48 eksperter deler deres # 1 tips for nye prosjektledere

I vår LinkedIn.Prosjektledelse2.0 gruppe (Du kan bli med oss ​​her!), vi spurte opplevdprosjektLedere å avsløre sin # 1 tips for nykommere til feltet. Ikke overraskende delte disse prosessfanatikere en mengde flotte tips for å hjelpe nykommere til å lykkes i dette stadig skiftende arbeidsområdet.

Interessert i hva slags råd de måtte forbedre dinProsjektstyringsprosesser og Hvordan få en prosjektleder jobb? Les gjennom prosjektledelsen råd nedenfor, og se hva du kan lære når du går inn i din første, andre, eller til og med tiende PM-rollen.

"Jeg tror at alle viktige tipsene kan oppsummeres med en metafor: Du bør være som en orkesterdirektør for teamet ditt, med en detaljert prosjektplan som score. " -Jose Ignacio Bernaldo de Quiros Ochoa

Alle er enige om - utmerket kommunikasjon er # 1-indikatoren for suksess

Forstå kulturenKommunikasjon er nøkkelen, og mye av det vil være uformelt, så å bygge nettverket ditt og forstå kultur og dynamikk er nøkkelen.Thomas J. Dickie, PMP

Være tilgjengelig for å lære merTillat alltid folk å komme til deg. Vær tilgjengelig og lytt til hvilke prosjektgruppemedlemmer som vil spørre eller kommentere hele tiden. Jo mer du vet, desto bedre er du i stand til å ta avgjørelser. Kjøp kunnskap og salgsløsninger med mindre du vil betale for prosjektavvik.Fábio Issao Watanabe

Kommunisere for å identifisere endringer rasktJeg tror at suksessen avhenger av kommunikasjon og fokus på målet. God kommunikasjon med teamet identifiserer avvik i tide. God kommunikasjon med kunder kan raskt identifisere endringer iomfang . Oscar Teran.

Hold detaljerte prosjektnotater for å deleFølg opp på oppgaver og kommuniser, kommuniser, kommuniser. Hold detaljerte notater og sørg for at alle på laget er klar over hva som skjer.Monteau (Montee) Outlaw

Diskutere utfordringer, roadblocks, & amp; RisikoSørg for å være gjennomsiktig i kjernen din og ditt utvidede prosjektteam, så vel til dine ledere, eier, sponsor. Kommunisere Roadblocks, utfordringer og risiko klart og på forhånd for alle å se. Vet og aksepter: Ingen bryr seg om, eller er som forpliktet til prosjektet ditt så mye, som du er / må være.Janos Veres.

Lytt til meninger fra alle, selv om du avviser dem senereHold kommunikasjonskanaler åpne for alle interessenter: Teamet, sponsoren, kunden, sluttbrukeren, sjefen din, etc. Jeg sier ikke at du lar deg bli manipulert av hver fest, bare prøv å lytte før du tar avgjørelser. Hør hver mening, og gjør deretter ruten din.Mehmet Degirmencioglu.

Respekter hver mening som om det var ditt egetTogkommunikasjon, skape empati med dine interessenter. Respekt og verdi alles meninger, selv om du ikke er helt enig.João Rodrigues.

Utfordre ideer for å gjøre dem bedreDu er ansatt for å håndtere prosjekter; Teamet ditt er ansatt for å være den tekniske kompetansen for å levere prosjektet. Derfor, hvis de forteller deg noe, er det vanligvis en god ide å ta i det de sier og i noen tilfeller utfordrer det. Hvis du ikke er teknisk, be om avklaring på poeng, forstår du virkelig ikke. Du kan også søke råd fra kollegaer som er mer etablert som enTeknisk prosjektleder. Det er normalt nok for tekniske lag for å få dem til å tenke gjennom sine forklaringer, så de vil utføre en intern sjekk for å sikre at deres tenkning er lyd.Andrew Hudson

Bygge rapport og tillit med klienterBygge rapport med klienten. Bygg tillit og så aldri miste det. Under løfte og over levering. Planlegge og kommunisere.Marc Hammoud.

