مجازی ٹیم: ایک باہمی تعاون ثقافت کی تعمیر کے لئے 10 طریقے

ہم 2020 میں ایک چیز سیکھی ہے تو یہ ہے کہ دور دراز کے کام ممکن ہے. خرافات کا ترک کرنا کہ مجازی ٹیموں کم پیداواری ہیں، یہ صرف ایک کی سکرین کے ذریعے رابطہ قائم کرنے کے لئے ناممکن ہے، یا یہ کہ دور دراز کے کام کیریئر کی ترقی باضابطہ پردافاش کیا گیا ہے کم کر دیتا ہے.

دور دراز کے کام کی رپورٹ کے 2020 ریاست کے مطابق،کل وقتی کام کرنے والوں کی تقریبا 70٪امریکہ میں COVID 19 وبا کے دوران گھر سے کام کیا. زیادہ ٹیمیں گھر سے کام اور بہت سے تنظیموں کو کل وقتی ریموٹ کام کی پیشکش کے ساتھ، یہ مینیجرز اور رہنماؤں مجازی ٹیمیں کامیاب بناتی ہے اس کو سمجھنے کے لئے بہت اہم ہے.

ایک مجازی ٹیم کے مینیجر کے طور پر، آپ کا امکان اپنے آپ سے پوچھا ہے آپ، ایک ریموٹ دنیا میں مضبوط ٹیم کلچر کی آبیاری میں کس طرح کر سکتے ہیں، مؤثر اور موثر workflows تخلیق، اور جنگی تنہائی اور حوصلہ افزائی کی کمی. ہم کچھ حل فراہم کرنے کے لئے یہاں ہیں.

مجازی ٹیموں کو منظم کرنے کے لئے کس طرح

معروف اور ایک کامیاب مجازی ٹیم کے انتظام کے اہم عناصر روایتی ٹیموں کے لئے کی ضرورت ان لوگوں سے مختلف ہے کہ تمام نہیں ہیں. تاہم، ایک مجازی ٹیم پر ان عناصر کو لاگو ایک ایسا ماحول جہاں ٹیم کے ارکان، مصروف ہیں پیداواری بنانے کے لئے خاص طور پر اہم ہے، اور موثر ہے:

ٹرسٹ:ٹرسٹ، اپنے ساتھی کو حق دیتا ہے ہر کسی کو زیادہ لچک دار بنا دیتا ہے، اور شروع سے ایک زیادہ فائدہ مند کام کے ماحول پیدا کرتا ہے. آپ کی ٹیم مناسب خطرات لینے کے لئے اور مناسب جب اپنے طور پر مسائل کو حل کرنے کی حوصلہ افزائی کریں.

پریرتا:تم سے کچھ حاصل کرنے کے لئے اعلی پانچ آپ کی ٹیم کے ارکان یا دوپہر کے کھانے کے دوران ایک ترغیب چیٹ نہیں ہو سکتا جب، آپ کو مصروف اور حوصلہ افزائی کی ہر کسی کو رکھنے کے لئے زیادہ تخلیقی طریقے تلاش کرنے کی ضرورت ہے.

اٹانومی:آپ کو آپ کی ٹیم ہے کرتا ہے کی نگرانی وہ سے کام کیا جب گھر-اور تم نہیں کرنا چاہئے نہیں کر سکتے! انہیں ان کے اپنے شیڈول اور اعتماد پیدا کرنے کے لئے ہے کہ وہ ان کے کام وقت پر کیا حاصل کریں گے خود مختاری دے. جیسا کہ وہ ان کی حد سے ملنے وہ طویل عرصے کے طور پر کام کا دن کے وسط میں ان لانڈری کرتے ہیں تو یہ ٹھیک ہے.

مواصلات:شاید ایک کامیاب مجازی ٹیم کی قیادت کرنے کے لئے سب سے زیادہ مشکل لیکن اہم عناصر میں سے ایک واضح اور مؤثر مواصلات ہے. فیس برو تعاملات امکان نایاب اتنی ترجیح ہو جائے گامؤثر کام کی جگہ مواصلاتآپ کی ٹیم کے ارکان نے سنا محسوس دیکھا، اور حمایت کی اس بات کا یقین کرنے کے لئے.

