Comment prendre des notes de réunion efficacement: le guide ultime
Udn Webber
Rédacteur en chef
Vous vous demandez comment prendre de grandes notes de rencontre?
Soit vous êtes sorti d'une rencontre avec rien que quelques mots flottant dans votre tête.
Ou, vous avez gribouillé les choses sur papier, espérant que cela aura un sens plus tard. Mais ils ne font jamais!
La lutte est réelle. Et nous l'obtenons.
C'est pourquoi cet article mettra en évidence cinq Astuces précieuses sur la façon de prendre des notes lors d'une réunion efficacement.
Commençons.
Quelles sont les notes de réunion?
Notes de rencontre sont simplement notées que vous prenez pendant un réunion du conseil d'administration , réunion d'équipe, réunion d'affaires, réunion de vente ou toute autre réunion.
Attendez ... n'est-ce pas la même chose que les minutes de réunion?
Nan.
Notes de rencontre sont plus personnels et informels et peuvent vous aider à vous rappeler des détails importants et des discussions importantes d'une réunion.
Ces notes occasionnelles vous permettent d'utiliser vos propres mots pour créer un enregistrement tangible que vous pouvez travailler.
De plus, vous pouvez être créatif avec eux.
D'autre part, comptes rendus des réunions sont la combinaison et la version liée des notes de rencontre. Officiel comptes rendus des réunions sont une affaire formelle qui nécessite une approbation unanime de tous les participants à la réunion.
Une autre différence importante est que les notes de réunion ne sont pas toujours partagées des notes. Vous les prenez par vous-même comme vos propres notes, mais vous pouvez toujours partager des notes de réunion si vous le souhaitez. Ton appel. Vous pouvez aborder prendre des notes à bien des égards, mais un Modèle de notes de réunion est le choix plus intelligent!
Cependant, des minutes de réunion appropriées sont censées être partagé avec toutes les participants à la réunion.
Une note prenant la méthode pour de meilleures réunions
Note prise aide. Pour aider à clarifier les choses plus loin, voici ce que vous trouverez dans de bonnes minutes de réunion:
Prendre des notes de réunion pourrait contenir:
Prochaines étapes…
5 conseils sur la manière de prendre efficacement des notes de réunion
Vos notes de réunion peuvent ne pas être formelles, mais elles toujours besoin d'une structure de base.
Par exemple, disons que vous avez un tas de notes manuscrites. Les pouvaient être complexes ou simplement des notes de base.
Ensuite, vous quittez la salle de réunion après la réunion et oubliez-les.
Et lorsque vous revisitez vos notes écrites une semaine plus tard, vous aurez besoin d'un cryptologue pour décoder ce que vous avez écrit!
Pouah.
Donc, que vous soyez un étudiant à l'université Ou un dirigeant de niveau supérieur, jetons un coup d'œil à des conseils qui vous aideront à prendre des notes de réunion utiles.
Conseil n ° 1: Saisissez les bons outils de prise de notes
Vous ne pouvez pas aller pêcher sans une canne à pêche, pouvez-vous?
De même, vous ne pouvez pas prendre de bonnes notes si vous n'avez pas les bons outils pour cela.
Découvrez ce qui convient toi meilleur.
Un bloc-notes physique, une application de note de réunion en ligne telle que Camarade.app , Evernote ou OneNote , Google Docs, ou juste un bon document Microsoft Word.
Tout ce que vous avez à faire est de rechercher une commodité.
Mais voici la chose:
Si tu veux vraiment gérer les projets, les réunions, améliorer la collaboration et prendre des notes de réunion, tous de la même plate-forme, essayez Gestionnaire de tâches UDN , la Outil de productivité classé dans le monde.
Gestionnaire de tâches UDN 'S Notepad est chargé avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour aller au-delà de ne pas faire tomber les choses.
Vous pouvez l'utiliser pour créer des listes de contrôle rapides ou notez des choses à partir d'une séance de brainstorming. Et quand vous avez terminé avec votre note, vous pouvez le partager instantanément avec votre équipe si vous le souhaitez! Gestionnaire de tâches UDN Le logiciel de gestion de projet peut également être utilisé pour suivre l'heure et collaborer avec les membres de l'équipe!
Docs est un autre Gestionnaire de tâches UDN fonctionnalité pour exécuter une méthode de prise de bille efficace.
Ici, vous pouvez même Attribuer des commentaires déléguer des tâches directement à partir de vos notes.
La meilleure partie?
Vous pouvez créer des documents de n'importe où sur Gestionnaire de tâches UDN .
Il suffit de cliquer sur l'icône Square à côté du bouton + tâche pour créer un nouveau doc.
