Hvordan ta møte notater effektivt: den ultimate guiden
Erica Chappell.
Administrerende redaktør
Lurer på hvordan å ta gode møte notater?
Enten gikk du ut av et møte med ingenting, men noen få ord som flyter i hodet ditt.
Eller du scribbled ting ned på papir, håper det vil være fornuftig senere. Men de gjør aldri!
Kampen er reell. Og vi får det.
Derfor vil denne artikkelen markere femVerdifulle tipspå hvordan du tar notater på et møte effektivt.
La oss komme i gang.
Hva er møte notater?
Møte notaterer bare notater som du tar under enstyremøte, lagmøte, forretningsmøte, salgsmøte eller annet møte.
Vent ... er ikke dette det samme som å møte minutter?
Nei.
Møte notater er mer personlig og uformell, og kan hjelpe deg med å huske viktige detaljer og viktige diskusjoner om et møte.
Disse uformelle notatene lar deg bruke dine egne ord for å skape en konkret rekord som du kan jobbe fra.
Dessuten kan du bli kreativ med dem.
På den andre siden,Møte minutterer drakten og slipsversjonen av Møte notater. OffisieltMøte minutterer en formell affære som krever enstemmig godkjenning fra alle møtedeltakere.
En annen viktig forskjell er at møte notater ikke alltid delte notater. Du tar dem selv som dine egne notater, men du kan alltid dele møte notater hvis du ønsker det.Du bestemmer.Du kan nærme deg å ta notater på mange måter, men enMøte Notes Template.er det smartere valget!
Men riktig møte minutter er ment å væredeltmed alle møtedeltakere.
En notat som tar metode for bedre møter
Merk å ta hjelp. For å bidra til å klargjøre ting videre, er det hva du finner i godt møte minutter:
Å ta møte notater kan inneholde:
Neste skritt…
5 tips om hvordan du tar møtt notater effektivt
Møte notater kan ikke være formelle, men defortsatttrenger en grunnleggende struktur.
For eksempel, la oss si at du har en haug med håndskrevne notater. Det kan være komplisert eller bare grunnleggende notater.
Deretter forlater du møterommet etter møtet og glemmer dem.
Og når du besøker dine skriftlige notater i uken senere, trenger du en kryptolog til å dekode det du skrev!
Ugh.
Så om du er enuniversitet studentEller en toppnivå leder, la oss ta en titt på noen tips som vil hjelpe deg med å ta nyttige møte notater.
Tips # 1: Ta tak i de riktige notatene
Du kan ikke fiske uten fiskestang, kan du?
På samme måte kan du ikke ta gode notater hvis du ikke har de riktige verktøyene for det.
Finn ut hva som passer du beste.
En fysisk notisblokk, en online møte notat app somFellow.app. , Evernote eller onenote., Google Dokumenter, eller bare et godt gammeldags Microsoft Word-dokument.
Alt du trenger å gjøre er å se etter bekvemmelighet.
Men her er tingen:
Hvis du vilegentligBehandle prosjekter, møter, forbedre samarbeidet, og ta møtt notater, alt fra samme plattform, prøv UDN Task Manager , The.Høyestranset produktivitetsverktøyi verden.
UDN Task Manager'S notisblokk Er lastet med alle funksjonene du trenger for å gå utover bare å merke ting ned.
Du kan bruke den til å lage raske sjekklister eller notat ting fra en brainstorming økt. Og når du er ferdig med notatet, kan du øyeblikkelig dele den med teamet ditt hvis du vil!UDN Task ManagerProsjektstyringsprogramvare kan også brukes til å spore tid og samarbeide med lagmedlemmer!
Dokumenter er en annenUDN Task Managerfunksjon for å utføre en effektiv notatopptak.
Her kan du til og medTilordne kommentarerå delegere oppgaver direkte fra notatene dine.
Den beste delen?
Du kan opprette dokumenter fra hvor som helst påUDN Task Manager .
Bare klikk på kvadratikonet ved siden av + Task-knappen for å opprette en ny DOC.
Merk : Hvis du foretrekker delte notater , så docs er veien å gå. Hver dokument Er fleksibel og delbar, og du kan til og med samarbeide i sanntid.