Ikke late som om du vet alt på dag en

Spør alltid "det spørsmålet"Du kan ikke ha den erfaringen som trengs for å gjøre ting 100% riktig første gang, så hold det virkelig og la folk gi deg forslag. Min # 1 forslag til nybegynnere er: Spør alltid "det spørsmålet". Å finne en balanse mellom å stille spørsmål eller følge opp offline er et talent du vil lære over tid, men for nå, vær ikke sjenert. Du kan skade ditt eget prosjekt ved ikke å snakke opp til det blir en show-stopper i nærheten av implementeringstid. Snakk opp og du vil finne at laget ditt er virkelig på din side! John Skowronski, PMI-ACP, PMP

Ikke isoler teamet ditt med overkonfeksjonTror ikke du vet alt. Jeg har sett for mange prosjektledere ta en hard linje og skyver ting gjennom fordi de tror de vet best. Som raser vrede i prosjektgruppen. Jeg har sett prosjektledere utøve sin antatte tekniske eller fagmyndighet på et prosjekt, bare for det prosjektet å til slutt fjerne disse tilleggene på et senere og dyrere stadium.Andrew Hudson

Lær av alle erfaringerDu trenger ikke å vite alt om alt - det er ok å stille spørsmål og lære av hver opplevelse.Ann Lynne Dodson.

For å være den beste, hone ditt lederskap og Lederegenskaper

Pass på at du motiverer og leder laget dittMyke ferdigheter er svært viktige. De involverte menneskene gjør forskjellen mellom suksess og fiasko. Du kan ha kunnskap og metoder, men du trenger ferdigheter til å motivere og lede.Maarten verreck

Administrer ditt folk, ikke bare dokumentasjonen dinEtter PM-prosessen og hold opp med alle kommunikasjonsverktøyene somFareLogg, utstedelseslogg, tidsplan og leveranser skal alle ta et baksetet til å lede laget ditt. I årevis prided jeg meg selv i å være veldig god til dokumentasjonssiden av prosjektledelsen, men det er aldri så mye som mye. Den viktigste ferdigheten En prosjektleder må mestre er lederskap!Larry Sparkman

Bygge en bro for toveis tillitTillit er den største tingen for meg, for hvis jeg ikke stoler på mitt tekniske team, så er jeg iboende mistenkelig for dem og omvendt. Bygg et tillitsforhold, og derfor åpenhet, er avgjørende hvis du skal levere flere vellykkede prosjekter.Andrew Hudson

Hold deg fleksibel for å ta på seg enhver utfordringHold kunnskapen din kontinuerlig oppdatert, og prøv å utvikle nye evner og gjenværende fleksible når det gjelderProsjektledelsesmetoderÅ bruke, etc. ting kan endres veldig raskt i dette feltet, og som leder av teamet ditt, er fleksibilitet og et lytteør viktigst for å håndtere risikoen og endringen.Nirmal Singh.

Delegere klokt og lede med eksempelLær hva du kan delegere. Lær hvem du kan delegere til. Føre med eksempel. Jobbe hardere enn noen andre. Behandle alle du berører med respekt og vennlighet.Lori Galster

Tren dine folk til å være fremtidige ledereDet bør alltid huskes at delegasjonen ikke er rent om å dele arbeidsbelastning. Også det gir teammedlemmet en følelse av eierskap og ansvar og tillater dem å lære ... Dagens lagmedlem kan være morgendagens PM.Andy Nelson, AmbCs, P2 Cert Practitioner

Tenke utenfor boksenNøkkelen for vellykket PM er kommunikasjon, problemløsing og beslutningstaking. Jobber smartere og tilbyr løsninger. Tenker utenfor boksen og strategisk sett på det større bildet.Kassim Toorawa.

Beskytt teamet dittDu "beskytter" prosjektgruppen, de gjør resten.Onur Karabulut.

Og ikke glem å proaktivt feire suksess!Den viktigste delen: Feire med teamet ditt som gjorde det mulig!Puneet Gulati, MSP, PMP, ITIL V3

Vær den personen som holder arbeidet organisert & amp; Møter fokusert

Bruk maler for å bli organisertPrøv å holde seg som organisert som mulig, bruk maler og andre verktøy som tilbys avPMI.(Du kan finne dem på PMIs nettsted).Bhawna Mundotia, PMP

Dokument! Dokument! Dokument!Hold alltid en oversikt over at arbeidet blir gjort.Pietro Cecere.

Trinn opp og fange ideer under møterHvis du er i et møte som trenger fokus fordi folk snakker i sirkler, går du opp til det hvite bordet eller det store notatbladet og begynner å skribere sine ideer, krav, kommentarer, problemer, etc. - helst i handlingsrike kategorier. Ikke snakk! Bare skribent. Hvis de begynner å fokusere på hva du skriver, kan du spørre dem om de vil identifisere eiere for hvert handlingsabelt element. Jerry B. Fisher.

