Was macht einen guten Manager? 11 Aktualisierbare Tipps, um Ihrem Team zu helfen, erfolgreich zu sein
Zusammenfassung
Gute Manager sind großartige Kommunikatoren, aktive Zuhörer und erstaunliche Unterstützer. Egal, ob Sie in der Position neu sind oder Ihrem Team ein besserer Manager werden möchten, unsere 11 Aktionalisierbaren Tipps werden Ihnen dabei helfen, in dieser Rolle zu gedeihen und Ihr Team für den Erfolg einzustellen.[fünfzehn]
Können Sie ein einzelnes erfolgreiches Sportmannschaft nennen, das ohne einen guten Trainer gedeiht? Wir haben nicht gedacht. Jedes erfolgreiche Team ist inspiriert, unterstützt und von einem starken Führer geleitet.[fünfzehn]
Was müssen Sportmannschaften jetzt mit Ihrem Team bei der Arbeit tun? Gute Trainer und gute Manager haben viel gemeinsam. Beide streben, die besten Teams zu schaffen, die beide mit ihren Teammitgliedern auf Augenhöhe geraten, und beide wissen, wie sie ihre Teamkollegen unterstützen, damit sie ihre beste Arbeit liefern können.[fünfzehn]
Wenn Sie Ihre verbessern möchten Führungsqualitäten Diese 11-Tipps werden Sie zum Erfolg einrichten.[fünfzehn]
1. Richten Sie die Ziele Ihres Teams an den Zweck Ihrer Organisation aus
Eines der auswirkungsvollsten Dinge, die Sie als Manager tun können, ist Ihr Team mit einem Kontext, warum ihre Arbeit ankommt. Unsere Forschung zeigt, dass, wenn Teams Klarheit darüber haben, wie ihre Beiträge die Ziele der Organisation beeinflussen, doppelt ihr Engagement.[fünfzehn]
Leider nur 26% der Mitarbeiter Ein klares Verständnis dafür, wie sich ihre individuelle Arbeit auf die Ziele ihres Unternehmens bezieht, und nur 16% haben das Gefühl, dass ihr Unternehmen diese Ziele zur Verfügung stimmt und kommuniziert. Zu wissen, warum bestimmte Schritte und Aufgaben wichtig sind, um eine Strategie zu fahren, ein Produkt zu erstellen, oder wachsen Sie, dass Ihre Organisation Ihrem Team dabei hilft, sich geschätzt zu fühlen.[fünfzehn]
Aber das ist nicht alles - ein neues Studie von Brookings. zeigt, dass Teams, die ihre Arbeitsplätze als aussagekräftiger wahrnehmen, mehr Anstrengung in ihre Arbeit bringen, weniger krank sind, und sind offener, um an Schulungen und anderen Arten von Aktivitäten teilzunehmen, um organisatorische und individuelle Leistungen zu steigern.[fünfzehn]
Durch die Klärung der Ziele Ihres Teams können Sie sie sehen, wie ihre Arbeit mit den Zielen der Organisation ausgerichtet ist. Das Teilen dieser Informationen hilft dabei, Ihre Teammitglieder zu motivieren, ihre beste Arbeit zu erledigen, da sie verstehen, wie sie zum größeren Bild beitragen.[fünfzehn]
neben dem Projekte des Projekts Sie sollten auch Ihre persönlichen Ziele in Betracht ziehen - und die Ihrer Teamkollegen. Nehmen Sie sich die Zeit, um Ihren professionellen Entwicklungsplan zu erstellen oder zu aktualisieren, und ermutigen Sie Ihr Team dazu, dasselbe zu tun.[fünfzehn]
Pro Tipp: Verwenden Sie ein Ziel-Tracking-Tool, um Ihrem Team zu helfen, sich effektiv zu visualisieren, wie ihre individuellen und tägliche Arbeit zu den Zielen Ihres Teams und der Organisation trägt. Es ist eine Sache, die Ziele konzeptionell zu verstehen, aber ein anderer, um tatsächlich zu sehen, dass dieser Anschluss wieder Leben kommt.[fünfzehn]
2. Erstellen Sie ein inklusives Umfeld
