دليل الذهاب إلى إدارة البناء تحتاج في حياتك
مع استمرار عدد سكان العالم في زيادة يوما بعد يوم، يزدهر عالم البناء. يحتاج الناس إلى الإسكان والأماكن لتناول الطعام أو العمل. وغني عن القول،صناعةبالقرب من لمس 1.4 تريليون دولار بحلول العام المقبل.
هذا مبلغ ضخم من المال وهذه الأنواع من الحقائق والأرقام هي السبب الرئيسي وراء انضمام أكثر من 200000 شخص إلى القوى العاملة كل عام. وعندما يكون هناك الكثير من الناس يشاركون في هذه الصناعة، هناك حاجة حقيقية لمديرو البناء المختصين خبراء في مجالهم.
هذا ما سينتهي به هذه المقالة مما يجعلك. في هذه القطعة، سنرشدك من خلال عملية إدارة البناء بأكملها بما في ذلك جميع الحيل والنصائح التي تحتاجها للمناورة في طريقك من خلال جميع العقبات التي يقدمها هذا السوق. لنبدأ في البداية.
ما هي إدارة البناء؟
تتكون عملية إدارة المشاريع في البناء من وضعجمع المهاممن بداية المشروع إلى تطوير المشروع.
هذه الأنشطة التي يتعين على مدير البناء أن تنفذ هي تعاون مع المتخصصين، ودمج جميع البائعين المرتبطين بالشركة وتتبع جميع مخاوف الميزانية.
هذه العملية من الإدارة تركز بشكل عام على المراحل قبل وخلال البناء. أنشطة مثل إدارة أعضاء الفريق، والإشراف في العمل في الموقع، واجتماعات ما قبل البناء هي النقاط البداية لأي عملية بناء بغض النظر عن مدى سرعة أو صغيرة.
بشكل عام، مشاريع البناء معقدة للغاية، ويعد وجود مدير بناء جهة خارجية عاملا حيويا لنجاح المشروع.
ما هي المراحل التي تقوم بها مشاريع إدارة البناء؟
فيما يلي الخطوات التي تشارك في عملية تنفيذ المشاريع المشاركة في نموذج إدارة البناء:
عندما ننظر إلى كل مسؤوليات مدير البناء هذه، فليس من المستغرب أن الحاجة إلى مدير البناء سوفزيادة بنسبة 16٪بحلول عام 2020، وفقا للإحصاءات.
مشروع البناء الأسئلة الشائعة
بصرف النظر عن مدير المشروع الواضح، تشمل هذه المشاريع ممثلين مثل الاستشاريين الماليين للمساعدة في تفاصيل الميزانية، واحد أو اثنين من المقاولين لتنفيذ عملية البناء والدراسات الهندسية والمعمارية، مدير العمليات، شركات البناء ومدير التسهيلات.
حسنا، مدير البناء هو كيان يشرف على المشروع في كل خطوة على الطريق من البداية إلى النهاية. لديهم دور قيادي في العملية برمتها.
تشمل أنشطتها الرئيسية تجميع الطاقم ذات الصلة لكل مشروع محدد، مما يضمن تدفق سلس لسير العمل اليومي وأيضا تقديرات الميزانية للحفاظ على المشروع في حدودها المحددة مسبقا.
هذه وغيرها الكثير هي الأدوار التي تتطلب تفانيا هائفة من مدير مشروع البناء. لهذا السبب هم مدرب shindig كله.
الطريقة التي تعمل بها مشاريع البناء هي أنه في البداية يتم تقديم التصميم الأولي واعتماده؛ يتحرك المشروع إلى عملية تقديم العطاءات. يتم ذلك لتعيين المقاول للمشروع (الذي يفوز بحرب المزايدة). بعد عملية تقديم العطاءات، مدير المشروع شارك في الحصول على العرض على الطريق.
