48 ekspertów dzielą swoją końcówkę nowych menedżerów projektów

W naszym LinkedIn.Zarządzanie projektami2.0 grupa (Możesz dołączyć do nas tutaj!) zapytaliśmy doświadczenieprojektMenedżerowie ujawniają swoją końcówkę # 1 dla przybyszów do pola. Nic dziwnego, że te procesy fanatyczne podzieliły się mnóstwem wielkich wskazówek, które pomogą przybyszecom odnosić sukcesy w tej ciągłej obszarze pracy.

Zainteresowany, jakie rada musieli poprawićProcesy zarządzania projektamiorazJak uzyskać pracę kierownika projektu? Przeczytaj poniższe porady dotyczące zarządzania projektami i zobacz, co możesz nauczyć się, gdy wchodzisz do pierwszej, drugiej, a nawet dziesiątej roli.

"Myślę, że wszystkie ważne wskazówki można podsumować za pomocą metafory: Powinieneś być jak dyrektor orkiestry dla twojego zespołu, ze szczegółowym planem projektu jako wynik ". -Jose Ignacio Bernaldo de Quiros Ochoa

Wszyscy zgadzają się - doskonała komunikacja jest wskaźnikiem sukcesu # 1

Zrozumieć kulturęKomunikacja jest kluczem, a wiele z tego będzie nieformalne, więc budowanie sieci i zrozumienia kultury i dynamiki są kluczowe.Thomas J. Dickie, PMP

Być dostępnym, aby dowiedzieć się więcejZawsze pozwala ludziom przyjść do ciebie. Bądź dostępny i słuchaj tego, co członkowie zespołu projektu będą pytać lub komentować cały czas. Im więcej wiesz, tym lepiej jesteś w stanie podejmować decyzje. Kupuj wiedzę i sprzedawaj rozwiązania, chyba że chcesz zapłacić za odchylenia projektów.Fábio Issao Watanabe.

Komunikować się szybko zidentyfikować zmianyMyślę, że sukces zależy od komunikacji i koncentruje się na celu. Dobra komunikacja z zespołem identyfikuje odchylenia w odpowiednim czasie. Dobra komunikacja z klientami może szybko zidentyfikować zmianyzakres . Oscar Teran.

Zachowaj szczegółowe notatki projektu do dzielenia sięPostępuj zgodnie z zadaniami i komunikować się, komunikować się, komunikować się. Zachowaj szczegółowe notatki i upewnij się, że wszyscy w zespole jest świadomy tego, co się dzieje.Monteau (Montee) Outlaw

Omów wyzwania, drogi drogowe i wzmacniacz; ryzykoUpewnij się, że będziemy przejrzysty w swoim rdzeniu i rozszerzonym zespole projektowym, a także w kierunku swoich menedżerów, właściciela, sponsora. Przekazywanie blokady blokady, wyzwania i ryzyko wyraźnie i z góry, aby wszyscy mogli zobaczyć. Poznaj i przyjmuj: Nikt nie troszczy się o, czy jest zgodny z twoim projektem tak bardzo, jak jesteś / musi być.Janos Veres.

Słuchaj opinii od wszystkich, nawet jeśli je odrzucisz późniejPrzechowuj kanały komunikacyjne otwarte dla wszystkich interesariuszy: zespół, sponsor, klient, użytkownik końcowy, twój szef itp. Nie mówię, że pozwolisz sobie manipulować każdą imprezą, po prostu spróbuj słuchać przed podejmowaniem decyzji. Słuchaj każdej opinii, a następnie uczynić swoją trasę.Mehmet degirmancioglu.

Szanuj każdą opinię, jakby było twoje własneKomunikacja pociągowa, tworzą empatię ze swoimi interesariuszami. Szacunek i wartość opinii wszystkich, nawet jeśli nie zgadzasz się całkowicie.João Rodrigues.

