Ghidul Go-to Ghid pentru Managementul Construcțiilor de care aveți nevoie în viața voastră
Pe măsură ce populația lumii continuă să crească zi de zi, lumea construcției este înfloritoare. Oamenii au nevoie de locuințe și locuri de mâncare sau de lucru. Inutil să spun,industrieeste aproape de atingerea de 1,4 trilioane de dolari până în anul următor.
Aceasta este o cantitate imensă de bani și aceste tipuri de fapte și cifre sunt principalul motiv pentru care mai mult de 200.000 de persoane se alătură forței de muncă în fiecare an. Și când există atât de mulți oameni implicați în industrie, vine o nevoie reală pentru managerii de construcție competenți care sunt experți în domeniul lor.
Asta va ajunge la acest articol. În această piesă, vă vom îndruma prin întregul proces de gestionare a construcțiilor, inclusiv toate trucurile și sfaturile pe care ar trebui să le manevrați prin toate obstacolele pe care această piață le oferă. Să începem la început.
Ce este managementul construcției?
Procesul de gestionare a proiectului în construcții constă într-un elaboratColectarea sarcinilorde la începutul proiectului la dezvoltarea proiectului.
Aceste activități pe care managerul de construcții trebuie executate sunt o colaborare cu specialiști, integrând toți furnizorii asociați cu compania și urmărirea tuturor preocupărilor bugetare.
Acest proces de gestionare se concentrează în general asupra fazelor înainte și în timpul construcției. Activități precum gestionarea membrilor echipei, supravegherea la fața locului și întâlnirile de pre-construcție sunt punctele de plecare ale oricărui proces de construcție, indiferent de cât de mare sau mic este.
În general, proiectele de construcții sunt foarte complicate, iar prezența unui manager de construcție terță parte este un factor vital pentru succesul proiectului.
Ce etape se desfășoară proiectele de management al construcțiilor?
Următoarele sunt pașii care sunt implicați în procesul de executare a proiectelor implicate în paradigma de gestionare a construcțiilor:
Când ne uităm la toate aceste responsabilități ale managerului de construcții, nu este o surpriză faptul că nevoia unui manager de construcțiecrește cu 16%până în 2020, conform statisticilor.
Proiecte de construcție Întrebări frecvente
În afară de managerul de proiect evident, aceste proiecte includ actori precum consultanții financiari pentru a ajuta la detaliile bugetare, unul sau doi contractori pentru a executa procesul de construcție, inginerie și firmele arhitecturale, managerul operațiunilor, firmele de construcții și un manager de facilități.
Ei bine, un manager de construcții este o entitate care supraveghează proiectul la fiecare pas al drumului de la început până la sfârșit. Ei au un rol de lider în întregul proces.
Principalele lor activități includ asamblarea echipajului relevant pentru fiecare proiect specific, asigurând un flux fără sudură al fluxului de lucru zilnic și, de asemenea, estimări bugetare pentru a menține proiectul în limitele sale predefinite.
Aceste și multe altele sunt rolurile care necesită o dedicare imensă de la managerul de proiect de construcție. De aceea sunt șeful întregului shindig.
Modul în care lucrările proiectelor de construcție este că, la început, proiectul inițial este prezentat și aprobat; Proiectul se îndreaptă către procesul de licitare. Acest lucru se face pentru alocarea contractantului pentru proiect (care câștigă războiul de licitare). După procesul de licitare,manager de proiectse implică pentru a obține spectacolul pe drum.
Aceste rezultate includ toate activele corporale asociate proiectului în cauză. Dar pentru a vă oferi cunoștințe adecvate ale procesului, aici sunt livrabili că managerii de proiect sunt obligați să livreze:
În etapele inițiale, clienții descriu nevoile, cerințele și viziunea lor asupra acestui proiect înseamnă acest lucru și ceea ce doresc să realizeze prin ea.
După aceasta, managerii de proiect proiectează o declarație de domeniu care încapsulează în mod corespunzător esența viziunii clientului și face un document realist care face ca visul lor să devină realitate sub forma unei structuri.
Acest document include definiții de referință, obiectivele proiectului și toate principalele beneficii asociate proiectului. O declarație de domeniu este foarte importantă pe tot parcursul proiectului, deoarece menține echipa pe țintă și poate prezenta o comparație excelentă la sfârșitul proiectului dintre cerințele inițiale și proiectul final.
Un WBS este un instrument uimitor care vizualizează sarcinile și îndatoririle întregii echipe și le comunică echipei în cauză. Aceștia pot examina întregul proces prin această reprezentare vizuală.
