Der ultimative Anleitung zum Unternehmensprojektmanagement

Greg Swan.

Content Manager

Möchten Sie über das Enterprise Project Management (EPM) erfahren?

Sie sind wahrscheinlich hier, weil Ihr Unternehmen in eine große Organisation mit Tonnen komplexer Projekte gewachsen ist, die sein müssengleichzeitig verwaltet .

Du Glückspilz! 💸.

Sie sind jedoch wahrscheinlich auch hier, weil Sie ein wenig Hilfe benötigen, um Enterprise-Projekte zu handhaben.

Keine Sorgen machen!

In diesem Artikel werfen wir einen Blick aufwelches Unternehmensprojektmanagement ist, die beteiligten Operationen und das beste Tool, mit dem Sie alle Ihre hochrangigen Projekte verwalten können.

Bereit, set, lass uns gehen!

Was ist das Unternehmensprojektmanagement?

Enterprise Project Management ist die Praxis, mehrere Projekte in einer unternehmensweiten Skala zu verwalten, sodass Sie eine 360-Grad-Sicht auf die kollektiven Bemühungen der Organisation haben können.

Große Unternehmensorganisationen haben mehrere komplexe Projekte, die gestartet und abgeschlossen werden müssengleichzeitig.

Irgendwie wie die Schokoladenfabrik inCharlie und die Schokoladenfabrik.

Sie wissen, der mit allen Süßigkeitenmaschinen, die gleichzeitig arbeiten. 🍫.

Leider scheinen komplexe Projekte meistens nicht wirklich miteinander verbunden.

Aber die Wahrheit ist ... sie sind!

Erinnere dich,jede einzelneProjekt beeinflusst den Erfolg derUnternehmen .

Wie schaffen Sie also so viele Projekte in einer unternehmensweiten Skala?

Die Antwort liegt im Enterprise-Projektmanagement.

Enterprise Project Management zielt darauf abrationalisierenIhre Projekte und Prozesse.

MitEnterprise-Projektmanagement-Software, kann dein Projektteamautomatisierenlangwierige Aufgaben und mehr Zeit haben, sich auf das wichtige Zeug (die Schokolade) zu konzentrieren.

Was sind die 10-Tasten für das Enterprise-Projektmanagement?

Hier sind 10 Projektaspekte, mit denen das Enterprise-Projektmanagement Ihnen helfen kann:

1. Programmverwaltung

Das Programmmanagement beinhaltet das Management von Projekten, die sich anders befinden, noch verbunden sind.

Wie?

Sie sind verbunden, weil alle UnternehmensprojektesollteBeitrag zum EnterpriseGesamtziel.Und wenn Sie verschiedene individuelle Projekte verwaltengemeinsam, bilden sie ein Programm.

Zunahme der Kundenstamm oder das Umsetzen eines gesünderen Schokoladenrezepts (um ein neues demografisches Ansprechen) teilen sich das gleiche Ziel, damit sie ein Teil desselben Programms sein können.

So kann das Unternehmensprojektmanagement Ihren Programmen in ihrem Lebenszyklus helfen:

In diesem Stadium beinhaltet das Aufbau des Grunds, warum Sie das Programm weitermachen möchten.

Es ist wichtig, sicherzustellen, dass das Programm mit der Vision und dem Ziel Ihres Unternehmens ausgerichtet ist.

GedächniskartenSind die perfekte EPM-Lösung für diese Phase. Mit unseren Mindkarten können Sie jede wilde Idee brainieren, damit Sie sie verwenden können, um erfolgreiche Geschäftsstrategien zu schaffen.

Ein wesentlicher Schritt inProjektplanungbestimmt den Umfang des Programms. Dies beinhaltet das Bestimmen, welche Ressourcen benötigt werden und wer im Programmteam sein wird.

Schau dir unsere anGantt-DiagrammeFür Terminplanung,Verwalten von Abhängigkeitenund priorisiert alles zu einem elegantenProjekt Zeitleiste .

Mit dieser dynamischen Timeline können Sie mit dem Projektfortschritt mithalten, Fristen verwalten und Engpässe umgehen.

Sobald das Programm abgeschlossen ist, müssen Sie Projektergebnisse und das analysierenDie Leistung des Programms .

Dies kann enthalten seinBewertungen und Berichte.das ist mit Ihren Metriken für den Projekterfolg ausgerichtet. Zum Beispiel würde Willy Wonka Vertriebsindikatoren und Kundendaten betrachten, um zu sehen, ob sein neues Rezept ein Erfolg war.

