会議のメモを効果的に服用する方法：究極のガイド
エリカンチャペル
編集長
素晴らしい会議のメモを服用する方法を疑問に思いますか？
あなたがあなたの頭の中に浮かぶいくつかの単語以外の会議から出て行った。
それとも、あなたは後で意味があることを望んでいることを願って、あなたは紙の上に物事を刈り取った。しかし、彼らは決してやらない！
闘争は本物です。そしてそれを手に入れます。
そのため、この記事が強調表示されます 五 貴重なヒント会議で効果的にメモを取る方法について。
始めましょう。
会議のメモは何ですか？
会議の注意事項単にAの間にあなたが取るべきであるということです取締役会、チーム会議、ビジネス会議、販売会議、またはその他の会議。
待って...これは議事録と同じですか？
いいえ。
会議の注意事項 もっと個人的で非公式です、そしてあなたが会議の重要な詳細と重要な議論を覚えているのを助けることができます。
これらのカジュアルなメモを使用すると、独自の単語を使用して、働くことができる有形のレコードを作成できます。
さらに、あなたは彼らと創造的なものを得ることができます。
一方で、議事録会議のメモのスーツとネクタイバージョンです。正式議事録すべての会議出席者から全会一致の承認を必要とする正式な事件です。
もう1つの重要な違いは、会議のメモが常に共有されていないということです。あなたは自分自身のために自分のために彼らを連れて行きますが、あなたが望むならば、あなたはいつでも会議を共有することができます。あなたの電話あなたは多くの方法でメモを取ることができますが、会議メモテンプレートスマートな選択です！
ただし、適切な会議議事録はあることを意図していますshar sharすべての会議出席者と。
より良い会議のためのメモ撮影方法
注意を取ってください。それ以上のことを明確にするのを助けるために、これが良い会議に入って見つけるものです。
会議のメモに含まれる場合があります。
次のステップ…
5つのヒントを効果的に服用する方法についてのヒント
あなたの会議のメモは正式ではないかもしれませんが、それら まだ 基本構造が必要です。
たとえば、手書きのメモの束があるとしましょう。複雑なまたは単なる基本的なメモである可能性があります。
それから、会議の後に会議室を去り、それらを忘れてください。
そして、あなたが週に書かれたメモを再訪すると、あなたが書いたものを復号するために暗号論者が必要です！
UGH。
だから私が大学生またはトップレベルのエグゼクティブ、あなたが有用な会議のメモを受講するのに役立ついくつかのヒントを見てみましょう。
ヒント＃1：右ノートメーチツールをつかむ
あなたは釣り竿なしで釣りに行くことはできません、あなたはできますか？
同様に、正しいツールを持っていない場合は、良いメモを取ることはできません。
どのようなスーツを見てください 君 一番。
物理的なメモ帳、のようなオンライン会議のメモAppfellowapp 又 EvernoteまたはOneNote、Googleドキュメント、またはただの古き良きMicrosoft Word文書。
あなたがしなければならないのは便利さを探すことだけです。
しかし、これが問題です。
あなたがしたい場合は 本当 プロジェクト、会議、コラボレーションの強化、および会議のメモを管理し、すべて同じプラットフォームからの試してみてください。 UDNタスクマネージャー the最高の生産性ツール世界中。
UDNタスクマネージャーメモ帳 あなたが物事を下に注目するだけであなたが超える必要があるすべての機能をロードされています。
それを使用して、ブレインストーミングセッションから迅速なチェックリストを作成するか、注意してください。そして、あなたがあなたのメモを使ったときに、あなたが望むならあなたは即座にあなたのチームと共有することができます！UDNタスクマネージャープロジェクト管理ソフトウェアは、時間を追跡し、チームメンバーと共同作業するためにも使用できます。
ドキュメント もう一つですUDNタスクマネージャー効果的なノート取付方法を実行するための機能。
ここで、あなたもえますコメントを割り当てますあなたのメモから直接タスクを委任する。
一番良いところ？
ONのどこからでも文書を作成できますUDNタスクマネージャー 。
新しいドキュメントを作成するには、+タスクボタンの横にある正方形のアイコンをクリックしてください。