Lær hva som inspirerer ditt nye lag, og oppnå suksess sammen

Kjenn arbeidskulturen før du introduserer endringFørst forstår arbeidet / kulturen / situasjonen, og gjør deretter dine trekk / endringer. PMS vil alltid gjøre noe nytt og annerledes basert på deres erfaringer, noe som er en god ting, men gjør det smart. Du kan ikke bare hoppe inn og begynne å gjøre endringer i systemet uten å forstå det; Hvert selskap har sine egne begrensninger,begrensningerog kultur. Gjøre endringer på en slik måte at de blir absorbert i riktig holdning.Santosh Maurya.

Forstå alles motivasjonerLær at prosjektledelsen kan være så mye om politikk som håndteringsprosjekter. Husk at ikke alle som jobber med prosjektet, er faktisk for prosjektet. Lær motivasjonene og intensjonene om ikke bare laget ditt, men også oppover til interessenter og forretningsbrukere.Andy Nelson, AmbCs, P2 Cert Practitioner

Bygge en kultur av deling og innovasjon for å bygge et sterkt lagFoster en kultur hvor alles ideer blir hørt for å tillate mer innovasjon å finne sted. Den ekstra bonusen er at prosjektgruppen selv blir mye sterkere - lagmedlemmer er langt mer åpne for å foreslå og arbeide gjennom ideer hvis de vet at de blir hørt, i stedet for å tenke på at de blir ropt ned hele tiden.Andrew Hudson

Kjenn begrensningene i prosjektgruppen din - og deg selv

Ikke glem det menneskeligeMetodene er flotte hvis de er godt brukt, men de vil ikke fungere hvis du ikke husker at du jobber med andre mennesker. Menneskelige svar er ikke alltid logiske eller forutsigbare.Tiago Prado.

Kjenn ditt lags styrkerForstå ferdighetssettet & amp; Sett sett på folket som du skal håndtere i teamet ditt.Prabhu M.

La Egos førVær oppmerksom på styrker og begrensninger i teamet ditt, og enda viktigere, selv. Det er ikke plass til ego.Louie Turcotte, Jr

Finn det som setter deg fra hverandreBestem din spesialisering og gå for det. Det beste du kan gjøre er å bestemme hva som setter deg fra hverandre og gjør det skinnet. Husk at du setter konsepter til realiteter, og det tar kreativitet å få deg dit. Utvikle tykk hud og aldri bli forelsket i ditt første utkast, uansett hva det er.James L Thompson, PMP, CSM, Executive MBA, ITIL

Still spørsmål for å forstå nåværende prosesser, & amp; Hold dem enkle

Spør oppfølgingsspørsmålNår noen gjør et forslag, liker jeg å følge opp med bakgrunnsspørsmål: Når og under hvilke omstendigheter har du implementert det i det siste? Hvorfor var den tilnærmingen vellykket? Hva gjorde det mer effektivt,kosteEffektiv, etc.? Så utvider jeg mitt omfang av forståelse.Lori Galster.

Ikke gjør fjellene ut av molehillsIkke gjør en stor mind-numbing avtale ut av prosjektet. Nybegynnere er generelt så ivrige etter å implementere sin kunnskap eller er så psyched på å være i skoene til en PM, de ender generelt overkompliserte enkle ting. Jeg har sett "utilsiktede" prosjektledere som utfører bedre enn de som kommer til jobben som er bevæpnet med hele stamtavlen til PM-verktøy, teknikker og strategier. Det er bedre å holde arbeid enkel og strømlinjeformet slik at oppmerksomheten kan være viet tilplanlegger, faktisk implementering og generelt omfang ogkvalitetKontroll, i stedet for å vente på himmelen å åpne opp og regne ned!Trina Moitra.

Gjør fremgang prioritetenIkke se alltid på ting fra et prosessperspektiv.styresetter viktig, men når det hindrer fremgang, er det et problem.Dave Regan.

Forklar alles roller & amp; Ansvar på hvert prosjekt

Forstå din egen rolle førstKlart forstår din rolle og ansvar og din delegerte myndighet. Dette vil avhenge av hvilken type organisasjon du opererer under. Også forstå dine viktige interessenter og deres innflytelsesnivå.Kassim Toorawa.