Această reprezentare este, de asemenea, utilă pentru că o face foarte ușor ca echipa să-și cunoască progresul exact, ceea ce le permite în cele din urmă să rămână în siguranță de orice obstacole iminente de-a lungul drumului.
Ca și în cazul în care există probleme bugetare care vin, veți ști imediat care dintre activități costă mai mult și vă puteți amesteca bugetul pentru a evita obstacolele, datorită WBS.
Ori de câte ori există un proiect în orice domeniu, sunt obligate să fie unele riscuri care ar trebui prevăzute atunci când proiectul începe. Și când există mașini și instrumente grele implicate în acest proces, presupunerea unei erori umane ar trebui păstrată în considerare.
În calitate de manager de proiect, este treaba dvs. să păstrați tot felul de planuri de contingență până la maneca dvs., astfel încât atunci când există riscuri bugetare sau cronologice iminente în amestec, puteți conduce cu ușurință proiectul departe de pericol.
Trebuie să faceți aceste planuri înainte de începerea procesului, deoarece atunci când proiectul începe, puteți doar să sperăm că totul merge bine și trebuie să utilizați aceste planuri pentru a rămâne în siguranță dacă ceva merge la sud.
În funcție de dimensiunea proiectului de construcție, probabil că veți fi responsabili cu câteva duzini de oameni în același timp. Va trebui să supravegheați câteva sute de părți în mișcare ale proiectului.
Acesta este motivul pentru care acest rol este atât de solicitant, deoarece va trebui să fiți disponibil toată ziua în fiecare zi către întreaga echipă până când proiectul nu este terminat.
Pentru a fi pe partea sigură, ar trebui să aveți întotdeauna câteva tehnici personale pe care le puteți utiliza pentru a obține înaintea întregii situații și aveți canale de comunicare adecvate, astfel încât să nu ieșiți niciodată din buclă și nu există spații goale în echipă.
De asemenea, citiți:
Managementul proiectelor de construcție Agile - Cum să fii o echipă de construcție agilă?
Care sunt pașii implicați în procesul de gestionare a proiectelor de construcție?
Dacă sunteți un novicemanagement de proiectDoar începerea sau dacă sunteți un profesionist calificat care caută să vă reîmprospătați strategia, aceste puncte următoare vă vor ajuta să gestionați un proiect de construcție fără probleme.
În general, un manager de proiect este responsabil pentru a finaliza următoarele sarcini pentruplan de proiect :
În acest stadiu, managerul de proiect ar trebui să fie într-un contact foarte strâns cu clientul, astfel încât să poată introduce obiectivele și așteptările asociate proiectului. Alte sarcini importante precum crearea de contracte și obligarea proiectului cu polițele de asigurare se fac și în acest stadiu.
Următorul pas în proces este de a stabili rolurile tuturor actorilor asociați proiectului. Acest lucru se face cât mai curând posibil pentru a ține departe de orice ascundereDomeniul de aplicare .
Acesta este și timpul în proiectul în care sunt determinate rolurile conducerii superioare și pașii în care este necesară aprobarea lor și unde nu este. Ar trebui să faceți acest lucru cât mai curând posibil pentru a evita orice obstacole de-a lungul drumului.
Ce faceți atunci când trebuie să comunicați întregul plan echipei cât mai curând posibil? Găzduiește a.Întâlnire de kickoff .
În această reuniune, trebuie să includeți toți principalii actori implicați în proiect. Treceți peste strategie și depinde de dvs. și la nivelul de încredere pe care îl aveți cu echipa dvs., pe care îl împărțiți întreaga strategie sau doar informațiile relevante.
Răspunde la toate întrebările care apar și ar trebui să încurajeze, de fapt, echipa de a pune cât mai multe întrebări, deoarece acestea pot. De ce? Pentru ca acest lucru ar ajuta de fapt să înțeleagă rolul lor perfect si nu va exista nici un subiect neatins.
Nici un proiect în această lume a intrat vreodată în dezvoltare și a ieșit exact așa cum echipa planificat. Nu sunt obligate să se schimbe și este treaba ta pentru a menține stabil echipa ta si transforma orice obstacol într-o oportunitate de bun venit pentru a ajusta proiectul, dacă este posibil și să-l mai diversă.
În acest pas, ar trebui să ia o înapoi privire la toate etapele superioare menționate și să facă modificări la tot ceea ce credeți că este defect.
Toate planificarea și asigurându-vă că procesul pregătit totul este completă. Acum este timpul pentru a începe construcția efectivă. Au echipa urmați toate strategiile și planurile le-ați făcut pentru ei și să ofere ajutor și conducerea acestora la fiecare pas din drum.
Acest lucru va menține moralul în sus și să vă supravegheze fără efort întregul proiect așa cum se desfășoară.
