Как эффективно взять заметки о встрече: окончательное руководство
Udn Webber
Управляющий редактор
Удивительно, как сделать замечательную встречу заметки?
Либо вы вышли из встречи без ничего, кроме нескольких слов, плавающих в вашей голове.
Или, вы настроили вещи на бумагу, надеясь, что это будет иметь смысл позже. Но они никогда не делают!
Это настоящая борьба. И мы получаем это.
Вот почему эта статья будет выделять пять ценные советы о том, как эффективно принимать заметки на встрече.
Давайте начнем.
Что заметки встречи?
Протокол собрания просто отмечает, что вы принимаете во время Заседание доски , командная встреча, деловая встреча, заседание продаж или любая другая встреча.
Подождите ... Разве это не так же, как протокол на встрече?
Неа.
Протокол собрания более личные и неформальные, и могут помочь вам запомнить важные детали и важные обсуждения встречи.
Эти случайные ноты позволяют использовать свои собственные слова для создания ощутимой записи, с которой вы можете работать.
Более того, вы можете стать креативным с ними.
С другой стороны, протокол заседаний Являются ли костюм и галстуркой версии встречи заметок. Официальный протокол заседаний являются официальным делом, который требует единодушного одобрения со всех участников встречи.
Еще одним важным отличием является то, что заметки встречи не всегда общие заметки. Вы берете их за себя как свои собственные заметки, но вы всегда можете поделиться заметными встречами, если вы хотите. Ваш звонок. Вы можете подойти к замечаниям во многих отношениях, но Шаблон встречи заметок это умнее выбора!
Тем не менее, правильные минуты встречи должны быть общий со всеми встречами встречи.
Способ получения ноты для лучших встреч
Обратите внимание на получение помощи. Чтобы уточнить вещи дальше, вот что вы найдете в хорошей минуту встречи:
Примечания заметки могут содержать:
Следующие шаги…
5 Советы о том, как эффективно взять заметки о встрече
Ваши встречи не могут быть формальными, но они еще нужна базовая структура.
Например, скажем, у вас есть куча рукописных нот. Может быть сложный или просто основные заметки.
Затем вы покидаете конференц-зал после встречи и забудьте о них.
И когда вы пересмотрите свои письменные заметки через неделю спустя, вам понадобится криптолог, чтобы декодировать, что вы написали!
Фу.
Так будто вы студент университета Или руководитель верхнего уровня, давайте посмотрим на несколько советов, которые помогут вам получить полезные встречи.
Совет № 1: Возьмите правильный инструмент для принятия записей
Вы не можете пойти на рыбалку без удочки, не могли бы вы?
Точно так же вы не можете сделать хорошие заметки, если у вас нет правильных инструментов для него.
Узнайте, какие костюмы ты Лучший.
Физический блокнот, онлайн-встреча приложение, например, Соревнование С Evernote или OneNote , Google Docs, или просто хороший добрый документ Microsoft Word.
Все, что вам нужно сделать, это искать удобство.
Но вот вещь:
Если вы хотите В самом деле Управление проектами, встречами, расширение сотрудничества и пробуждения заметки, все с одной и той же платформы, попробуйте Диспетчер задач UDN , то Инструмент производительности с наивысшим рейтингом в мире.
Диспетчер задач UDN Блокнот загружены со всеми функциями, которые вам нужно выходить за пределы всего лишь замечания.
Вы можете использовать его для создания быстрых контрольных списков или заметок вещей из сеанса мозгового штурма. И когда вы закончите с вашей запиской, вы можете мгновенно поделиться с вашей командой, если хотите! Диспетчер задач UDN Программное обеспечение для управления проектом также можно использовать для отслеживания времени и сотрудничать с членами команды!
Документы Другой Диспетчер задач UDN Функция для выполнения эффективного метода примечания.
Здесь вы даже можете Назначить комментарии делегировать задачи непосредственно из ваших заметок.
Лучшая часть?
Вы можете создавать документы из любого места на Диспетчер задач UDN Отказ
Просто нажмите на квадратный значок рядом с кнопкой + задачи, чтобы создать новый DOC.