ノート ：好きなら 共有ノート それからドキュメントは行く方法です。各 資料 柔軟で共有可能で、リアルタイムでコラボレーションすることもできます。
ヒント＃2：チーム会議の議題と議事録の会議を開催する
典型的には正式な会議持っています 議題 それはあなたに会議の準備をする機会を与えます。メモを取ることは芸術的な形であり、会議の芸術に興味があることには、高性能を使用することの重要性を理解している季節の専門家が必要です。注意道具そして会議メモテンプレートは、Stellarチームコミュニケーションとペアになっています！
それはあなたに重要な情報を提供します。
これらのアジェンダ項目を使用して、会議のメモのすべての見出しと重要なトピックのアウトラインを作成します。
このようにして、チームが会議アジェンダに従って始まるときは、概要に見出しを見つけて、そのセクションで物事を同じページに維持することができます。
シンプルですが、賢い権利は？
あなたが会議リーダーであれば、あなた自身のためにそしてあなたの会議出席者の利便性のために会議議題を作成します。
すべての参加者や利害関係者への議題との会議の招待状を配布するだけです。
たとえば、見てくださいUDNタスクマネージャー s フォルダテンプレート会議と呼ばれます。
この会議のメモテンプレートはで構成されていますリストそれはあなたがすべての会議の種類を分類することを可能にしますあなたの会議を管理します 。
各リストで、追加できますカスタムフィールドタスク、今後のトピック、進捗パーセンテージなどのより重要な詳細については
UDNタスクマネージャー s チェックリスト特徴はアジェンダを作成するのにも最適です。
会議に同じチェックリストを使用している場合は、そのまま保存してください。チェックリストテンプレート。新しいチェックリストを作成する代わりに、小さな変更が必要な場合は、保存されたチェックリストテンプレートを編集できます。
このようにして、何千もの詳細なメモテンプレートを検索したり、インターネット上で利用可能なミシンテンプレートを検索して、ニーズに合ったものを見つける必要はありません。
あなたが救うことを常に想像してみてください！
待って、もっとあります！
にチェックリストを作成しますメモ帳UDNタスクマネージャー あなたが次の会議参加者と議論したいことの単純なことのリストのために。
ヒント＃3：重要なことだけを書き留める
何もないものは何も良好です。
同じことが効果的なメモのためにも同様です。
会議で議論されていることすべてがおそらく議論されているので、それほど注意しないでくださいあまり重要。
会議メモの全体的な目的は解決することです 鍵 ポイントと洞察のみ。
これがいくつかの素早いヒントですいいえすべてに注目してください：
会議のメモを適用するためには、もっと少ないです。
ヒント＃4：これらの会議のメモが必見する必要があります
食料品のリストで塩と砂糖が欲しいのと同じように、あなたの会議のメモはいくつかの必需品を必要とします。
成分を見て、最も理想的な成果のための完璧な会議メモを準備するために。
のコースについて学ぶためのあなたの将来の会議の目的ではありません アクション ？
それはまさにあなたのためですしなければならない 含む アクションアイテム あなたの会議のメモに。
アクションアイテムの例です。
Brooklyn Nine-Nineからの探偵Jake Peraltaを言ってみましょうこの月末までに行われたすべての彼の事件のためにすべての詳細、記録された情報、書類を手に入れよう。
そして誰もがジェイクと書類を知っています。ジェイクを使ったかもしれませんオーディオレコーディングのクリップ ！ 😉
そのため、そのようなアクションアイテムが会議にポップアップすると、必ず確認してください。
このように、ジェイク（そして彼のチーム）はその理由と彼が何を取り組んでいるのか、そして期日を知っています。より良い詳細はより良いです！
そしてそれがAになるでしょうジェイク- 彼のための歩道！
アクション項目を定義して割り当てるときは、アクションポイント 。
しかし、行動項目についての基本的なメモを取ってください。また、将来の参照のためにそれらを整理する必要があります。あなたがあなたの机の上に紙を覆っているならば、あなたはこれをすることはできません。
あなたはどのようにあなたのものを手に入れることができます 組織 ゲーム？
メモのアクション項目をタスクに変換するUDNタスクマネージャー 。