Noter : Si tu préfères Notes partagées , alors Docs est la voie à suivre. Chaque document est flexible et partageable et vous pouvez même collaborer en temps réel.
Conseil n ° 2: Obtenez une prise de l'ordre du jour de la réunion de l'équipe et des procès-verbaux de la réunion
Une réunion formelle typiquement a un ordre du jour Cela vous donne la chance de vous préparer à la réunion. Prendre des notes est une forme d'art et l'art de prendre des notes de rencontre nécessite un professionnel chevronné qui comprend l'importance de l'utilisation de Outils de prise de notes et des modèles de note de rencontre, associé à la communication d'équipe stellaire!
Cela vous donne des informations essentielles, telles que:
Utilisez ces éléments de l'agenda pour créer un contour pour tous les rubriques et sujets importants de vos notes de réunion.
De cette façon, lorsque l'équipe commence à suivre l'ordre du jour de la réunion, vous pouvez simplement repérer la route dans votre contour et notez des choses dans cette section, en gardant tout le monde sur la même page!
Simple, mais intelligent droit?
Si vous êtes le chef de rencontre, créez un programme de réunion pour vous-même et pour la commodité de vos participants à votre réunion.
Publiez simplement les invitations de la réunion avec l'ordre du jour à tous les participants et parties prenantes.
Par exemple, jetez un coup d'oeil à Gestionnaire de tâches UDN « s Modèle de dossier appelé des réunions.
Ce modèle de notes de réunion consiste en Listes qui vous permettent de classer tous les types de réunion et Gérer vos réunions .
Dans chaque liste, vous pouvez ajouter Les champs personnalisés Pour plus d'informations importantes telles que des tâches, des sujets à venir, des pourcentages d'avancement, etc.
Gestionnaire de tâches UDN « s Liste de contrôle La fonctionnalité est également idéale pour créer des agendas.
Si vous utilisez la même liste de contrôle pour une réunion, enregistrez-la en tant que Modèle de liste de contrôle . Vous pouvez même modifier le modèle de liste de contrôle enregistré au cas où vous avez besoin de modifications mineures au lieu de créer une nouvelle liste de contrôle.
De cette façon, vous n'aurez pas à rechercher parmi des milliers de modèles de notes détaillés ou de modèles de procès-verbaux disponibles sur Internet pour en trouver un qui correspond à vos besoins.
Imaginez tout le temps que vous économiserez!
Attends, il y a plus!
Créer des listes de contrôle sur le Notepad Gestionnaire de tâches UDN Pour une liste simple à faire des choses que vous souhaitez discuter avec les participants à la réunion suivant.
Conseil n ° 3: Notez seulement ce qui est important
Trop de tout est bon pour rien.
Il en va de même pour des notes effectives.
Ne notez pas trop parce que tout discuté lors de la réunion est probablement pas vraiment important.
L'ensemble des billets de rencontre est de supprimer clé points et idées seulement.
Voici quelques conseils rapides pour ne pas Nottinging tout en bas:
Pour de meilleures notes de rencontre, moins est plus.
Conseil n ° 4: Incluez ces billets de rencontre
Tout comme le sel et le sucre sont des moyens indispensables sur une liste d'épicerie, vos notes de rencontre ont besoin d'un peu d'essentiel.
Jetez un coup d'œil aux ingrédients pour préparer des notes de réunion parfaites pour les résultats les plus idéaux.
N'est-ce pas le but de vos futures réunions d'en savoir plus sur le cours de action ?
C'est exactement pourquoi vous devoir inclure éléments d'action dans vos notes de réunion.
Voici un exemple d'action d'action.
Disons que le détective Jake Peralta de Brooklyn Nine-Nine doit obtenir tous les détails, enregistré des informations et documents pour tous ses cas effectués à la fin du mois.
Et tout le monde sait que Jake and PaperWork ne prenne pas bien l'un à l'autre. Jake aurait pu utiliser Clip pour l'enregistrement audio ! 😉
Ainsi, lorsqu'un tel objet d'action apparaît à la réunion, assurez-vous de vous:
De cette façon, Jake (et son équipe) sait pourquoi et ce qu'il travaille et des dates d'échéance. Plus le mieux!
Et nous pensons que ce sera un Jake -walk pour lui!
Lorsque vous définissez et attribuez les éléments d'action, ils deviennent points d'action .
Mais prendre des notes de base sur les articles d'action ne suffit pas. Vous devez également les organiser pour une référence future. Et vous ne pouvez pas faire cela si vous avez du papier parsemé par votre bureau.
Comment pouvez-vous monter votre organisation Jeu?
Transformez les éléments d'action dans vos notes en tâches avec Gestionnaire de tâches UDN .
Convertir vos pensées et notes dans les tâches directement du bloc-notes.
