นทางที่สำคัญในการจัดการโครงการเป็นลำดับที่ยาวที่สุดของกิจกรรมที่ต้องทำตามเวลาเพื่อให้โครงการทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ ความล่าช้าในงานที่สำคัญจะล่าช้าในโครงการที่เหลือ

CPM หมุนรอบการค้นพบงานที่สำคัญที่สุดในไทม์ไลน์ของโครงการระบุการอ้างอิงงานและการคำนวณระยะเวลาภารกิจ

CPM คือพัฒนาขึ้นในปลายปี 1950เป็นวิธีการในการแก้ไขปัญหาของต้นทุนที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากการจัดตารางเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพ ตั้งแต่นั้นมา CPM ได้รับความนิยมในการวางแผนโครงการและจัดลำดับความสำคัญของงาน ช่วยให้คุณทำลายโครงการที่ซับซ้อนเป็นงานแต่ละชิ้นและมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับความยืดหยุ่นของโครงการ

ทำไมต้องใช้วิธีการเส้นทางที่สำคัญ

CPM สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าเกี่ยวกับวิธีการวางแผนโครงการจัดสรรทรัพยากรและกำหนดเวลางาน

นี่คือเหตุผลบางประการที่คุณควรใช้วิธีนี้:

ปรับปรุงการวางแผนในอนาคต:CPM สามารถใช้เพื่อเปรียบเทียบความคาดหวังด้วยความคืบหน้าจริง ข้อมูลที่ใช้จากโครงการปัจจุบันสามารถแจ้งแผนโครงการในอนาคต

อำนวยความสะดวกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น การจัดการทรัพยากร : CPM ช่วยให้ผู้จัดการโครงการจัดลำดับความสำคัญของงานทำให้พวกเขามีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการที่จะปรับใช้ทรัพยากร

ช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวด:คอขวดในโครงการอาจส่งผลให้เสียเวลาอันมีค่า การวางแผนการพึ่งพาโครงการโดยใช้แผนภาพเครือข่ายจะให้ความคิดที่ดีขึ้นว่ากิจกรรมใดที่สามารถทำได้และไม่สามารถทำงานร่วมกันได้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาได้

วิธีการค้นหาเส้นทางที่สำคัญ

การค้นหาเส้นทางวิกฤติที่เกี่ยวข้องกับการดูช่วงเวลาของงานที่สำคัญและไม่สำคัญ ด้านล่างเป็นรายละเอียดของขั้นตอนที่มีตัวอย่าง

1. รายการกิจกรรม

ใช้โครงสร้างการสลายการทำงานในการแสดงรายการกิจกรรมหรือภารกิจทั้งหมดที่จำเป็นในการผลิตสิ่งอำนวยความสะดวก รายการกิจกรรมในโครงสร้างการขาดงานทำหน้าที่เป็นรากฐานสำหรับส่วนที่เหลือของ CPM

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าทีมการตลาดกำลังสร้างโพสต์บล็อกแบบโต้ตอบใหม่ นี่คืองานบางอย่างที่อาจอยู่ในโครงสร้างการขาดงาน:

เมื่อคุณมีแนวคิดระดับสูงของทุกสิ่งที่ต้องทำคุณสามารถเริ่มระบุการพึ่งพางานได้

2. ระบุการพึ่งพา

ขึ้นอยู่กับโครงสร้างการขาดงานของคุณกำหนดงานที่ขึ้นอยู่กับซึ่งกันและกัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณระบุงานใด ๆ ที่สามารถทำได้ควบคู่ไปกับงานอื่น ๆ

นี่คือการพึ่งพางานตามตัวอย่างด้านบน:

ภารกิจ B ขึ้นอยู่กับ

ภารกิจ C ขึ้นอยู่กับข

งาน C และ D สามารถทำงานแบบขนานได้

งาน e ขึ้นอยู่กับ D

งาน F ขึ้นอยู่กับ C, D และ E

รายการของงานที่ขึ้นต่อกันเรียกว่าลำดับกิจกรรมซึ่งจะใช้เพื่อกำหนดเส้นทางที่สำคัญ

3. สร้างแผนภาพเครือข่าย

ขั้นตอนต่อไปคือการเปลี่ยนโครงสร้างการสลายการทำงานให้เป็นแผนภาพเครือข่ายซึ่งเป็นผังงานแสดงเหตุการณ์ของกิจกรรม สร้างกล่องสำหรับแต่ละภารกิจและใช้ลูกศรเพื่อแสดงถึงการพึ่งพางาน

คุณจะเพิ่มส่วนประกอบที่ถูกผูกไว้ในรอบเวลาอื่น ๆ ให้กับแผนภาพเครือข่ายจนกว่าคุณจะมีตารางโครงการทั่วไปคิดออก

