Làm thế nào để ghi chú cuộc họp một cách hiệu quả: Hướng dẫn cuối cùng
Erica Chappell.
Quản lý biên tập viên
[số 8]Tự hỏi làm thế nào để thực hiện các ghi chú cuộc họp tuyệt vời?
Làm thế nào để ghi chú cuộc họp một cách hiệu quả: Hướng dẫn cuối cùng
[số 8]Tự hỏi làm thế nào để thực hiện các ghi chú cuộc họp tuyệt vời?
Hoặc là bạn bước ra khỏi một cuộc họp mà không có gì ngoài một vài từ trôi nổi trong đầu bạn.
Hoặc, bạn viết nguệch ngoạc những thứ trên giấy, hy vọng nó sẽ có ý nghĩa sau này. Nhưng họ không bao giờ làm!
Cuộc đấu tranh là có thật. Và chúng tôi nhận được nó.
Đó là lý do tại sao bài viết này sẽ làm nổi bật năm Mẹo có giá trị về cách lấy ghi chú trong một cuộc họp hiệu quả.
Bắt đầu nào.
Ghi chú cuộc họp là gì?
Ghi chú cuộc họp chỉ đơn giản là lưu ý rằng bạn thực hiện trong một họp Hội đồng , Cuộc họp nhóm, Hội nghị kinh doanh, Hội nghị bán hàng hoặc bất kỳ cuộc họp nào khác.
[số 8]Đợi ... Đây không giống như phút họp?
[số 8]Không.
Ghi chú cuộc họp là cá nhân và không chính thức nhiều hơn, và có thể giúp bạn nhớ các chi tiết quan trọng và các cuộc thảo luận quan trọng của một cuộc họp.
Những ghi chú thông thường này cho phép bạn sử dụng các từ của riêng bạn để tạo một bản ghi hữu hình mà bạn có thể làm việc.
Hơn nữa, bạn có thể sáng tạo với họ.
Mặt khác, biên bản cuộc họp là phiên bản phù hợp và tie của Ghi chú cuộc họp. Chính thức biên bản cuộc họp là một vấn đề chính thức đòi hỏi sự chấp thuận nhất trí của tất cả các người tham dự cuộc họp.
Một sự khác biệt quan trọng khác là ghi chú cuộc họp không phải lúc nào cũng được chia sẻ ghi chú. Bạn lấy chúng cho chính mình như là ghi chú của riêng bạn, nhưng bạn luôn có thể chia sẻ các ghi chú cuộc họp nếu bạn muốn.[số 8]Cuộc gọi của bạn.
Bạn có thể tiếp cận ghi chú theo nhiều cách, nhưng một Mẫu ghi chú cuộc họp là sự lựa chọn thông minh hơn!Tuy nhiên, biên bản cuộc họp thích hợp có nghĩa là chia sẻ với tất cả các người tham dự cuộc họp.
Một phương thức lưu ý để các cuộc họp tốt hơn
Lưu ý có ích. Để giúp làm rõ mọi thứ hơn nữa, đây là những gì bạn sẽ tìm thấy trong những phút họp tốt:
Ghi chú cuộc họp có thể chứa:
[số 8]Bước tiếp theo…
5 mẹo về cách thực hiện ghi chú cuộc họp một cách hiệu quả
Ghi chú cuộc họp của bạn có thể không chính thức, nhưng họ còn Cần một cấu trúc cơ bản.
Ví dụ: giả sử bạn có một loạt các ghi chú viết tay. Các ghi chú cơ bản có thể phức tạp hoặc chỉ là cơ bản.
Sau đó, bạn rời khỏi phòng họp sau cuộc họp và quên đi họ.
Và khi bạn xem lại ghi chú bằng văn bản của mình một tuần sau, bạn sẽ cần một bác sĩ mật mã để giải mã những gì bạn đã viết!
[số 8]Ugh.
Vì vậy, cho dù bạn là một sinh viên đại học Hoặc một điều hành cấp cao nhất, hãy xem một số mẹo sẽ giúp bạn ghi chú cuộc họp hữu ích.
Mẹo số 1: Lấy các công cụ lấy ghi chú phải
[số 8]Bạn không thể đi câu cá mà không cần cần câu, bạn có thể không?
Tương tự, bạn không thể ghi chú tốt nếu bạn không có công cụ phù hợp với nó.
Tìm hiểu những gì phù hợp bạn tốt nhất.
Một notepad vật lý, một ứng dụng ghi chú cuộc họp trực tuyến như Đồng nghiệp.app. Cái gì Evernote hoặc OneNote. , Google Docs hoặc chỉ là một tài liệu Microsoft Word kiểu cũ tốt.
