ผู้เชี่ยวชาญ 48 คนแบ่งปันเคล็ดลับอันดับ 1 ของพวกเขาสำหรับผู้จัดการโครงการใหม่

ใน LinkedIn ของเรา การจัดการโครงการ 2.0 กลุ่ม ( คุณสามารถเข้าร่วมกับเราได้ที่นี่! ) เราถามประสบการณ์ โครงการ ผู้จัดการจะเปิดเผยเคล็ดลับอันดับ 1 ของพวกเขาสำหรับผู้มาใหม่ไปยังสนาม ไม่น่าแปลกใจที่คลั่งไคล้กระบวนการเหล่านี้แบ่งปันเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมมากมายเพื่อช่วยให้ผู้มาใหม่ประสบความสำเร็จในพื้นที่ทำงานที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

สนใจคำแนะนำประเภทใดที่พวกเขาต้องปรับปรุง กระบวนการจัดการโครงการ และ วิธีการรับงานผู้จัดการโครงการ ? อ่านผ่านคำแนะนำการจัดการโครงการด้านล่างและดูว่าคุณสามารถเรียนรู้อะไรในขณะที่คุณเดินเข้าไปในบทบาทแรกที่สองหรือแม้กระทั่งสิบของคุณ

"ฉันคิดว่าเคล็ดลับที่สำคัญทั้งหมดสามารถสรุปได้ด้วยคำอุปมา: คุณควรเป็นเหมือนผู้อำนวยการวงออเคสตร้าสำหรับทีมของคุณด้วยแผนโครงการโดยละเอียดเป็นคะแนน " - Jose Ignacio Bernaldo de Quiros Ochoa

ทุกคนเห็นด้วย - การสื่อสารที่ยอดเยี่ยมคือตัวบ่งชี้อันดับ 1 ของความสำเร็จ

เข้าใจวัฒนธรรม การสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญและส่วนใหญ่จะเป็นทางการดังนั้นการสร้างเครือข่ายของคุณและการทำความเข้าใจวัฒนธรรมและพลวัตเป็นกุญแจสำคัญ Thomas J. Dickie, PMP

สามารถเข้าถึงได้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม อนุญาตให้ผู้คนมาหาคุณเสมอ สามารถเข้าถึงได้และฟังสิ่งที่สมาชิกในทีมโครงการจะถามหรือแสดงความคิดเห็นตลอดเวลา ยิ่งคุณรู้มากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งสามารถตัดสินใจได้มากขึ้นเท่านั้น ซื้อความรู้และการขายโซลูชั่นเว้นแต่คุณต้องการชำระค่าเบี่ยงเบนของโครงการ Fábio Issao Watanabe

สื่อสารเพื่อระบุการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ฉันคิดว่าความสำเร็จขึ้นอยู่กับการสื่อสารและมุ่งเน้นไปที่เป้าหมาย การสื่อสารที่ดีกับทีมระบุการเบี่ยงเบนในเวลาที่เหมาะสม การสื่อสารที่ดีกับลูกค้าสามารถระบุการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว ขอบเขต . oscar teran

เก็บบันทึกย่อของโครงการให้รายละเอียดเพื่อแบ่งปัน ติดตามงานและสื่อสารสื่อสารสื่อสาร เก็บบันทึกรายละเอียดและให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมตระหนักถึงสิ่งที่เกิดขึ้น Monteau (Montee) นอกกฎหมาย

พูดคุยเกี่ยวกับความท้าทาย Roadblocks & AMP; ความเสี่ยง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความโปร่งใสภายในหลักของคุณและทีมงานโครงการขยายของคุณเช่นเดียวกับผู้จัดการเจ้าของเจ้าของสปอนเซอร์ของคุณ สื่อสารสิ่งกีดขวางการสื่อสารความท้าทายและความเสี่ยงอย่างชัดเจนและล่วงหน้าเพื่อให้ทุกคนเห็น รู้และยอมรับ: ไม่มีใครใส่ใจหรือมีความมุ่งมั่นต่อโครงการของคุณมากเท่าที่คุณเป็น / ต้องเป็น Janos Veres

