Quản lý sản phẩm Vs. Quản lý dự án: Sự khác biệt là gì?

Tóm lược

Người quản lý sản phẩm tập trung vào phát triển và phát hành sản phẩm trong khi một người quản lý dự án tập trung vào các dự án phối hợp, quản lý và giám sát các dự án. Trong bài viết này, chúng tôi bao gồm sự khác biệt chính giữa hai vai trò. Tìm hiểu thêm để xác định vai trò nào phù hợp với nhóm của bạn.

Tò mò về sự khác biệt giữa người quản lý sản phẩm so với người quản lý dự án? Trong khi tương tự, hai vai trò có trách nhiệm rất khác nhau.

Một người quản lý sản phẩm là người xác định cái gì và tại sao của một sản phẩm. Họ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm hoặc tính năng mới sẽ đáp ứng nhu cầu của khách hàng và mục tiêu kinh doanh. Mặt khác, một người quản lý dự án là người tập trung vào cách thức và thời điểm của một dự án bằng cách phối hợp, quản lý và giám sát các dự án.

Mặc dù họ là hai vai trò khác nhau, người quản lý sản phẩm và quản lý dự án sẽ thường xuyên để cung cấp một dự án thành công. Chúng tôi sẽ vượt qua sự khác biệt chính giữa quản lý sản phẩm và quản lý dự án và cung cấp cho bạn những gì bạn cần để xác định vai trò nào phù hợp với lần ra mắt tiếp theo của bạn.

Một sản phẩm so với một dự án là gì?

Để hiểu hai vai trò, trước tiên hãy khám phá sự khác biệt giữa một sản phẩm so với một dự án:

MỘT sản phẩm là một điều tốt đẹp đáp ứng nhu cầu của một nhóm cụ thể, còn được gọi là một thị trường mục tiêu. Một sản phẩm có thể là bất cứ thứ gì từ phần mềm đến trang sức, hoặc thậm chí là một dịch vụ như tư vấn. Mỗi sản phẩm đi qua vòng đời sản phẩm, từ phát triển đến thử nghiệm thị trường và cuối cùng, phát hành.

MỘT dự án Mặt khác, là một tập hợp các nhiệm vụ để hoàn thành một mục tiêu cụ thể. Các dự án nên có kết quả và cung cấp, có thể là bất cứ thứ gì từ một trang web đã tân trang đến một quy trình nội bộ mới.

Như bạn có thể thấy, có một số khác biệt lớn giữa một sản phẩm so với một dự án. Nó cũng có thể hữu ích để hiểu sự khác biệt giữa toàn bộ hệ thống.

Quản lý sản phẩm là gì?

Quản lý sản phẩm nhằm mục đích giám sát các sản phẩm đang được phát triển trong một tổ chức. Điều này bao gồm quản lý mọi khía cạnh của vòng đời sản phẩm, từ giai đoạn phân tích đến Quản lý phát hành. .

Quản lý dự án là gì?

Quản lý dự án giúp các đội tổ chức, theo dõi và thực hiện công việc trong một dự án. Điều này bao gồm quản lý các bên liên quan, nhiệm vụ và tiến độ; nhìn thấy dự án thông qua để hoàn thành; và thực hiện các công cụ cần thiết để thành công. Quản lý dự án cũng tập trung vào sự hợp tác của nhóm và khuyến khích nó thông qua việc sử dụng các công cụ và Đội xây dựng trò chơi .

Quản lý sản phẩm Vs. Quản lý dự án

Như bạn có thể nói, một sản phẩm khá khác với một dự án. Đây là trường hợp khi nhìn vào vai trò của người quản lý sản phẩm so với trình quản lý dự án.

Nhìn chung, một người quản lý sản phẩm dành thời gian giám sát sản phẩm của họ. Điều này bao gồm phối hợp với nhóm phát triển, ưu tiên các sản phẩm khác nhau ra mắt và tạo ra một chiến lược sản phẩm.

Dưới đây là một ví dụ về một ngày trong cuộc đời của một người quản lý sản phẩm.

Một người quản lý dự án dành thời gian giám sát dự án của họ. Điều này bao gồm gán nhiệm vụ, dẫn đầu Cuộc họp khởi động , giải quyết vấn đề để đáp ứng mục tiêu kinh doanh và thực hiện công việc để đạt được mục tiêu dự án đúng hạn.