Möchten Sie mehr über die verschiedenen Projektphasen erfahren? Schau dir das an Leitfaden für den Projektmanagement-Lebenszyklus .

2. Teamkollaboration.

Die Teammitglieder müssen Ideen, Fachwissen und Fähigkeiten kombinieren, um ein erfolgreiches Unternehmensprojekt abzuziehen.

Wie machen sie es?

Die Antwort liegt inMannschaft Zusammenarbeit .

Mit der hinzugefügten Hilfe von Enterprise Project Management-Software hilft Teamkollaboration mit Teams, Lösungen für Straßensperren zu entwickeln und das Projekt vorwärts zu bewegen.

Glücklicherweise,UDN-Task-Managerist auch ein Collaboration-Tool!

Hier sind einige vonUDN-Task-ManagerKollaborative Funktionen:

VerwendenDocs.Für Echtzeitkollaboration und Bearbeitung über Projekt- und Firmenunterlagen.

Sie können sogar sehen, wann Teammitglieder denselben Dokument mit unserem Dokument anzeigen, eingeben oder kommentierenKollaborationserkennung.Merkmal.

Hassen Sie es, sich von Kommentaren überwältigt zu fühlen? 😟.

Na dann,UDN-Task-ManagerIst Ihre Enterprise-Projektmanagement-Lösung!

UDN-Task-Managerlässt dichKommentare zuweisen.zu sich selbst und Teammitgliedern. Auf diese Weise werden Aktionselemente nicht verloren und werden sofort angesprochen.

3. Zeitberichterstattung.

Die Zeitmeldung hilft jedem Enterprise-Projektmanager den Projektfortschritt und die voraussichtlichen Fertigstellungszeiten.

OhneZeitreporting., Projektmanager haben keine Ahnung, wo Projekte geleitet werden oder wenn sie überhaupt überall gehen.

Um dies zu vermeiden, benötigen Sie EPM-Software mit eingebauten Time-Tracking-Funktionen und leistungsstarke Berichte wie dieUDN-Task-Managerhat.

DieGlobaler TimerLässt Mitarbeiter die Zeit verfolgen, um ihre Aufgaben abzuschließen.

Du kannstStart und HaltNachverfolgung der Projektzeit von überall, ob es sich um den Desktop, die Web-App handelt, oderApp .

4. Finanzmanagement.

Finanzielle Überlegungen sind ein integraler Bestandteil eines Projektplans. Sie müssen sicherstellen, dass Sie korrekt für Projekte budgetiert haben und dass Ihr Unternehmen die Kosten umgehen kann. Es ist äußerst wichtig, unterfinanzierte Projekte zu erkennen.

Hier ist, wie das Manager Ihrer Finanzabteilung würde darauf reagieren, wenn Sie sie bitten, a zu finanzieren Projekt dass Ihr Unternehmen nicht leisten kann:

Yikes

Aber mit einem EPM-System wieUDN-Task-Manager, können Sie Ihre Budgetzuteilungen, Ihre tatsächlichen Ausgaben und Ihre Gewinne leicht sehen.

Sie können sogar ausführenLeistungsstarke BerechnungenVerwenden Sie Ihre numerischen Daten ($$$, Scrum-Punkte usw.) in Ihren Aufgaben.

Sie können auch verwendenWiederkehrende Aufgabenum benachrichtigt, wenn Zahlungen fällig sind. Nachdem Sie eine monatliche Rechnung bezahlt haben, markieren Sie es einfach als vollständig, und für den nächsten Monat wird automatisch eine neue Aufgabe erstellt.

5. Ressourcenmanagement

Gehen wir zurück in unser Schokoladenfabrikszenario. Willy Wonka hängt von seinen Humanressourcen, alias, seinem Oompa Loompas, für den Erfolg seiner Schokoladenfabrik ab.

Jeder Oompa Loompa spielte eine bestimmte Rolle und war für eine bestimmte Aufgabe verantwortlich.

Ohne sie würde seine Fabrikschmelzenauf den Boden,buchstäblich.

In ähnlicher Weise müssen Sie die Verfügbarkeit von Ressourcen beurteilen und wie Sie diese Ressourcen vor Beginn eines Projekts zuordnen.

Dazu gehören Ihre Mitarbeiter, Geld, Zeit und Werkzeuge wie IT-Ausrüstung oder Bürofläche.

