Medarbejder Uproduktivitet: Hvad årsagerne er & amp; de løsninger, vi har
Ah, det ældgamle spørgsmål for virksomheder: Hvordan forbedrer jeg minSelskabets produktivitet? Det er næppe overraskende, at en af de store svar reducerer medarbejderenFN.produktivitet. Sådan gør du det, er et helt andet spørgsmål, især når hver medarbejder vil have forskellige årsager og står over for en række udfordringer, der gør dem mindre produktive.
Unproductivity koster virksomheder i USA$ 483 til $ 605 milliarderhvert år på grund af frakoblede medarbejdere. Det er en del! Det er ikke noget, du kan feje under gulvtæppet og fortsætte med at ignorere, hvis du vil have din virksomhed til at trives. Det koster bogstaveligt talt.
Med en prisliste sådan, kan øget produktivitet virke som en massiv virksomhed. Men alle står over for det på et tidspunkt, uanset om du kører et multinationalt selskab eller en selvstændig erhvervsdrivenderedegøre for din bogserie .
Du er bestemt ikke den eneste til at kæmpe med det. Derfor er vi her for at hjælpe dig med at tackle medarbejderens uproduktivitetshoved, ved at fremhæve nogle af de vigtigste årsager til det og tilbyde sikker ild måder at udrydde det fra din virksomhed.
Årsag 1: Burnout
En af de mest almindelige årsager til medarbejderens uproduktivitet er udbrændt. Dette kan have en række årsager, fra høje niveauer af stress til styring af vanskelige mentale eller fysiske sundhedsforhold, dårlige arbejdsmiljøer og manglende anerkendelse inden for virksomheder. Ingen arbejder på deres bedste, når de føler sig brændt ud, så det er ikke underligt, at det tager en sådan vejafgift på produktiviteten.
Tre i femArbejdere siger, at de er brændt ud i deres nuværende job, hvilket gør udbrændt af et prioriteret problem for enhver virksomhed. At anerkende, hvordan det ser ud i dine medarbejdere, er det første skridt i at forhindre det. Burnout kan nemt bosætte sig i din virksomhed, og røver dig af produktivitet, og at slippe af med det tager konsekvent arbejde overarbejde.
Kilde
Løsninger til medarbejderbrænde
Men uoverstigelig udbrændthed kan synes, der er nogle nemme måder at forbyde det fra din virksomhed. Det påvirker selvfølgelig hver person forskelligt, men visse tricks vil hjælpe de fleste tilfælde. Prøv følgende:
En nem måde at styre udbrændt på og demonstrere din virksomhedCSR-indsats.er at sikre, at medarbejderne har en god balance mellem arbejde og liv. Ingen kan være produktiv konstant, og dit personale kræver nedetid, når de fjernes fra arbejdsgruppen.
Du kan opmuntre medarbejdervelværdi ved at fastsætte strenge grænser for arbejdskommunikation uden forarbejdstimer, hvilket sikrer, at medlemmer af dit hold tager regelmæssige pauser hele dagen, og at sikre, at de har mulighed for rigtige måltider.
Fejr offentligt, når dine medarbejdere opnår ting både ind og ud af arbejdspladsen, opmærksom på, hvad de gør og værdien af deresrolle i dit hold. Gør det en del af din daglige kultur for at opmuntre og belønne dine medarbejdere.
Det betyder at gøre mere end at tilbyde årlige bonusser. Uanset om du gennemfører et sjovt løb eller finder det perfekteHosted Contact Center SolutionsFor din virksomhed, fortæl medarbejderne, når de har gjort det godt og fremmede en atmosfære af konstant at juble hinanden på.
Kilde
Alle går gennem grove patches, og en smule ekstra forståelse fra din side vil gå langt i retning af at hjælpe med dette. Være åben for at diskutereFleksibel arbejdstimer., arbejdsmiljøer og mentale sundhedsdage.
En medarbejder, der kender deres virksomhed, vil støtte dem i at arbejde hjemmefra for at styre en familiesituation er mere tilbøjelig til at vise loyalitet over for din virksomhed og sætte ekstra arbejde, når det er nødvendigt.
Relaterede ressourcer:
Årsag 2: Manglende ressourcer
Det er nemt at overse medarbejdernes mangel på korrekt udstyr eller ressourcer som en grund til uproduktivitet. Dette kan være fra ikke at vide, hvor du finder information, ikkehave færdigheder, der ville hjælpe, eller ikke være i det bedste miljø.
Løsning Dette er en af de mest enkle måder at øge produktiviteten på, men det betyder at sikre, at alle medarbejdere har det, de har brug for til at opfylde deres roller.
En fælles antagelse er, at medarbejderne har de færdigheder, de har brug for til at udføre deres job, men det har udsigt over, hvordan roller ændrer sig over tid. Ved blot at bo i samme job i et årti eller mere, kan en medarbejder finde sig uden korrekt træning i procedurer, de forventes at fuldføre. Selv i de sidste to år, ting somSecure Video Conferencing.er kommet på spring og grænser.
Løsninger til håndtering af ressourcer
Du kan bruge følgende tips til at kontrollere, at dit hold er tilstrækkeligt resourced:
Check-in med dine medarbejdere og notere ting, der vil hjælpe dem i deres job. Start med at tjekke de ressourcer, de bruger, fra stole til laptops,Task Management Software, og endda placering.