あなたの考えを変換するタスクへの注意事項メモ帳から直接。
このようにして、あなたはそれらを失うことは決してず、整理され続けることができます。
真剣に、溝を捨てる 紙 すでに注意してください！
DOCを好む場合は、メモを取得し始めると、簡単にできます。リンクタスク一緒に双方向リンク ！
このようにして、会議出席者は、それらに割り当てられたタスク内からの会議メモを素早く見つけることができます。
これらのキャッチー90Sヒットのいくつかに歌詞を忘れることは不可能です。
しかし、会議で議論された細かい点は？
あなたが部屋から降りる前に彼らはあなたの脳から外れています！
ノートタッカーとして、私たちはあなたがこの問題に関連することができると確信しています。
そしてそれが重要な議論と決定になると、あなたが重要な情報があります持ってる注目するために。
これらは以下のことを含みます。
指定されたセクションをメモ帳またはドキュメントに準備してください。
それが課題、直前の追加/変更、推奨事項、または決定のどちらが彼らが来るようにそれらを下ろしてください。
それらを残さないでください 後 チャンスがあるので会議は終了しました...あなたはそれらを覚えていません。すぐにフォローして、会議のフォローアップとアップデートをすべて完了してください（該当する場合）、同じ日。
すべてのチームメンバーのスキルを取得する重要なメモの1つは、彼らが来るときに要件を特定する能力です。
ジェイクの事務処理作業を覚えていますか？
あなたが彼が支援を必要とすると感じるとき、それは要件です。
これらは、悪天候や月末の締め切りのように、未知のものをポップアップすることができます！
ただし、優れたノートTAKERは、会議のメモのために来ると要件を特定する必要があります。
尋ねる正しい質問、そしてあなたは受け取るでしょう。
前回の会議からの忘れられた質問への答えは、あなたがあなたの現在の問題を解決するのを助けるかもしれません。
これには良い長期記憶が必要ありません。
古き良き会議のメモ。
有益なQ＆ampのためのあなたの最後の会議のメモのセクションを脇に置きます。それがすべての魔法が起こる場所だからです。
ヒント＃5：キー情報を保持する方法を決定する
それが会議室または仮想会議にかかわらず、あなたが空白にさせる会議を残すことについて何かがあります。
誰かがあなたの記憶を拭き取ったのと同じように！
自分のために適切な保持戦略を備えた停電（および義務的なMIBエージェント）から自分自身を守ります。
この場合、あなたの高校 教師 それを正しく手に入れた。疑問があるとき、それを書き留めてください。
行け チーム ペンと 紙 ！
ただし、正しいマインドマップでたくさんの単語を節約できます。
心配しないでください。マインドマッピングを開始するために鮮明なパックを購入する必要はありません。
代わりに、UDNタスクマネージャー情報を記録するのに役立ちます。
と UDNタスクマネージャー s マインドマップ 機能、あなたはスーパークリエイティブを得ることができ、色、図、そしてより簡単にアイデアを視覚化することができます。
あなたの創造性を自由な乗り心地にしてください。UDNタスクマネージャーそれを扱うことができます。
会議メモを整理するための最良の方法は何ですか？
リラックス。誰もが恩恵を受けることができる共有文書を作成します。日付/時刻、参加者、会議の目標、アジェンダ、行動項目、および将来の会議計画に注意してください。
会議のメモを取ることは超硬なく必要はありません。
あなたが降りてくるかどうか 議事録または会議のメモ、物事を簡単にすることを忘れないでください。
そして、あなたがそれをする間、あなたの組織は単なる単語を書き留める以上のものをする右メモ撮影ツールから利益を得ることができます。最近の事例研究は、アメリカの労働者が彼らの給料の10％を失うより簡単な仕事寿命のために！
考え UDNタスクマネージャー ！
あなたはできるタスクを割り当てます と コメント、 セットする 期日 、 スケジュールリマインダー、 管理会議議題そして、もっとたくさんのものですUDNタスクマネージャーあなたが効果的な会議のメモを降ろしながら。
と UDNタスクマネージャー、あなたは再びあなたの心の上の疑問符と会議を残すことは決してないだろう！
取得するUDNタスクマネージャー無料で今日で、良い会議を習慣にします。