Примечание : Если хочешь Общие ноты тогда документы - это путь. Каждый документ Гибко и совпадает, и вы можете даже сотрудничать в режиме реального времени.
Совет № 2: Получите удержание повестки дня встречи команды и протокол за советом
Официальное встреча обычно имеет АН повестка дня Это дает вам возможность подготовиться к встрече. Примечания - это художественная форма, и искусство принятия заметки о встрече требует опытного профессионала, который понимает важность использования высокопроизводительных Примечание И встреча отметить шаблоны, в паре со звездной командой связи!
Это дает вам важные данные, такие как:
Используйте эти пункты повестки дня, чтобы создать контур для всех заголовков и важных тем для ваших заметок встречи.
Таким образом, когда команда начинает соблазнить повестку дня встречи, вы можете просто заметить заголовок в своем наброске и записывать вещи в этом разделе, удерживая всех на одной странице!
Просто, но умный справа?
Если вы являетесь руководителем встречи, создайте повестку дня встречи для себя и для удобства ваших встреч.
Просто разделите приглашения на встречу с повесткой дня всем участникам и заинтересованным сторонам.
Например, посмотрите на Диспетчер задач UDN С. Шаблон папки называется встречами.
Эта встреча заметки шаблона состоит из Списки что позвольте вам классифицировать каждый тип встречи и Управляйте своими встречами Отказ
В каждом списке вы можете добавить Настраиваемые поля Для более важных деталей, таких как задачи, предстоящие темы, проценты прогресса и т. Д.
Диспетчер задач UDN С. Контрольный список Особенность также отлично подходит для создания повестки дня.
Если вы используете один и тот же контрольный список для встречи, сохраните его как Шаблон контрольного списка Отказ Вы даже можете редактировать сохраненный шаблон контрольного списка на случай, если вам нужны незначительные изменения вместо того, чтобы создавать совершенно новый контрольный список.
Таким образом, вам не придется искать тысячи подробных шаблонов заметков или шаблонов протокол заметки, доступных в Интернете, чтобы найти его, которые соответствует вашим потребностям.
Представьте себе все время, когда вы будете спасать!
Подождите, есть все больше!
Создавать контрольные списки на Блокнот Диспетчер задач UDN Для простых дел списка вещей, которые вы хотите обсудить с следующими участниками встречи.
Совет № 3: только запишите, что важно
Слишком много чего угодно ничего хорошего.
То же самое касается эффективных нот.
Не замечайте слишком много, потому что все, что обсуждалось на собрании, вероятно, не совсем важный.
Вся цель встреч отмечает - снизить ключ Точки и только идеи.
Вот несколько быстрых советов для нет Отмечая все вниз:
Для лучшего собрания ноты меньше больше.
Совет № 4: включить эти заметки на ноты обязаны
Также как соль и сахар - это обязательство в списке продуктов, ваша встреча заметок нуждается в некоторых предметах обязательства.
Посмотрите на ингредиенты, чтобы подготовить идеальные совещания заметки для самых идеальных результатов.
Не целью ваших будущих встреч, чтобы узнать о ходе действие ?
Именно поэтому вы должен включать пункты действий На ваших встречах отмечает.
Вот пример предмета действия.
Допустим, детектив Джейк Перальта из Бруклина девять девять девять должен получить все детали, записать информацию, а также документы для всех его случаев, выполняемых к концу месяца.
И все знают, что Джейк и документы не получают хороших других. Джейк мог бы использовать Зажим для записи аудио Действительно 😉.
Поэтому, когда такой элемент действия всплывает в собрании, убедитесь, что вы:
Таким образом, Джейк (и его команда) знает, что и зачем он работал, и из-за даты. Чем больше деталей, тем лучше!
И мы думаем, что это будет Джейк -Walk для него!
При определении и назначить элементы действия, они становятся очки действия Отказ
Но принимая основные заметки о вещах действий недостаточно. Кроме того, необходимо организовать их для справки в будущем. И вы не можете это сделать, если вы бумаги разбросаны стол.
Как вы можете до вашего Организация игра?
Включите элементы действия в своих заметках в задачах с Диспетчер задач UDN Отказ
Преобразовать свои мысли и заметки в задачах непосредственно из блокнота.