Sørg for, at disse ressourcer ikke forårsager stress eller belastning og passer til at være produktive. Enkle ting som ergonomiske håndledsstøtter kan reducere kramper og ubehag, hvilket gør arbejdspladsen til medarbejdere og reducerer forekomsten af skade (dog mindre).
Du bør også planlægge regelmæssig træning for medarbejdere, men længe har de været hos din virksomhed. Dette kan være casestudier, der viser, hvordan man bruger nye stykker af software,Opkaldscenteroptagelserat øve sig efter visse procedurer eller online kurser for at undervise bløde færdigheder som organisation eller tidsstyring.
Denne træning vil ikke kun hjælpe med at udvikle dine medarbejdere professionelt og gøre dem mere specialiserede i deres felt, men forhindrer dem i at spilde tid ved hjælp af udstyr ineffektivt eller ved hjælp af andres tid, der spørger, hvordan man gør ting.
Upload og del dokumenter iUDN Task Manager
Have en nemt.Accessible arkiverings- og delingssystem, så dokumentation og vejledning kan erhverves af alle, der har brug for det, kan også gøre en enorm forskel for din produktivitet. Hvis alle kan tjekke protokollen til styring af klager, bliver jobbet noget, som dine medarbejdere kan fuldføre. Dette hjælper personale med at dele arbejdsbyrden og reducerer e-mails pinging de samme dokumenter til forskellige personer på gentagelse.
Årsag 3: Business Structure and Management
Nogle gange, uanset hvor meget medarbejdere vil være produktive, er den måde, en virksomhed er oprettet, begrænser det beløb, de kan gøre.Tænk på strukturer.hvor en leder skal godkende alt, før det bliver sat i gang. Selvom resten af holdet har en produktiv dag, er det beløb, der bliver gennemført, afkortet, hvor meget manager kan godkende.
Kilde
Der kan være andre strukturelle grænser for dit holds produktivitet: Langsom svarstider med kommunikation, fattigeMødeforvaltningLedende til for mange møder med folk, der ikke behøver at være der, multitasking snarere end fuldt ud at dedikere tid til en opgave ... hver af disse trækker medarbejder opmærksomhed væk fra de ting, de skal fokusere på.
Løsninger til at styre forretningsstrukturen
Hvor store mængder medarbejdere er uproduktive, hviler problemet sandsynligvis med systemerne på plads. Dette betyder ikke, at du skal udarbejde en helt ny forretningsplan dog. Prøv i stedet følgende:
Udsæt forventninger til, hvordan du vil have dine hold til at kommunikere og på hvilken platform. Brug for eksempel e-mails til chunkier diskussioner og et instant messaging system til kortere, hurtigere forespørgsler.
Installer programmer, som alle kan oprette forbindelse til, og det har de funktioner, du ønsker. Undersøge nærmereZoomintegrationerfor nemheds skyld snarere end kompatibilitet.
På samme måde identificerer og udtrykkeligt at kommunikere, hvem der skal være der, hvor lange møder skal vare, og hvad de handler om.
Dette kunne være en perfektionistisk manager, der ønsker at kontrollere alt eller kun en udvikler, der har adgang til en del af dit websted. Hvem det er, skal de være den eneste person til at udføre den rolle? Kan andre medarbejdere være betroet til at gøre endelig kontrol?
I situationer, hvor tingene skal gå gennem en person, er der en måde at delegere andre dele af deres arbejdsbyrde eller brugeRPA.Så de kan prioritere mere presserende og vigtige forhold? Ovenstående vil samme tid og øge produktiviteten.
Hvor ledelsen er overbærende, fungerer dette som et dobbeltkantet sværd, hvilket sænker arbejde og demotiver dem, de administrerer. Denne mikromanaging og konstant kritik gør det sværere for dem nedenfor og afskrækker dem fra at gå ud over.
Hvis der er fare for at demotivere dit hold og skabe en negativarbejdsplads miljø, skal du adressere denne ASAP. Dette kan betyde at erstatte nogle af de kommende medlemmer af din organisation eller i det mindste have et ord vedrørende, hvordan deres handlinger påvirker medarbejderne.
Sørg for at lytte til feedback fra dem i bunden af stigen så meget som dem øverst.
Produktivitet venter.
Ofte stammer uproduktivitet fra en kombination af faktorer og er ikke så enkel som at ændre en enkelt ting. Hvert af de problemer, vi har understreget, kan have en dominoeffekt, der udløser mere uproduktivitet, hvis det ikke behandles. Lad ikke dette sætte dig af, fordi det virker begge veje, og de positive ændringer, du laver, kan have større indflydelse end du tror.
Forhåbentlig vil disse løsninger tilbyde dig en ide om, hvordan du kan gå om at styre uproduktivitet i din virksomhed. Hvad der virker for dig, vil afhænge meget på dine medarbejdere, så det er værd at starte nogle samtaler og spørger dem, hvad der ville hjælpe dem med at være mere produktive.
En samarbejdsindsats vil altid være mere succesfuld med at finde løsninger til din uproduktivitet, så sørg for, at dine medarbejdere er om bord. Efter alt har produktive medarbejdere til en vellykket og rentabel forretning.
@jenna_reneee.
POST AF: JENNA BUNNELL
Senior Manager-Content Marketing påDialpad.
Jenna Bunnell er drevet og brænder for at kommunikere et brand design sensibilitet og visualisere, hvordan indhold kan præsenteres i kreative og omfattende måder. Slut med hende påLinkedin. .