ฟังความคิดเห็นจากทุกคนแม้ว่าคุณจะปฏิเสธพวกเขาในภายหลัง ให้ช่องทางการสื่อสารเปิดสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด: ทีมผู้สนับสนุนลูกค้าผู้ใช้ปลายทางเจ้านายของคุณ ฯลฯ ฉันไม่ได้บอกว่าคุณปล่อยให้ตัวเองถูกจัดการโดยทุกฝ่ายเพียงแค่พยายามฟังก่อนตัดสินใจ ได้ยินทุกความคิดเห็นจากนั้นทำเส้นทางของคุณ Mehmet Degirmencioglu

เคารพทุกความคิดเห็นราวกับว่าเป็นของคุณเอง การสื่อสารรถไฟสร้างความเห็นอกเห็นใจกับผู้มีส่วนได้เสียของคุณ ความเคารพและให้ความสำคัญกับความคิดเห็นของทุกคนแม้ว่าคุณจะไม่เห็นด้วยอย่างสมบูรณ์ João Rodrigues

ท้าทายความคิดที่จะทำให้ดีขึ้น คุณได้รับการว่าจ้างให้จัดการโครงการ ทีมของคุณได้รับการว่าจ้างให้เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคในการส่งมอบโครงการนั้น ดังนั้นหากพวกเขากำลังบอกบางสิ่งบางอย่างคุณมักจะเป็นความคิดที่ดีที่จะพูดในสิ่งที่พวกเขาพูดและในบางกรณีท้าทายมัน หากคุณไม่ใช่ทางเทคนิคขอให้ชี้แจงเกี่ยวกับจุดที่คุณไม่เข้าใจอย่างแท้จริง นอกจากนี้คุณยังสามารถขอคำแนะนำจากเพื่อนร่วมงานที่จัดตั้งขึ้นเป็น ผู้จัดการโครงการด้านเทคนิค . ตามปกติสำหรับทีมงานด้านเทคนิคที่ทำให้พวกเขาคิดผ่านคำอธิบายของพวกเขาดังนั้นพวกเขาจึงจะทำการตรวจสอบภายในเพื่อให้แน่ใจว่าการคิดของพวกเขาเป็นเสียง Andrew Hudson

สร้างสายสัมพันธ์และความไว้วางใจกับลูกค้า สร้างสายสัมพันธ์กับลูกค้า สร้างความไว้วางใจแล้วไม่เคยสูญเสียมัน ภายใต้สัญญาและส่งมอบมากกว่า วางแผนและสื่อสาร Marc Hammoud

อย่าแกล้งทำเป็นว่าคุณรู้ทุกอย่างในวันเดียว

ถามคำถามนั้นเสมอ " คุณอาจไม่มีประสบการณ์ที่จำเป็นในการทำสิ่งที่ถูกต้อง 100% ในครั้งแรกดังนั้นให้จริงและอนุญาตให้ผู้คนให้คำแนะนำแก่คุณ ข้อเสนอแนะอันดับ # 1 ของฉันสำหรับมือใหม่คือ: ถาม "คำถามนั้น" เสมอ การค้นหาความสมดุลระหว่างการถามคำถามหรือการติดตามออฟไลน์เป็นความสามารถที่คุณจะได้เรียนรู้เมื่อเวลาผ่านไป แต่ตอนนี้อย่าอาย คุณอาจเป็นอันตรายต่อโครงการของคุณเองโดยไม่พูดจนกระทั่งกลายเป็นจุกโชว์ใกล้กับเวลาใช้งาน พูดขึ้นแล้วคุณจะพบว่าทีมของคุณอยู่เคียงข้างคุณอย่างแท้จริง! John Skowronski, PMI-ACP, PMP