اشتراک:ایک ٹیم ورک مرکوز ذہنیت کے علاوہ، آپ کو بھی بڑھانے کے لئے صحیح آلات کے ساتھ اپنی ٹیم کو فراہم کرنے کی ضرورت ہو گیکام کی جگہ میں تعاون. اشتراک کردہ دستاویزات، پیغام رسانی کے اوزار، اور باہمی تعاون کے کام کے انتظام کے اوزار ایک مجازی ٹیم کا کام بنانے کے لئے اہم اجزاء ہیں.

اپنے ریموٹ ٹیم انتظام جب ذہن میں ان اہم عناصر رکھیں بلکہ ایک کامیاب مجازی ٹیم کے لئے بنیاد کی تعمیر ہے کہ اضافی عوامل ہیں جانتے ہیں کہ. یہاں پر لینا اور ایک انتہائی باہمی تعاون اور اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کر دور دراز ٹیم کی قیادت کرنے کے لئے ہماری پسندیدہ تجاویز کی پکڑ دھکڑ ہے.

1. دائیں ٹیم کی خدمات حاصل

ریموٹ کی خدمات حاصل کرنے کے مواقع اور چیلنجوں کی ایک پوری نئی دنیا کو کھولتا ہے. اب آپ کو آپ کے علاقے میں لوگوں کو تلاش کرنے کے لئے محدود رہے ہیں اور ایک بہت بڑا ٹیلنٹ پول سے کی خدمات حاصل کر سکتے ہیں. تاہم، جغرافیائی منتشر ٹیموں صرف ٹیلنٹ مقابلے میں زیادہ پر انحصار کرنا پڑتا ہے. ٹیم کے ارکان کے شاندار مواصلات کی مہارت دکھانے کے اور خود کفیل، نتائج پر مبنی ہونا پڑے، اور خود کو ایک الگ تھلگ ماحول میں حوصلہ افزائی رکھنے کی صلاحیت رکھتا.

متک ہے کہ مجازی ٹیمیں روایتی ٹیموں سے کم پیداواری ہو وبا کے دوران پکڑا گیا تھا. حقیقت میں،لوگوں کی 75 فیصدبس کے طور پر یا گھر سے کام کرتے ہوئے زیادہ پیداواری ہونے کی اطلاع دی.

اپنے مجازی ٹیم کے لئے صحیح لوگوں کو تلاش کرنے کے لئے، وہ ایک دور دراز دنیا میں اچھی طرح کام کریں گے یا نہیں کا ایک بہتر احساس حاصل کرنے کے لئے انٹرویو کے دوران اخلاقیات کو ان کے کام کے بارے میں مخصوص سوالات پوچھیں. یہاں چند مثالیں ہیں:

آپ گھر سے کام کرنے کو کیوں ترجیح دیتے ہیں؟

آپ پیداواری کرنے اپنے طبعی کام کی جگہ میں ضرورت ہے؟

آپ اپنے کاموں پر کس طرح توجہ مرکوز رہنے ہیں؟

کس طرح آپ کو دن کے آخر میں کام سے بند کر سکتا ہوں؟

آپ بھی اپنی ٹیم کے سائز پر غور کرنا چاہئے. کے بارے میں ٹیم کھیلوں میں سب سے زیادہ کھیلوں، ٹیموں کو میدان میں پانچ سے 12 کھلاڑیوں پر مشتمل سوچو. جیسے ہی آپ کو زیادہ ٹیم کے ارکان کو شامل کے طور پر (کام کی جگہ پر یا کھیلوں میں)، آپ کو ایک منصوبہ میں ان کے حصے کی طرح محسوس کر اب معاملہ جتنا کرتا افراد خطرہ. اس کا اثر بھی کہا جاتا ہےمعاشرتی کاہلیاور یہ تقریبا 10 ممبران یا اس سے کم کرنے کے لئے ٹیموں کو رکھنے کے لئے ایک اچھا وجہ ہے.

2. ایک شامل آن بورڈنگ کا تجربہ بنائیں

آن بورڈنگ مجازی ٹیم کے ارکاندفتر کی ترتیب میں لوگوں کو بورڈنگ کے مقابلے میں ایک مختلف مختلف گیند پارک ہے. آپ کو ان کے ٹیموں کو جاننے کے لۓ نئے اراکین کے مواقع پیدا کرنا پڑے گا کیونکہ وہ صرف ہال میں ایک دوسرے میں نہیں چلیں گے.

