Ο Go-to Deging για την κατασκευή Διαχείριση που χρειάζεστε στη ζωή σας
Καθώς ο πληθυσμός του κόσμου συνεχίζει να αυξάνεται καθημερινά, ο κόσμος της κατασκευής ακμάζει. Οι άνθρωποι χρειάζονται στέγαση και μέρη για φαγητό ή εργασία. Περιττό να πούμε, τοβιομηχανίαείναι κοντά στην αγγίζηση 1,4 τρισεκατομμυρίων δολαρίων μέχρι το επόμενο έτος.
Αυτό είναι ένα τεράστιο χρηματικό ποσό και αυτά τα είδη γεγονότων και αριθμών αποτελούν τον κύριο λόγο για τους οποίους περισσότεροι από 200.000 άνθρωποι ενταχθούν στο εργατικό δυναμικό κάθε χρόνο. Και όταν υπάρχουν τόσοι πολλοί άνθρωποι που συμμετέχουν στη βιομηχανία, έρχεται μια πραγματική ανάγκη για αρμόδιους διαχειριστές κατασκευής που είναι ειδικοί στον τομέα τους.
Αυτό είναι αυτό που αυτό το άρθρο θα καταλήξει να σας κάνει. Σε αυτό το κομμάτι, θα σας καθοδηγούσαμε όλη τη διαδικασία της διαχείρισης των κατασκευών, συμπεριλαμβανομένων όλων των κόλπων και συμβουλών που θα χρειαζόταν να ελιεσόμουν το δρόμο σας μέσα από όλα τα εμπόδια που προσφέρει αυτή η αγορά. Ας ξεκινήσουμε από την αρχή.
Τι είναι η διαχείριση των κατασκευών;
Η διαδικασία της διαχείρισης έργων στην κατασκευή αποτελείται από ένα περίπλοκοΣυλλογή εργασιώναπό την έναρξη του έργου στην ανάπτυξη του έργου.
Αυτές οι δραστηριότητες που πρέπει να εκτελέσει ο κατασκευαστικός διευθυντής είναι μια συνεργασία με τους ειδικούς, την ενσωμάτωση όλων των προμηθευτών που συνδέονται με την εταιρεία και την παρακολούθηση όλων των δημοσιονομικών ανησυχιών.
Αυτή η διαδικασία διαχείρισης επικεντρώνεται γενικά στις φάσεις πριν και κατά τη διάρκεια της κατασκευής. Δραστηριότητες όπως η διοίκηση των μελών της ομάδας, η επίβλεψη της εργασίας στην εργασία και οι συνήθειες προ-κατασκευής είναι τα σημεία εκκίνησης οποιασδήποτε κατασκευής ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλο ή μικρό είναι.
Γενικά, τα κατασκευαστικά έργα είναι πολύ περίπλοκα και η παρουσία ενός οικοδόμου τρίτου κατασκευαστικού διαχειριστή αποτελεί ζωτικό παράγοντα για την επιτυχία του έργου.
Ποια στάδια κάνουν τα έργα διαχείρισης κατασκευής;
Ακολουθούν τα βήματα που συμμετέχουν στη διαδικασία εκτέλεσης έργων που εμπλέκονται στο πρότυπο διαχείρισης κατασκευών:
Όταν εξετάζουμε όλες αυτές τις ευθύνες του διαχειριστή κατασκευών, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι η ανάγκη για έναν διαχειριστή κατασκευών θα πάειΑύξηση κατά 16%Μέχρι το 2020, σύμφωνα με τα στατιστικά στοιχεία.
Συχνές ερωτήσεις έργου κατασκευής
Εκτός από τον προφανή διαχειριστή έργου, τα έργα αυτά περιλαμβάνουν παράγοντες όπως οικονομικούς συμβούλους για να βοηθήσουν με τις λεπτομέρειες του προϋπολογισμού, έναν ή δύο εργολάβους για την εκτέλεση της κατασκευαστικής διαδικασίας, της μηχανικής και των αρχιτεκτονικών επιχειρήσεων, διευθυντής λειτουργιών, κατασκευαστικών επιχειρήσεων και διαχειριστή εγκαταστάσεων.
Λοιπόν, ένας διαχειριστής κατασκευής είναι μια οντότητα που επιβλέπει το έργο κάθε βήμα του δρόμου από την αρχή μέχρι το τέλος. Έχουν ηγετικό ρόλο σε όλη τη διαδικασία.