อย่าแยกทีมของคุณด้วยความมั่นใจ อย่าคิดว่าคุณรู้ทุกอย่าง ฉันเคยเห็นผู้จัดการโครงการจำนวนมากเกินไปใช้งานหนักและผลักดันสิ่งต่าง ๆ เพราะพวกเขาคิดว่าพวกเขารู้ดีที่สุด ที่ผสมพันธุ์ความไม่พอใจในทีมโครงการ ฉันเคยเห็นผู้จัดการโครงการออกแรงผู้มีอำนาจด้านเทคนิคหรือเรื่องของพวกเขาในโครงการเฉพาะสำหรับโครงการที่จะลบส่วนเพิ่มเติมในภายหลังในขั้นตอนต่อมาและราคาแพงกว่า Andrew Hudson

เรียนรู้จากทุกประสบการณ์ คุณไม่จำเป็นต้องรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับทุกอย่าง - ไม่เป็นไรที่จะถามคำถามและเรียนรู้จากแต่ละประสบการณ์ Ann Lynne Dodson

เป็นสิ่งที่ดีที่สุดฝึกฝนความเป็นผู้นำของคุณ & แอมป์; ทักษะการจัดการ

ให้แน่ใจว่าคุณจูงใจและนำทีมของคุณ ทักษะที่อ่อนนุ่มเป็นสิ่งสำคัญมาก คนที่เกี่ยวข้องสร้างความแตกต่างระหว่างความสำเร็จและความล้มเหลว คุณสามารถมีความรู้และวิธีการ แต่คุณต้องการทักษะในการกระตุ้นและนำไปสู่ Maarten Verrek

จัดการคนของคุณไม่ใช่แค่เอกสารของคุณ หลังจากกระบวนการ PM และติดตามเครื่องมือการสื่อสารทั้งหมดเช่น เสี่ยง บันทึกการออกบันทึกกำหนดการและการส่งมอบควรใช้เบาะหลังเพื่อนำทีมของคุณ เป็นเวลาหลายปีที่ฉันภูมิใจในการเป็นคนที่ดีในด้านเอกสารการจัดการโครงการ แต่ไม่สำคัญมากนัก ทักษะที่สำคัญที่สุดที่ผู้จัดการโครงการจะต้องเป็นผู้นำคือความเป็นผู้นำ! Larry Sparkman

สร้างสะพานสำหรับความไว้วางใจสองทาง ความไว้วางใจเป็นสิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับฉันเพราะถ้าฉันไม่ไว้วางใจทีมงานด้านเทคนิคของฉันฉันก็สงสัยพวกเขาอย่างแท้จริงและในทางกลับกัน การสร้างความสัมพันธ์ของความไว้วางใจและการเปิดกว้างเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จหลายโครงการ Andrew Hudson

มีความยืดหยุ่นที่จะรับทุกความท้าทาย ให้ความรู้ของคุณอัปเดตอย่างต่อเนื่องพยายามพัฒนาความสามารถใหม่และยืดหยุ่นที่เหลืออยู่ในแง่ของ วิธีการจัดการโครงการ ในการใช้งาน ฯลฯ สิ่งต่าง ๆ สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วในสาขานี้และในฐานะผู้นำของทีมงานความยืดหยุ่นและหูฟังเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการจัดการความเสี่ยงและการเปลี่ยนแปลง nirmal singh

มอบหมายอย่างชาญฉลาดและนำไปสู่ตัวอย่าง เรียนรู้สิ่งที่คุณสามารถมอบหมายได้ เรียนรู้ว่าใครที่คุณสามารถมอบหมายให้ นำไปสู่ตัวอย่าง ทำงานหนักกว่าคนอื่น ปฏิบัติต่อทุกคนที่คุณสัมผัสด้วยความเคารพและมีน้ำใจ Lori Galster

ฝึกคนของคุณให้เป็นผู้นำในอนาคต ควรจำไว้เสมอว่าการมอบหมายไม่หมดจดเกี่ยวกับการแบ่งปันภาระงาน นอกจากนี้ยังช่วยให้สมาชิกในทีมมีความรู้สึกเป็นเจ้าของและความรับผิดและอนุญาตให้พวกเขาเรียนรู้ ... สมาชิกในทีมในปัจจุบันสามารถเป็น PM ของวันพรุ่งนี้ Andy Nelson, Ambcs, P2 Cert Actioner