آپ کے ریموٹ ہائیرز کے لئے زیادہ یادگار، شامل آن بورڈنگ کے تجربے کو بنانے کے لئے کچھ خیالات ہیں:

خوش آمدید پیکیج بھیجیں:نئے رکن کو محسوس کرنے کے لئے آپ کی کمپنی میں شامل ہونے کے بارے میں حوصلہ افزائی کا خیرمقدم اور حوصلہ افزائی کرنے کے لئے، میل کے ذریعہ خوش آمدید پیکج بھیجنے پر غور کریں. چاہے وہ کمپنی کی علامت (لوگو) کے ساتھ ایک گندگی ہے، کافی کے لئے ایک تحفہ کارڈ، یا برانڈڈ اسٹیشنری کے ایک گروپ کے ایک گروپ اشارہ کی تعریف کرے گی.

انہیں قائم کروتحائف بھیجنے کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے نئے ٹیم کے رکن ان کی شروعات کی تاریخ سے پہلے ہر چیز سے لیس ہے. چاہے یہ ایک لیپ ٹاپ ہے، ان کی نئی لاگ ان کی معلومات، یا فون، انہیں وقت پر مقرر کریں تاکہ وہ ابھی شروع کر سکیں.

انہیں ایک مشیر کے ساتھ جوڑا: A. Mentorship پروگراماس بات کا یقین کرنے کا ایک اور طریقہ ہے کہ آپ کے نئے ٹیم کے رکن کا خیر مقدم کیا جائے. مشیروں کو تمام قسم کے سوالات کا جواب دے سکتا ہے کہ نئے ہائیر اپنے مینیجر سے پوچھ گچھ آرام دہ اور پرسکون محسوس نہیں کر سکتے ہیں اور انفیکشن سنڈروم کو کم کرنے کے لئے ایک عظیم حکمت عملی ہیں.

ہمارے تحقیق کے مطابق، تقریبا10 نئے ہائیر میں سے آٹھرپورٹ کیا گیا ہے کہ انہوں نے 2020 میں ان کے کام کی کامیابیوں سے متعلق خود شکست کا احساس تجربہ کیا. ایک نامزد شخص کے ساتھ بات چیت کرنے اور سوالات کے لئے تبدیل کرنے کے لئے اعتماد میں اضافہ کر سکتا ہے کہ ایک نیا رکن کام پر پہلے چند ماہ کے دوران تجربہ کر رہا ہے. جب مشیر کمپنی کی ثقافت کو سمجھنے کے لۓ آتا ہے تو مشیر ہدایات کے طور پر بھی کام کرسکتے ہیں.

3. ایک مضبوط کمپنی کی ثقافت کی تعمیر

تنظیمی ثقافتآپ کے کاروباری مقاصد، کمپنی کے اقدار، لوگوں، اور لوگوں کو ٹچ پوائنٹس سے بنا دیا گیا ہے. ایک مضبوط کمپنی کی ثقافت آپ کو ٹیم پر مبنی طریقوں کی تعمیر کرنے کی اجازت دیتا ہے، ٹیم کے ارکان کے درمیان رگڑ کو کم کرنے، ایک جامع ورکشاپ کو یقینی بنانا، اور آپ کو اپنی کمپنی کے مشن میں واپس آنے والے ہر چیز سے رابطہ قائم کریں. عام اہداف کی وضاحت کرتے ہوئے اور اشتراک کرناواضح نقطہ نظر بیان، آپ مؤثر طریقے سے کاروباری نتائج اور آپ کی تنظیم کی صحت کو ایندھن دیں گے.

حالیہ مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ پنڈیمیم کے دوران دور دراز ٹیموں کی بڑھتی ہوئی تعداد کے باوجود، کمپنی کی ثقافت ایک اہم عنصر ہے جس میں کوئی کام کے لئے لاگو ہوتا ہے یا نہیں. حقیقت میں،86٪ کی رپورٹاس کمپنی کی ثقافت ان کے فیصلے میں بہت اہم عنصر ہے.

ایک مضبوط کمپنی کی ثقافت آپ کی ٹیم کی طرف سے محسوس کیا جا سکتا ہے لیکن وہ کام کے ذریعے بھی ظاہر کرتا ہے اور جس طرح سے آپ کی تنظیم باہر سے دیکھا جاتا ہے. ممکنہ امیدوار آپ کی سوشل میڈیا، نوکری کا جائزہ لینے کے سائٹس، اور آپ کی ویب سائٹ پر آپ کی ویب سائٹ کی ثقافت کا احساس حاصل کرنے کے لئے معلومات کی جانچ پڑتال کرے گی. اگر آپ فی الحال کام کر رہے ہیں، تو اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ چینلز آپ کی تخلیق کردہ ثقافت کو ظاہر کرتی ہیں!