Tips nr. 2: Få tak i Team Meeting Agenda og møte minutter
Et formelt møte vanligvishar AN.dagsorden Det gir deg muligheten til å forberede seg på møtet. Å ta notater er en kunstform, og kunsten å ta møte notater krever en erfaren profesjonell som forstår viktigheten av å bruke høy utøvendeNotat-ta-verktøyog møte notatmaler, sammenkoblet med Stellar Team Communication!
Det gir deg viktig informasjon, for eksempel:
Bruk disse agenda-elementene til å skape en oversikt over alle overskriftene og viktige emner for møtestedene dine.
På denne måten, når laget begynner å følge møtetagendaen, kan du bare se på overskriften i oversikten din og legge merke til ting i den delen, og holde alle på samme side!
Enkel, men smart riktig?
Hvis du er møteleder, opprett en møteagenda for deg selv og for bekvemmeligheten av møtet ditt.
Bare utdelte møterinvitasjonene med dagsorden til alle deltakere og interessenter.
For eksempel, ta en titt påUDN Task Manager'S.Mappe malkalt møter.
Denne møtet notater mal består avListersom lar deg kategorisere hver møte type ogAdministrer møtene dine .
I hver liste kan du legge tilEgendefinerte feltFor viktigere detaljer som oppgaver, kommende emner, fremgangsprosentene, etc.
UDN Task Manager'S.SjekklisteFunksjonen er også flott for å skape agendaer.
Hvis du bruker samme sjekkliste om og om igjen for et møte, lagre det som enSjekkliste mal. Du kan til og med redigere den lagrede sjekklistemalen hvis du trenger mindre endringer i stedet for å lage en helt ny sjekkliste.
På denne måten trenger du ikke å søke gjennom tusenvis av detaljerte notatermaler eller møte minutters maler som er tilgjengelige på Internett for å finne en som passer dine behov.
Tenk deg hele tiden du skal lagre!
Vent, det er mer!
Skape sjekklister påNotisblokk av.UDN Task Manager For en enkel å-gjøre liste over ting du vil diskutere med de neste møte deltakerne.
Tips nr. 3: Legg bare ned det som er viktig
For mye av noe er bra for ingenting.
Det samme gjelder for effektive notater.
Ikke noter for mye fordi alt diskutert i møtet er sannsynligvisikke egentligviktig.
Hele hensikten med å møte notater er å ta nednøkkelbare poeng og innsikt.
Her er noen raske tips forikkenoterer alt ned:
For bedre møte notater, er mindre mer.
Tips nr. 4: Inkluder disse møtet notatene må-haves
Akkurat som salt og sukker er må-haves på en dagligvareliste, dine møte notater trenger noen nødvendigheter.
Ta en titt på ingrediensene for å forberede perfekte møte notater for de mest ideelle resultatene.
Er ikke formålet med dine fremtidige møter å lære om kurset handling ?
Det er akkurat hvorfor du må inkludere Handlingsartikler i møte notater.
Her er et eksempel på et handlingselement.
La oss si Detektiv Jake Peralta fra Brooklyn Nine-ni må få alle detaljer, innspilt informasjon og papirarbeid for alle hans saker gjort innen utgangen av måneden.
Og alle vet at Jake og papirarbeid ikke tar godt med hverandre. Jake kunne ha bruktClip for lydopptak ! 😉.
Så når en slik handling element dukker opp i møtet, må du:
På denne måten, Jake (og hans team) vet hvorfor og hva han jobber med, og forfallsdato. Jo flere detaljer, jo bedre!
Og vi tror det vil være enJake-Gå for ham!
Når du definere og tilordne gjøremål, de blirhandlingspoeng .
Men å ta grunnleggende notater om gjøremål er ikke nok. Du må også organisere dem for fremtidig referanse. Og du kan ikke gjøre dette hvis du har papir strødd over pulten din.
Hvordan kan du opp organisasjon spill?
Snu gjøremål i notatene til oppgaver medUDN Task Manager .
Konverter dine tanker ognotater i oppgaverdirekte fra notisblokken.
