Toplantı notları etkin bir şekilde nasıl alınır: Nihai rehber
Udn Webber
Yönetici editör
Harika toplantı notları nasıl alınır?
Ya, kafanda yüzen birkaç kelimeden başka bir şeyle bir toplantıdan çıktın.
Ya da, daha sonra bir anlam ifade edeceğini umarak, kağıt üzerine bir şeyler karaladın. Ama asla yapmazlar!
Mücadele gerçek. Ve anladık.
Bu yüzden bu makale vurgulayacak beş değerli ipuçları Bir toplantıda nasıl etkili bir şekilde not alınacağına dair.
Başlayalım.
Toplantı notları nelerdir?
Buluşma notları basitçe aldığınız notlar Yönetim Kurulu Toplantısı , ekip toplantısı, iş toplantısı, satış toplantısı veya başka bir toplantı.
Bekle ... bu toplantı tutanakları ile aynı değil mi?
Hayır.
Buluşma notları daha kişisel ve gayri resmidir ve bir toplantının önemli ayrıntılarını ve önemli tartışmalarını hatırlamanıza yardımcı olabilir.
Bu rahat notlar, çalışabileceğiniz somut bir kayıt oluşturmak için kendi kelimelerinizi kullanmanıza izin verir.
Dahası, onlarla birlikte yaratabilirsiniz.
Diğer taraftan, görüşme süreleri Toplantı notlarının takım elbise ve kravat versiyonudur. Resmi görüşme süreleri Tüm toplantı katılımcılarından oybirliği ile onay gerektiren resmi bir ilişkidir.
Bir diğer önemli fark, toplantı notlarının her zaman notları paylaşmadığıdır. Onları kendinize kendi notunuz olarak alırsınız, ancak isterseniz toplantı notlarını her zaman paylaşabilirsiniz. Aramanın. Pek çok yönden not alarak yaklaşabilirsin, ama bir Toplantı notları şablonu Daha akıllı seçimdir!
Ancak, uygun toplantı dakikaları olması amaçlanmıştır. paylaşılan Tüm toplantı katılımcıları ile.
Daha iyi toplantılar için bir not alma yöntemi
Not almak için not. İşleri daha da açıklığa kavuşturmak için, işte iyi toplantı tutanaklarında bulacaksınız:
Toplantı notlarını almak içerebilir:
Sonraki adımlar…
Toplantı notlarını etkin bir şekilde nasıl alınacağına dair 5 ipucu
Toplantı notlarınız resmi olmayabilir, ancak onlar hâlâ temel bir yapıya ihtiyacınız var.
Örneğin, bir sürü el yazısı notunuz olduğunu söyleyelim. Karmaşık ya da sadece temel notlar olabilir.
Sonra toplantıdan sonra toplantı odasını terk edersiniz ve onları unutursunuz.
Ve bir hafta sonra yazılı notlarınızı tekrar ziyaret ettiğinizde, yazdığınız şeyi çözmek için bir kriptoloğa ihtiyacınız olacak!
Ugh.
Öyleyse sen üniversite öğrencisi Ya da üst düzey bir yönetici, yararlı toplantı notları almanıza yardımcı olacak bazı ipuçlarına bakalım.
İpucu # 1: Doğru not alma araçlarını al
Bir olta olmadan balık tutamazsınız, sen?
Benzer şekilde, bunun için doğru araçlara sahip değilseniz, iyi notlar alamazsınız.
Takım elbise bulmak sen en iyi.
Bir fiziksel not defteri, çevrimiçi bir toplantı notu uygulaması gibi Arkadaşı , Evernote veya onenote , Google Dokümanlar veya sadece iyi bir eski moda Microsoft Word belgesi.
Tek yapmanız gereken kolaylık aramak.
Ama işte bir şey:
Eğer istersen gerçekten Projeleri, toplantılarını, işbirliğini arttırmayı ve aynı platformdan gelen toplantı notlarını yönetin, deneyin UDN Görev Yöneticisi , En yüksek dereceli verimlilik aracı Dünyada.
UDN Görev Yöneticisi Not defteri Sadece bir şeyleri dikkate almanız gerektiğine ihtiyacınız olan tüm özelliklerle yüklenir.
Hızlı kontrol listeleri oluşturmak veya bir beyin fırtınası oturumundan şeyleri not etmek için kullanabilirsiniz. Notunuzla bittiğinde, isterseniz ekibinizle anında paylaşabilirsiniz! UDN Görev Yöneticisi Proje Yönetimi Yazılımı, zamanın zamanını takip etmek ve ekip üyeleri ile işbirliği yapmak için de kullanılabilir!
Dokuslar başka UDN Görev Yöneticisi Etkili bir not alma yöntemini yürütmek için özelliği.
Burada bile olabilirsin Yorumlar ata Görevleri doğrudan notlarınızdan devretmek için.
En iyi kısım?
Herhangi bir yerden belge oluşturabilirsiniz. UDN Görev Yöneticisi .
Yeni bir doktor oluşturmak için + Görev düğmesinin yanındaki kare simgesine tıklayın.
