Як ефективно приймати зустріч: остаточне керівництво
Udn Webber
Керуючий редактор
Цікаво, як відмінити зауваження?
Або ви вийшли з зустрічі з нічого, крім кількох слів, плаваючих у вашій голові.
Або, ви написали речі на папері, сподіваючись, що це буде сенс пізніше. Але вони ніколи не роблять!
Боротьба реальна. І ми її отримуємо.
Ось чому ця стаття висвітлює п'ять Цінні поради про те, як ефективно брати нотатки.
Давайте розпочнемо.
Що зустрічаються зауваження?
Зустріч просто зазначає, що ви приймаєте під час Засідання правління , зустріч команди, ділова зустріч, зустріч з продажу або будь-яку іншу зустріч.
Почекайте ... не так, як зустріч?
Ні.
Зустріч є більш особистими та неформальними, і можуть допомогти вам згадати важливі деталі та важливі дискусії про зустріч.
Ці випадкові нотатки дозволяють використовувати свої власні слова, щоб створити відчутний запис, з якого ви можете працювати.
Крім того, ви можете отримати творчість з ними.
З іншого боку, Протокол зустрічі є костюм і краватка версія зауважень. Офіційний Протокол зустрічі є формальною справою, яка вимагає одностайного затвердження з усіх учасників зустрічі.
Ще однією важливою різницею полягає в тому, що зауваження відповідей не завжди є спільними нотами. Ви берете їх для себе як свої власні нотатки, але ви завжди можете ділитися зауваженнями, якщо ви хочете. Твій дзвінок. Ви можете підходити до нотаток багатьма способами, але Зустріч Шаблон це розумніший вибір!
Однак належні хвилини зустрічі повинні бути подібний з усіма учасниками зустрічі.
Примітка для кращого засідання
Примітка. Щоб допомогти роз'яснити речі далі, ось що ви знайдете в хорошій зустрічі хвилин:
Зустріч відповідей може містити:
Наступні кроки…
5 порад щодо того, як ефективно дотримуватися нотаток
Ваша зустріч не можуть бути формальними, але вони ще потрібна основна структура.
Наприклад, скажімо, у вас є купа рукописних нотаток. Може бути складними або просто основними нотами.
Потім ви залишаєте зал для засідань після зустрічі та забути про них.
І коли ви переглядаєте свої письмові нотатки через тиждень пізніше, вам знадобиться криптолог, щоб декодувати те, що ви написали!
Ugh.
Так що ви студент університету або виконавчий вищого рівня, давайте подивимося на деякі поради, які допоможуть вам приймати корисні нотатки.
Порада №1: Візьміть правильні інструменти
Ви не можете ходити на риболовлю без вудки, чи можете ви?
Аналогічним чином, ви не можете взяти хороші нотатки, якщо у вас немає правильних інструментів для нього.
Дізнайтеся, які костюми ти найкраще.
Фізичний блокнот, онлайн-зауваження, наприклад, Fellow.app , Evernote або onenote , Документи Google, або просто хороший старомодний документ Microsoft Word.
Все, що вам потрібно зробити, це шукати зручність.
Але ось це:
Якщо ти хочеш насправді Керування проектами, зустрічами, Підвищення співпраці та Зустріч Зауваження, всі з тієї ж платформи, спробуйте Диспетчер завдань UDN , Найвища оцінка продуктивності інструменту у світі.
Диспетчер завдань UDN Блокнот Завантажується всіма функціями, які потрібно вийти за рамки просто відзначаючи речі.
Ви можете використовувати його, щоб створити швидкі контрольні списки або зауваження від сеансу мозкового штурму. І коли ви робите з вашою нотою, ви можете миттєво поділитися ним з вашою командою, якщо ви хочете! Диспетчер завдань UDN Програмне забезпечення управління проектами також може бути використана для відстеження часу та співпраці з членами команди!
Документ є іншим Диспетчер завдань UDN Функція для виконання методу прийняття ефективного призначення.
Тут ви навіть можете Призначати коментарі Щоб делегувати завдань безпосередньо з ваших нотаток.
Найкраща частина?
Ви можете створювати документи з будь-якого місця Менеджер завдань UDN .
Просто натисніть на квадратну піктограму біля кнопки "+", щоб створити новий документ.