คิดนอกกรอบ กุญแจสำคัญสำหรับ PM ที่ประสบความสำเร็จคือการสื่อสารการแก้ปัญหาและการตัดสินใจ ทำงานอย่างชาญฉลาดและเสนอโซลูชั่น คิดนอกกรอบและดูภาพที่ใหญ่กว่าอย่างมีกลยุทธ์ kassim toorawa

ปกป้องทีมของคุณ คุณ "ปกป้อง" ทีมโครงการพวกเขาทำส่วนที่เหลือ onur karabulut

และอย่าลืมที่จะเฉลิมฉลองความสำเร็จเชิงรุก! ส่วนที่สำคัญที่สุด: เฉลิมฉลองกับทีมของคุณที่ทำให้เป็นไปได้! Puneet Gulati, MSP, PMP, ITIL V3

เป็นคนที่ทำงานได้รับการจัดระเบียบ & แอมป์; การประชุมที่มุ่งเน้น

ใช้เทมเพลตเพื่อจัดระเบียบ พยายามที่จะอยู่ตามที่คุณสามารถทำได้ใช้เทมเพลตและเครื่องมืออื่น ๆ ที่ให้ไว้โดย PMI (คุณสามารถค้นหาได้ในเว็บไซต์ของ PMI) Bawawa Mundotia, PMP

เอกสาร! เอกสาร! เอกสาร! เก็บบันทึกการทำงานของงานที่ทำอยู่เสมอ Pietro Cecere

ก้าวขึ้นและจับความคิดในระหว่างการประชุม หากคุณอยู่ในที่ประชุมที่ต้องการโฟกัสเพราะผู้คนกำลังพูดถึงวงกลมก้าวขึ้นไปที่กระดานไวท์บอร์ดหรือแผ่นโน้ตขนาดใหญ่และเริ่มเขียนแนวคิดความต้องการความคิดเห็นปัญหา ฯลฯ - ควรอยู่ในหมวดหมู่ที่สามารถดำเนินการได้ อย่าพูด! เพียงนักเขียน หากพวกเขาเริ่มมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณเขียนคุณสามารถถามพวกเขาว่าพวกเขาต้องการระบุเจ้าของสำหรับแต่ละรายการที่สามารถดำเนินการได้หรือไม่ Jerry B. ฟิชเชอร์

เรียนรู้สิ่งที่เป็นแรงบันดาลใจให้ทีมใหม่ของคุณจากนั้นประสบความสำเร็จด้วยกัน

รู้วัฒนธรรมการทำงานก่อนที่คุณจะแนะนำการเปลี่ยนแปลง ก่อนอื่นให้เข้าใจถึงการทำงาน / วัฒนธรรม / สถานการณ์แล้วทำให้การเคลื่อนไหว / การเปลี่ยนแปลงของคุณ PMS ต้องการทำสิ่งใหม่ ๆ และแตกต่างกันตามประสบการณ์ของพวกเขาซึ่งเป็นสิ่งที่ดี แต่ทำอย่างชาญฉลาด คุณไม่สามารถกระโดดเข้าและเริ่มทำการเปลี่ยนแปลงระบบโดยไม่เข้าใจ ทุก บริษัท มีข้อ จำกัด ของตัวเอง ข้อ จำกัด และวัฒนธรรม ทำการเปลี่ยนแปลงในลักษณะที่พวกเขาได้รับการดูดซึมในทัศนคติที่ถูกต้อง Santosh Maurya

เข้าใจแรงจูงใจของทุกคน เรียนรู้ว่าการจัดการโครงการสามารถเกี่ยวกับการเมืองได้มากเท่าที่การจัดการโครงการ จำไว้ว่าไม่ใช่ทุกคนที่ทำงานในโครงการเป็นจริงสำหรับโครงการ เรียนรู้แรงจูงใจและความตั้งใจที่ไม่ใช่แค่ทีมของคุณ แต่ยังขึ้นไปยังผู้มีส่วนได้เสียและผู้ใช้ทางธุรกิจ Andy Nelson, Ambcs, P2 Cert Actioner