4. کام کے عمل کو واضح طور پر بیان کریں

آپ کی بورڈنگ کے عمل کے حصے کے طور پر (یا دور دراز کمپنی میں منتقلی)، آپ کو واضح طور پر عمل کی وضاحت کرنا چاہئے. گھر سے کام کرنا آپ کے ٹیموں کی آزادی دیتا ہے، وہ ممکنہ طور پر دفتر کی ترتیب میں تجربہ نہیں کریں گے. جبکہ یہ آزادی بہت اچھا ہے اور اس وجہ سے آپ کی ٹیم دور دور کام کرتی ہے، چہرے سے چہرے کی بات چیت کی کمی غلط فہمی اور غلطی بھی پیدا کرسکتی ہے.

وہاں کئی ایسے علاقوں ہیں جہاں کام کے عمل اور قواعد واضح طور پر قائم کیے جائیں گے. مثال کے طور پر،44٪ دور دراز کارکنوںویڈیو کال کے لئے تیار ہونے کے لئے ضروری نہیں ہے، آپ شاید ایک مخصوص قائم کرنا چاہتے ہیںکاروباری آدابآن لائن اجلاسوں کے لئے.

غلط کام کرنے اور کلی میں بات چیت کھونے کے لئے، استعمال کریںمواصلاتی منصوبہواضح طور پر وضاحت کرنے کے لئے کس قسم کے مواصلات کے لئے استعمال کرنے کے لئے چینلز. فوری چیک انچ یا نجی بات چیت کے لئے سستی بہت اچھا ہے لیکن منصوبے کے مخصوص سوالات شاید مشترکہ دستاویز یا سافٹ ویئر میں بہتر بات چیت کی جاتی ہیں.

2021 کے مطابقکام انڈیکس کی اناتومیکام پر 60٪ ایک شخص کا کام کام کے بارے میں کام پر خرچ کیا جاتا ہے (مثال کے طور پر، کام کے بارے میں مواصلات، معلومات کی تلاش، اطلاقات کے درمیان سوئچنگ، وغیرہ). اس وقت تمام وقت دستی پر خرچ کرتے ہیں، ہنر مند کام کے بجائے ڈپلیکیٹک کاموں کو آپ کی ٹیم کی کارکردگی پر اثر انداز ہوسکتا ہے. کام کے عمل کی وضاحت واضح طور پر رقم کو کم سے کم کر سکتے ہیں کام کے بارے میں کامآپ کی ٹیم سے نمٹنے کے لئے ہے.

5. مؤثر طریقے سے بات چیت کریں

ہم نے سب سے زیادہ مواصلات کے جادو سے سنا ہے. جبکہ یہ بہت اچھا ہے کہ ہمیشہ یہ یقینی بنائیں کہ ہر کوئی جانتا ہے کہ کیا ہو رہا ہے، یہ بھی تھکاوٹ ہوسکتا ہے. بجائے زیادہ بات چیت کرنے کے بجائے، مؤثر طریقے سے بات چیت پر توجہ مرکوز.

اپنے آپ سے پوچھیں اگر کسی چیز پر رائے فراہم کرنا ضروری ہے یا اگر آپ اپنے ان پٹ کے بغیر اسے ہینڈل کرنے کے ذمہ دار شخص پر اعتماد کر سکتے ہیں. غور کریں کہ ایک اجلاس میں شرکت یا نہیں، آپ کو اور دیگر حاضریوں سے فائدہ اٹھانا پڑے گا یا اگر آپ بعد میں نوٹ کے ذریعہ پڑھ سکتے ہیں. اور سب سے اہم بات: ہمیشہ اس بات کا یقین کریں کہ آپ کو ایک منصوبے میں شامل ہونے والی قیمت آپ کو اپنے وقت کے ساتھ فراہم کی جا سکتی ہے.

جب آپ کے ان پٹ یا حاضری کے لئے پوچھا جاتا ہے، تو آپ مؤثر طریقے سے بات چیت کرسکتے ہیں:

پیچھا کرنے کے لئے. رائے سے محبت کرتے ہیں لیکن خوشی سے. ہمیشہ اس تصور کے ساتھ قیادت کریں کہ آپ کی ٹیم پر سب کچھ اپنی پوری کوشش کررہے ہیں. جب کچھ آپ کی توقعات یا منصوبے کے معیار کو پورا نہیں کرتا، تو واضح اور تعمیری رائے دیں تاکہ وہ اپنے کام کو بہتر بنانے کے بارے میں جان سکیں.