4. ประเมินระยะเวลางาน

ในการคำนวณเส้นทางที่สำคัญลำดับที่ยาวที่สุดของงานที่สำคัญที่สุดคุณต้องประมาณระยะเวลาของแต่ละกิจกรรมแรก

เพื่อประเมินระยะเวลาลอง:

ทำให้การคาดเดาการศึกษาตามประสบการณ์และความรู้

การประมาณค่าขึ้นอยู่กับข้อมูลโครงการก่อนหน้า

การประเมินตามมาตรฐานอุตสาหกรรม

อีกวิธีหนึ่งลองใช้เทคนิคการส่งต่อไปข้างหน้าและย้อนกลับ:

ส่งต่อไปข้างหน้า:ใช้ในการคำนวณวันที่เริ่มต้น (ES) และต้นเสร็จสิ้นก่อน (EF) โดยใช้วันที่เริ่มต้นที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ ES เป็นค่า EF ที่สูงที่สุดจากรุ่นก่อนในทันทีในขณะที่ EF คือ ES + ระยะเวลา การคำนวณเริ่มต้นด้วย 0 ที่ ES ของกิจกรรมแรกและดำเนินการผ่านตารางเวลา การกำหนดวันที่ ES และ EF ช่วยให้สามารถจัดสรรทรัพยากรในโครงการ

Pass ย้อนกลับ:สิ่งนี้ใช้ในการคำนวณวันที่เริ่มต้น (LS) และวันที่ล่าช้า (LF) LS คือ LF - ระยะเวลาในขณะที่ LF เป็นค่า LS ต่ำสุดจากผู้สืบทอดทันที การคำนวณเริ่มต้นด้วยกิจกรรมที่กำหนดไว้ล่าสุดและดำเนินการย้อนกลับผ่านตารางเวลาทั้งหมด

สามารถใช้วันที่เริ่มต้นและปลายวันที่ล่าช้าในการคำนวณการลอยหรือการกำหนดเวลาความยืดหยุ่นของแต่ละงาน

5. คำนวณเส้นทางที่สำคัญ

การคำนวณเส้นทางวิกฤตสามารถทำได้ด้วยตนเอง แต่คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยใช้อัลกอริทึมเส้นทางที่สำคัญแทน

ขั้นตอนที่ 1:จดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดเวลาถัดจากแต่ละกิจกรรม

กิจกรรมแรกมีเวลาเริ่มต้นของ 0 และเวลาสิ้นสุดคือระยะเวลาของกิจกรรม

เวลาเริ่มต้นของกิจกรรมต่อไปคือเวลาสิ้นสุดของกิจกรรมก่อนหน้าและเวลาสิ้นสุดคือเวลาเริ่มต้นบวกกับระยะเวลา

ทำเช่นนี้สำหรับกิจกรรมทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2:ดูเวลาสิ้นสุดของกิจกรรมสุดท้ายในลำดับเพื่อกำหนดระยะเวลาของลำดับทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 3:ลำดับของกิจกรรมที่มีระยะเวลายาวนานที่สุดคือเส้นทางสำคัญ

ใช้ตัวอย่างเดียวกันข้างต้นนี่คือสิ่งที่แผนภาพเส้นทางที่สำคัญอาจมีลักษณะ:

เมื่อคุณมีเส้นทางที่สำคัญคิดออกคุณสามารถสร้างตารางเวลาโครงการจริงรอบ ๆ

6. คำนวณทุ่นระเบิด

ลอยหรือหย่อนหมายถึงปริมาณของความยืดหยุ่นของงานที่กำหนด มันบ่งชี้ว่างานสามารถล่าช้าได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่องานที่ตามมาหรือวันที่สิ้นสุดโครงการ

การค้นหาโฟลตมีประโยชน์ในการวัดความยืดหยุ่นที่โครงการมี ลอยเป็นแหล่งข้อมูลที่ควรใช้เพื่อครอบคลุมความเสี่ยงของโครงการหรือปัญหาที่ไม่คาดคิดที่เกิดขึ้น

งานที่สำคัญมีศูนย์ลอยซึ่งหมายถึงวันที่ของพวกเขาถูกตั้งค่า งานที่มีตัวเลขลอยบวกอยู่ในเส้นทางที่ไม่สำคัญหมายความว่าพวกเขาอาจล่าช้าโดยไม่ส่งผลกระทบต่อวันที่เสร็จสิ้นโครงการ หากคุณสั้นตรงเวลาหรือทรัพยากรงานที่ไม่ใช่สิ่งสำคัญอาจถูกข้าม

การคำนวณโฟลตสามารถทำได้ด้วยอัลกอริทึมหรือด้วยตนเอง ใช้การคำนวณจากส่วนด้านล่างเพื่อตรวจสอบการลอยทั้งหมดและลอยฟรี

นี่คือการสลายของโฟลตทั้งสองประเภท:

รวมโฟลต:นี่คือระยะเวลาที่กิจกรรมสามารถล่าช้าจากวันที่เริ่มต้นโดยไม่ล่าช้าวันที่เสร็จสิ้นโครงการหรือละเมิดข้อ จำกัด ของกำหนดการ รวม float = ls - es หรือ lf - ef

ฟรีโฟลต:นี่หมายถึงวิธีการที่กิจกรรมสามารถล่าช้าได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อกิจกรรมต่อไปนี้ สามารถลอยได้ฟรีเมื่อกิจกรรมสองอย่างขึ้นไปแบ่งปันผู้สืบทอดทั่วไป ในแผนภาพเครือข่ายนี่คือที่ซึ่งกิจกรรมมาบรรจบกัน ฟรี float = es (งานต่อไป) - ef (งานปัจจุบัน)

มีเหตุผลที่ดีสองสามประการที่ผู้จัดการโครงการได้รับประโยชน์จากการมีความเข้าใจที่ดีของการลอย:

มันช่วยให้โครงการทำงานตรงเวลา:การตรวจสอบการลอยทั้งหมดของโครงการช่วยให้คุณตรวจสอบว่าโครงการอยู่ในเส้นทางหรือไม่ ยิ่งมีแนวโน้มที่จะมีโอกาสมากขึ้นที่คุณจะสามารถเสร็จสิ้นก่อนหรือตรงเวลา

มันช่วยให้คุณ จัดลำดับความสำคัญ : ด้วยการระบุกิจกรรมที่มีโฟลตฟรีคุณจะมีความคิดที่ดีกว่าที่ควรมีการจัดลำดับความสำคัญและสิ่งที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้นที่จะเลื่อนออกไป

มันเป็นทรัพยากรที่มีประโยชน์:ลอยเป็นเวลาพิเศษที่สามารถใช้เพื่อครอบคลุมความเสี่ยงของโครงการหรือปัญหาที่ไม่คาดคิดที่เกิดขึ้น การรู้ว่ามีการลอยขนาดเท่าไหร่ที่คุณอนุญาตให้คุณเลือกวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการใช้งาน

วิธีใช้วิธีเส้นทางที่สำคัญ

CPM แสดงให้เห็นถึงความคืบหน้าของโครงการของคุณช่วยให้คุณติดตามงานและเวลาที่เสร็จสมบูรณ์ ด้านล่างนี้เป็นแอปพลิเคชันเพิ่มเติมของ CPM

กำหนดตารางการบีบอัด

แม้ว่าจะไม่เหมาะ แต่ก็มีบางครั้งที่กำหนดเวลาโครงการอาจถูกผลักดันขึ้น ในสถานการณ์เหล่านั้นมีเทคนิคการบีบอัดข้อมูลสองชุดที่คุณสามารถใช้: การติดตามที่รวดเร็วและการกระแทก

การติดตามอย่างรวดเร็ว:ดูที่เส้นทางวิกฤตเพื่อกำหนดกิจกรรมที่สามารถดำเนินการได้พร้อมกัน กระบวนการขนานที่ใช้งานขนานจะเร่งระยะเวลาโดยรวม

กระแทก:กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการจัดสรรทรัพยากรมากขึ้นเพื่อเร่งกิจกรรม ก่อนที่จะได้รับทรัพยากรมากขึ้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าจะยังคงอยู่ภายในขอบเขตโครงการและให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ

การมีเส้นทางสำคัญที่พล็อตสามารถช่วยคุณเลือกกลยุทธ์ที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองกำหนดเวลาที่อัปเดต

แก้ไขปัญหาการขาดแคลนทรัพยากร

โปรดทราบว่า CPM ไม่ใช้ความพร้อมใช้งานของทรัพยากร เมื่อมีการขาดแคลนทรัพยากรเช่นสมาชิกในทีมที่จองเกินหนังสือหรือขาดอุปกรณ์คุณสามารถใช้งานได้การปรับระดับทรัพยากรเทคนิคในการแก้ปัญหา

เทคนิคเหล่านี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อแก้ไขปัญหาการรวมทรัพยากรและตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการสามารถเสร็จสิ้นด้วยทรัพยากรที่มีอยู่ในปัจจุบัน

การปรับระดับทรัพยากรทำงานโดยการปรับการเริ่มต้นโครงการและวันที่สิ้นสุดดังนั้นคุณอาจต้องปรับเส้นทางที่สำคัญหรือใช้เทคนิคนี้กับกิจกรรมที่มีการลอย

รวบรวมข้อมูลสำหรับการใช้งานในอนาคต

กำหนดการที่สร้างขึ้นจาก CPM อาจมีการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากคุณกำลังทำงานกับการประเมินการศึกษาสำหรับระยะเวลากิจกรรม คุณสามารถเปรียบเทียบเส้นทางสำคัญดั้งเดิมไปยังเส้นทางสำคัญที่เกิดขึ้นจริงในขณะที่โครงการทำงาน