Dưới đây là một ví dụ về một ngày trong cuộc sống của một người quản lý dự án.

Một người quản lý sản phẩm là gì?

Vai trò của người quản lý sản phẩm là chiến lược theo bản chất và yêu cầu nghiên cứu thị trường và tư duy hình ảnh lớn để thành công. Nó cũng bao gồm các ý tưởng, giá cả và số liệu thành công của sản phẩm. Điều này làm cho nó tương tự như quản lý chương trình , tập trung vào các chiến lược phát triển để đáp ứng mục tiêu kinh doanh.

Là chủ sở hữu sản phẩm, người quản lý sản phẩm phải có tầm nhìn chiến lược, ưu tiên và kỹ năng hỗ trợ khách hàng. Họ cũng nên có kinh nghiệm sở hữu quy trình làm việc tiếp thị sản phẩm và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Cùng với những kỹ năng này, nó cũng quan trọng đối với chủ sở hữu sản phẩm có thể Những thách thức giải quyết vấn đề chẳng hạn như lỗi sản phẩm và thời hạn chặt chẽ.

Một người quản lý sản phẩm làm gì?

Một người quản lý sản phẩm sở hữu một loạt các nhiệm vụ liên quan đến sản phẩm như thu thập dữ liệu sản phẩm và sử dụng nó để thông báo cho các sản phẩm mới ra mắt.

Các vấn đề có thể phát sinh, như với bất kỳ sản phẩm hoặc dự án mới nào, vì vậy cũng cần thiết cho các nhà quản lý sản phẩm để giải quyết vấn đề chiến lược. Điều này có thể được thực hiện với sự giúp đỡ của một Thay đổi quy trình kiểm soát giúp tài liệu và theo dõi các thay đổi dự án.

Thu thập dữ liệu hài lòng của khách hàng: Thu thập dữ liệu thông qua các đánh giá và khảo sát có thể giúp dẫn đầu phát triển sản phẩm và đánh giá thành công sản phẩm.

Tạo một lộ trình sản phẩm: Một lộ trình phác thảo chiến lược, ưu tiên và tiến trình của một sản phẩm theo thời gian và giúp tổ chức các sản phẩm.

Lập kế hoạch sản phẩm giải quyết vấn đề: Các rào cản như thời gian không hiệu quả và thiếu tài nguyên có thể cản trở ngày hoàn thành.

Ưu tiên ra mắt sản phẩm: Trong trường hợp nhiều lần ra mắt xảy ra cùng một lúc, các nhà quản lý sản phẩm cần ưu tiên các sản phẩm dựa trên doanh thu, tỷ lệ thành công và nhu cầu của dự án.

Luôn cập nhật với xu hướng thị trường và đối thủ cạnh tranh: Bằng cách dự báo nhu cầu sản phẩm sớm dựa trên nghiên cứu thị trường, tổ chức của bạn sẽ được thiết lập để thành công.

Quản lý tồn đọng các bản phát hành sản phẩm: MỘT tồn đọng sản phẩm là một nhật ký thay đổi sản phẩm, các tính năng mới và các vấn đề phát triển. Nó giúp bạn tài liệu và truyền đạt sự không nhất quán trong một bản phát hành mới.

Các loại nhiệm vụ cần được hoàn thành sẽ phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm giải phóng tổ chức của bạn tiến hành và kích thước của nhóm sản phẩm của bạn.

Quản lý sản phẩm thách thức

Một người quản lý sản phẩm phải đối mặt với nhiều thách thức liên quan đến sản phẩm chiến lược. Điều này là do phát triển và phóng các sản phẩm mới có thể phức tạp. Một số trong những thách thức này bao gồm làm việc với các đội khác nhau, tiến trình theo dõi và tìm nguồn cung ứng các tài nguyên cần thiết.

Những thách thức khác Một người quản lý sản phẩm có thể phải đối mặt:

Sửa lỗi sản phẩm: Nếu sản phẩm bị bất thường, tùy thuộc vào trình quản lý sản phẩm để thực hiện thay đổi hoặc loại bỏ hoàn toàn sản phẩm.