صرف متعلقہ ٹیم کے ارکان میں لوپنگ.اگر اس سے رے آپ کے مسئلے کو حل کرنے میں آپ کی مدد کرنے میں کامیاب نہیں ہوسکتا ہے، تو اس کے پہلے سے ہی بہاؤ میں ان باکس میں شراکت نہیں ہے.

تاریخوں کو فراہم کرنااس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر کام یا منصوبے کو ایک پیچیدہ لوپ میں پھنسنے سے بچنے کے لئے منسلک تاریخ ہے.

ایجنڈا بھیجنااجلاسوں کی پیروی کرنے کے لئے ایک ایجنڈا ہے جب میٹنگ زیادہ موثر اور مزہ ہیں. یہ آپ کے ٹیم کے ارکان کو سمجھنے کی اجازت دیتا ہے کہ کیا احاطہ کیا جائے گا اور اجلاس کب تک لے جائے گا. شروع کرنے کے لئے، ہماری کوشش کریںایجنڈا سانچے سے ملاقات .

بصری اشعار اور جسمانی زبان کی مجازی ٹیموں کی کمی کو کم نہیں کرتے. اپنے ٹیموں کے ساتھ باقاعدہ بنیاد پر منسلک کریں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ہر کسی کو ٹیم اور غلط فہمی کا حصہ محسوس ہوتا ہے، اس سے بچا جاسکتا ہے.

6. اپنی ٹیم کے ارکان سے رابطہ کریں

آپ کے پاس دفتر کی جگہ نہیں ہوسکتی ہے جہاں آپ کسی شخص میں مل کر آ سکتے ہیں، لیکن آپ اب بھی ایک دوسرے سے منسلک کرنے کے لئے مجازی اجلاس کرسکتے ہیں. باقاعدگی سے 1: 1 اجلاسوں، مجازی کافی ٹوٹ، اور خوش گھنٹے آپ کی ٹیم کسی بھی مجازی تنہائی سے نمٹنے میں مدد کرے گی.

آپ کو مذاق کالوں کے لئے ان ذاتی بات چیت کو کم کرنے کی ضرورت نہیں ہے. ایک میٹنگ کے آغاز میں آرام دہ اور پرسکون بات چیت کے لئے وقت بنائیں جیسے آپ دفتر میں ہوں گے. ہفتے کے آخر میں منصوبوں کے بارے میں چیٹنگ کے پانچ منٹ، آپ کے بچے کے فٹ بال کھیل، یا آپ کے کتے کی پہلی بار آپ کی ٹیم اپنی ٹیم کے ساتھ ذاتی سطح پر منسلک کرنے میں مدد ملے گی اور ایک گرم اور فروغ دینے کے ماحول کو گرم اور فروغ دینے میں مدد ملے گی.

ٹیم بلڈنگ کھیلآپ کی پوری ٹیم میں مصروف ہونے کا ایک بڑا طریقہ ہے. چاہے یہ ایک ویڈیو کانفرنس کے آغاز میں ایک فوری آئس بریکر ہے، ایک ماہانہ ٹریویا رات، یا کمپنی کے ادا کردہ انفرادی ورکشاپ - یہ چھوٹا ذاتی تبادلوں اور ٹیم کے تعلقات کے مواقع ہیں جو چہرے سے متعلق بات چیت کی کمی کے لۓ بناتے ہیں. روزانہ کی بنیاد پر.

7. اپنی مجازی ٹیم کو حوصلہ افزائی کریں

مثالی طور پر، آپ کی مجازی ٹیم ایسے لوگوں پر مشتمل ہے جو خود کو جوابدہ اور حوصلہ افزائی کو برقرار رکھنے میں بہت اچھا ہے. تاہم، یہاں تک کہ سب سے زیادہ خود مختار ٹیم کے رکن تھوڑی دیر میں ہر ایک بار میں حوصلہ افزائی کی ضرورت ہے.

اپنی مجازی ٹیم کو مصروف اور حوصلہ افزائی رکھنے کے لۓ، آپ کو انہیں مقصد کا احساس دینا ہوگا. آپ کی ٹیم اس منصوبے اور تنظیم سے زیادہ منسلک محسوس کرے گی جب وہ آپ کی کمپنی کے مشن سے واقف ہیں. انہیں ترقی اور سیکھنے کے مواقع کی ضرورت ہوتی ہے جیسے وہ اپنے کیریئر میں آگے بڑھ رہے ہیں.