Таким образом, вы никогда не потеряете их, и может оставаться организованным.
Серьезно, канавы бумага отмечает уже!
В случае, если вы предпочитаете док, так что, когда вы начинаете делать заметки, вы можете легко задачи ссылка к ним двунаправленные ссылки Действительно
Таким образом, участники переговоров могут быстро найти заметки, отвечающие внутри задач, поставленных перед ними.
Это невозможно забыть тексты некоторых из этих запоминающихся хитов 90-х.
Но тонкости обсуждались на встрече?
Они из вашего мозга, прежде чем выйти из комнаты!
В ноте берущего, мы уверены, что вы можете относиться к этой проблеме.
И когда речь идет о важных дискуссиях и решениях, есть ключевая информация вам имеют отметить вниз.
Они могут включать в себя:
Держите назначенный раздел готовы в вашем блокноте или Документах для таких предметов.
Является ли это проблемы, в последнюю минуту дополнения / изменения, рекомендации или решения, запишите их, как они приходят.
Не оставляйте их после встреча закончилась, потому что шансы ... вы не будете помнить о них. Обязательно сразу до конца и завершить все ваши встречи последующих подъемов и обновления для участников (если это применимо), тот же день.
Одним из ключевых навыков заметок для любого члена команды является способность определить требования, как они приходят.
Помните бумажную работу задачу Джейка?
Когда вы чувствуете, что он нуждается в помощи, это требование.
Они могут просто выскочить без предупреждения, как плохая погода или в конце месяца срок!
Тем не менее, отличная записка берущая должен определить требования, как они приходят на собрания нот.
Спроси правильно вопрос, и вы получите.
Ответ на забытом вопрос из предыдущей встречи может просто помочь вам решить существующие проблемы.
Вам не нужна хорошая долговременная память для этого.
Просто хорошая старомодные заметки встречи.
Отложите часть вашей последней ноты встречи для познавательного Q & амп; сессия А потому что там все происходит волшебство.
Совет № 5: Определить, как сохранить ключевую информацию
Будь то в конференц-зале или виртуальной встречи, есть кое-что о выходе встречи, что делает вас пустым.
Почти как кто-то стер вашу память!
Защитите себя от отключений (и обязанных агентов MIB) с подходящей стратегией удержания для себя.
В этом случае, ваша средняя школа преподаватель получил это право. Если есть сомнения, запишите его.
Идти команда перо и бумага Действительно
Тем не менее, вы можете сэкономить много слов с правильной картой ума!
Не волнуйся. Вы не должны пойти купить пачку Sharpies начать отображение ума.
Вместо этого, давайте Диспетчер задач UDN поможет вам записать информацию.
С участием Диспетчер задач UDN С. Карты разума особенность, вы можете получить супер творческой и визуализировать идеи с использованием цветов, диаграммы и многой другой, с легкостью.
Дайте ваше творчество свободной поездку. Диспетчер задач UDN может справиться с этим.
Каков наилучший способ организовать конференц-записи?
Расслабляться. Создайте общий документ, в котором каждый может извлечь выгоду из. Обратите внимание на дату / время, участники, достижения целей, повестки дня, пункты действий, а также планы будущей встречи.
Принимая протокол собрания не должны быть супер трудно.
Вы сбиваете ли вы протокол заседаний Или встреча заметки, не забывайте держать вещи простыми.
И пока вы у вас на этом, ваша организация может извлечь выгоду из правильного примечания, использующего инструмент, который делает больше, чем просто заметить слова. Недавнее тематическое исследование даже обнаружило, что американские рабочие Forfeit 10% от их зарплаты Для более легкой работы жизни!
Думать Диспетчер задач UDN Действительно
Ты сможешь Назначить задачи а также Комментарии , задавать Сроки выполнения , расписание Напоминание , управлять Встреча повестки дня и намного больше с Диспетчер задач UDN Пока вы снимаете эффективные ноты на встрече.
С участием Диспетчер задач UDN , вы никогда не оставите встречу с вопросительным знаком на вашем уме снова!
Получать Диспетчер задач UDN бесплатно Сегодня и хорошая встреча отмечает привычку.