Das Anpassen der Ziele Ihres Teams und der Unternehmensziele fügt der Arbeit Ihres Teams einen Sinn hinzu und fährt letztendlich die Produktivität, aber wie können Sie das erreichen? Brookings Forschung. Es wurde festgestellt, dass sozial mit Ihren Teamkollegen die Nummer eins der Faktor ist, wenn sich die Teams anfühlen, sich wie ihre Arbeit zu haben.[fünfzehn]
Ein inklusives und positives schaffen Unternehmenskultur braucht Zeit und Anstrengung. Die Arbeit, die Sie in diese Umgebung erstellen, belohnen Sie jedoch mit motivierten und engagierten Teamkollegen. Wenn sich Ihr Team um einander kümmert, um gute Arbeit zu schaffen, erhöht es auch die Qualität des Endprodukts. Wie fördern Sie ein inklusives Umfeld?[fünfzehn]
Die Antwort liegt in Ihrem Niveau von emotionale Intelligenz . Diese weiche Fähigkeit spielt eine große Rolle bei der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfelds. Die Entwicklung Ihrer emotionalen Intelligenz führt zu einer besseren Zusammenarbeit, fortschrittliche zwischenmenschliche Beziehungen und verbesserte Kommunikation. So können Sie Ihre emotionale Intelligenz bei der Arbeit bauen und verwenden:[fünfzehn]
Haben offene und aktive Gespräche Mit Ihren Teamkollegen darüber, wie sie sich in Bezug auf ihre Arbeit und das Team fühlen.[fünfzehn]
Zeit für Gespräche und Feedback ein Gefühl der Sicherheit schaffen.[fünfzehn]
Helfen Sie Ihren Teamkollegen, sich befähigt zu fühlen indem sie ihre Ideen und Arbeit erkennen.[fünfzehn]
Erkennen Sie die einzigartigen Eigenschaften jedes Teammitglieds Und stellen Sie sicher, dass sie sich wohlfühlen, um sich auszudrücken.[fünfzehn]
Gründen Gruppennormen das ermutigt Ihr gesamtes Team, Inklusivität zu üben.[fünfzehn]
Pro Tipp: Denken Sie daran, dass das Erstellen eines inklusiven Umfelds ein laufender Prozess ist. Teil davon, dies zu tun, beinhaltet das Einrichten und Verbalisieren von Gruppennormen, so dass Ihr Team dem Anzug folgen kann, aber die anhaltende Anstrengung ist, aber das Team wird Ihr Team angenehm und ehrlich miteinander halten. Wenn Ihre Organisation Schulungen anbietet Team Synergy oder Konfliktlösung Stellen Sie sicher, dass Sie teilnehmen und lernen![fünfzehn]
3. Delegieren, nicht um Mikromanage
Mikromanagement tritt auf, wenn Sie versuchen, jeden Teil eines Projekts zu steuern. Es kann schwierig sein, für den Erfolg eines Projekts verantwortlich zu sein und nicht auf einmal überall zu sein. Aber das Verständnis, dass Sie sich diesem Anliegen konfrontieren könnten, ist der erste Schritt, um Mikromanagement zu vermeiden.[fünfzehn]
Microomanaging kann zu Ihnen führen und Ihre Teammitglieder erleben:[fünfzehn]
Verringerte Vertrauen[fünfzehn]
Erhöhter Ärger[fünfzehn]
Mangel an Glauben an ihre (und Ihren) Fähigkeiten[fünfzehn]
Ausbrennen [fünfzehn]
Ein Verlust in Sicht des großen Bildes[fünfzehn]
Fehler, Sie können nicht objektiv über das Fixieren sein[fünfzehn]
Um Mikromanagement zu vermeiden, Üben Sie delegieren. Verantwortung zwischen Ihren Teammitgliedern. Um effektiv zu delegieren, müssen Sie die Stärken und Schwächen Ihres Teams verstehen. Versuchen Sie, auf eine Weise zu delegieren, die den Stärken Ihrer Teammitglieder und ihrer Ziele spielt. Wenn Sie ihre Interessen mit denen des Teams ausrichten können, finden sie es einfacher, ihre Aufgaben erfolgreich abzuschließen.[fünfzehn]