پیدائش کا جشن منانے، کام کی سالگرہ، اور اہم سنگ میلوں کو اپنی ٹیم کو جاننے کے لۓ کہ آپ ان کی اور ان کے کام کی تعریف کرتے ہیں. ٹیموں کے لئے مواقع بنائیں چھوٹے تحفے کے ساتھ ایک دوسرے کی تعریف کرتے ہیں یا اعتماد کو فروغ دینے کے لئے ان کے مینیجر کی طرف سے شاٹ آؤٹ حاصل کرنے کے لئے مواقع بنائیں. یہ سب چیزیں آپ کی ٹیم کی خوشی میں شراکت اور ان کی کارکردگی پر اثر انداز کر سکتی ہیں.

8. وقت زونز کے ذہن میں رہو

منصوبوں، ویڈیو کالز، اور مجازی خوش گھنٹے کے لئے ایک ساتھ مل کر اپنی ٹیم کو لانا بہت اچھا ہے لیکن جہاں اپنے ریموٹ ٹیم کے ارکان واقع ہیں کا احساس ہو جائے. آپ سب سے بہترین وقت کو مربوط کرنے کے لئے ہے جو کچھ باہر مختلف ٹائم زون بھر ٹیم کے ارکان، اعداد و شمار ہیں.

ریموٹ ٹیمیں ایک بہت زیادہ لچک دار ہیں اگرچہ، اگر آپ اب بھی بنیادی کام کے گھنٹوں (جیسے 3pm کے کرنے کے دن 11am) کے ساتھ اپنی ٹیم کو فراہم کر سکتے ہیں. ان لوگوں کے بنیادی کام کے گھنٹوں کے دوران، ہر کوئی آن لائن اور (علاوہ ان کے کھانے کے وقفے سے) ان کی ٹیم کے ساتھی کے لئے دستیاب ہونا چاہئے. علوم ظاہر ہوتا ہے کہکارکنوں کی 74٪کور گھنٹوں کے تصور ریموٹ ٹیموں کی مدد کرتا ہے یقین ہے کہ.

ساتھی کے درمیان رگڑ کو کم سے کم کرنے کے لئے، شیڈول نہیں کرتے سب کی بنیادی کام کے گھنٹوں سے قبل ملاقاتوں کا آغاز کر دیا ہے یا پھر وہ ختم ہو گیا ہو جانے کے بعد کیا ہے. مثالی طور پر، کوئی اضافی جلد جاگنا یا مربوط کرنے کے لئے دن کے دوران بہتر اوقات ہیں تو دیر رہنے کے لئے ہونا چاہئے. ہر کسی کے کام کے شیڈول کا احساس کیا جا رہا کہ آپ ان کے وقت کی قدر کرتے ہیں اور انہیں ایک صحت مند کام زندگی توازن کرنے کے لئے کی اجازت دیتے ہیں کہ آپ کی ٹیم کو دکھائے گا.

یہ خاص طور پر عالمی سطح پر ٹیموں کے ساتھ چیلنج بن سکتے ہیں. پرUDN ٹاسک مینیجر، ہم سب کو احساس شیڈولنگ کی طرف سے شامل کرنے کے لئے اپنی پوری کوشش کروںبار بار چلنے والی ملاقاتوں گھومنے. مثال کے طور پر پوری ٹیم ایک ہفتے میں ایک بار ملاقات کی تو ہم پر اجلاس اوقات ہفتوں کے ہر جوڑے کو سوئچ کریں گے امریکہ میں امریکہ میں صبح اور شام کے درمیان. یہ یورپ میں اے پی اے سی کی ٹیم کے ارکان ان کے اپنے وقت اور اس کے برعکس پر ریکارڈ اجلاس دیکھ سکتے ہیں جبکہ ایک ہفتے میں شامل ہونے کی بنیاد پر ٹیم کے ارکان اجازت دیتا ہے.

دن کے آخر میں، کیا شمار ہے کہ آپ کو ایک اجلاس معمول کے مطابق آپ کی ٹیم کے لئے کام کرتا ہے کہ تلاش کرنے کے لئے تمہارا سب سے اچھا ہے. یہاں تک کہ آپ کی کالز کے ارد گرد کام اور رکاوٹ کے بغیر سر نیچے بار کے لئے ایک موقع فراہم کرنے سے آپ کی ٹیم ایک وقفے دینے کے لئے ایک ہفتہ وار اجلاس سے پاک دن کے بارے میں غور کر سکتا ہے.