تتضمن هذه النواتج جميع الأصول الملموسة المرتبطة بالمشروع المعني. ولكن لتعطيك المعرفة المناسبة للعملية، إليك النواتج التي تلتزم بها مديري المشاريع بتسليمها:
في المراحل الأولية، يصف العملاء احتياجاتهم ومتطلباتهم ورؤيتهم لما يعنيه هذا المشروع لهم وما يريدون تحقيقه من خلاله.
بعد ذلك، يقوم مديري المشاريع بتصميم بيان نطاق يغلف بشكل صحيح جوهر رؤية العميل ويقدم وثيقة واقعية تجعل حلمهم يتحقق في شكل هيكل.
تتضمن هذه الوثيقة تعريفات المعلم وأهداف المشروع وجميع الفوائد الرئيسية المرتبطة بالمشروع. بيان نطاق مهم للغاية طوال مشروع المشروع لأنه يحتفظ الفريق على الهدف، ويمكن أن تقدم مقارنة ممتازة في نهاية المشروع بين المطالب الأولية والمشروع النهائي.
WBS هي أداة مذهلة تصور المهام والواجبات في الفريق بأكمله وينقلها إلى الفريق المعني. يمكنهم مراجعة العملية برمتها من خلال هذا التمثيل المرئي.
هذا التمثيل مفيد أيضا لأنه يجعل من السهل للغاية أن يتعرف الفريق على تقديرهم الدقيق الذي يتيح لهم في نهاية المطاف أن يظلوا في آمنة من أي عقبات وشيكة على طول الطريق.
كما لو كانت هناك أي مشكلات في الميزانية تأتي في طريقك، فستدرك على الفور أي من الأنشطة تكلف أكثر ويمكنك خلط ميزانيتك لتجنب العقبات، وذلك بفضل WBS.
كلما كان هناك مشروع في أي مجال، لا بد أن تكون هناك بعض المخاطر التي يجب توقعها عندما يبدأ المشروع. وعندما تكون هناك آلات وأدوات ثقيلة تشارك في هذه العملية، يجب الحفاظ على افتراض الخطأ البشري في الاعتبار.
كمدير للمشروع، فهو عملك للحفاظ على جميع أنواع الطوارئ خطط تصل إلى الأكمام الخاصة بك بحيث عندما تكون هناك أي مخاطر وشيكة في الميزانية أو المخاطر الزمنية في المزيج، يمكنك بسهولة توجيه المشروع بعيدا عن الخطر.
يجب عليك اتخاذ هذه الخطط قبل بدء عملية تنفيذ العملية لأنه عندما يبدأ المشروع، يمكنك فقط أن تأمل كل شيء على ما يرام، وعليك استخدام هذه الخطط للبقاء آمنا إذا ذهب أي شيء إلى الجنوب.
اعتمادا على حجم مشروع البناء، فمن المرجح أن تكون مسؤولة عن زوجين من الناس في نفس الوقت. سيكون عليك الإشراف على بضع مائة أجزاء متحركة من المشروع.
هذا هو السبب في أن هذا الدور يطالب بذلك لأنك ستحتاج إلى أن تكون متوفرة طوال اليوم كل يوم إلى الفريق بأكمله حتى لم يتم الانتهاء من المشروع.
أن تكون على الجانب الآمن، يجب أن يكون لديك دائما بعض التقنيات الشخصية التي يمكنك استخدامها للمضي قدما في الوضع بأكملها ولديك قنوات اتصال مناسبة حتى لا تكون خارج الحلقة ولا توجد مسافات فارغة في الفريق.
قراءة أيضا:
إدارة مشاريع البناء Agile - كيف تكون فريق بناء رشيق؟
ما هي الخطوات التي تنطوي في عملية إدارة مشاريع البناء؟
إذا كنت مبتدئا ادارة مشروع مجرد البدء أو إذا كنت مهما مهما يتطلع إلى تحديث استراتيجيتك، فإن هذه النقاط التالية ستساعدك في إدارة مشروع بناء بلا عيوب.