Tất cả bạn phải làm là tìm kiếm sự tiện lợi.
Nhưng đây là điều:
Nếu bạn muốn thật sự Quản lý các dự án, các cuộc họp, nâng cao sự hợp tác và ghi chú cuộc họp, tất cả từ cùng một nền tảng, thử Quản lý tác vụ UDN , các Công cụ năng suất được xếp hạng cao nhất trên thế giới.
Quản lý tác vụ UDN Notepad được tải với tất cả các tính năng bạn cần để vượt xa chỉ cần lưu ý mọi thứ.
Bạn có thể sử dụng nó để tạo danh sách kiểm tra nhanh hoặc ghi chú mọi thứ từ phiên Brainstorming. Và khi bạn hoàn thành ghi chú của mình, bạn có thể chia sẻ ngay với nhóm của mình nếu bạn muốn! Quản lý tác vụ UDN Phần mềm quản lý dự án cũng có thể được sử dụng để theo dõi thời gian và cộng tác với các thành viên trong nhóm!
Tài liệu. là một cái khác Quản lý tác vụ UDN Tính năng để thực hiện một phương thức lấy ghi chú hiệu quả.
Ở đây, bạn thậm chí có thể Chỉ định ý kiến để ủy thác nhiệm vụ trực tiếp từ ghi chú của bạn.
[số 8]Phần tốt nhất?
Bạn có thể tạo tài liệu từ bất cứ nơi nào trên Quản lý tác vụ UDN .
Chỉ cần nhấp vào biểu tượng hình vuông bên cạnh nút + tác vụ để tạo tài liệu mới.
[số 8]Ghi chú
[số 8]: Nếu bạn thích [số 8]Ghi chú chia sẻ [số 8], sau đó là tài liệu là cách để đi. Mỗi [số 8]tài liệu [số 8]là linh hoạt và có thể chia sẻ, và bạn thậm chí có thể hợp tác trong thời gian thực.Mẹo số 2: Giữ một cuộc họp nhóm họp và biên bản cuộc họp
Một cuộc họp chính thức điển hình Có An. chương trình nghị sự cung cấp cho bạn cơ hội để chuẩn bị cho cuộc họp. Ghi chú là một hình thức nghệ thuật, và nghệ thuật ghi chú cuộc họp đòi hỏi một chuyên gia dày dạn, người hiểu tầm quan trọng của việc sử dụng hiệu suất cao Công cụ lưu ý và Mẫu ghi chú cuộc họp, kết hợp với truyền thông nhóm Stellar!
Nó cung cấp cho bạn thông tin cần thiết, chẳng hạn như:
Sử dụng các mục chương trình nghị sự này để tạo ra một phác thảo cho tất cả các tiêu đề và các chủ đề quan trọng cho các ghi chú cuộc họp của bạn.
Bằng cách này, khi nhóm bắt đầu theo chương trình họp, bạn chỉ có thể phát hiện ra tiêu đề trong phác thảo của mình và ghi chú mọi thứ trong phần đó, giữ mọi người trên cùng một trang!
[số 8]Đơn giản, nhưng thông minh phải không?
Nếu bạn là người lãnh đạo cuộc họp, hãy tạo một chương trình họp cho chính mình và để thuận tiện cho người tham dự cuộc họp của bạn.
Chỉ cần đưa ra lời mời họp với chương trình nghị sự cho tất cả những người tham gia và các bên liên quan.
Ví dụ, hãy xem Quản lý tác vụ UDN 'S Mẫu thư mục. gọi là các cuộc họp.
Mẫu ghi chú cuộc họp này bao gồm Danh sách cho phép bạn phân loại mọi loại cuộc họp và quản lý các cuộc họp của bạn .
Trong mỗi danh sách, bạn có thể thêm Trường tùy chỉnh Đối với các chi tiết quan trọng hơn như nhiệm vụ, chủ đề sắp tới, tỷ lệ phần trăm tiến độ, v.v.
Quản lý tác vụ UDN 'S Danh mục Tính năng cũng rất tuyệt để tạo chương trình nghị sự.
Nếu bạn đang sử dụng cùng một danh sách kiểm tra nhiều lần cho một cuộc họp, hãy lưu nó như một Mẫu danh sách kiểm tra . Bạn thậm chí có thể chỉnh sửa mẫu danh sách kiểm tra đã lưu trong trường hợp bạn cần các thay đổi nhỏ thay vì tạo một danh sách kiểm tra hoàn toàn mới.
Bằng cách này, bạn sẽ không phải tìm kiếm thông qua hàng ngàn mẫu ghi chú chi tiết hoặc các mẫu phút họp có sẵn trên internet để tìm một mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn.