På denne måten du aldri mister dem og kan holde orden.
Seriøst, grøft papir bemerker allerede!
I tilfelle du foretrekker Doc, slik at når du begynner å ta notater, kan du enkeltkobling oppgavertil dem medtoveisforbindelser !
På denne måten kan møtedeltakere raskt finne møtereferater fra innenfor oppgaver som er tillagt dem.
Det er umulig å glemme tekstene til noen av de fengende 90s treff.
Men de fine punktene diskutert i et møte?
De er ute av hjernen din før du går ut av rommet!
Som et notat taker, er vi sikker på at du kan forholde seg til dette problemet.
Og når det kommer til viktige diskusjoner og beslutninger, er det viktig informasjon du ha å notere.
Disse kan innebære:
Hold en utpekt seksjon klar i Notepad eller Dokumenter for slike elementer.
Enten det er utfordringer, i siste liten tillegg / endringer, anbefalinger eller beslutninger, noterer dem ned som de kommer.
Ikke la dem foretterat møtet er avsluttet fordi sjansene er ... vil du ikke husker dem. Pass på å følge gjennom umiddelbart og fullføre alle dine møte oppfølging og oppdateringer til deltakerne (hvis aktuelt), samme dag.
En av de viktigste notatskriving ferdigheter for enhver medarbeider er evnen til å identifisere behov som de kommer.
Husk Jakes papirene oppgaven?
Når du føler han trenger hjelp, det er et krav.
Disse kan bare dukke opp uanmeldt, som dårlig vær eller en månedsslutt fristen!
Imidlertid må en utmerket notat taker identifisere behov som de kommer for møtenotater.
SpørIkke santspørsmålet, og du skal motta.
Svaret på en glemt spørsmål fra forrige møte kan bare hjelpe deg med å løse dagens problemer.
Du trenger ikke en god langsiktig minne for dette.
Bare god gammeldags møtenotater.
Sett til side en del av dine siste møtenotater for informativ Q & amp; A økter fordi det er der alt av seg selv.
Tips 5: Bestem hvordan å beholde nøkkelinformasjon
Enten det er i et konferanserom eller et virtuelt møte, det er noe om å forlate et møte som gjør at du går tom.
Nesten som om noen visket ut minnet ditt!
Beskytt deg fra strømbrudd (og plikt MIB midler) med en egnet retensjon strategi for selv.
I dette tilfellet, videregående skole lærere fikk det til. Når du er i tvil, skriv det ned.
Gå team penn og papir !
Men, kan du spare en masse ord med tankekart rett!
Ikke bekymre deg. Du trenger ikke å gå kjøpe en pakke med sharpies å starte tankekart.
I stedet laUDN Task Managerhjelpe deg registrere informasjon.
Med UDN Task Manager'S.Tankekart funksjonen, kan du få super kreative og visualisere ideer ved hjelp av farger, diagrammer, og mer, med letthet.
Gi din kreativitet en gratis tur.UDN Task Managerkan håndtere det.
Hva er den beste måten å organisere møtenotater?
Slappe av. Opprett et delt dokument som alle kan dra nytte av. Legg merke til dato / klokkeslett, deltakere, møte mål, agenda, gjøremål, og fremtidig møteplaner.
Tar møtenotater trenger ikke å være super hardt.
Enten du tar ned effektiv Møte minuttereller møte notater, husk å holde ting enkelt.
Og mens du er på det, kan organisasjonen din dra nytte av det rette notatet som tar verktøy som gjør mer enn bare notat ned ord. En nylig case-studie fant selv at amerikanske arbeidere villemiste 10% av deres lønnFor et enklere arbeidsliv!
Synes atUDN Task Manager !
Du kanTilordne oppgaver og Kommentarer, settFrister, TidsplanPåminnelser, få tilmøte Agendas, og så mye mer medUDN Task ManagerMens du tar ned effektive møte notater.
MedUDN Task Manager, Du vil aldri forlate et møte med et spørsmålstegn på tankene dine igjen!
Få UDN Task Managergratisi dag og gjør godt møte notater en vane.