Οι κύριες δραστηριότητές τους περιλαμβάνουν τη συναρμολόγηση του σχετικού πληρώματος για κάθε συγκεκριμένο έργο, εξασφαλίζοντας μια απρόσκοπτη ροή καθημερινής ροής εργασιών και επίσης εκτιμήσεις του προϋπολογισμού για τη διατήρηση του έργου στα προκαθορισμένα όρια.
Αυτά και πολλοί άλλοι είναι οι ρόλοι που απαιτούν τεράστια αφοσίωση από τον διαχειριστή έργου κατασκευής. Γι 'αυτό είναι το αφεντικό ολόκληρου του Shindig.
Ο τρόπος λειτουργίας των έργων κατασκευής είναι ότι αρχικά παρουσιάζεται και εγκρίνεται ο αρχικός σχεδιασμός. Το έργο μετακινείται στη διαδικασία υποβολής προσφορών. Αυτό γίνεται για να αναθέσει τον ανάδοχο για το έργο (ο οποίος κερδίζει τον πόλεμο προσφοράς). Μετά τη διαδικασία υποβολής προσφορών, τοΔιευθυντής έργουεμπλέκεται για να πάρει την παράσταση στο δρόμο.
Αυτά τα παραδοτέα περιλαμβάνουν όλα τα ενσώματα περιουσιακά στοιχεία που σχετίζονται με το εν λόγω έργο. Αλλά για να σας δώσει την κατάλληλη τεχνογνωσία της διαδικασίας, εδώ είναι τα παραδοτέα που οι διαχειριστές του έργου είναι υποχρεωμένοι να παραδώσουν:
Στα αρχικά στάδια, οι πελάτες περιγράφουν τις ανάγκες, την απαίτηση και το όραμά τους για το τι σημαίνει αυτό το έργο σε αυτούς και τι θέλουν να επιτύχουν μέσω αυτού.
Μετά από αυτό, οι διαχειριστές έργων σχεδιάζουν μια δήλωση πεδίου εφαρμογής που ενσωματώνει σωστά την ουσία του οράματος του πελάτη και κάνει ένα ρεαλιστικό έγγραφο που κάνει το όνειρό τους πραγματικότητα με τη μορφή δομής.
Το έγγραφο αυτό περιλαμβάνει ορισμούς ορόσημων, στόχους έργου και όλα τα κύρια οφέλη που συνδέονται με το έργο. Μια δήλωση πεδίου εφαρμογής είναι πολύ σημαντική καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου, διότι διατηρεί την ομάδα στο στόχο και μπορεί να παρουσιάσει ως εξαιρετική σύγκριση στο τέλος του έργου μεταξύ των αρχικών απαιτήσεων και του τελικού σχεδίου.
Ένα WBS είναι ένα εκπληκτικό εργαλείο που απεικονίζει τα καθήκοντα και τα καθήκοντα ολόκληρης της ομάδας και τους επικοινωνεί στην εν λόγω ομάδα. Μπορούν να αναθεωρήσουν ολόκληρη τη διαδικασία μέσω αυτής της οπτικής αναπαράστασης.
Αυτή η εκπροσώπηση είναι επίσης χρήσιμη επειδή το καθιστά πολύ εύκολο για την ομάδα να γνωρίζει την ακριβή πρόοδό τους, η οποία τελικά τους αφήνει να παραμείνουν ασφαλείς από οποιαδήποτε επικείμενη εμπόδια στην πορεία.
Όπως και αν υπάρχουν τα δημοσιονομικά ζητήματα που έρχονται στο δρόμο σας, θα γνωρίζετε αμέσως ποιες από τις δραστηριότητες κοστίζουν περισσότερο και μπορείτε να ανακατέψετε τον προϋπολογισμό σας για να αποφύγετε τα εμπόδια, χάρη στα WBs.
Κάθε φορά που υπάρχει ένα έργο σε οποιοδήποτε τομέα, υπάρχουν ορισμένοι κίνδυνοι που πρέπει να προβλεφθούν όταν αρχίσει το έργο. Και όταν υπάρχουν βαριά μηχανήματα και εργαλεία που εμπλέκονται στη διαδικασία, πρέπει να ληφθεί υπόψη η παραδοχή του ανθρώπινου σφάλματος.