Denken Sie daran, dass Teammitglieder die Teammitglieder nicht immer genau so tun, wie Sie es tun. Manchmal bedeutet dies, dass sie möglicherweise versagen könnten. Teil des Grunds, warum Ihre Rolle existiert, besteht darin, Probleme frühzeitig zu identifizieren und Ihr Team zu unterstützen, damit sie auf lange Sicht gelingen können.[fünfzehn]
Seien Sie geduldig mit Ihren Teammitgliedern, wenn sie Fehler machen, und ermutigen Sie sie, Fragen zu stellen. Denken Sie daran, dass ein guter Manager auch ein guter Trainer ist. Jedes Mal, wenn etwas nicht nach Plan ist, ist es eine Lernmöglichkeit für Ihren Teamkollegen und eine Wachstumsmöglichkeit für Sie als Manager.[fünfzehn]
Pro Tipp: Obwohl Sie nicht für das Überwachung jedes Details verantwortlich sein sollten, verstehen Sie, dass es einige Aufgaben gibt, die nicht delegiert werden können. Bei diesen Aufgaben ist es notwendig, einzudringen und die Führung zu nutzen.[fünfzehn]
4. Legen Sie klare Ziele und Erwartungen fest
Das Setzen von klaren Toren ist eine der effektivsten Möglichkeiten, Erfolg zu erzielen. Es ist Ihre Verantwortung, das gewünschte Ergebnis für das Projekt zu klären, an dem Ihr Team arbeitet. Je klarer Sie können, um Ihre Erwartungen festzulegen, desto einfacher ist es für Ihr Team, dem Anzug folgen.[fünfzehn]
Intelligente Ziele Sind ein tolles Format, das beim Setzen von Zielen verwendet wird. Smart ist ein Akronym, das spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitlich steht. Intelligente Ziele sind klar und nachverfolgbar, was sie leichter macht, wenn sie erreicht werden (oder vermisst). Egal, ob Sie alle Ihre Ziele getroffen haben oder nicht, den Smart Way verfolgen, ermöglicht es Ihnen, für die Zukunft zu lernen.[fünfzehn]
Um den Fortschritt des Teams in Richtung der Projektziele effektiv zu verfolgen, benötigen Sie auch eine zentrale Quelle der Wahrheit. UDN-Task-Manager 'S Zieleinsetzungssoftware Ermöglicht das Planen von Meilensteinen und enthalten Statusberichte. Diese Berichte bieten Ihrem Team den Kontext, den sie zum Erfolg bringen müssen, während sie ihnen die Chance geben, asynchron zusammenzuarbeiten und ihre Aufgaben erledigen zu lassen.[fünfzehn]
Pro Tipp: Projektstatusberichte. sind der beste Weg, um Ihr Team und Ihre Interessengruppen im Rahmen des Projektfortschritts auf dem Laufenden zu halten. Durch das Teilen dieser hochrangigen Updates mit Ihrem Team können sie proaktiv wissen, ob das Projekt auf Spur, gefährdet ist, oder aus der Strecke und ermöglicht Ihnen den entsprechenden Anpassen der Zeitlinien oder Erwartungen.[fünfzehn]
5. Kommunizieren, kommunizieren, kommunizieren
Öfter als nicht, ein Fehler in einem Projekt wird auf einen Kommunikationsfehler und nicht auf ein Leistungsausgang geliefert. Als Ergebnis, effektive Kommunikation ist entscheidend, sowohl für die Vollendung von Aufgaben als auch für die Verstärkung der Teammoral. Da Remote-Arbeiten häufiger geworden ist, hat die Arbeitsplatzkommunikation auf noch mehr Kanäle erweitert als zuvor.[fünfzehn]
Um diese Kanäle zu rationalisieren, erstellen Sie a Kommunikationsplan Für dein Team. Dieser Plan definiert, was Ihre verschiedenen Kommunikationskanäle für die Projektkommunikationsstrategie zum One-Stop-Shop Ihres Teams verwendet werden sollen. [fünfzehn]