Not : Eğer tercih edersen paylaşılan notlar Sonra dokümanlar gitmenin yoludur. Her biri belge esnek ve paylaşılabilirdir ve hatta gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilirsiniz.
2. İpucu: Takım toplantısı gündemini ve toplantı tutanaklarını tutun
Genellikle resmi bir toplantı bir Gündem Bu size toplantıya hazırlama şansı verir. Not almak bir sanat formudur ve toplantı notları alma sanatı, yüksek performanslı kullanmanın önemini anlayan tecrübeli bir profesyonel gerektirir. not alma aletleri ve Metar Takım İletişimi ile eşleştirilmiş, buluşma not şablonları!
Size gibi temel bilgiler verir:
Toplantı notlarınız için tüm başlıklar ve önemli konular için bir taslak oluşturmak için bu gündem öğelerini kullanın.
Bu şekilde, ekip toplantı gündemini takiben takım başladığında, anahatlığınızdaki başlığınızı ve bu bölümdeki şeyleri not ederek, herkesi aynı sayfada tutabilirsiniz!
Basit, ama zeki değil mi?
Toplantı lideriniz varsa, kendiniz için bir toplantı gündemi oluşturun ve toplantı katılımcılarınızın rahatlığı için.
Sadece toplantı davetiyelerini gündemle tüm katılımcılara ve paydaşlara bildir.
Örneğin, bir göz atın UDN Görev Yöneticisi 's Klasör şablonu toplantılar denir.
Bu toplantı notaları şablonu oluşur Listeler Bu, her toplantı türünü sınıflandırmanıza izin verir ve Toplantılarınızı yönetin .
Her listede ekleyebilirsiniz Özel Alanlar Görevler, yaklaşan konular, ilerleme yüzdeleri vb. Gibi daha önemli detaylar için.
UDN Görev Yöneticisi 's Kontrol listesi Özellik, gündem oluşturmak için de mükemmeldir.
Bir toplantıya tekrar tekrar aynı kontrol listesini kullanıyorsanız, bir olarak kaydedin Denetim Listesi şablonu . Yerine yeni bir kontrol listesi oluşturmak yerine küçük değişikliklere ihtiyacınız varsa, kaydedilen kontrol listesi şablonunu bile düzenleyebilirsiniz.
Bu şekilde, ihtiyaçlarınıza uygun birini bulmak için internette bulunan binlerce ayrıntılı not şablonunu veya toplantı tutanaklarını aramanız gerekmez.
Tasarruf edeceğinizi her zaman hayal edin!
Bekle, daha fazlası var!
Üzerinde kontrol listeleri oluşturun Not defteri UDN Görev Yöneticisi Bir sonraki toplantı katılımcıları ile görüşmek istediğiniz şeylerin basit bir listesi için.
Ucu # 3: Sadece neyin önemli olduğunu not edin
Çok fazla şey hiçbir şey için iyidir.
Aynısı etkili notlar için de geçerlidir.
Çok fazla not etme çünkü toplantıda tartışılan her şey muhtemelen tam olarak değil önemli.
Toplantı notlarının tüm amacı aşağı çekmek anahtar sadece puanlar ve görüşler.
İşte için bazı hızlı ipuçları olumsuzluk Herşeyi kesme:
Daha iyi buluşma notları için, daha az daha fazladır.
4. İpucu: Bu toplantı notlarını dahil et - HAVES
Tıpkı tuz ve şekerin bir bakkal listesinde olması gerektiği gibi, toplantı notlarınızın bazı şartlara ihtiyacı vardır.
En ideal sonuçlar için mükemmel toplantı notları hazırlamak için malzemelere bir göz atın.
Gelecekteki toplantılarınızın amacı hakkında bilgi edinmek değil eylem ?
Bu tam olarak nedensin zorunlu Dahil etmek aksiyon nesneleri Toplantı notalarınızda.
İşte bir eylem öğesine bir örnek.
Brooklyn Dokuz'dan Dedektif Jake Peralta diyelim ki, ayın sonuna kadar yapılan tüm vakalar için tüm detayları, kaydedilmiş bilgileri ve evrakları almak zorundadır.
Ve herkes jake ve evrakların birbirlerine iyi gitmediğini biliyor. Jake kullanabilirdi Ses kaydı için klip ! 😉
Böyle bir eylem öğesi toplantısında ortaya çıktığında, olduğundan emin olun:
Bu şekilde, Jake (ve ekibi) neden ve ne üzerinde çalıştığını ve son tarihleri biliyor. Daha fazla ayrıntı daha iyidir!
Ve biz olacağını düşünüyoruz Şakacı - Onun için walk!
Eylem öğelerini tanımladığınızda ve atadığınızda, olurlar eylem noktaları .
Ancak eylem öğeleri hakkında temel notlar almak yeterli değildir. Ayrıca gelecekteki referans için onları organize etmeniz gerekir. Ve masanızın karşısındaki makaleniz varsa bunu yapamazsınız.
Nasılsın organizasyon Oyun?
Notlarınızdaki eylem öğelerini görevlere dönüştürün UDN Görev Yöneticisi .
Düşüncelerinizi ve Görevlere notlar doğrudan not defterinden.