Примітка : Якщо ви віддаєте перевагу Спільні нотатки , потім Документи - це шлях. Кожний документ є гнучким і спільним, і ви навіть можете співпрацювати в режимі реального часу.
Порада № 2: Отримайте порядок порядок порядку денного команди та зустрічі
Формальна зустріч зазвичай є порядок денний Це дає вам можливість підготуватися до зустрічі. Приймаючи нотатки - це художня форма, а мистецтво прийняття нотаток вимагає досвідченого професіонала, який розуміє важливість використання високопродуктивних Примітка. І зустрічі шаблонів приміток, у парному зоряному спілкуванні зоряного команди!
Це дає вам важливу інформацію, наприклад:
Використовуйте ці елементи порядку денного, щоб створити контур для всіх заголовків та важливих тем для вашої зустрічі.
Таким чином, коли команда починає після порядку денного зустрічі, ви можете просто помітити заголовок у своєму контурі та відзначити речі у цьому розділі, зберігаючи всі на одній сторінці!
Простий, але розумний?
Якщо ви лідер зустрічі, створіть порядок денний засідання для себе та для зручності ваших учасників зустрічі.
Просто роздатність запрошень зустрічі з порядок денний для всіх учасників та зацікавлених сторін.
Наприклад, подивіться Менеджер завдань UDN У Шаблон папки називаються зустрічами.
Ця зустріч з примітками шаблону складається з Списки що дозволяють класифікувати кожну тип зустрічі і Керуйте своїми зборами .
У кожному списку ви можете додати Спеціальні поля Для більш важливих деталей, таких як завдання, майбутні теми, процентні відсотки тощо.
Менеджер завдань UDN У Перелік Функція також чудова для створення порядку денного.
Якщо ви використовуєте той самий контрольний список знову і для зустрічі, збережіть його як Шаблон контрольного списку . Ви навіть можете відредагувати шаблон збереженого контрольного списку, якщо вам потрібні незначні зміни, а не створювати весь новий контрольний список.
Таким чином, вам не доведеться шукати через тисячі детальних шаблонів нотаток або шаблони за кілька хвилин, доступних в Інтернеті, щоб знайти той, який відповідає вашим потребам.
Уявіть собі весь час, коли ви будете зберегти!
Зачекайте, то більше!
Створіть контрольні списки на Блокнот Менеджер завдань UDN Для простого списку речей, які ви хочете обговорити з наступним учасниками засідання.
Порада # 3: лише зауваження, що важливо
Занадто багато чого добре для нічого.
Те ж саме стосується ефективних нот.
Не відзначайте занадто багато, тому що все, що обговорюється на зустрічі, ймовірно не зовсім важливо.
Вся мета зустрічі нотатки - зняти ключ Окуляри і розуміння.
Ось деякі швидкі поради для не Відзначаючи все вниз:
Для кращого зустрічі зауважень менше більше.
Порада # 4: Включіть ці нотатки
Так само, як сіль та цукор, є обов'язковими на продуктовому списку, Ваша зустріч зауважує деякі необхідні.
Погляньте на інгредієнти, щоб підготувати ідеальні зауваження для найбільш ідеальних результатів.
Не є метою ваших майбутніх зустрічей, щоб дізнатися про хід дія ?
Це саме чому ви треба включати Елементи дій у вашій зустрічі.
Ось приклад пункту дії.
Скажімо, детектив Джейк Перакса з Брукліна дев'ять-дев'ять повинен отримати всі деталі, записану інформацію та документи для всіх своїх справ, зроблених до кінця місяця.
І кожен знає Джейк і документи, не приймають один одного. Джейк міг би використовувати Кліп для запису аудіо ! 😉
Отже, коли такий пункт дій з'являється на зустрічі, переконайтеся, що ви:
Таким чином, Джейк (і його команда) знає, чому і що він працює, і належними датами. Чим детальніше, тим краще!
І ми думаємо, що це буде Jake - Для нього!
Коли ви визначаєте і призначаєте елементи дії, вони стають Окуляри дії .
Але беручи основні ноти про предмети дій недостатньо. Вам також потрібно організувати їх для подальшого використання. І ви не можете зробити це, якщо у вас є папір на вашому столі.
Як ви можете до вашого організація Гра?
Увімкніть елементи дій у свої нотатки до завдань Менеджер завдань UDN .
Перетворити свої думки і Примітки до завдань безпосередньо з блокноту.