Analyser prosjektets hjerteslag dagligJeg foreslår at utilsiktede ledere følger RACI-modellen og analyserer prosjektets hjerteslag daglig.R- hvem er ansvarlig for å gjøre arbeidet A- Hvem er ansvarlig for endelige beslutninger og ultimate eierskap C- WHO er konsultert før en avgjørelse eller handling er tatt Jeg-som er informert om at beslutningen eller handlingen er tattRaci-modellen er nyttig for å definere / identifisere / avklare roller og ansvar. Når du har dem, samsvarer med dem med prosesser. Det er spesielt nyttig å avklare roller og ansvar i tverrfunksjonelle prosesser. For eksempel kan en organisasjon ha en person som utfører prosjektlederens rolle, og kan også utføre rollen som testleder.Hambirrao patil

Pass opp for rollen krypSe etter rollekrept, som ligner påScope Creep.i et prosjekt. I rollekre, kan din rolle som PM være under konstant press - fra akademikere, LinkedIn-grupper, medarbeidere og spesielt de som jobber over deg. Dette skyldes at det er så mange krefter på jobb rundt et betydelig prosjekt, spesielt i en ikke-projisert organisasjon der det ikke er noen disiplin å overholde standardiserte og repeterbare prosjektstyringsprosesser. Det vil være press for å være nyskapende, være kreativt, og være en agent for endring, og du vil ha ledere som ber deg om å liste over alle dine prestasjoner. Din ultimate rolle er alltid å levere det som er i WBS ogprosjektplan, bruk en utpekt prosess forOmfangendring, Risikoovervåking og utstedelsesstyring, og opprettholde god kommunikasjon.Michael Ayres MS, PMP, Cissp, CSEP

Pass på at du har full forståelse av prosjektmålene, eiendelene, og Risiko

Kjenn prosjektet innvendig utForstå prosjektet - så planleggingen, målene, resultatene som prosjektet ønsker å oppnå, og selvfølgelig kjenner overvåkingsplanen: Hva er indikatorene, dets verktøy, etc.Marta Acero

Sett målene førstEtablere mål og mål (SMART) av ditt nye prosjekt. Når dette er gjort bra, ville jeg umiddelbart gjørePestelanalyseog bygge denSWOT-analyse. Deretter er det planlegging, kommunikasjon og organisasjon. For din Project Setup Plan, kan du også bruke hva, når, hvem, som, hvor, etc. Modell.Osvaldo Mirante, PhD

Forstå prosjektets behovÅ ha en klar forståelse av både funksjonell og teknisk definisjon / behov for prosjektet på forhånd, medStakeholderInnkjøp, er ekstremt viktig.MuqTader MBA.

Pass på at prosjektet oppnår sitt opprinnelige målFokus på spesifisertprosjektmål ! MuqTader MBA.

Kontroller prosjektets omfangÅ vite ditt eksakte omfanget av arbeid veldig bra er nøkkelen til å kontrollere resten.Mohammad Hamdan, PMPⓡ

Tenk på hva som kan utenfor krefter kunne påvirke prosjektet ditt - positivt eller negativtSe etter organisatoriske prosessielle eiendeler som er tilgjengelige for deg. Identifiser miljøfaktorer som vil påvirke prosjektene dine og hvordan de blir levert.Thomas J. Dickie, PMP

Gjøre arbeid handlingPass på at alt er handling og ansvar er tildelt og gjennomsiktig.Henriette Ebbesen Laidlaw.

Tillat tid for flere iterasjonerPlanlegg og kjøre prosjektaktiviteter i henhold til strategiske retningslinjer. Tillat prosjektgruppen noen få iterasjoner over levedyktige og plausibelt gyldige alternative løsninger. Aldri være redd for å spørre prosjektets eier for avklaring eller justering av mål, tidslinje, ressurser eller omfang.Janos Veres.

Ikke glem å håndtere potensielle farerDu må forstå organisasjonens kultur for å gjøre enveikartog levere prosjekter i tide og innenfor budsjettet. Du bør også holde øye med risiko som oppstår i løpet av prosjektimplementeringen, med enRisikobegrensningsplanpå plass.Puneet Gulati, MSP, PMP, ITIL V3

Få innkjøp fra interessenter tidlig og amp; Behandle sine forventninger underveis

Identifisere hver interessentIdentifiser alle interessenter og utvikle referanser. Dette vil justere alle roller av forskjellige personer i prosjektet og gjøre det lettere å forholde seg til dem.Lesiba Noah Konaite.