عموما، مدير المشروع مسؤول عن إكمال المهام التالية ل خطة المشروع في
في هذه المرحلة، يجب أن يكون مدير المشروع ملامسا وثيقا جدا مع العميل، بحيث يمكنهم مسمار الأهداف والتوقعات المرتبطة بالمشروع. كما يتم أيضا المهام المهمة الأخرى مثل إنشاء العقود وملزمة المشروع مع بوالص التأمين في هذه المرحلة.
الخطوة التالية في العملية هي إعداد أدوار جميع الجهات الفاعلة المرتبطة بالمشروع. يتم ذلك في أقرب وقت ممكن من أجل الابتعاد عن أي كامبالنطاق تزحفوبعد
هذا هو الوقت الحالي في المشروع حيث يتم تحديد أدوار الإدارة العليا والخطوات التي تكون فيها موافقتها ضرورية وأين لا. يجب عليك القيام بذلك في أقرب وقت ممكن لتجنب أي عقبات على طول الطريق.
ماذا تفعل عندما تضطر إلى توصيل الخطة بأكملها الفريق في أقرب وقت ممكن؟ مضيفالإجتماع الإفتتاحيوبعد
في هذا الاجتماع، يجب أن تشمل جميع الجهات الفاعلة الرئيسية المشاركة في المشروع. انتقل إلى الاستراتيجية وأعلى لك ومستوى الثقة التي لديك مع فريقك، والتي تشارك الاستراتيجية بأكملها أو مجرد المعلومات ذات الصلة.
أجب على جميع الأسئلة التي تأتي ويجب عليك بالفعل تشجيع الفريق على طرح أكبر عدد ممكن من الأسئلة. لماذا ا؟ لأن هذا سيساعدهم في الواقع على فهم دورهم تماما ولن يكون هناك أي موضوع لم يمس.
لم يذهب أي مشروع في هذا العالم إلى التطور وخرج تماما كما يخطط الفريق. لا بد من تغيير وظيفتك للحفاظ على فريقك مستقرا وتحول كل عقبة إلى فرصة موضع ترحيب لحن المشروع إذا كان ذلك ممكنا وجعله أكثر تنوعا.
في هذه الخطوة، يجب أن ننظر إلى إلقاء نظرة على جميع الخطوات المذكورة أعلاه وإجراء تعديلات على كل ما تعتقد أنه معيب.
كل التخطيط والتأكد من اكتمال عملية جاهزة كل شيء. الآن حان الوقت لبدء البناء الفعلي. اطلب من الفريق اتباع جميع الاستراتيجيات والخطط التي قدمتها لهم وتوفير المساعدة والقيادة لهم في كل خطوة على الطريق.
سيؤدي ذلك إلى الحفاظ على الروح المعنوية ويسمح لك بالإشراف دون جهد المشروع بأكمله كما تتكشف.
بمجرد الانتهاء من البناء، لا يزال لديك العديد من الأشياء المهمة للقيام بها. عليك أن تتأكد من استخلاص العميل حول تطوير المشروع بأكمله، ويلتقي بفرق البناء والحصول على التقرير النهائي ويلتقي أيضا مع موظفي الإدارة لوضع اللمسات الأخيرة على جميع تفاصيل الإدارة الهامة.
أنظر أيضا:
دليل Newbies لإدارة مشروع Scrum 101
ما هي العقبات العامة التي يواجهها المديرون في مشاريع إدارة البناء؟
التخطيط والجدولة في نموذج إدارة البناء معقدة للغاية مثل في أي مجال آخر. مع العديد من الأجزاء المتحركة في المسرحية، لا بد أن تكون هناك بعض العقبات التي من شأنها أن تعيق تقدمك. فيما يلي بعض العقبات التي يواجهها مديري مشاريع البناء:
تواصلهو المفتاح عندما يكون هناك الكثير من الجهات الفاعلة في اللعب فيما يتعلق بمشروع محدد واحد. تظهر معظم الدراسات أنه عندما يكون هناك عدد من المساحات الفارغة في الفريق بسبب أقل أو عدم الاتصال على الإطلاق بين أعضاء الفريق.