Wyzwanie pomysłów, aby je poprawićJesteś zatrudniony do zarządzania projektami; Twój zespół jest zatrudniony, aby była wiedza techniczna do dostarczenia tego projektu. Dlatego, jeśli coś ci mówią, zwykle jest to dobry pomysł, aby wziąć to, co mówią, a w niektórych przypadkach wyzwanie. Jeśli nie jesteś techniczny, poproś o wyjaśnienie w punktach, które autentycznie nie rozumiesz. Możesz także szukać porady od kolegów, którzy są bardziej ustalone jakoMenedżer projektu technicznego. Zwykle jest to wystarczająca dla zespołów technicznych, aby pomyśleć poprzez swoje wyjaśnienia, więc przeprowadzą wewnętrzne sprawdzenie, aby zapewnić, że ich myślenie jest dźwiękowe.Andrew Hudson.

Zbuduj relacje i zaufanie klientomZbuduj kontakt z klientem. Buduj zaufanie, a następnie nigdy go nie trać. W ramach obietnicy i realizacji. Planować i komunikować się.Marc Hammoud.

Nie udajaj, że wiesz wszystko w jeden dzień

Zawsze pytaj "to pytanie"Możesz nie mieć doświadczenia potrzebnego do robienia rzeczy w 100% po raz pierwszy, więc zachowaj to prawdziwe i pozwól ludziom dać ci sugestie. My # 1 Sugestia dla początkujących jest: zawsze pytaj "to pytanie". Znalezienie równowagi między pytaniem lub śledzenie Offline jest talentem, który dowiesz się w czasie, ale na razie nie bądź nieśmiały. Możesz szkodzić własnym projektowi, nie mówiąc, dopóki nie staje się koncertem Korek w pobliżu czasu wdrożenia. Mów, a znajdziesz swój zespół jest naprawdę po twojej stronie! John Skowronski, PMI-ACP, PMP

Nie izoluj swojego zespołu z pewnościąNie myśl, że wiesz wszystko. Widziałem, że wielu menedżerów projektu zajmuje ciężką linię i popychają rzeczy, ponieważ myślą, że wiedzą najlepiej. Który hoduje urazy w zespole projektowym. Widziałem, że menedżerowie projektu wywierają swoje rzekomym organowi techniczne lub przedmiotowe w projekcie, tylko dla tego projektu ostatecznie usunąć te dodatki na późniejszym i droższym etapie.Andrew Hudson.

Dowiedz się z każdego doświadczeniaNie musisz wiedzieć o wszystkim o wszystkim - można zadawać pytania i uczyć się z każdego doświadczenia.Ann Lynne Dodson.

Być najlepszym, doskonaleć przywództwo i wzmacniacz; Umiejętnośći zarządzania

Upewnij się, że motywujesz i prowadzisz swój zespółMiękkie umiejętności są bardzo ważne. Ludzie zaangażowani tworzą różnicę między sukcesem a porażką. Możesz mieć wiedzę i metody, ale potrzebujesz umiejętności motywowania i prowadzenia.Maarten verreck.

Zarządzaj twoimi ludźmi, a nie tylko Twoja dokumentacjaPo procesie PM i nadążając za pomocą wszystkich narzędzi komunikacyjnych, takich jakryzykoLog, dziennik wydania, harmonogram i dostawy powinny mieć tylne siedzenie do prowadzenia zespołu. Przez lata, że ​​jestem naprawdę dobra w dokumentacji po stronie zarządzania projektami, ale nigdy tak naprawdę nie miało znaczenia. Najważniejszą umiejętnością Menedżer projektu musi opanować, jest przywództwo!Larry Sparkman.

Zbuduj most dla dwukierunkowego zaufaniaZaufanie jest dla mnie największą rzeczą, ponieważ jeśli nie ufam moim zespołowi technicznemu, jestem z natury podejrzany wobec nich i odwrotnie. Budowanie relacji zaufania, a zatem otwartość, ma kluczowe znaczenie, jeśli masz dostarczenie wielu udanych projektów.Andrew Hudson.

Pobyt elastyczny, aby przyjąć każde wyzwanieNieustannie aktualizuj swoją wiedzę, próbując opracować nowe możliwości i pozostałe elastyczne pod względemMetodologie zarządzania projektamiDo wykorzystania itp. Rzeczy mogą się bardzo szybko zmieniać w tej dziedzinie, a jako lider twojego zespołu, elastyczność i ucho słuchania są najważniejsze, aby zarządzać ryzykiem i zmianą.Nirmal Singh.