Ohne genaue.Ressourcenzuteilung.Ihre Projekte können unterfinanziert, unterbesetzt und verzögert werden.

Dies würde jedoch niemals mit unseren passierenRessourceneinteilungMerkmale.

UDN-Task-ManagerhatMehrere Ansichten., einschließlich einesWorkload-AnsichtDas zeigt eine tägliche Visualisierung, wie viel jede Person ihnen in dieser Zeit zugeordnet hat und sie mit ihrer Kapazität vergleicht.

Auf diese Weise können Sie sofort sehen, wer in voller Kapazität ist und denjenigen mit ungenutzter Kapazität Aufgaben neu zuweisen.

Suchen Sie nach weiteren Möglichkeiten, Ihre Ressourcen effizient zu verwalten? Schau dir das an Ultimative Guide für Ressourcenmanagement .

6. Zeitplanverwaltung

Planung von Arbeiten mit Ressourcen.

Die Unternehmensressourcen sind oft knapp und verfügen über eine begrenzte Zeitverfügbarkeit.

Und manchmal müssen diese Ressourcen zwischen verschiedenen Personen und Projekten geteilt werden.#Teilen ist Kümmern

Dazu muss Ihr Unternehmen ein Enterprise-Projektmanagement-Tool mit eingebauten Planungsfunktionen verfügen.

Wählen Sie Ihren Ressourcenzeitplan nicht mitUDN-Task-Manager 'S Kalender-Sicht. ?

Alles, was Sie tun müssen, ist Drag & Drop-Aufgaben, um einen Zeitplan festzulegen.

Oder entscheiden Sie sich für unseren leistungsstarkenKalenderintegrationen .

Sie können geplante Aufgaben direkt an Ihre Lieblingskalendar-App senden, einschließlichApfelkalender, Ausblick, undGoogle Kalender.

7. Bedarfsmanagement

Ihr Unternehmen muss in der Lage sein, externe Anforderungen umgehen zu können.

Zum Beispiel könnten Willy Wonkas äußere Anforderungen Kinder und Familien sein, die mehr goldene Tickets auf dem Markt wünschen.

Um externe Anforderungen zu behandeln, müssen Sie mit Ihren Kunden und Kunden kommunizieren.

Und anstatt zwischen Ihrer Projektmanagementsoftware und einem CRM-Tool wie Salesforce zu wechseln,UDN-Task-Managerhat eingebautCRM-Funktionalitäten. .

Wie?

KombinierenBenutzerdefinierte FeldermitKanban-Boards.und erstellen Sie eindeutige Task-IDs, um Budgets zu verfolgen, Client-Kontaktinformationen zu organisieren, und so viel mehr.

VerwendenFormansichtEingaben von Clients und Kunden erhalten.

Sobald dies erledigt ist, können Sie Antworten mit einem Workflow arbeiten, zuweisen, aktualisieren und bewegen, sodass Sie ihre Anforderungen erfüllen können.

8. Risikobewertung und -verwaltung

Das Management eines Unternehmens ist nicht einfach. Es gibt immer Dinge, die könnenschief gehenund beeinflussen das Ergebnis eines Projekts.

Risikomanagement bezieht sich auf das Anlegen von Prozessen an Ort und Stelle, damit Ihr Unternehmen schlecht durchführende Projekte daran hindern kann, durch die Risse durchzutreten. Risikoanalyse ist der Prozess der Identifizierung, wie viel Risiko ein Projekt hat, das die wichtigsten Initiativen negativ beeinflussen könnte.

Hierbei handelt es sich um Beispiele für Prozesse, die Sie anlegen können, um Ihre Geschäftsstrategie und Ihre Kunden zu schützen:

1. Ihre Geschäftsstrategie:Um Ihre Strategie effektiv zu halten, sollten Sie es konsistent aktualisieren, indem Sie sie einstellenstrategischen Zieleund überprüft regelmäßig Ihre Strategie gegen Marktbedingungen.

2. Ihre Kunden:Wenn Sie wichtige Clients verlieren, können Sie den gesamten Workflow Ihrer Organisation stören. Um dies zu vermeiden, sollten Sie die Arbeit Ihres Kunden priorisieren und ihnen einen Wert bieten. Wenn Ihre Organisation mehr Aufgaben jongliert als Wonka-Schokoriegel, wie stellen Sie sicher, dass Sie nicht vergessen?besondersAufgabe des Kunden?

Die Antwort liegt in der Priorisierung.

Warum nicht einfach benutzenPrioritäten ?