Hier ist ein Beispiel dafür, wie Ihr Kommunikationsplan aussehen könnte:[fünfzehn]
Verwenden Locker Für synchrone Tag-tägliche Updates, schnelle Fragen oder Team-Bonding-Gruppen-Chats[fünfzehn]
Verwenden Zoomen für ein-On-On-Treffen oder Präsentationen.[fünfzehn]
Schicken E-Mails mit externen Partnern oder Stakeholdern kommunizieren.[fünfzehn]
Verwenden UDN-Task-Manager So kommunizieren Sie asynchron über Arbeit, Zeitplanaufgaben und den Verfolgungsfortschritt.[fünfzehn]
Pro Tipp: Es ist wichtig zu verstehen, wie Ihr Team sowohl einzeln als auch insgesamt kommuniziert. Wenn Sie effektiv kommunizieren, fragen Sie nach Feedback. Feedback- und Performance-Bewertungen sind großartige Möglichkeiten, um einen offenen Dialog zu starten, wie Sie Ihren Teammitgliedern ein besserer Manager werden können.[fünfzehn]
6. Hebeln von Collaboration Tools
Die Collaboration-Software kann unglaublich nützlich sein, um die Produktivität und Leistung Ihres Teams zu verbessern. Zum Beispiel um 80% von UDN-Task-Manager Benutzer Angenommen, ihre Teams haben eine größere Klarheit und erhöhte Verantwortlichkeit.[fünfzehn]
Die Software, die Sie implementieren, erlaubt Ihrem Team, den Plan, den Prozess und den Fortschritt der Arbeit eindeutig zu definieren. Die kollaborative Software ermöglicht auch:[fünfzehn]
Eine zentralisierte Lage Für wichtige Aufgaben, damit jedes Mitglied als Ganzes über den Fortschritt des Projekts aktualisiert bleibt[fünfzehn]
Sichtweite über das Team, das jedem Mitglied erlaubt, zu verstehen, warum ihre Aufgabe einen bestimmten Weg oder zu einer bestimmten Zeit erfolgen muss[fünfzehn]
Zeiteinteilung -Verziehende, um die Arbeit zu rationalisieren und zu zentralisieren, verwandelt sich Brainstorming in voll geformte Konzepte schneller. Sie können Ihre Energie widmen, um herauszufinden, wie Sie die Qualität der Arbeit steigern, anstatt Aufgaben auf einem individuellen Ebenen zu erklären und zu delegieren.[fünfzehn]
Pro Tipp: Collaborative Software ist nicht ein totaler Ersatz für alle Arbeitsplatzkommunikation. Es ist vielmehr als ergänzendes Instrument, um den Arbeitsprozess zu rationalisieren. Streben Sie, immer noch mit jedem Mitglied Ihres Teams einzusehen, und checken Sie auch mit allen als Gruppe ein.[fünfzehn]
7. Aktivieren Sie aktives Zuhören
Ein Schlüsselaspekt von Team Management Das wird oft übersehen, ist die Fähigkeit, zuzuhören. Das Zuhören ist eine Fähigkeit, mit der Sie die Fähigkeiten Ihres Teams maximieren können. Einige der nachgewiesenen Vorteile, die ein Manager mit dieser weichen Fähigkeit ihres Teams bringen kann, sind verbesserte Kommunikation, ein Schub in Zusammenarbeit, ein tieferes Verbindungsebene mit Ihren Teamkollegen und einem höheren Vertrauensniveau.[fünfzehn]
Es gibt vier Hörentypen: Empathet, dankbar, umfassend und kritisch. Um ein guter Manager zu sein, konzentrieren Sie sich auf einen Zweig des einfühlsamen Hörens namens aktives Zuhören.[fünfzehn]