Bu şekilde, asla onları kaybetmezsiniz ve organize kalabilir.
Cidden, hendek kağıt Notlar zaten!
DOC'yi tercih ederseniz, not almaya başladığınızda, kolayca Bağlantı görevleri onlara iki yönlü bağlantılar !
Bu şekilde, toplantı katılımcıları toplantı notlarını, onlara atanan görevler içinden hızlı bir şekilde bulabilir.
Şarkı sözlerini unutmak imkansızdır.
Ancak daha ince noktalar bir toplantıda tartışıldı mı?
Odadan çıkmadan önce beyninizin dışındalar!
Not alıcı olarak, bu sorunla ilgili olabileceğinizden eminiz.
Ve önemli tartışmalar ve kararlara gelince, size önemli bilgiler var. sahip olmak not etmek için.
Bunlar içerebilir:
Bu tür öğeler için not defterinizde veya belgelerinizde belirlenmiş bir bölümü hazırlayın.
Zorluklar, son dakika eklemeleri / değişiklikleri, önerileri veya kararları olsun, geldikleri gibi not edin.
Onları bırakma sonrasında Toplantı sona erdi çünkü şanslar ... Onları hatırlamayacaksın. Hemen takip ettiğinizden emin olun ve tüm toplantı izlemenizi tamamlayın ve güncellemeleri katılımcılara (varsa), aynı gün.
Herhangi bir takım üyesi için becerileri alma anahtar notundan biri, geldikleri gibi gereklilikleri tanımlama yeteneğidir.
Jake'in evrak işini hatırlıyor musun?
Yardıma ihtiyacı olduğunu düşündüğünüzde, bu bir gerekliliktir.
Bunlar sadece kötüleşmemiş, kötü hava veya bir ay son tarihi gibi açılabilir!
Ancak, mükemmel bir not alıcı, toplantı notları için geldikçe gereksinimleri tanımlamalıdır.
Sor Sağ soru ve sen alacaksın.
Önceki toplantıdan gelen unutulmuş bir sorunun cevabı, mevcut sorunlarınızı çözmenize yardımcı olabilir.
Bunun için uzun vadeli bir hafızaya ihtiyacınız yok.
Sadece eski moda toplantı notları.
Bilgilendirici S & Amp için son toplantı notlarınızın bir bölümünü bir kenara koyun; çünkü bir oturumlar çünkü tüm sihrin gerçekleştiği yer.
İpucu # 5: Anahtar bilgiyi nasıl koruyacağınızı belirleyin
Bir konferans salonunda ya da sanal bir toplantıda olup olmadığını, sizi boş bırakmanızı sağlayan bir toplantıyı bırakma konusunda bir şeyler var.
Neredeyse birinin hafızanızı sildiği gibi!
Kendinizi kendiniz için uygun bir tutma stratejisi olan karartmalardan (ve göreve bağlı MIB ajanları) koruyun.
Bu durumda, liseniz öğretmenler doğru anlamak. Şüphe durumunda, yaz.
Gitmek takım kalem ve kağıt !
Ancak, doğru zihin haritasıyla bir sürü kelimeyi kaydedebilirsiniz!
Merak etme. Zihin haritasını başlatmak için bir paket sharpies satın almak zorunda değilsiniz.
Bunun yerine UDN Görev Yöneticisi bilgi kaydetmenize yardımcı olur.
İle birlikte UDN Görev Yöneticisi 's Zihin haritaları Özellik, Süper Yaratıcı alabilirsiniz ve renkleri, diyagramları ve daha fazlasını kullanarak fikirleri kolaylaştırabilirsiniz.
Yaratıcılığınızı ücretsiz bir yolculuk yapın. UDN Görev Yöneticisi idare edilebilir.
Toplantı notlarını düzenlemenin en iyi yolu nedir?
Rahatlamak. Herkesin yararlanabileceği paylaşılan bir belge oluşturun. Not Tarih / Saati, Katılımcılar, Toplantı Hedefleri, Gündemi, Aksiyon Öğeleri ve Gelecek Toplantı Planları.
Toplantı notlarını almak süper zor olmak zorunda değildir.
Etkili alıyorsanız görüşme süreleri veya notlar toplantısı, işleri basit tutmayı unutmayın.
Ve sendesindeyken, kuruluşunuz, kelimeleri not etmekten daha fazlasını yapan sağ notadan faydalanabilir. Son bir vaka çalışması bile Amerikan işçilerinin yaptığını bile buldu. maaşlarının% 10'unu kaybeder Daha kolay bir iş hayatı için!
Düşünmek UDN Görev Yöneticisi !
Yapabilirsin Görevleri atamak ve Yorumlar , Ayarlamak Bitiş tarihleri , Takvim Hatırlatıcılar , üstesinden gelmek toplantı gündemleri ve çok daha fazlası UDN Görev Yöneticisi Etkili toplantı notlarını düşürürken.
İle birlikte UDN Görev Yöneticisi , Aklında tekrar bir soru işareti ile bir toplantı bırakmayacaksın!
Elde etmek UDN Görev Yöneticisi ücretsiz Bugün ve iyi bir toplantı yapmak bir alışkanlık.