Ως διαχειριστής έργου, είναι η δουλειά σας να διατηρείτε όλα τα είδη έκτακτης ανάγκης που σχεδιάζουν το μανίκι σας έτσι ώστε όταν υπάρχουν επικείμενες κίνδυνο δημοσιονομικού ή χρονοδιαγράμματος στο μείγμα, μπορείτε εύκολα να κατευθύνετε το έργο μακριά από τον κίνδυνο.
Πρέπει να κάνετε αυτά τα σχέδια πριν αρχίσει η εκτέλεση της διαδικασίας, διότι το έργο ξεκινά, μπορείτε να ελπίζετε μόνο ότι όλα πάνε καλά και πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτά τα σχέδια για να μείνετε ασφαλείς αν κάτι πάει νότια.
Ανάλογα με το μέγεθος του κατασκευαστικού έργου, πιθανότατα θα είστε υπεύθυνοι για δύο δωδεκάδες άτομα ταυτόχρονα. Θα πρέπει να επιβλέπουμε μερικές εκατοντάδες κινούμενα μέρη του έργου.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο ρόλος αυτός είναι τόσο απαιτητικός επειδή θα πρέπει να είστε διαθέσιμοι όλη την ημέρα κάθε μέρα σε ολόκληρη την ομάδα μέχρι το έργο να μην τελειώσει.
Για να είστε στην ασφαλή πλευρά, θα πρέπει πάντα να έχετε μερικές προσωπικές τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προχωρήσετε σε όλη την κατάσταση και να έχετε σωστά κανάλια επικοινωνίας, ώστε να μην είστε ποτέ έξω από το βρόχο και δεν υπάρχουν κενά κενά στην ομάδα.
Επίσης, διαβάστε:
Agile Management Construction Diaming - Πώς να είστε μια ευκίνητη ομάδα κατασκευής;
Ποια είναι τα βήματα που εμπλέκονται στη διαδικασία διαχείρισης έργων κατασκευών;
Εάν είστε αρχάριοςδιαχείριση έργουΑπλά ξεκινώντας ή αν είστε εξειδικευμένος επαγγελματίας που ψάχνετε να ανανεώσετε τη στρατηγική σας, αυτά τα ακόλουθα σημεία θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε ένα έργο κατασκευής άψογα.
Γενικά, ένας διαχειριστής έργου είναι υπεύθυνος για την ολοκλήρωση των ακόλουθων καθηκόντων για τοσχέδιο έργου :
Σε αυτό το στάδιο, ο διαχειριστής του έργου θα πρέπει να έρχεται σε πολύ στενή επαφή με τον πελάτη, ώστε να μπορέσουν να καρφθούν τους στόχους και τις προσδοκίες που σχετίζονται με το έργο. Άλλα σημαντικά καθήκοντα όπως η δημιουργία συμβάσεων και η δέσμευση του έργου με ασφαλιστήρια συμβόλαια πραγματοποιούνται επίσης σε αυτό το στάδιο.
Το επόμενο βήμα στη διαδικασία δημιουργεί τους ρόλους όλων των ηθοποιών που σχετίζονται με το έργο. Αυτό γίνεται το συντομότερο δυνατόν, προκειμένου να κρατηθεί μακριά από οποιοδήποτε κρύβεταιΠεδίο περιοχής σέρνεται .
Αυτή είναι και η ώρα του έργου όπου καθορίζονται οι ρόλοι της ανώτερης διοίκησης και τα βήματα όπου η έγκρισή τους είναι απαραίτητη και πού δεν είναι. Θα πρέπει να το κάνετε αυτό το συντομότερο δυνατό για να αποφύγετε τυχόν εμπόδια στην πορεία.
Τι κάνετε όταν πρέπει να επικοινωνήσετε ολόκληρο το σχέδιο για την ομάδα το συντομότερο δυνατόν; Φιλοξενεί έναΣυνάντηση kickoff .
Σε αυτή τη συνάντηση, θα πρέπει να συμπεριλάβετε όλους τους κύριους παράγοντες που συμμετέχουν στο έργο. Πηγαίνετε στη στρατηγική και εξαρτάται από εσάς και το επίπεδο εμπιστοσύνης που έχετε με την ομάδα σας, ότι μοιράζεστε όλη τη στρατηγική ή μόνο τις σχετικές πληροφορίες.