สร้างวัฒนธรรมการแบ่งปันและนวัตกรรมเพื่อสร้างทีมที่แข็งแกร่ง ส่งเสริมวัฒนธรรมที่ได้ยินความคิดของทุกคนเพื่อให้เกิดนวัตกรรมมากขึ้น โบนัสที่เพิ่มขึ้นคือทีมงานของตัวเองกลายเป็นสมาชิกในทีมที่แข็งแกร่งมากนั้นเปิดกว้างมากขึ้นในการแนะนำและทำงานผ่านแนวคิดหากพวกเขารู้ว่าพวกเขาจะได้ยินแทนที่จะคิดว่าพวกเขาจะถูกตะโกนลงตลอดเวลา Andrew Hudson

รู้ข้อ จำกัด ของทีมโครงการของคุณ - และตัวคุณเอง

อย่าลืมมนุษย์ วิธีการนั้นยอดเยี่ยมหากใช้งานได้ดี แต่พวกเขาจะไม่ทำงานหากคุณจำไม่ได้ว่าคุณกำลังทำงานกับคนอื่น การตอบสนองของมนุษย์ไม่ได้เป็นตรรกะหรือคาดการณ์ได้เสมอไป Tiago Prado

รู้จักจุดแข็งของทีมของคุณ เข้าใจชุดทักษะและแอมป์; Mind Set ของคนที่คุณกำลังจะจัดการในทีมของคุณ prabhu m

ออกจากอัตตา ตระหนักถึงจุดแข็งและข้อ จำกัด ในทีมของคุณและที่สำคัญกว่านั้นเอง ไม่มีที่ว่างสำหรับอัตตา Louie Turcotte, Jr

ค้นหาสิ่งที่ทำให้คุณแตกสลาย กำหนดความเชี่ยวชาญของคุณและไปเพื่อมัน สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือการตัดสินใจว่าคุณแยกอะไรออกจากกันและทำให้เงางามนั้น จำไว้ว่าคุณกำลังเปลี่ยนแนวคิดให้เป็นจริงและใช้ความคิดสร้างสรรค์ที่จะพาคุณไปที่นั่น พัฒนาผิวหนาและไม่เคยตกหลุมรักร่างแรกของคุณไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตาม James L Thompson, PMP, CSM, ผู้บริหาร MBA, ITIL

ถามคำถามเพื่อทำความเข้าใจกระบวนการปัจจุบัน & amp; ทำให้ง่าย

ถามคำถามติดตาม เมื่อมีคนทำข้อเสนอแนะฉันชอบติดตามคำถามพื้นหลัง: เมื่อใดและภายใต้สถานการณ์ใดที่คุณได้ดำเนินการในอดีต? ทำไมวิธีการที่ประสบความสำเร็จ สิ่งที่ทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ค่าใช้จ่าย มีประสิทธิภาพ ฯลฯ ? จากนั้นฉันขยายขอบเขตความเข้าใจของฉัน Lori Galster

อย่าทำให้ภูเขาออกจาก Molehills อย่าทำข้อตกลงใจอย่างมากจากโครงการ มือใหม่มักจะมีความกระตือรือร้นที่จะใช้ความรู้ของพวกเขาหรือเป็นโรคจิตขึ้นอยู่กับการอยู่ในรองเท้าของ PM พวกเขามักจะจบลงด้วยสิ่งที่เรียบง่ายมากเกินไป ฉันได้เห็นผู้จัดการโครงการ "อุบัติเหตุ" ทำงานได้ดีกว่าผู้ที่มาถึงงานที่ติดอาวุธด้วยเครื่องมือ PM ทั้งหมดของ PM เทคนิคเทคนิคและกลยุทธ์ มันจะดีกว่าที่จะทำงานง่ายและคล่องตัวเพื่อให้ความสนใจสามารถอุทิศให้ได้ การวางแผน การใช้งานจริงและขอบเขตโดยรวมและ คุณภาพ ควบคุมแทนที่จะรอให้สวรรค์เปิดขึ้นและฝนตกลง! Trina Moitra