كمدير للمشروع، فإن وظيفتك للحفاظ على الفريق وجميع أصحاب المصلحة المتصلين بوسائل AY اللازمة. سيساعدك ذلك على الحفاظ على أي عقبات من شأنها أن تكلفك الوقت والمال لأن المشروع قيد التطوير.
عندما يكون هناك اتصال أقل بين أعضاء الفريق، لا بد أن تكون هناك بعض المتطلبات غير الواقعية من قبل الفريق أو أصحاب المصلحة.
لماذا ا؟ لأنه عندما لا يكون هناك اتصال مناسب من شأنها أن تطهير كل مفاهيم الخاطئة حول المشروع، لا بد أن تكون هناك بعض الطلبات التي تتطلب متطلبات غير واقعية في الميزانية.
كدير للمشروع، الأمر متروك لك للقيام بكل الأبحاث، والعثور على السعر الصحيح لكل شيء ونقل المعلومات بأكملها إلى العميل وأصحاب المصلحة قبل بدء التنمية، لأن هذه النطاق تزحف قد تكون مشكلة كبيرة في وقت لاحق.
وفقا للمسوحات، تقضي فرق البناء العشرات من الساعات التي تبحث عن رسومات منقحة وخطط المشروع وأوراق قطع المواد، وهي مضيعة هائلة للوقت.
يجب أن تكون هذه متاحة بسهولة من البداية حتى يتمكن الفريق من التركيز على العمل في الواقع بدلا منإهدار وقت البحثمرارا وتكرارا.
مصدر
ينتهك عقبة رئيسية في إدارة البناء معايير السلامة التي حددتها السلطات لحماية الفرق. معظم الوقت يضر أعضاء فريق البناء عندما لا يلتزمون بمعايير السلامة.
هذه الحوادث يمكن الوقاية منها بالكامل إذا كان هناك جهد واعي للحد من انتهاكات معايير الصحة والسلامة.
التكنولوجيا هي شيء يجب أن تشعر بالراحة في عالم اليوم إذا كنت ترغب في ذلك أم لا. وهذا يشمل أيضا إدارة البناء. عندما نفكر في مشروع بناء، لا تتميز عقولنا عادة باتجاه التكنولوجيا ولكن هناك علاقة وثيقة بين البناء والتكنولوجيا.
البناء اليوم يعتمد تماما على التكنولوجيا. جميع فرق البناء وموظفي الإدارة تستخدم التكنولوجيا لإنشاء مشروع ناجح من نقطة الصفر. إنها عملك كمدير للمشروع لاكتساب أحدث التقنية لفريقك حتى يحصلن على العمل الذي ينجز بلا عيوب.
ما هي الأدوات اللازمة لمشاريع إدارة البناء الممتازة؟
تماما مثل المقاولين لديهم حفاراتهم الكبيرة، فإنك تحتاج أيضا إلى بعض الأدوات التي من شأنها أن تجعل حياتك كمدير مشروع البناء أسهل. هم انهم:
كيفية اختيار برنامج تتبع إدارة مشروع البناء الصحيح؟
من السهل جدا التمييز بين برنامج إدارة مشاريع البناء الجيد والعظيم. عندما تنظر في جميع أنحاء السوق، ستجد أن هناك الكثير من الخيارات هناك، ولكن أي واحد من شأنه أن يلبي احتياجاتك ومتطلباتك تماما.
فيما يلي بعض الأدوات اللازمة التي يجب أن تتبع البرنامج:
في هذه المقالة، قمت بدراسة جميع الأدوات الرئيسية والأسلحة التي تحتاجها في ترسانة لاتخاذ هذا العالم المتغير باستمرار من نموذج إدارة البناء. قد تواجه سيناريوهات مختلفة من بقية الأشخاص الذين يعملون في هذه الصناعة، لكن هذه الأدوات سوف تحصل على المكان الذي تحتاج إليه، بسهولة شديدة.