ข้อมูลนี้สามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงเพื่อรับการประเมินระยะเวลางานที่แม่นยำยิ่งขึ้นสำหรับโครงการในอนาคต

วิธีการเส้นทางที่สำคัญกับ pert

CPM และการประเมินผลโครงการและเทคนิคการทบทวน (PERT) ได้รับการพัฒนาทั้งในปี 1950 Pert ใช้เพื่อประเมินความไม่แน่นอนเกี่ยวกับกิจกรรมโครงการโดยใช้ค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักของแง่ดีและมองโลกในแง่ร้าย มันประเมินเวลาที่จำเป็นในการทำกิจกรรมให้เสร็จสมบูรณ์

Pert ใช้ประมาณการสามเพื่อค้นหาช่วงสำหรับระยะเวลาของกิจกรรม:

ประมาณการที่น่าจะเป็น (m)

มองโลกในแง่ดี (o)

มองโลกในแง่ร้าย (p)

การคำนวณสำหรับ PERT คือ: เวลาโดยประมาณ = (O + 4M + P) / 6

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง PERT กับ CPM คือระดับความมั่นใจรอบ ๆ กิจกรรมของกิจกรรม -Ter ใช้เพื่อประเมินเวลาที่ต้องใช้ในการทำกิจกรรมให้เสร็จสมบูรณ์ในขณะที่ CPM ถูกใช้เมื่อระยะเวลาของกิจกรรมถูกประเมินแล้ว

มาดูกันว่าเทคนิคทั้งสองเปรียบเทียบกันอย่างไร:

Pert จัดการกิจกรรมโครงการที่ไม่แน่นอน CPM จัดการกิจกรรมโครงการที่คาดการณ์ได้

Pert มุ่งเน้นไปที่การประชุมหรือลดระยะเวลาโครงการ CPM มุ่งเน้นไปที่การแลกเปลี่ยนเวลา

Pert เป็นแบบจำลองความน่าจะเป็น CPM รุ่นที่กำหนด

PERT มีประมาณการสามข้อสำหรับแต่ละกิจกรรม CPM เพียงหนึ่งเดียว

ความแตกต่างกันทั้ง PERT และ CPM วิเคราะห์องค์ประกอบต่อไปนี้:

รายการงานที่จำเป็น

ระยะเวลาโดยประมาณสำหรับแต่ละงาน

การอ้างอิงงาน

เทคนิคทั้งสองสามารถใช้ควบคู่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของพวกเขา คุณสามารถใช้ PERT เพื่อรับการประมาณการที่สมจริงยิ่งขึ้นของการทำภารกิจก่อนที่จะดำเนินการคำนวณเส้นทางที่สำคัญและลอย

วิธีการเส้นทางที่สำคัญกับแผนภูมิ Gantt

แผนภูมิ Ganttเป็นแผนภูมิแท่งแนวนอนที่ทำแผนที่กิจกรรมโครงการซึ่งสามารถติดตามกับกำหนดเวลาตั้งค่าได้ แผนภูมิ CPM และ Gantt แสดงการพึ่งพาระหว่างงาน

ลองไปที่ความแตกต่างระหว่างสองเครื่องมือ:

cpm

แสดงให้เห็นถึงเส้นทางที่สำคัญและไม่สำคัญและคำนวณระยะเวลาของโครงการ

แสดงเป็นแผนภาพเครือข่ายพร้อมกล่องที่เชื่อมโยง

ไม่แสดงทรัพยากรที่จำเป็น

วางแผนกิจกรรมบนแผนภาพเครือข่ายโดยไม่มี Timescale

แผนภูมิ Gantt

แสดงให้เห็นว่ากิจกรรมโครงการกำลังดำเนินการอย่างไร

แสดงเป็นแผนภูมิแท่งแนวนอน

แสดงทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับแต่ละกิจกรรม

วางแผนกิจกรรมบน Timescale

แผนภูมิ Gantt สามารถจับคู่กับ CPM เพื่อติดตามเส้นทางที่สำคัญเมื่อเวลาผ่านไปเพื่อให้โครงการของคุณทำงานตามกำหนดเวลา

ใช้เส้นทางที่สำคัญสำหรับการจัดการโครงการที่ดีขึ้น

CPM สามารถเป็นสินทรัพย์ที่มีประโยชน์ในการจัดการโครงการโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนงานและการจัดการทรัพยากร ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือการวางแผนโครงการคุณจะสามารถสร้างตารางเวลาและติดตามโครงการได้อย่างง่ายดาย เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ตรวจสอบ12 เคล็ดลับที่จะมีประสิทธิผลมากขึ้นวันนี้.