ทำให้ความสำคัญสำคัญ อย่ามองสิ่งต่าง ๆ จากมุมมองของกระบวนการเสมอไป การกำกับดูแล เป็นสิ่งสำคัญ แต่เมื่อมันขัดขวางความคืบหน้าแล้วมีปัญหา Dave Regan

ชี้แจงบทบาทและแอมป์ของทุกคน ความรับผิดชอบต่อทุกโครงการ

เข้าใจบทบาทของตัวเองเป็นครั้งแรก เห็นได้ชัดว่ามีความเข้าใจบทบาทและความรับผิดชอบของคุณและผู้มีอำนาจที่ได้รับมอบของคุณ นี้จะขึ้นอยู่กับประเภทขององค์กรที่คุณอยู่ภายใต้การดำเนินงานกำลัง ยังเข้าใจมีส่วนได้เสียสำคัญของคุณและระดับของอิทธิพล Kassim Toorawa

วิเคราะห์โครงการของหัวใจในชีวิตประจำวัน ผมขอแนะนำให้ผู้จัดการโดยไม่ได้ตั้งใจทำตามรูปแบบ RACI และวิเคราะห์โครงการของหัวใจในชีวิตประจำวัน R- ใครเป็นผู้รับผิดชอบที่จะทำงาน A- ใครเป็นผู้รับผิดชอบสำหรับการตัดสินใจขั้นสุดท้ายและเป็นเจ้าของสุดยอด C- คือใครปรึกษาก่อนการตัดสินใจหรือการดำเนินการ I- ใครจะทราบว่าการตัดสินใจหรือการกระทำที่ได้รับ รุ่น RACI จะเป็นประโยชน์ในการกำหนด / แจ้ง / ชี้แจงบทบาทและความรับผิดชอบ เมื่อคุณมีเหล่านั้นตรงกับพวกเขากับกระบวนการ มันเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการทำความเข้าใจบทบาทและความรับผิดชอบในกระบวนการข้ามสายงาน ยกตัวอย่างเช่นองค์กรอาจมีบุคคลที่ทำงานในบทบาทของผู้จัดการโครงการและยังอาจดำเนินการในบทบาทของผู้จัดการการทดสอบ Hambirrao Patil

ระวังของบทบาทคืบ นาฬิกาสำหรับคืบบทบาทซึ่งจะคล้ายกับ ขอบเขตคืบ ในโครงการ ในบทบาทคืบบทบาทของคุณเป็นส่วนตัวอาจจะอยู่ภายใต้ความดันคงที่ - จากนักวิชาการกลุ่ม LinkedIn, เพื่อนร่วมงานและโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ทำงานเหนือคุณ นี้เป็นเพราะมีกองกำลังจำนวนมากดังนั้นในการทำงานรอบโครงการอย่างมีนัยสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรที่ไม่ใช่ projectized ที่มีระเบียบวินัยเพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานและทำซ้ำกระบวนการจัดการโครงการไม่มี จะมีความกดดันที่จะเป็นนวัตกรรมมีความคิดสร้างสรรค์และเป็นตัวแทนของการเปลี่ยนแปลงและคุณจะมีผู้จัดการขอให้คุณประสบความสำเร็จในรายการของคุณทั้งหมด บทบาทที่ดีที่สุดของคุณอยู่เสมอที่จะส่งมอบสิ่งที่อยู่ใน WBS และ แผนโครงการ ใช้กระบวนการที่กำหนดไว้สำหรับ การเปลี่ยนแปลงขอบเขต การตรวจสอบความเสี่ยงและการจัดการปัญหาและการบำรุงรักษาการสื่อสารที่ดี ไมเคิลยส์ MS, PMP, CISSP, CSEP

ให้แน่ใจว่าคุณมีความเข้าใจในวัตถุประสงค์โครงการสินทรัพย์ & amp; ความเสี่ยง

รู้โครงการภายในออก ทำความเข้าใจเกี่ยวกับโครงการ - เพื่อให้การวางแผนวัตถุประสงค์ผลว่าโครงการที่ต้องการเพื่อให้บรรลุและแน่นอนรู้ว่าแผนการตรวจสอบ: สิ่งที่เป็นตัวชี้วัดที่เครื่องมือของตน ฯลฯ Marta Acero