Απαντήστε σε όλες τις ερωτήσεις που εμφανίζονται και θα πρέπει πραγματικά να ενθαρρύνετε την ομάδα να ρωτήσει όσες ερωτήσεις μπορούν. Γιατί; Επειδή αυτό θα τους βοηθούσε πραγματικά να κατανοήσουν τέλεια το ρόλο τους και δεν θα υπάρξει κανένα θέμα άθικτο.
Κανένα έργο σε αυτόν τον κόσμο δεν έχει πάει ποτέ στην ανάπτυξη και βγήκε ακριβώς όπως είχε προγραμματιστεί η ομάδα. Υπάρχουν υποχρεωμένοι να αλλάζουν και είναι η δουλειά σας να διατηρήσετε την ομάδα σας σταθερή και να μετατρέψετε κάθε εμπόδιο σε μια ευπρόσδεκτη ευκαιρία να συντονίσετε το έργο εάν είναι εφικτό και να το κάνετε πιο διαφορετικό.
Σε αυτό το βήμα, θα πρέπει να ρίξετε μια ματιά πίσω σε όλα τα ανώτερα προτεινόμενα βήματα και να κάνετε τροποποιήσεις σε ό, τι νομίζετε ότι είναι ελαττωματικό.
Όλος ο προγραμματισμός και η εξασφάλιση όλων των έτοιμων επεξεργασίας είναι πλήρης. Τώρα είναι καιρός να ξεκινήσετε την πραγματική κατασκευή. Έχουν η ομάδα να ακολουθήσει όλες τις στρατηγικές και τα σχέδια που έχετε κάνει γι 'αυτούς και παρέχετε βοήθεια και ηγεσία σε αυτούς σε κάθε βήμα.
Αυτό θα κρατήσει το ηθικό και θα σας αφήσει εύκολα να επιβλέπει αβίαστα το σύνολο του έργου καθώς ξεδιπλώνεται.
Μόλις ολοκληρωθεί η κατασκευή, εξακολουθείτε να έχετε πολλά σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνετε. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο πελάτης είναι ενημερωμένος για όλη την ανάπτυξη του έργου, συναντηθεί με τις κατασκευαστικές ομάδες και να λάβετε την τελική έκθεση και να συναντηθεί με το προσωπικό διαχείρισης για να οριστικοποιήσετε όλα τα σημαντικά στοιχεία διαχείρισης.
Δείτε επίσης:
Οδηγός NewBies για τη διαχείριση του έργου Scrum 101
Ποια είναι τα γενικά εμπόδια που αντιμετωπίζουν οι διευθυντές σε έργα διαχείρισης κατασκευών;
Ο προγραμματισμός και ο προγραμματισμός στην κατασκευή διαχείρισης των κατασκευών είναι πολύ πολύπλοκες όπως σε οποιοδήποτε άλλο πεδίο. Με τόσα πολλά κινούμενα μέρη στο παιχνίδι, υπάρχουν ορισμένα εμπόδια που θα εμπόδιζαν την πρόοδό σας. Εδώ είναι μερικά από τα εμπόδια που συνήθως αντιμετωπίζουν οι κατασκευαστικοί διαχειριστές έργων:
ΕπικοινωνίαΕίναι το κλειδί όταν υπάρχουν τόσοι πολλοί παράγοντες στο παιχνίδι σχετικά με ένα συγκεκριμένο έργο. Οι περισσότερες μελέτες δείχνουν ότι όταν υπάρχουν ένας αριθμός κενών χώρων στην ομάδα λόγω μικρότερης ή καθόλου επικοινωνίας μεταξύ των μελών της ομάδας.
Ως διαχειριστής έργου, είναι η δουλειά σας να κρατήσετε την ομάδα και όλους τους ενδιαφερόμενους που συνδέονται με το AY σημαίνει απαραίτητο. Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τυχόν εμπόδια που θα σας κοστίζουν χρόνο και χρήμα καθώς το έργο βρίσκεται υπό ανάπτυξη.
Όταν υπάρχει λιγότερη επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας, υπάρχουν ορισμένες μη ρεαλιστικές απαιτήσεις από την ομάδα ή τους ενδιαφερόμενους.
Γιατί; Επειδή όταν δεν υπάρχει καμία σωστή επικοινωνία που θα είχε εκκαθαρίσει όλες τις παρανοήσεις σχετικά με το έργο, πρέπει να υπάρχουν ορισμένα αιτήματα που απαιτούσαν μη ρεαλιστικές δημοσιονομικές απαιτήσεις.