Mit Prioritäten werden Ihre Mitarbeiter wissen, welche Aufgaben abgeschlossen werden müssen, bevor Sie mit dem nächsten beginnen. Jedes Prioritätsflag zeigt an, wie wichtig die Aufgabe ist.

Und wenn Sie Ihre Prioritäten bestmöglich nutzen möchten, verwenden SieAutomationen .

Damit,UDN-Task-Managerkann eine Aufgabe verschiebenhohe PrioritätAutomatisch, wenn sich das Fälligkeitsdatum annimmt (es ist zwischen Tonnen anderer hilfreicher Dinge, die es automatisch tun kann).

9. Berichterstattung und Business Intelligence

Projektberichte und Intelligenz sind Schlüsselelemente in Enterprise Wide Project Management.

Warum?

Da Berichte den Unternehmen helfen, die Ressourcennutzung zu überwachen, verhindern Risiken und effizientere Projektpläne aufbauen. Effektive Berichterstattung ermöglicht es auch, dass Projektmanager fundiertere Entscheidungen treffen, um ein Projekt auf dem Weg zu halten.

MitUDN-Task-Manager , erhalten Sie Zugang zu aufschlussreichBerichteüber dein Team. Hier sind nur ein paar von ihnen:

Wenn Sie stattdessen einen Überblick über Ihre Geschäftstätigkeit suchen, probieren Sie es ausDenhboards.Schnitte

Mit unseren Dashboards haben Sie einen hochrangigen Blick auf alles, was in Ihrem Weg gehtArbeitsplatzUnd Sie können den Fortschritt Ihres Workflows auch überwachen, um Ihre Projekte auf dem Laufenden zu halten.

Es gibt zahlreiche Arten vonWidgetsSie können Ihrem Dashboard hinzufügen:

Das ist ein ganzer Lotta Eye Candy 😍

10. Projektportfolioanalytik und -auswahl

Projektportfoliomanagement (PPM) ist der Schritt, in dem ein Enterprise-Projektmanager das Projektportfolio des Unternehmens wertet, um zu sehen, wie effizient die Projektprozesse des Unternehmens sind.

Dies könnte zur Neuzuteilung von Ressourcen oder Änderungen in einigen Projektschritten führen.

Was hat Willy Wonka zum Beispiel getan, als er erkannte, dass einige Kinder nicht für seine Schokoladenfabrik passen?

Er hat sie einfach aus dem Prozess entfernt. 👋.

Wenn nur das Projektportfoliomanagement so einfach war.

Zum Glück, eskannSeien Sie mit Enterprise-Projektmanagement-Software wieUDN-Task-ManagerSchnitte

Verwenden UDN-Task-ManagerPortfolios.Um einen hohen Überblick darüber zu erhalten, was in Ihrem Arbeitsbereich passiert.

Sie können sogar Gesellschaftsziele von Junior-Teammitgliedern bis hin zum leitenden Management organisieren und ausrichten.

Sobald dies erledigt ist, können Sie jedes Projektportfolio mit teilenStakeholder.undBegrenzungsberechtigungenBei Bedarf fühlen Sie sich also sicher, und sie können informiert bleiben.

Was ist der Unterschied zwischen EPMO und PMO?

Zuerst müssen wir die Denkweise Unterschiede erfahren, die in einem Unternehmensprojektmanagement mit dem traditionellen Projektmanagementumfeld arbeiten.

Paul C. Dinsmore vom Projektmanagement-Institutlegt es knapp :

In der Erwägung, dass das traditionelle Projektmanagement darauf abzielt, "Wie können wir dieses Projekt effektiv und effizient erstellen?" Enterprise Project Management stellt die Frage "Wie können wir dieses Geschäft anpassen, ansprechender, ansprechender und somit in einer schnell wechselnden Multiprojektumgebung rentabler?"

Diese beiden Denkweisen übersetzen in verschiedene Verantwortlichkeiten und Rollen. Unternehmen können erfolgreich im traditionellen Projektmanagement-Büro (PMO) oder dem Enterprise Project Management Office (EPMO) organisiert werden.

Projektmanager in einer PMO sorgen für Standards und setzen die Richtung der Projektprozesse in der gesamten Organisation ein. Sie sind oft eine gesonderte Abteilung, die keine Führungsrolle in den strategischen Unternehmenszielen übernimmt.