Xử lý giao tiếp cắt ngang: Ra mắt sản phẩm yêu cầu nhiều đội để làm việc cùng nhau, điều này quan trọng để giữ thông tin liên lạc cho tất cả các bên liên quan.

Bám sát một loại thời gian khởi chạy sản phẩm chặt chẽ: Ra mắt sản phẩm phức tạp vì vậy điều quan trọng đối với các nhà quản lý sản phẩm để tuân thủ lịch trình để ngăn chặn sự chậm trễ.

Làm việc với các nhà cung cấp tài liệu nguồn: Đó là công việc của người quản lý sản phẩm để giao tiếp với các nhà cung cấp và nguồn tài liệu cần thiết trên cơ sở đang diễn ra.

Ngay cả một người quản lý sản phẩm tuyệt vời cũng sẽ đối mặt với những thách thức tương tự theo thời gian. May mắn thay, hầu hết có cơ hội làm việc cùng với người quản lý dự án có thể giúp họ ủy quyền, theo dõi và đảm bảo phát hành sản phẩm của bạn đến hoàn thành.

Quản lý dự án là gì?

MỘT quản lý dự án chịu trách nhiệm phá vỡ các nhiệm vụ dự án và mục tiêu chiến lược vào các sáng kiến hành động. Vai trò này liên quan đến việc phối hợp, hợp tác, giao tiếp và quản lý các phụ thuộc dự án phức tạp và tài nguyên nhóm.

Vì người quản lý dự án cuối cùng chịu trách nhiệm đánh vào mục tiêu của dự án, họ thường xuyên giải quyết các trách nhiệm như phạm vi, lập kế hoạch năng lực, quản lý các bên liên quan và giữ cho nhóm cập nhật thông qua Báo cáo tình trạng dự án. . Làm như vậy đòi hỏi khả năng vượt qua những thách thức như đáp ứng các mục tiêu kinh doanh và giải quyết vấn đề thay đổi dự án.

Một người quản lý dự án làm gì?

Một người quản lý dự án sở hữu một loạt các nhiệm vụ liên quan đến quy hoạch dự án, thực hiện và theo dõi hiệu suất. Nói cách khác, tất cả các sáng kiến tham gia vào vòng đời dự án và năm sáng Giai đoạn quản lý dự án .

Giao tiếp với các thành viên trong nhóm: Các nhà quản lý dự án cần kỹ năng giao tiếp tốt để kết nối và cộng tác với nhiều đội khác nhau.

Thực hiện và sở hữu các công cụ quản lý dự án: Công cụ quản lý dự án Giúp di chuyển các dự án về phía trước bằng cách theo dõi tiến độ và tăng khả năng hiển thị vào những người đang làm gì khi nào. Những công cụ này được sở hữu và quản lý bởi người quản lý dự án.

Đoàn và theo dõi các nhiệm vụ dự án: Đoàn nhiệm vụ yêu cầu chỉ định, theo dõi và nhìn thấy các nhiệm vụ thông qua để hoàn thành.

Chiến lược theo dõi KPI. Điều đó góp phần vào các mục tiêu kinh doanh: Các nhà quản lý dự án chịu trách nhiệm theo dõi hiệu suất của dự án và đảm bảo dự án đang theo dõi để đáp ứng các mục tiêu chương trình.

Tài nguyên dự án phạm vi và ưu tiên: Trước khi một dự án bắt đầu, các nhà quản lý dự án thực hiện các phân tích phạm vi tài nguyên và ưu tiên để xác định mức độ liên quan của dự án.

Các cuộc họp nhóm hàng đầu: Lập kế hoạch và các cuộc họp hàng đầu rất quan trọng đối với kế hoạch chiến lược và mục đích phạm vi dự án. Tùy thuộc vào sự phức tạp của dự án, các nhà quản lý dự án có thể chạy dự án Kickoffs, Standups hàng ngày hoặc đồng bộ hóa hai tuần một lần.

Chia sẻ Dòng thời gian dự án: Người quản lý dự án chia sẻ thời gian dự báo thông qua một Công cụ dòng thời gian hoặc biểu đồ GANTT để mọi thành viên trong nhóm nằm trên cùng một trang. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phương pháp đường dẫn quan trọng giúp tính toán các mốc thời gian bằng một công thức cụ thể.