Delegate mądrze i prowadzić na przykładDowiedz się, co możesz delegować. Dowiedz się, do kogo możesz delegować. Prowadzić na przykład. Ciężko pracować niż ktokolwiek inny. Traktuj wszystkich, których dotykasz z szacunkiem i życzliwością.Lori Galster.

Trenuj swoich ludzi do przyszłych przywódcówZawsze należy pamiętać, że delegacja nie jest wyłącznie udostępniania obciążenia. Daje również członkowi zespołu poczucie własności i odpowiedzialności i pozwala im się nauczyć ... Członek dzisiejszego zespołu może być jutro pm.Andy Nelson, Ambcs, P2 CERT Practitioner

Myśl nieszablonowoKluczem do pomyślnego PM jest komunikacja, rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji. Praca mądrzejsza i oferująca rozwiązania. Myśląc na zewnątrz pudełka i strategicznie patrząc na większy obraz.Kassim Toorawa.

Chroń swój zespół"Chroń" zespół projektu, robią resztę.Onur Karabulut.

I nie zapomnij aktywnie świętować sukcesu!Najważniejsza część: świętuj ze swoim zespołem, który umożliwił!Punuet Gulati, MSP, PMP, ITIL V3

Bądź osobą, która utrzymuje zorganizowaną pracę i wzmacniacz; Spotykane spotkania

Użyj szablonów, aby pozostać zorganizowanySpróbuj pozostać zgodnie z organizowanym, jak możesz użyć szablonów i innych narzędziPMI.(Możesz je znaleźć na stronie internetowej PMI).Bhawna Mundotia, PMP

Dokument! Dokument! Dokument!Zawsze utrzymuj rekord toru o pracy.Pietro Cecere.

Podejdź i wychwytuj pomysły podczas spotkańJeśli jesteś na spotkaniu, który potrzebuje skupienia, ponieważ ludzie rozmawiają w kółko, podchodzą do białej tablicy lub dużej notesu podkładki i zaczynają wywołując swoje pomysły, wymagania, komentarze, problemy itp. - najlepiej do działań kategorii. Nie mów! Po prostu skryba. Jeśli zaczną skupić się na tym, co piszesz, możesz poprosić ich, jeśli chcą zidentyfikować właścicieli dla każdego elementu działającego. Jerry B. Fisher.

Dowiedz się, co inspiruje twój nowy zespół, a następnie osiągnąć sukces

Znać kulturę roboczą przed wprowadzeniem zmianyNajpierw zrozum swoją pracę / kulturę / sytuację, a następnie wykonaj ruchy / zmiany. PMS zawsze chce zrobić coś nowego i innego opartego na ich doświadczeniach, co jest dobrą rzeczą, ale robią to elegancko. Nie możesz po prostu wskoczyć i zacząć wprowadzać zmiany w systemie bez zrozumienia; Każda firma ma swoje ograniczenia,ograniczeniai kultura. Wprowadzić zmiany w taki sposób, aby wchłonąć we właściwym nastawieniu.Santosh Maurya.

Zrozumieć motywacje wszystkichDowiedz się, że zarządzanie projektem może być aż o polityce jako projekty obsługi. Pamiętaj, że nie wszyscy pracujący nad projektem jest w rzeczywistości dla projektu. Dowiedz się motywacji i intencji nie tylko twojego zespołu, ale także w górę dla interesariuszy i użytkowników biznesowych.Andy Nelson, Ambcs, P2 CERT Practitioner

Zbuduj kulturę dzielenia się i innowacji, aby zbudować silny zespółSprzyjaj kulturę, w której wszyscy pomysły wszystkich, aby umożliwić więcej innowacji. Dodatkową bonusą jest to, że sam zespół projektu staje się znacznie silniejszy - członkowie zespołu są znacznie bardziej otwarci do sugerowania i pracujących przez pomysły, jeśli wiedzą, że będą słyszeni, zamiast myśleć, że zostaną wykrzykiwane przez cały czas.Andrew Hudson.

Znać ograniczenia swojego zespołu projektowego - i siebie

Nie zapomnij o ludzkimMetodologie są świetne, jeśli są dobrze wykorzystane, ale nie będą działać, jeśli nie pamiętasz, że pracujesz z innymi ludźmi. Odpowiedzi ludzkie nie zawsze są logiczne lub przewidywalne.Tiago Prado.