Aktives Zuhören bedeutet, mit der Absicht zu hören, um vollständig zu verstehen, was die andere Person sagt. Versuchen Sie als aktiver Zuhörer, nicht mit Ihren eigenen Gedanken oder Antworten beschäftigt zu sein. Priorisieren Sie stattdessen das Verständnis in Ihren Antworten. Stellen Sie offene Fragen, um ein tieferes Verständnis dafür zu erhalten, was Ihr Teamkollegen überspringt, um sich zu sammeln oder zusammenfassen, um sicherzustellen, dass Sie voll verstehen, was gesagt wird, und vermeiden Sie Ablenkungen oder Multitasking.[fünfzehn]
Pro Tipp: Besseres aktives Zuhören kann Ihnen helfen, effektiver zu werden Konfliktlösung auch. Auf der Spitze des Paraphrasens und der Zusammenfassung, was Ihr Teamkollegen Ihnen sagt, können Sie dem Gespräch mit "I" -Anweisungen hinzufügen. Die Verwendung von "I" -Strägern ist eine großartige Möglichkeit, um die Erklärung zu Ihrer eigenen Erfahrung zu zentrieren. Zum Beispiel könnten Sie sagen: "Ich hatte das Gefühl, dass mein Feedback von heute morgen mit Ihnen nicht umgedrängt hat", anstatt ", anstatt" Sie nicht zugehört haben. "[fünfzehn]
8. Vertrauen Sie in Ihrem Team
Eine Schlüsselkomponente zum Bau eines starke organisatorische Kultur. Vertrauen in Ihr Team. Organisationsarbeitskultur ist das Brot und Butter eines erfolgreichen Teams und in größerem Maßstab ein erfolgreiches Unternehmen. Gute Unternehmenskultur fährt Motivation und erhöht die Aufbewahrungsraten von Mitarbeitern. Es ist auch gut für Moral, die Produktivität und Wohlbefinden stärkt. [fünfzehn]
Um Ihrem Team zu zeigen, dass Sie ihnen vertrauen, delegieren Sie die Verantwortlichkeiten und machen Sie Arbeitsprozesse zusammen. Überprüfen Sie und fragen Sie sie nach Feedback, sowohl auf Ihrer Leistung als auch auf den Erfolg des Projekts. Das Wissen, dass Sie ihre Meinung schätzen, wird ihr Vertrauen in Sie stärken.[fünfzehn]
Pro Tipp: Zeigen Sie, dass Sie das Beste für Ihr Team wünschen, indem Sie ihre Bestrebungen nach Möglichkeit priorisieren und die Verantwortung übernehmen, wenn Sie kurz fallen. Eine Möglichkeit, Ihr Team zu zeigen, dass Sie sich um ihr Wachstum interessieren, ist, sie bei der Schaffung von beruflichen Entwicklungsplänen zu unterstützen. Dieses Dokument ist ideal, um Karriereziele zu definieren und sich rechenschaftspflichtig zu halten.[fünfzehn]
9. Seien Sie entscheidend und befürworten Sie für Ihr Team
Als Manager sind Sie für die Entscheidungsfindung verantwortlich, die das gesamte Team auswirkt. Versuchen Sie, Ihr Team Ihrer Entscheidungen so schnell wie möglich zu informieren. Geben Sie Ihrem Team Zeit, um zu verarbeiten und zu reagieren - insbesondere wenn Ihre Entscheidungen ihre Arbeit beeinträchtigen. Sie sollten auch darauf vorbereitet sein, Erklärungen und Kontext für Ihre Entscheidungen anzubieten. Ihre Transparenz wird vom Team geschätzt und ist entscheidend im Bau des Vertrauens.[fünfzehn]
Wenn andere Ihr Team bewerten, finden sie möglicherweise Fehler in Ihrer Arbeit. Da Sie dafür verantwortlich sind, die Arbeit Ihres Teams zu überwachen, sollten Sie bereit sein, Verantwortung zu übernehmen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass jemand Ihr Team unfair kritisiert oder nicht den gesamten Kontext für ihre Arbeit hat, sollten Sie es immer ansprechen.[fünfzehn]
Pro Tipp: Ein guter Manager befürwortet ihres Teams. Du bist derjenige, der dein Team und ihre Arbeit darstellt. Wenn die Dinge nicht wie geplant gehen, wird Ihre Anbietung das von Ihnen gewünschte Vertrauen zwischen Ihnen und Ihren Teamkollegen aufbauen.[fünfzehn]