9. ریموٹ کام کے لئے اوزار کا استعمال

آپ کو وہ ایک دوسرے کے ساتھ مؤثر طریقے سے کام رابطہ کرتے ہیں اور کرنے کے لئے ضرورت کے اوزار کے ساتھ اپنی ٹیم کو فراہم نہیں کرتے ہیں تو، اپنے مجازی ٹیم کامیاب ہونے کا کوئی امکان نہیں ہے. ایک تیز رفتار دنیا میں، ای میل کے ذریعے آگے پیچھے دستاویزات بھیجنے سے اسے کاٹ نہیں کرے گا. Google دستاویزات یا جیسے انٹرایکٹو پلیٹ فارم اور سافٹ ویئر کا فائدہ اٹھائیںUDN ٹاسک مینیجراس بات کو ذہن میں مجازی ٹیم تعاون کے ساتھ ڈیزائن کیا گیا تھا.

10. چہرے سے چہرہ ملاقاتوں کو منظم کریں

آخر میں، چہرے سے چہرہ ملاقاتوں کی اہمیت کو ضائع نہیں کرتے. اگر ممکن ہو تو، ایک مستقل بنیاد پر میں اس شخص کے واقعات کے لئے ایک ساتھ مل کر اپنی ٹیم کو لانے کی کوشش کریں. آپ کے ساتھی سب کے قریب قربت کے اندر اندر واقع ہیں، تو اس سے ہر ہفتے ممکن ہو یا مہینے میں ایک بار ہو سکتے ہیں. آپ کی ٹیم مختلف ریاستوں، ممالک، اور ٹائم زون میں تقسیم کیا جاتا ہے تو، آپ کو چھوٹے گروپوں کے لئے مقامی meetups پیش کرتے ہیں یا ایک بڑا ایونٹ کے لئے سب کو ایک ساتھ حاصل کر سکتے ہیں (مثلا، موسم گرما میں ملنے اپ، چھٹی جماعت، یا دوسری کمپنی واقعہ).

انسان میں ایک دوسرے کے ساتھ اپنی ٹیم کو لانے مہنگی اور وقت خرچ ہو سکتا ہے، ہر سال کم از کم ایک ذاتی واقعہ آپ کی ٹیم کے لئے حیرت کر سکتے ہیں. انسان میں ایک دوسرے کے ساتھ ہو رہی ہے، اعتماد کی تعمیر کے ساتھی کے درمیان تعلقات کو مضبوط بنانے کے، اور ٹیم کی مصروفیت میں اضافہ کر سکتے ہیں.

فوائد اور مجازی ٹیموں کے چیلنجوں

مجازی ٹیموں کی تنظیموں کو ان کی خدمات حاصل کرنے کی کوششوں کو منتشر اور ایک بڑے ٹیلنٹ پول سے بہترین امیدوار کو تلاش کرنے کے لئے کی اجازت دیتے ہیں. تاہم، ٹیم کے ارکان کے ایک دفتر کی جگہ کا اشتراک نہیں کر رہے ہیں کیونکہ، مجازی ٹیموں کے ساتھ پیدا ہو سکتا ہے کہ چیلنجوں کی ایک بڑی تعداد ہیں.

لیکن دائیں مینجمنٹ اور ایک مثبت ذہن کے ساتھ، رہنماؤں کے مواقع میں ایک مجازی ٹیم کے ساتھ کام کرنے کے چیلنجز تبدیل کر سکتے ہیں.

پرو: آپ کی ٹیم کی زیادہ لچک دار ہے

مجازی ٹیموں میں سب سے بڑی مراعات میں سے ایک لچک گھر سے کام کے ساتھ آتا ہے ہے. آپ کی ٹیم ویڈیو کانفرنسوں کی ایک بہت رکھتا ہے جب تک، وہ پیشہ ور کپڑے پر ڈال سے بچنے اور پتلون اور ایک آرام شرٹ میں کام کرنے سے لطف اندوز کرنے کے لئے حاصل کرنے کے قابل ہو سکتا ہے.