Ως διαχειριστής έργου, εξαρτάται από εσάς να κάνετε όλη την έρευνα, να βρείτε τη σωστή τιμή για τα πάντα και να μεταφέρετε όλες τις πληροφορίες στον πελάτη και τους ενδιαφερόμενους πριν ξεκινήσει η ανάπτυξη, επειδή αυτά τα σέρβις μπορούν να αποτελέσουν ένα μεγάλο ζήτημα αργότερα.
Σύμφωνα με έρευνες, οι κατασκευαστικές ομάδες περνούν δεκάδες ώρες που αναζητούν αναθεωρημένα σχέδια, σχέδια έργου και φύλλα κοπής υλικών, που είναι ένα τεράστιο χάσιμο χρόνου.
Αυτά θα έπρεπε να ήταν άμεσα διαθέσιμα από την αρχή, ώστε η ομάδα να μπορεί να επικεντρωθεί στην πραγματικότητα να κάνει το έργο και όχιΣυμφωνώ χρόνος έρευναςξανά και ξανά.
Πηγή
Ένα σημαντικό εμπόδιο στη διαχείριση των κατασκευών παραβιάζει τα πρότυπα ασφαλείας που καθορίζονται από τις αρχές για τη διασφάλιση των ομάδων. Τις περισσότερες φορές τα μέλη της ομάδας κατασκευών τραυματίζονται όταν δεν συμμορφώνονται με τα πρότυπα ασφαλείας.
Αυτά τα περιστατικά είναι εντελώς προληπτικά εάν υπάρχει συνειδητή προσπάθεια για τη μείωση των παραβιάσεων των προτύπων υγείας και ασφάλειας.
Η τεχνολογία είναι κάτι που θα πρέπει να φτάσετε άνετα στον σημερινό κόσμο αν σας αρέσει ή όχι. Αυτό περιλαμβάνει επίσης τη διαχείριση των κατασκευών. Όταν σκεφτόμαστε ένα έργο κατασκευής, το μυαλό μας δεν περιστρέφεται κανονικά προς την τεχνολογία, αλλά υπάρχει στενή σχέση μεταξύ κατασκευής και τεχνολογίας.
Σήμερα η κατασκευή εξαρτάται εντελώς στην τεχνολογία. Όλες οι κατασκευαστικές ομάδες και το διοικητικό προσωπικό χρησιμοποιεί την τεχνολογία για τη δημιουργία ενός επιτυχημένου έργου από το μηδέν. Και είναι η δουλειά σας ως διαχειριστής έργου για να αποκτήσετε την τελευταία τεχνολογία για την ομάδα σας, ώστε να πάρουν το έργο να γίνει άψογα.
Ποια είναι τα απαραίτητα εργαλεία για τα εξαιρετικά έργα διαχείρισης κατασκευών;
Ακριβώς όπως οι εργολάβοι έχουν τους μεγάλους εκσκαφείς τους και τέτοια, χρειάζεστε επίσης κάποια εργαλεία που θα κάνουν τη ζωή σας ως διευθυντής του έργου κατασκευής. Αυτοί είναι:
Πώς να επιλέξετε το σωστό λογισμικό παρακολούθησης διαχείρισης έργων κατασκευής;
Είναι πολύ εύκολο να διαφοροποιηθεί μεταξύ ενός καλού και μεγάλου λογισμικού διαχείρισης έργων κατασκευής. Όταν κοιτάζετε γύρω από την αγορά, θα διαπιστώσετε ότι υπάρχουν πολλές επιλογές εκεί έξω, αλλά ποια θα εκπληρώσει εντελώς τις ανάγκες και τις απαιτήσεις σας.
Ακολουθούν μερικά απαραίτητα εργαλεία που το λογισμικό πρέπει να παρακολουθεί:
Σε αυτό το άρθρο, έχετε μελετήσει όλα τα σημαντικότερα εργαλεία και τα όπλα που χρειάζεστε στο οπλοστάσιό σας να αναλάβετε αυτόν τον συνεχώς μεταβαλλόμενο κόσμο του παραδείγματος διαχείρισης κατασκευών. Μπορεί να αντιμετωπίσετε διαφορετικά σενάρια από τους υπόλοιπους ανθρώπους που εργάζονται σε αυτόν τον κλάδο, αλλά αυτά τα εργαλεία θα σας πάρουν εκεί που πρέπει να είστε, πολύ εύκολα.