De cette façon, vous ne les perdez jamais et peut rester organisé.
Sérieusement, fossé le papier Notes déjà!
Si vous préférez DOC, de sorte que lorsque vous commencez à prendre des notes, vous pouvez facilement Tâches de liaison à eux avec Liens bidirectionnels !
De cette façon, les participants à la réunion peuvent rapidement trouver les notes de réunion de la part des tâches qui leur sont attribuées.
Il est impossible d'oublier les paroles de certaines de ces 90 hits accrocheurs.
Mais les points plus fins ont discuté lors d'une réunion?
Ils sont hors de votre cerveau avant de sortir de la pièce!
En tant que preneur de note, nous sommes sûrs que vous pouvez vous intéresser à ce problème.
Et en ce qui concerne des discussions et des décisions importantes, il y a des informations essentielles avoir noter.
Ceux-ci peuvent impliquer:
Gardez une section désignée prête dans votre bloc-notes ou votre DOC pour de tels articles.
Que ce soit des défis, des ajouts de dernière minute / des modifications, des recommandations ou des décisions, notez-les comme elles viennent.
Ne les laissez pas pour après La réunion est terminée parce que les chances sont ... vous ne vous en souviendrez pas. Assurez-vous de suivre immédiatement et de compléter toutes vos rencontres de réunion et des mises à jour des participants (le cas échéant), le même jour.
L'une des compétences clés de la note pour tout membre de l'équipe est la capacité d'identifier les exigences qu'ils viennent.
N'oubliez pas que la tâche de paperasserie de Jake?
Lorsque vous pensez avoir besoin d'aide, c'est une exigence.
Ceux-ci peuvent simplement apparaître inutilisés, comme un mauvais temps ou une date limite de fin de mois!
Cependant, un excellent preneur de note doit identifier les exigences lorsqu'elles viennent pour des notes de rencontre.
Demande à droit question, et vous recevrez.
La réponse à une question oubliée de la réunion précédente peut simplement vous aider à résoudre vos problèmes actuels.
Vous n'avez pas besoin d'une bonne mémoire à long terme pour cela.
Juste de bonnes notes de rencontre à l'ancienne.
Mettez de côté une section de vos dernières notes de la dernière réunion pour les Q & AMP informatives; une session parce que c'est là que toute la magie se produit.
Conseil n ° 5: Déterminez comment conserver des informations clés
Que ce soit dans une salle de conférence ou une réunion virtuelle, il y a quelque chose à propos de quitter une réunion qui vous fait aller en blanc.
Presque comme quelqu'un a essuyé votre mémoire!
Protégez-vous des pannes d'électricité (et des agents MIB liés au devoir) avec une stratégie de rétention appropriée pour vous-même.
Dans ce cas, votre lycée enseignants tu as trouvé. En cas de doute, écrivez-le.
Va équipe stylo et papier !
Cependant, vous pouvez économiser beaucoup de mots avec la carte d'esprit de droite!
Ne t'inquiète pas. Vous n'êtes pas obligé d'acheter un paquet de sharpies pour commencer la cartographie de l'esprit.
Au lieu de cela, laissez Gestionnaire de tâches UDN vous aider à enregistrer des informations.
Avec Gestionnaire de tâches UDN « s Les cartes mentales Caractéristique, vous pouvez obtenir des idées super créatives et visualiser des idées en utilisant des couleurs, des diagrammes, etc., avec facilité.
Donnez à votre créativité une promenade gratuite. Gestionnaire de tâches UDN peut le gérer.
Quel est le meilleur moyen d'organiser des notes de rencontre?
Relaxer. Créez un document partagé que tout le monde peut bénéficier. Notez la date / l'heure, les participants, les objectifs de la réunion, l'ordre du jour, les actions et les futurs plans de réunion.
Prendre des notes de réunion ne doit pas nécessairement être très difficile.
Que vous soyez efficace comptes rendus des réunions ou des notes de rencontre, rappelez-vous de garder les choses simples.
Et pendant que vous y êtes, votre organisation peut bénéficier du bon outil de prise de note qui ne fait que remarquer des mots. Une étude de cas récente a même constaté que les travailleurs américains seraient forfait 10% de leur salaire Pour une vie de travail plus facile!
Pense Gestionnaire de tâches UDN !
Tu peux Attribuer des tâches et commentaires , ensemble Les dates d'échéance , programme Rappel , faire en sorte ordre du jour de la réunion et tellement plus avec Gestionnaire de tâches UDN pendant que vous prenez des notes de rencontre efficaces.
Avec Gestionnaire de tâches UDN , vous ne quitterez jamais une réunion avec un point d'interrogation sur votre esprit!
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