Таким чином, ви ніколи не втрачаєте їх і можуть залишатися організованими.
Серйозно, ditch папір Замітки вже!
У випадку, якщо ви віддаєте перевагу Doc, так що, коли ви починаєте робити нотатки, ви можете легко Посилання до них двонаправлені посилання !
Таким чином, учасники зустрічей можуть швидко знайти нотатки зустрічі з урахуванням, призначених їм.
Неможливо забути лірику до деяких з цих помітних 90-х хітів.
Але тонкі точки обговорювалися на зустрічі?
Вони виходять з вашого мозку, перш ніж вийти з кімнати!
Як відмітка, ми впевнені, що ви можете зв'язатись з цією проблемою.
І коли справа доходить до важливих дискусій та рішень, то вам є ключова інформація мати відзначити.
Вони можуть включати:
Тримайте призначений розділ, готовий у вашій блокноті або документах для таких предметів.
Незалежно від того, чи це виклики, остання хвилина доповнень / зміна, рекомендації або рішення, зверніть увагу, як вони приходять.
Не залишайте їх після Зустріч закінчилася, тому що шанси є ... Ви їх не пам'ятаєте. Обов'язково дотримуйтесь негайно, і завершіть всю вашу зустріч, слідкуйте за UPS та оновлення учасників (якщо застосовується), той же день.
Одним з ключових приміток з використанням навичок для будь-якого члена команди є можливість виявлення вимог, як вони приходять.
Запам'ятайте завдання Джейк?
Коли ви відчуваєте, що йому потрібна допомога, це вимога.
Вони можуть просто з'явитися безперервно, як погана погода або термін кінець місяця!
Однак відмінна нотатка повинна визначити вимоги, коли вони прийшли до замазів.
Попросити правий Питання, і ви отримаєте.
Відповідь на забуте питання з попередньої зустрічі може просто допомогти вам вирішити свої нинішні проблеми.
Вам не потрібна хороша довгострокова пам'ять для цього.
Просто хороші старомодні зауваження.
Відкладіть розділ останньої зауваження для інформативного Q & AMP; сеанси, тому що це те, де відбувається весь магію.
Порада № 5: Визначте, як зберігати ключову інформацію
Незалежно від того, чи це в конференц-залі або віртуальній зустрічі, є щось про залишення зустрічі, що змушує вас порожнім.
Майже, як хтось вирушив вашу пам'ять!
Захистіть себе від відключень (і обов'язкових агентів MIB) з відповідною стратегією збереження для себе.
У цьому випадку ваша середня школа вчителі отримав це правильно. Коли ви сумніваєтеся, напишіть його.
Йти команда ручка і папір !
Однак ви можете заощадити багато слів з правильним картою розуму!
Не хвилюйтеся. Ви не повинні йти купувати пачку гострим, щоб запустити відображення розуму.
Замість цього, нехай Менеджер завдань UDN допоможе вам записувати інформацію.
З Менеджер завдань UDN У Mind Maps Функція, ви можете отримати супер творчі та візуалізувати ідеї, використовуючи кольори, діаграми та багато іншого.
Дайте свою творчість безкоштовну їзду. Менеджер завдань UDN може впоратися з ним.
Який найкращий спосіб організувати зауваження?
Розслабтеся. Створіть спільний документ, з якого кожен може скористатися. Зверніть увагу на те, що час, учасники, цілі зустрічі, порядку денного, предметів дій та майбутніх планів зборів.
Зустріч зауваження не повинно бути супер важко.
Чи ви маєте ефективні Протокол зустрічі або зауваження, забудьте зберегти речі прості.
І в той час, як ви знаходитесь, ваша організація може скористатися правильною зауваженою інструментом, яка робить більше, ніж просто відзначити слова. Останні дослідження навіть виявилося, що американські працівники будуть втратить 10% своєї зарплати Для легшого робочого життя!
Думати Менеджер завдань UDN !
Ти можеш Призначати завдання і Коментарі набір Датам , графік Нагадування управляти Завантаження на зустріч , і так багато Менеджер завдань UDN Поки ви знімаєте ефективні зауваження.
З Менеджер завдань UDN , Ви ніколи не залишите зустріч з знаком питання на ваш розум знову!
Приїжджати Менеджер завдань UDN безкоштовно Сьогодні і зробити хорошу зустріч відзначає звичку.