10. Sei zuversichtlich.
Um Ihr Team effektiv zu verwalten, müssen Sie zuversichtlich sein. Ein selbstbewusster Manager zu sein Setzt den Ton für das Team und macht es wahrscheinlicher, dass sie dem Anzug folgen werden. Selbst wenn Sie ein neuer Manager und Mangelerfahrung sind, können Sie immer noch zuversichtlich in Ihre Entscheidungen und Ihren Fähigkeiten sein.[fünfzehn]
Um Vertrauen aufzubauen, identifizieren Sie Ihre Stärken und halten Sie Ihre Erfolge aufrecht. Wenn es Perioden gibt, in denen Sie sich weniger zuversichtlich fühlen, können Sie sich mit Ihren vergangenen Erfolgen einen Schub ergeben. Es hilft auch, anzutragen, wenn Sie in einer harten Situation sind. Wenn Sie es endlich überwinden, gratulieren Sie sich selbst. Diese schwierige Situation kann als Vertrauensschub (und Erfahrung) für die Zukunft verwendet werden.[fünfzehn]
Pro Tipp: Sie sollten auch Wege finden, um Ihr Vertrauen in die Fähigkeiten Ihres Teams zu zeigen. Seien Sie da, um ggf. Anleitungen anzubieten, sondern zeigt, dass Sie an ihre Fähigkeiten vertrauen, indem Sie sie mit wichtigen Aufgaben vertrauen. Vertrauen ist ein großer Schub für Teammoral. . [fünfzehn]
11. Zeit für Teambuilding-Übungen machen
Das große Management erzeugt tolle Ergebnisse, aber versuchen Sie, einige Zeit für lustige Aktivitäten zu planen.[fünfzehn]
Regelmäßig zu haben Teambuilding-Übungen Macht nicht nur für eine lustige Pause, es ist auch eine großartige Gelegenheit für Ihr Team, stärkere Anleihen zu schaffen. Sie können jeden Tag mit einem schnellen Eisbrecher vor einem Anruf aufhellen oder einen ganzen Tag für Teambuilding-Aktivitäten planen. Egal, ob Sie diese Aktivitäten selbst zusammenstellen, einen Fachmann einstellen, um einen frischen Input zu erhalten, oder Ihr Team irgendwoher Spaß (wie einen Escape-Raum oder einen Off-Site-Workshop).[fünfzehn]
Und wir alle wissen, dass ein Team, das gut zusammenarbeitet, auch besser funktioniert.[fünfzehn]
Pro Tipp: Planen Sie Ihre Teambuilding-Aktivitäten während der Arbeitszeit - egal wie viel Ihr Team ihren Job liebt, selbst wenn es Spaß macht, Arbeitstätigkeiten, die ihre Freizeit nicht stören sollten.[fünfzehn]
Verbinden Sie sich mit Ihrem Team an einem Ort
Jeder Manager hat ihren eigenen einzigartigen Stil, der in ihrer Arbeit durchscheint und das ist großartig! Eine Kombination von großartigen Kommunikationsfähigkeiten, der Fähigkeit, delegierter zu delegieren, und die Bereitschaft, die richtigen Collaboration-Tools zu nutzen, wird Sie vom Rest abgesehen. [fünfzehn]
Egal, ob Sie Ihre Teamkollegen im Büro oder Sie alle sehen Von zuhause aus arbeiten Unsere Collaboration-Software ermöglicht es Ihnen, mit Ihrem Team an einem Ort herzustellen und Tasks, Fristen und Kommunikation erfolgreich zu rationalisieren.[fünfzehn]