Odată ce construcția este terminat, încă mai au multe lucruri importante de făcut. Trebuie să vă asigurați că clientul este informat cu privire la întreaga dezvoltare a proiectului, se întâlni cu echipele de construcție și să obțină raportul final și, de asemenea, întâlni cu personalul de conducere pentru a finaliza toate detaliile importante de management.
Vezi si:
Ghidul Newbies’ la Scrum Management de Proiect 101
Care sunt obstacolele generale cu care se confruntă managerii în proiecte de construcție de management?
Planificarea și programarea în Management Paradigma constructii sunt foarte complexe la fel ca în orice alt domeniu. Cu atât de multe părți se deplasează în joc, sunt obligați să fie unele obstacole care ar putea împiedica progresul. Aici sunt unele dintre obstacolele cu care se confruntă în mod obișnuit de construcție de proiect Managerii:
Comunicareeste un element cheie atunci când există atât de mulți actori în joc cu privire la un anumit proiect. Cele mai multe studii arată că, atunci când există un număr de spații goale din echipa din cauza mai puțin sau deloc comunicare deloc între membrii echipei.
Ca un manager de proiect, este de datoria ta de a păstra echipa și toate părțile interesate conectate prin ay mijloacele necesare. Acest lucru va ajuta să susțină orice obstacole pe care le-ar costa timp si bani ca proiectul merge în curs de dezvoltare.
Atunci când există mai puțină comunicare între membrii echipei, există obligația de a fi unele cerințe nerealiste de către echipa sau părțile interesate.
De ce? Pentru că atunci când nu există nici o comunicare adecvată, care ar fi eliminate toate conceptiile gresite despre proiect, sunt obligați să fie unele solicitări care ar necesita cerințe bugetare nerealiste.
În calitate de manager de proiect, este de până la tine să faci toate de cercetare, găsiți prețul corect pentru tot și transmite întreaga informații către client și părțile interesate înainte de a începe de dezvoltare, deoarece aceste furnicătură domeniul de aplicare poate fi o problemă mare mai târziu.
Potrivit sondajelor, echipele de construcții petrec zeci de ore în căutarea pentru desene revizuite, planuri de proiect și foi tăiate de material, care este o mare pierdere de timp.
Acestea ar fi fost disponibile cu ușurință de la început, astfel încât echipa să se concentreze pe de fapt, a face munca mai degrabă decâtpierdem timp de cercetaredin nou si din nou.
Sursă
Un obstacol major în managementul construcțiilor încalcă standardele de siguranță stabilite de autorități pentru a proteja echipele. Cele mai multe ori membrii echipei de construcții rănit atunci când nu respectă standardele de siguranță.
Aceste incidente sunt complet prevenite dacă există un efort conștient de a reduce încălcări ale standardelor de sănătate și siguranță.
Tehnologia este ceva ce va trebui să vă simțiți confortabil în lumea de astăzi dacă vă place sau nu. Aceasta include, de asemenea, managementul construcțiilor. Când ne gândim la un proiect de construcție, mințile noastre nu prezintă în mod normal tehnologia, dar există o relație strânsă între construcții și tehnologie.
Astăzi, construcția este în totalitate dependentă de tehnologie. Toate echipele de construcție și personalul de conducere utilizează tehnologia pentru a crea un proiect de succes de la zero. Și este treaba dvs. ca managerul de proiect pentru a achiziționa cea mai recentă tehnologie pentru echipa dvs., astfel încât să facă munca făcută fără probleme.
Care sunt instrumentele necesare pentru proiecte excelente de gestionare a construcțiilor?
La fel ca și contractorii au excavatoarele lor mari și astfel, aveți nevoie, de asemenea, de unele instrumente care să vă facă viața ca managerul de proiect de construcție mai ușor. Sunt:
Cum de a alege software-ul corect de urmărire a managementului proiectului de construcție?
Este foarte ușor să se facă diferența între un software de management al proiectelor de construcție bun și excelent. Când te uiți în jurul pieței, veți găsi că există o mulțime de opțiuni acolo, dar care dintre ele ar îndeplini nevoile și cerințele dvs. complet.
Iată câteva instrumente necesare pe care software-ul ar trebui să le urmărească:
În acest articol, ați studiat toate instrumentele majore și armamentele de care aveți nevoie în arsenalul dvs. pentru a vă ocupa această lume în continuă schimbare a paradigmei de management al construcțiilor. S-ar putea să vă confruntați cu diferite scenarii de la restul persoanelor care lucrează în această industrie, dar aceste instrumente vă vor obține unde trebuie să fiți, foarte ușor.