Znać mocne strony twojego zespołuZrozumieć zestaw umiejętności i wzmacniacz; Umysł zestaw ludzi, którzy radzisz sobie z twoim zespołem.Prabhu M.

Zostaw z tyłu EGOS.Bądź świadomy mocnych i ograniczeń w twoim zespole, a co ważniejsze samodzielnie. Nie ma miejsca na EGOS.Louie Turcotte, JR

Znajdź, co cię wyróżniaOkreśl swoją specjalizację i przejdź do tego. Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to zdecydować, co cię wyróżnia i sprawia, że ​​połysk. Pamiętaj, że obracasz koncepcje w rzeczywistości i wymaga kreatywności, żeby cię tam dostać. Rozwijaj grubą skórę i nigdy nie zakochaj się w pierwszym projekcie, bez względu na to, czym jest.James L Thompson, PMP, CSM, Executive MBA, ITIL

Zadawaj pytania, aby zrozumieć aktualne procesy i wzmacniacz; Trzymaj je proste

Zadawaj pytaniaKiedy ktoś składa sugestię, lubię śledzić pytań w tle: kiedy iw jakich okolicznościach wdrożyłeś to w przeszłości? Dlaczego ten podejście było udane? Co sprawiło, że jest bardziej wydajny,kosztSkuteczny itp.? Potem poszerzam mojego zakresu zrozumienia.Lori Galster.

Nie rób górach z kretownikówNie rób ogromnego umysłu ratingu z projektu. Nowicjusze są zazwyczaj tak chętni do wdrożenia swojej wiedzy lub są tak psychowani o byciu w butach PM, zazwyczaj kończą nadmiernie proste rzeczy. Widziałem "przypadkowe" menedżerowie projektów wykonywać lepsze niż ci, którzy przychodzą do pracy uzbrojonej w całego rodowodu narzędzi PM, technik i strategii. Lepiej jest pracować prosto i usprawnione, aby można było poświęcić uwagęplanowanie, rzeczywista implementacja i ogólny zakres ijakośćKontrola, zamiast czekać na niebiosa otwarcia i deszczu!Trina moitra.

Robić postępy priorytetNie zawsze patrz na rzeczy z perspektywy procesu.Rządzeniejest ważny, ale kiedy utrudnia postęp, istnieje problem.Dave Regan.

Wyjaśnij role i wzmacniacz wszystkich; Obowiązki dotyczące każdego projektu

Najpierw zrozum swoją własną rolęWyraźnie zrozumieć swoją rolę i obowiązki oraz delegowany organ. Zależy to od rodzaju organizacji działającej w ramach. Rozumie również kluczowych interesariuszy i ich poziom wpływów.Kassim Toorawa.

Codziennie analizuj bicie sercaProponuję przypadkowych menedżerów podążaj za modelem RACI i analizuj codziennie projektu.R- Kto jest odpowiedzialny za wykonanie pracy A- Kto jest odpowiedzialny za ostateczne decyzje i ostateczna własność C- Kto jest konsultowany przed podjęciem decyzji lub działania I- Kto jest informowany, że decyzja lub działania zostały podjęteModel Raci jest pomocny, aby zdefiniować / zidentyfikować / wyjaśnić role i obowiązki. Kiedy już masz, dopasuj je z procesami. Szczególnie przydatne jest wyjaśnienie ról i obowiązków w procesach krzyżowych. Na przykład organizacja może mieć osobę, która pełni rolę menedżera projektu i może również wykonywać rolę menedżera testów.Hambirrao Patil.

Uważaj na rolę pełzaniePatrz na rolę pełzanie, który jest podobny doZakres Creep.w projekcie. W pełni roli twoja rola jako PM może być pod stałym ciśnieniem - od środowisk naukowców, grup LinkedIn, współpracowników, a zwłaszcza tych, którzy pracują nad tobą. Dzieje się tak dlatego, że jest tak wiele sił w pracy wokół znacznego projektu, zwłaszcza w nietypulowanej organizacji, w której nie ma dyscypliny do spełnienia znormalizowanych i powtarzalnych procesów zarządzania projektami. Będzie presja na innowacyjna, być kreatywna i być agentem zmian, a zarządcy prosiliy o listę wszystkich osiągnięć. Twoja ostateczna rola jest zawsze dostarczana, co jest w WBS iPlan projektu, użyj wyznaczonego procesuZmiana zakresu, Monitorowanie ryzyka i zarządzanie wydaniem i utrzymanie dobrej komunikacji.Michael Ayres MS, PMP, CISSP, CSEP

Upewnij się, że masz pełne zrozumienie celów projektu, aktywów i wzmacniaczy; Ryzyko

Znać projekt na środkuRozumiem projekt - więc planowanie, cele, wyniki, które projekt chce osiągnąć, a oczywiście znać plan monitorowania: jakie są wskaźniki, jego narzędzia itp.Marta Acero.