Vai trò của người quản lý dự án tập trung vào việc xác định và quản lý các quy trình để tổ chức tốt hơn các ưu tiên, tăng hiệu quả và tạo sự rõ ràng của tổ chức.

Quản lý dự án thách thức

Kể từ khi quản lý dự án có thể là một vai trò phức tạp, các nhà quản lý dự án phải đối mặt với những thách thức tương tự như các nhà quản lý sản phẩm. Sự khác biệt là các nhà quản lý dự án tập trung vào việc giải quyết các vấn đề của dự án so với các vấn đề sản phẩm.

Một số thách thức mà người quản lý dự án có thể phải đối mặt:

Sở hữu và theo dõi rủi ro: Quản lý dự án có trách nhiệm sở hữu một đăng ký rủi ro để theo dõi và giảm thiểu rủi ro dự án tiềm năng.

Giữ dự án theo dõi: Điều quan trọng là theo dõi các mốc thời gian dự án và cung cấp để đảm bảo chúng đáp ứng các mục tiêu kinh doanh lớn hơn.

Làm việc với các nhà quản lý sản phẩm và chương trình: Các nhà quản lý dự án nên hợp tác chặt chẽ với các đội khác để đảm bảo tính nhất quán trên nhiều sáng kiến khác nhau.

Giải quyết vấn đề thay đổi dự án: Tương tự như rủi ro theo dõi, các nhà quản lý dự án nên theo dõi các thay đổi khi họ phát sinh nên các bên liên quan được thông báo.

Luôn cập nhật với xu hướng thị trường: Các nhà quản lý dự án nên đi trước các công cụ và tài nguyên mới để hợp lý hóa các quy trình và giúp cải thiện Hiệu quả đội .

Những thách thức mà bạn phải đối mặt sẽ khác nhau tùy thuộc vào kích thước và độ phức tạp của tổ chức của bạn. Trách nhiệm quản lý dự án của bạn cũng có thể thay đổi tùy thuộc vào nếu bạn làm việc với chương trình hoặc quản lý sản phẩm.

Vai trò gì phù hợp với nhóm của bạn?

Vai trò phù hợp cho nhóm của bạn phụ thuộc vào các sáng kiến và mục tiêu tổ chức của bạn đang tìm cách gặp nhau. Mặc dù người quản lý dự án giúp các dự án tiến về phía trước, theo dõi tiến trình và các khoảng cách truyền thông cầu nối, người quản lý sản phẩm là cần thiết để lập chiến lược ra mắt mới, phối hợp với các nhóm sản xuất và phát triển và đổi mới trên danh mục sản phẩm của bạn.

Hãy xem các kịch bản ví dụ này Nhóm của bạn có thể phải đối mặt để xác định vai trò nào phù hợp với nhóm của bạn.

cảnh 1 : Đội của bạn có đang vật lộn để liên tục phát hành sản phẩm mới và giữ cho sản xuất di chuyển hiệu quả?

Giải pháp : Một người quản lý sản phẩm có thể chiến lược các ý tưởng sản phẩm mới và phối hợp với các nhóm sản xuất và vận hành để đảm bảo thời hạn được đáp ứng.

Kịch bản 2. : Đội của bạn có đang vật lộn để giữ dự án theo lịch trình và kết nối về các thay đổi dự án và các mục tiêu chính không?

Giải pháp : Người quản lý dự án có thể giám sát các giao hàng và phân bổ nguồn lực Trong khi giữ cho nhóm của bạn biết về thay đổi kế hoạch dự án.

Trong trường hợp nhóm của bạn phải vật lộn với cả hai vấn đề, thêm trình quản lý chương trình và trình quản lý dự án vào nhóm của bạn có thể giải quyết các vấn đề về sản phẩm và dự án.

Xây dựng kế hoạch chiến lược của bạn với một sản phẩm hoặc quản lý dự án

Cả người quản lý sản phẩm và người quản lý dự án đều có thể giúp tổ chức các sáng kiến, kết nối các thành viên trong nhóm và giữ cho tổ chức của bạn tiến về phía trước. Chìa khóa thực sự đang xác định các mục tiêu quan trọng nhất của bạn và kết hợp đúng người quản lý cho các mục tiêu đó.