Hãy tưởng tượng tất cả các thời gian bạn sẽ được tiết kiệm!
[số 8]Đợi đã, có nhiều hơn!
Tạo danh sách kiểm tra trên Notepad bởi Quản lý tác vụ UDN Để biết danh sách những điều đơn giản, những điều bạn muốn thảo luận với những người tham gia cuộc họp tiếp theo.
Mẹo số 3: Chỉ lưu ý những gì quan trọng
[số 8]Quá nhiều bất cứ điều gì là tốt cho không có gì.
Điều tương tự cũng xảy ra cho các ghi chú hiệu quả.
Đừng lưu ý quá nhiều vì mọi thứ thảo luận trong cuộc họp có lẽ là Không thực sự quan trọng.
Toàn bộ mục đích của Ghi chú cuộc họp là gỡ xuống Chìa khóa điểm và cái nhìn sâu sắc thôi.
Dưới đây là một số lời khuyên nhanh chóng cho không phải lưu ý mọi thứ xuống:
Để ghi chú cuộc họp tốt hơn, ít hơn là nhiều hơn.
Mẹo số 4: Bao gồm các ghi chú cuộc họp này phải-Haves
Giống như muối và đường là phải có trong một danh sách tạp hóa, ghi chú cuộc họp của bạn cần một số thiết yếu.
Hãy nhìn vào các thành phần để chuẩn bị các ghi chú cuộc họp hoàn hảo cho các kết quả lý tưởng nhất.
Không phải là mục đích của các cuộc họp trong tương lai của bạn để tìm hiểu về quá trình [số 8]hoạt động
TrongĐó chính xác là lý do tại sao bạn cần phải bao gồm mục hành động trong ghi chú cuộc họp của bạn.
Đây là một ví dụ về một mục hành động.
Hãy nói rằng Thám tử Jake Peralta từ Brooklyn Nine-Nine phải có tất cả các chi tiết, được ghi lại thông tin và giấy tờ cho tất cả các trường hợp của mình được thực hiện vào cuối tháng.
[số 8]Và mọi người đều biết Jake và giấy tờ không tốt với nhau. Jake có thể đã sử dụng Clip ghi âm thanh Những 😉.
Vì vậy, khi một mục hành động như vậy bật lên trong cuộc họp, hãy chắc chắn rằng bạn:
Bằng cách này, Jake (và đội của anh ấy) biết tại sao và những gì anh ấy đang làm việc và đến hạn. Càng chi tiết càng tốt!
Và chúng ta nghĩ nó sẽ là một[số 8]Jake.
-Walk cho anh ta!Khi bạn xác định và gán các mục hành động, chúng trở thành Điểm hành động .
Nhưng ghi chú cơ bản về các mục hành động là không đủ. Bạn cũng cần phải tổ chức chúng để tham khảo trong tương lai. Và bạn không thể làm điều này nếu bạn có giấy Strewn trên bàn của bạn.
[số 8]Làm thế nào bạn có thể lên của bạn
[số 8]cơ quan [số 8]trò chơi?Biến các mục hành động trong ghi chú của bạn thành các nhiệm vụ với Quản lý tác vụ UDN .
Chuyển đổi suy nghĩ của bạn và ghi chú vào các nhiệm vụ trực tiếp từ notepad.
Bằng cách này, bạn không bao giờ mất chúng và có thể duy trì tổ chức.
[số 8]Nghiêm túc, mương
[số 8]giấy [số 8]Ghi chú rồi!Trong trường hợp bạn thích DOC hơn, để khi bạn bắt đầu ghi chú, bạn có thể dễ dàng Nhiệm vụ liên kết cho họ với Liên kết hai chiều Những
Bằng cách này, người tham dự cuộc họp có thể nhanh chóng tìm thấy các ghi chú cuộc họp từ trong các nhiệm vụ được giao cho họ.
Không thể quên lời bài hát cho một số lượt truy cập thập niên 90 hấp dẫn đó.
Nhưng các điểm tốt hơn đã thảo luận trong một cuộc họp?
Họ ra khỏi não của bạn trước khi bạn bước ra khỏi phòng!
Là một lưu ý, chúng tôi chắc chắn bạn có thể liên quan đến vấn đề này.
Và khi nói đến các cuộc thảo luận và quyết định quan trọng, có thông tin chính bạn có để ghi chú xuống.
Những thứ này có thể liên quan:
Giữ một phần được chỉ định sẵn sàng trong Notepad hoặc Docs của bạn cho các mục như vậy.
Cho dù đó là những thách thức, bổ sung / thay đổi, khuyến nghị hoặc quyết định vào phút cuối, lưu ý họ khi họ đến.