Najpierw ustaw celeUstal cel i cele (MĄDRY) twojego nowego projektu. Po to stanie się dobrze, natychmiast zrobiłbymAnaliza Pestel.i budujAnaliza SWOT. Następnie planowanie, komunikacja i organizacja. W przypadku planu konfiguracji projektu można również użyć tego, co, kiedy, w którym, gdzie, itd. Model.Osvaldo Mirante, Phd

Zrozumieć potrzeby projektuO jasnym zrozumieniu zarówno funkcjonalnej, jak i technicznej definicji / potrzeby projektu z góry, zinteresariusze.Kup-in, jest niezwykle ważny.MUQTADER MBA.

Upewnij się, że projekt osiąga swój pierwotny celSkup się na określonym miejscucele projektu ! MUQTADER MBA.

Kontroluj zakres projektuZnając dokładny zakres pracy bardzo dobrze, jest kluczem do kontrolowania reszty.Mohammad Hamdan, PMPⓡ

Pomyśl o tym, co mogą mieć na zewnątrz siły, które mogą wpływać na projekt - pozytywnie lub negatywnieSzukaj aktywów procesowych organizacyjnych, które są dostępne dla Ciebie. Zidentyfikuj czynniki środowiskowe, które będą miały wpływ na Twoje projekty i jak zostaną dostarczone.Thomas J. Dickie, PMP

Uczynić pracą działającąUpewnij się, że wszystko jest przystosowane, a obowiązki są przypisane i przejrzyste.Henriette Ebbesen Laidlaw.

Pozwól na czas dla wielu iteracjiPlan i napęd działania projektu zgodnie z strategicznymi wytycznymi. Pozwól zespołowi projektu kilka iteracji nad życznymi i prawdopodobnie ważnymi rozwiązaniami alternatywnymi. Nigdy nie bój się poprosić właściciela projektu w celu wyjaśnienia lub dostosowania celu, osi czasu, zasobów lub zakresu.Janos Veres.

Nie zapomnij zarządzać potencjalnymi ryzykamiMusisz zrozumieć kulturę organizacji, aby zrobićMapa drogowai dostarczaj projekty na czas i w ramach budżetu. Powinieneś również zachować oko na ryzyko wynikające podczas realizacji projektu, aPlan ograniczania ryzykaw miejscu.Punuet Gulati, MSP, PMP, ITIL V3

Uzyskaj buy-in firmy Early & AMP; Zarządzaj swoimi oczekiwaniami po drodze

Zidentyfikować każdy interesariuszZidentyfikuj wszystkie zainteresowane strony i rozwijać warunki odniesień. Spowoduje to dostosowanie wszystkich ról różnych osób w projekcie i ułatwi to powiązanie z nimi.Lesiba Noah Konaite.

Sprzedaj projekt wszystkim niezbędnym partiomZaangażuj jak najwięcej interesariuszy na początku projektu, aby uzyskać szerszy wpis.Andries Venter, Inclusive Project Manager

HOLD 1-ON-1 Project SessionsPrzed rozpoczęciem projektu połączyć się ze wszystkimi kluczowymi interesariuszami w sesjach 1-on-1, aby uzyskać ich wejście na projekt, ich cele, ich poziom wsparcia itp. To odkryje ukryte "Gotchas" i niewspółosiowość, która może pojawić się Później, jeśli tego nie zrobisz.Tom Neanor.

Spraw, by interesariusze wierzą w cel, a nie tylko budżetUzyskiwanie zakupu interesariuszy w wyniku wyniku i korzyści z wypełniania projektu jest ważniejsze niż akceptacja interesariuszy zakresu, harmonogramu i budżetu. Jeśli decydenci wierzą w to, co osiągnie projekt, będą bardziej narażone na przyjęcie zmian w zakresie i tolerancji, jeśli możesz pokazać, że doprowadzi to do lepszego wyniku. Jeśli sprzedasz się tylko budżet i data dostawy, jesteś skazany na porażkę.Chris Cox.