เป้าหมายที่ตั้งไว้ครั้งแรก กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ ( ฉลาด ) ของโครงการใหม่ของคุณ ครั้งนี้จะทำดีฉันทันทีจะทำ วิเคราะห์ PESTEL และสร้าง การวิเคราะห์ SWOT . จากนั้นก็วางแผนการสื่อสารและองค์กร สำหรับการวางแผนการติดตั้งโครงการของคุณคุณยังสามารถใช้อะไรเมื่อใครซึ่ง, ที่ไหน, ฯลฯ รูปแบบ Osvaldo Mirante ปริญญาเอก

เข้าใจความต้องการของโครงการ มีความเข้าใจที่ชัดเจนของทั้งสองทำงานและเทคนิคความหมาย / ความต้องการของโครงการล่วงหน้าด้วย ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ในการซื้อเป็นสิ่งสำคัญมาก Muqtader MBA

ตรวจสอบให้แน่ใจโครงการประสบความสำเร็จในเป้าหมายเดิม มุ่งเน้นไปที่ที่ระบุ วัตถุประสงค์ของโครงการ ! Muqtader MBA

ควบคุมขอบเขตของโครงการ รู้ขอบเขตที่แน่นอนของคุณในการทำงานได้เป็นอย่างดีเป็นกุญแจสำคัญในการควบคุมส่วนที่เหลือ โมฮัมหมัดมุน, PMPⓇ

คิดเกี่ยวกับสิ่งที่สามารถกองกำลังนอกอาจส่งผลกระทบต่อโครงการของคุณ - บวกหรือลบ มองหาสินทรัพย์กระบวนการขององค์กรที่มีอยู่กับคุณ ระบุปัจจัยสิ่งแวดล้อมที่จะมีผลต่อโครงการของคุณและวิธีที่พวกเขาจะได้รับการส่งมอบ โทมัสเจดิกกี, PMP

ทำให้การดำเนินการการทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินการและความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายและมีความโปร่งใส เฮนเรีย Ebbesen เลดลอว์

ให้เวลาสำหรับการทำซ้ำหลาย ๆ แผนและโครงการไดรฟ์กิจกรรมตามแนวทางยุทธศาสตร์ อนุญาตให้ทีมงานโครงการที่ไม่กี่ซ้ำมากกว่าโซลูชั่นทางเลือกที่ถูกต้องและมีเหตุผล ไม่เคยกลัวที่จะถามเจ้าของโครงการสำหรับการชี้แจงหรือการปรับตัวของเป้าหมายระยะเวลาทรัพยากรหรือขอบเขต Janos Veres

อย่าลืมที่จะบริหารความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น คุณต้องเข้าใจวัฒนธรรมขององค์กรที่จะทำให้ แผนงาน และส่งมอบโครงการในเวลาและภายในงบประมาณ นอกจากนี้คุณยังควรจับตามองเกี่ยวกับความเสี่ยงที่เกิดขึ้นในช่วงของการดำเนินโครงการที่มี แผนลดความเสี่ยง ในสถานที่. Puneet Gulati, MSP, PMP, ITIL V3

รับการซื้อจากผู้มีส่วนได้เสียก่อนเวลา & amp; จัดการความคาดหวังของพวกเขาไปพร้อมกัน

ระบุผู้มีส่วนได้เสียทุกคน ระบุผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมดและพัฒนาเงื่อนไขการอ้างอิง สิ่งนี้จะจัดแนวหน้าทุกบทบาทของบุคคลที่แตกต่างกันในโครงการและทำให้ง่ายต่อการเชื่อมโยงกับพวกเขา Lesiba Noah Konaite

ขายโครงการให้กับทุกฝ่ายที่จำเป็น เกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เป็นไปได้มากที่สุดในตอนต้นของโครงการเพื่อให้ได้รับการบายอินที่กว้างขึ้น Andries Venter ผู้จัดการโครงการรวม