Projektmanager, die in EPMO tätig sind, sind nicht nur für das Projektportfolio des Unternehmens verantwortlich, sondern unterhalten auch ein wichtiges hohes Ziel, um alle Projekte mit unternehmensweiten Zielen auszurichten.

Was sind die Vorteile des Enterprise-Projektmanagements?

Sie wissen jetzt, was in das Enterprise-Projektmanagement geht. Aberwarumbrauchst du es?

1. Richten Sie die Geschäftsziele aus

Das Enterprise-Projektmanagement verbessert die strategische Ausrichtung zwischen Geschäftszielen und jedem Unternehmensprojekt.

Es stellt auch sicher, dass die in den Abteilungen einer Organisation initiierten Projekte auf Ihre kurzen und langfristigen Geschäftsziele ausgerichtet sind.

Auf diese Weise wissen Projektmanager, dass sie Geld für die richtigen Dinge ausgeben:

2. Verbessert Produktivität und Teamarbeit

Das Enterprise Project Management verbessert auch die Projektkoordination, indem sie Ihre Ziele und die Verwendung von Organisationszielen als Richtlinie überlegen.

Da kreuzfunktionelle Teams ihre Ziele kennen, können sie koordinieren und effizient kommunizieren. Dies stellt sicher, dass jeder reibungslos zusammenarbeiten und in Ihrer Organisation am besten sei.

3. Weitere Projekte werden pünktlich geliefert

Verbesserte Kommunikationssysteme bedeuten auch, dass es eine bessere Risikominderung gibt, und wenn Ihr Team einer Herausforderung steht, gibt es risikoauflösende Systeme.

Da die Projektkoordination maximiert ist, werden mehr Projekte pünktlich geliefert undinnerhalbBudget.

Dies hilft auch, dass neue und innovative Produkte und Projekte den Markt schneller und vor Ihren Mitbewerbern erreichen.

Implementierung von EPM in Ihrer Organisation

Unternehmensprojektmanager sollten diese drei Prioritäten befolgen, wenn Sie die EPM-Implementierung einer Organisation leiten.

Üben Sie eine konsistente Methodik

Ein erfolgreicher Implementierungsansatz erfordert, dass alle Projekte verwalten, um dieselbe Sprache zu sprechen.

Projektteams, die durch einen einzelnen Projektmanagement-Ansatz koordiniert sind, legen eine solide Grundlage für Ihr EPM-Modell.

Egal, ob Sie agile, schlank oder Prinz 2 wählen, es ist wichtig, dass Sie Ihre Mitarbeiter trainieren, um in der Projektmanagement-Methodik auszugleichen.

Implementieren Sie ein Projektunterstützungsbüro (PSO)

Das Projekt Support Office ist wichtig, um EPM-Prozesse in der gesamten Organisation auszurollen. Laut dem Projektmanagement-Institut trägt das PSO mit:

Wählen Sie die richtigen EPM-Tools aus

Unternehmensprojektmanager müssen Unternehmensprojektverwaltungssoftware bewerten, da diese Tools die Organisation erheblich beeinflussen werden.

Integrationen sind insbesondere wichtig, wenn Sie bestehende Workflows behalten möchten.

Stellen Sie außerdem sicher, dass die Enterprise-Projektverwaltungssoftware Ihre Organisation durch solche Änderungen unterstützen kann.

UDN-Task-Managerbietet 1000 Integrationen sowie robuste Softwarefunktionen von Enterprise Project Management. Zusätzlich,UDN-Task-ManagerMit Unternehmensplans können Sie auf unsere professionellen Dienstleistungen und Kunden-Erfolgsmanager zugreifen, um Sie während des Enterprise-Rollouts zu unterstützen.

Umwickeln 🍫.

Das Enterprise-Projektmanagement hilft Projektmanager und Teams, verschiedene Projekte in einer unternehmensweiten Skala zu verwalten.

Da das Enterprise-Projektmanagement auf die Gruppierung mehrerer Projekte zusammen konzentriert, haben Teams eine breitere Sicht auf die Unternehmensaktivitäten.

Um ein beliebiges Unternehmensprojekt effizient zu verwalten, benötigen Sie Enterprise Project Management-Software wieUDN-Task-Manager .

Von der Programmverwaltung, um Ihnen innovativ zu helfenProjektvorlagen , UDN-Task-ManageristdeinGoldene Ticket für ein effektives Unternehmensprojektmanagement.

Und durch Kombination innovativer Projektmanagement-Methodiken wieAgiles.undGedränge , UDN-Task-Managerist die ultimative Projektmanagementlösung.

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