Ciągle zarządzaj oczekiwaniami, ponieważ projekt trwaZarządzać oczekiwaniami interesariuszy w ramach limitów. Obejmowałoby to wszystkie niezbędne wymagania, takie jak rezultaty, zakres itp.John mpungu.

Nie bój się porażki, ucz się od niego

Fail szybko, szybciejNiepowodzenie jest opcją. Fail szybko, dzięki czemu możesz odzyskać szybko i uczyć się.Sreekumar govindan.

Obróć błędy na możliwości uczenia sięNie bój się błędów - ucz się od nich. Są to klocki do przyszłego sukcesu w tym trudnym i dynamicznym zawodzie!Susan Kirkpatrick, PMP, CSSBB

Dostarcz to, czego potrzebuje firmaWysoki odsetek projektów zawodzą, ponieważ nie dostarczają tego, co potrzeby biznesowe. Nawet jeśli masz ładne 400-stronicowe wymagania dokument, który został podpisany, nie oznacza to, że wszyscy rozumieją, co jest dostarczane.Thomas J. Dickie, PMP

Ostateczny sukces pochodzi od starannego zarządzania, nie tylko starannego planowania

Zarządzaj problemem, a nie tylkoWykres Gantta Rzeczywistość napędza harmonogram, a nie na odwrót. Nie chodzi o wangling Gantt wykresy, chodzi o ludzi i problemy.James Radvan.

Zaplanuj sukces i wzmacniacz; wytrwaćKażdego dnia jest szansa, że ​​będziesz miał tył do ściany. Planować sukces. Koordynuj swoje priorytety, delegować do tych w swoim zespole i dokonaj pracy projektu.Paul Alwood.

Utrzymuj oko na ogólne celeNikt nie troszczy się o wykres Gantta lub raporty o stanie lub rezultaty PM. Szukają to możliwości osiągnięcia celów biznesowych, który dostarczy projekt.Thomas J. Dickie, PMP

I pamiętajcie: nic nie przebije doświadczenia

Nie możesz fałszywy doświadczeniaDoświadczenie jest najbardziej cenionym składnikiem Perfect PM Brew, a który może być wyposażony w sól i pieprz przez lata lub od bardzo kompetentnego mentora. Nie ma sposobu na fałszywe doświadczenie.Trina moitra.

Narażać się na prawdziwe sytuacje na początkuZyskaj tyle doświadczeń w zarządzaniu projektami, jak możesz. Książki, teoria i koncepcje są w porządku, ale sytuacje rzeczywiste są znacznie trudniejsze. Im więcej stajesz przed tymi sytuacjami, mądrzejszy staje się. Nie ma lepszego sposobu nauki zarządzania projektami niż narażać się na rzeczywiste sytuacje.Mangal Pandya.

Polegaj na swoich umiejętnościach ludzi i naciskać na sukces na końcu projektuNie poddawaj się. Pozycja menedżera projektu nie jest codziennie satysfakcjonującą pracą. Musisz naprawdę pracować, aby zrobić rzeczy (zwłaszcza w środowisku macierzystych), więc musisz bardzo polegać na swoich ludziach. (Utrzymuj te ostre!) W końcu wytrwasz, a kiedy projekt zakończy się pomyślnie, pokochasz to uczucie sukcesu. Bhawna Mundotia, PMP

Jakie porady możesz dzielić?

Zrozumienie podstawJak uruchomić firmę zarządzania projektamiorazJak zarządzać menedżerom projektusą konieczne pierwsze kroki do podjęcia. Mieć jakieś dodatkowe informacjeJak poprawić umiejętności zarządzania projektami? Trzymajmy rozmowę tutaj! Podziel się swoimi radami i myślami w poniższych komentarzach. Powiedz nam, co dodaj do tej listy lub rozszerzasz się na poradę, która naprawdę znalazła się z tobą.

* Uwaga: Niektóre z powyższych odpowiedzi zostały nieznacznie zmodyfikowane dla jasności, gramatyki i długości.