یہ ان کے اپنے کام کے شیڈول کرنے کے لئے آتا ہے جب آپ کی ٹیم بھی زیادہ لچک دار ہے. وہ جلدی حاصل اور ان کے بچوں کو اس دن کی ان کی سب سے زیادہ پیداواری وقت ہے تو رات کو دیر سے اسکول یا کام سے گھر آنے سے پہلے راستے سے باہر کام حاصل کر سکتے ہیں.

آپ کی ٹیم ان کے باورچی خانے سے کام کر سکتی ہے، ایک کیفے پر جائیں، یا سامراجی جگہ میں دوسرے ریموٹ کارکنوں کے ساتھ ملیں. ان کے پاس بھی ان کے خواب شہر میں جانے کا موقع بھی ہوسکتا ہے. امکانات لامتناہی ہیں.

Con: گھروں کے دفتر بن جاتے ہیں

جبکہ آپ میں سے کچھ ٹیموں کو بستر سے ای میلز کا جواب دینے کے لۓ اپنے دن شروع کرنے کی صلاحیت سے لطف اندوز ہوسکتا ہے، یہ گھر سے کام کرنے کے لئے بھی ایک چیلنج بھی ہوسکتا ہے. تنہائی کے علاوہ آپ کی ٹیم کے ارد گرد ٹیموں کے بغیر سامنا ہوسکتا ہے، کچھ بھی اپنے گھروں میں زیادہ تر پریشانیوں کا تجربہ کرسکتے ہیں.

سنک میں گندی برتن موجود ہیں، جو بلی کی بورڈ پر چل رہی ہے، بچے جو اسکول سے گھر چلتی ہے اور اسے دوپہر کے کھانے کی ضرورت ہوتی ہے، ان تمام عوامل گھر سے کام کر سکتے ہیں. جب فرار ہونے کے لئے کوئی جگہ کی جگہ نہیں ہے، تو یہ آپ کے کچھ ٹیموں کے لئے انتظام کرنا مشکل ہوسکتا ہے.

ذہن میں رکھو کہ ہر ایک کو ان کے گھر میں ایک علیحدہ کمرے کے عیش و آرام کی عیش و آرام کی ہے جو ان کے دفتر کی جگہ کے طور پر کام کرسکتے ہیں. دن کے اختتام پر غیر فعال مجازی ٹیموں کے لئے جدوجہد کر سکتا ہے، خاص طور پر اگر ان کے کام کی جگہ ان کی زندگی کی جگہ کے ساتھ ٹکرا جاتا ہے.

پرو: آپ وقت اور پیسے بچت کر رہے ہیں

اس وقت آپ کی ٹیم دفتر میں آنے کے لۓ بچاتا ہے ہر روز اپنے خاندانوں اور دوستوں کے ساتھ خرچ کیا جاسکتا ہے، شوق کو فروغ دینے اور کام سے ریچارج.

دفتر کی جگہ نہیں ہے آپ کی کمپنی کی رقم بھی بچاتا ہے. آپ کی تنظیم اب کسی دفتر کی جگہ کے لئے ادا کرنے یا پارکنگ فراہم کرنے یا ٹیم کے ارکان کے لئے مجسمہ ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

Con: آپ کو مختلف وقت کے ارد گرد کام کرنا پڑے گا

جغرافیایی طور پر منتشر ٹیم میں، آپ کے ٹیموں کو کہیں بھی واقع ہوسکتا ہے. مواصلات اور تعاون کے معاملات پیدا ہوسکتے ہیں جب آپ مختلف وقت کے زونوں اور آپ کے ٹیموں کے کام کے شیڈول کے بارے میں سنجیدہ نہیں ہیں.

اگر آپ ارادے کے ساتھ مجازی ٹیم کے مواصلات کے قریب پہنچ رہے ہیں تو، غلط فہمیاں منصوبوں اور روزانہ کے کاروبار کو پیچیدہ کرسکتے ہیں. واضح ہدایات دینے اور ایک ایسے آلے کو استعمال کرنے کے لئے یقینی بنائیں جو آپ کے منصوبوں کے بارے میں ایک ہی صفحے پر منسلک اور اسی صفحے پر رکھتا ہے.

مواصلات اور تعاون کو ترجیح دیتے ہیں

چاہے آپ ایک مجازی یا روایتی ٹیم کا انتظام کر رہے ہو، واضح مواصلات پر توجہ مرکوز، آپ کے ٹیموں کے ساتھ ہمدردی، اورمثال کے طور پر قیادتایک صحت مند کام کے ماحول کو فروغ دینا.