Selg prosjektet til alle nødvendige parterInvolver så mange som mulige interessenter i begynnelsen av et prosjekt for å få bredere innkjøp.Andries Venter, inkluderende prosjektleder

HOLD 1-ON-1 PROJECT FEEDBACK SESSIONSFør du sparker av prosjektet, må du koble til alle de viktigste interessentene i 1-til-1-økter for å få innspillet på prosjektet, deres mål, deres støttebjeldighet, etc. Dette vil avdekke skjult "gotchas" og feiljustering som kan komme opp senere hvis du ikke gjør dette.Tom Treanor.

Gjør interessenter tror på målet, ikke bare budsjettetÅ få interessent innkjøp på utfallet og fordelen av å fullføre prosjektet er viktigere enn interessent aksept av omfanget, tidsplan og budsjett. Hvis beslutningstakere tror på hva prosjektet vil oppnå, vil de være mer sannsynlig å akseptere endringer i omfanget og toleransene hvis du kan vise at det vil føre til et bedre utfall. Hvis alt du har solgt er et budsjett og en leveringsdato, er du dømt til feil.Chris Cox.

Behandle kontinuerlig forventninger som prosjektet fortsetterBehandle interessenters forventninger innenfor gitt grenser. Som ville omfatte alle nødvendige krav som leveranser, omfang, etc.John Mpungu.

Ikke vær redd for feil, lær av det

Feil raskt, gjenopprett raskereFeil er et alternativ. Feil raskt slik at du kan gjenopprette raskt og lære.Sreekumar Govindan.

Slå feil i læringsmuligheterIkke vær redd for feil - lær av dem. De er byggeklossene for fremtidig suksess i dette utfordrende og dynamiske yrket!Susan Kirkpatrick, PMP, CSSBB

Levere hva virksomheten faktisk trengerEn høy prosentandel av prosjektene mislykkes fordi de ikke leverer hva virksomheten trenger. Selv når du har det fine 400-siders krav dokumentet som ble logget på, betyr det ikke at alle forstår hva som blir levert.Thomas J. Dickie, PMP

Ultimate suksess kommer fra nøye styring, ikke bare forsiktig planlegging

Administrer problemet, ikke bareGantt Chart. Virkeligheten driver tidsplanen, ikke omvendt. Det handler ikke om Wrangling Gantt-diagrammer, det handler om wrangling folk og problemer.James Radvan.

Planlegger å lykkes og amp; PERSEVEREHver dag er det en sjanse for at du vil få ryggen til veggen. Planlegger å lykkes. Koordinere dine prioriteringer, delegere til de i teamet ditt, og gjør prosjektarbeidet.Paul Alwood.

Hold øye med de generelle måleneIngen på forretningssiden bryr seg om Gantt-diagrammet eller statusrapporter eller PM-leveranser. Det de leter etter er evnen til å oppnå forretningsmålene ditt prosjekt vil levere.Thomas J. Dickie, PMP

Og husk: ingenting slår hands-on erfaring

Du kan ikke falle opplevelseErfaring er den mest verdsatte ingrediensen i den perfekte PM Brew, og det kan enten komme med salt og pepper i år eller fra en meget kompetent mentor. Det er ingen måte å falle opplevelse på.Trina Moitra.

Utsette deg selv for virkelige situasjoner tidligFå så mye erfaring i prosjektledelsen som mulig. Bøker, teori og konsepter er alle fine, men virkelige situasjoner er mye tøffere. Jo mer du møter disse situasjonene, den smartere blir du. Det er ingen bedre måte å lære prosjektledelse enn å avsløre deg selv for virkelige situasjoner.Mangal Pandya.

Stole på dine ferdigheter, og presse for suksessen på slutten av prosjektetIkke gi opp. En prosjektlederposisjon er ikke en givende jobb hver dag. Du må jobbe veldig hardt for å få ting gjort (spesielt i et matrisemiljø), så du må stole på dine ferdigheter mye. (Hold de skarpe!) Til slutt vil du fortsette, og når prosjektet er ferdig med suksess, vil du elske den følelsen av suksess. Bhawna Mundotia, PMP

Hvilke råd kan du dele?

Forstå grunnleggende omSlik starter du en prosjektledelsesvirksomhet og Hvordan administrere prosjektledereer nødvendige første skritt å ta. Har noen tilleggsinformasjon påSlik forbedrer du dine prosjektledelsesferdigheter? La oss holde samtalen gå her! Del ditt råd og tanker i kommentarene nedenfor. Fortell oss hva du vil legge til i denne listen, eller utvide på et råd som virkelig resoneres med deg.

* Merk: Noen av de ovennevnte svarene har blitt litt modifisert for klarhet, grammatikk og lengde.