Đừng để chúng cho sau Cuộc họp đã kết thúc vì cơ hội là ... bạn sẽ không nhớ họ. Hãy chắc chắn theo dõi ngay lập tức và hoàn thành tất cả các cuộc họp của bạn theo dõi và cập nhật cho người tham dự (nếu có), cùng ngày.
Một trong những ghi chú chính lấy kỹ năng cho bất kỳ thành viên trong nhóm nào là khả năng xác định các yêu cầu khi họ đến.
Nhớ nhiệm vụ giấy tờ của Jake?
Khi bạn cảm thấy anh ấy cần hỗ trợ, đó là một yêu cầu.
Những thứ này chỉ có thể bật lên không báo trước, như thời tiết xấu hoặc thời hạn cuối tháng!
Tuy nhiên, một người lưu ý tuyệt vời phải xác định các yêu cầu khi họ đến để ghi chú cuộc họp.
Hỏi bên phải câu hỏi, và bạn sẽ nhận được.
Câu trả lời cho một câu hỏi bị lãng quên từ cuộc họp trước có thể chỉ giúp bạn giải quyết các vấn đề hiện tại của mình.
Bạn không cần một bộ nhớ lâu dài tốt cho việc này.
Chỉ cần ghi chú cuộc họp lỗi thời.
Đặt sang một bên một phần ghi chú cuộc họp cuối cùng của bạn cho Q & Amp thông tin; một phiên vì đó là nơi tất cả các phép thuật xảy ra.
Mẹo số 5: Xác định cách giữ lại thông tin chính
Cho dù đó là trong một phòng hội nghị hoặc một cuộc họp ảo, có một cái gì đó về việc để lại một cuộc họp khiến bạn trở nên trống rỗng.
Gần như ai đó xóa sạch trí nhớ của bạn!
Bảo vệ bản thân khỏi mất điện (và các tác nhân Mib ràng buộc) với một chiến lược giữ lại phù hợp cho chính mình.
[số 8]Trong trường hợp này, trường trung học của bạn
[số 8]giáo viên [số 8]đã nhận nó đúng. Khi nghi ngờ, hãy viết nó xuống.[số 8] Đi
[số 8]đội [số 8]bút và [số 8]giấy [số 8]NhữngTuy nhiên, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều từ với bản đồ tư duy đúng!
Đừng lo lắng. Bạn không cần phải mua một gói Sharpies để bắt đầu ánh xạ tâm trí.
Thay vào đó, hãy để Quản lý tác vụ UDN giúp bạn ghi lại thông tin.
Với Quản lý tác vụ UDN 'S Sơ đồ tư duy Tính năng, bạn có thể nhận được siêu sáng tạo và hình dung các ý tưởng bằng cách sử dụng màu sắc, sơ đồ và nhiều hơn nữa, dễ dàng.
[số 8]Cung cấp sự sáng tạo của bạn một chuyến đi miễn phí. Quản lý tác vụ UDN có thể xử lý nó.
Cách tốt nhất để tổ chức ghi chú cuộc họp là gì?
Thư giãn. Tạo một tài liệu được chia sẻ mà mọi người đều có thể hưởng lợi từ. Lưu ý Ngày / Giờ, Người tham dự, Gặp gỡ mục tiêu, Chương trình nghị sự, Mục hành động và Kế hoạch họp trong tương lai.
Ghi chú cuộc họp không phải là siêu khó khăn.
Cho dù bạn đang hạ gục hiệu quả biên bản cuộc họp Hoặc ghi chú cuộc họp, hãy nhớ giữ mọi thứ đơn giản.
Và trong khi bạn đang ở đó, tổ chức của bạn có thể được hưởng lợi từ công cụ lấy lưu ý đúng hơn là chỉ cần ghi lại các từ. Một nghiên cứu trường hợp gần đây thậm chí còn phát hiện ra rằng công nhân Mỹ sẽ bị mất 10% tiền lương của họ cho một cuộc sống làm việc dễ dàng hơn!
[số 8]Nghĩ Quản lý tác vụ UDN Những
Bạn có thể Phân công nhiệm vụ và Bình luận , đặt NGÀY NGÀY , lịch trình Nhắc nhở , quản lý Chương trình họp , và nhiều hơn nhiều với Quản lý tác vụ UDN trong khi bạn nắm lấy các ghi chú cuộc họp hiệu quả.
Với Quản lý tác vụ UDN , bạn sẽ không bao giờ rời khỏi một cuộc họp với một dấu hỏi một lần nữa!
Lấy Quản lý tác vụ UDN miễn phí Hôm nay và làm cho cuộc họp tốt ghi chú một thói quen.