ถือเซสชันข้อเสนอแนะโครงการ 1 ต่อ 1 ก่อนที่จะเริ่มโครงการเชื่อมต่อกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญทั้งหมดใน 1 ต่อ 1 เซสชันเพื่อรับข้อมูลในโครงการเป้าหมายของพวกเขาระดับการสนับสนุน ฯลฯ สิ่งนี้จะเปิดเผย "Gotchas" ที่ซ่อนอยู่และการเยื้องศูนย์ที่อาจเกิดขึ้น ต่อมาถ้าคุณไม่ทำเช่นนี้ Tom Treanor

ทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเชื่อในเป้าหมายไม่ใช่แค่งบประมาณ การซื้อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในผลลัพธ์และประโยชน์ของการทำโครงการให้ความสำคัญมากกว่าการยอมรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของขอบเขตตารางเวลาและงบประมาณ หากผู้มีอำนาจตัดสินใจเชื่อในสิ่งที่โครงการจะบรรลุพวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะยอมรับการเปลี่ยนแปลงขอบเขตและความคลาดเคลื่อนหากคุณสามารถแสดงให้เห็นว่ามันจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดีกว่า หากทุกอย่างที่คุณขายเป็นงบประมาณและวันที่ส่งมอบคุณจะถึงวาระที่จะล้มเหลว คริสค็อกซ์

จัดการความคาดหวังอย่างต่อเนื่องเมื่อโครงการดำเนินต่อไป จัดการความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในขอบเขตที่กำหนด ที่จะครอบคลุมข้อกำหนดที่จำเป็นทั้งหมดเช่นการส่งมอบขอบเขต ฯลฯ John Mpungu

อย่ากลัวความล้มเหลวเรียนรู้จากมัน

ล้มเหลวเร็วกู้คืนเร็วขึ้น ความล้มเหลวเป็นตัวเลือก ล้มเหลวเร็วเพื่อให้คุณสามารถกู้คืนได้อย่างรวดเร็วและเรียนรู้ Sreekumar Govindan

เปลี่ยนความผิดพลาดให้กลายเป็นโอกาสในการเรียนรู้ อย่ากลัวความผิดพลาด - เรียนรู้จากพวกเขา พวกเขาเป็นอาคารบล็อกเพื่อความสำเร็จในอนาคตในอาชีพที่ท้าทายและมีพลวัตนี้! Susan Kirkpatrick, PMP, CSSBB

ส่งมอบสิ่งที่ธุรกิจต้องการจริง ๆ เปอร์เซ็นต์ที่สูงของโครงการล้มเหลวเพราะพวกเขาไม่ได้ส่งมอบความต้องการทางธุรกิจ แม้ในขณะที่คุณมีเอกสารข้อกำหนด 400 หน้าที่ดีที่ได้รับการลงนาม แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าทุกคนเข้าใจสิ่งที่กำลังส่งมอบ Thomas J. Dickie, PMP

ความสำเร็จที่ดีที่สุดมาจากการจัดการอย่างระมัดระวังไม่ใช่แค่การวางแผนอย่างรอบคอบ

จัดการปัญหาไม่ใช่แค่ แผนภูมิ Gantt ความเป็นจริงไดรฟ์ตารางเวลาไม่ใช่วิธีอื่น ๆ มันไม่เกี่ยวกับแผนภูมิ Gantt Wrangling มันเกี่ยวกับการรั่วไหลของผู้คนและปัญหา James Radvan

วางแผนที่จะประสบความสำเร็จและแอมป์; สานต่อ ทุกวันมีโอกาสที่คุณจะได้กลับไปที่กำแพง วางแผนที่จะประสบความสำเร็จ ประสานงานลำดับความสำคัญของคุณมอบหมายให้กับผู้ที่อยู่ในทีมของคุณและทำการทำงานโครงการ Paul Alwood

จับตาดูเป้าหมายโดยรวม ไม่มีใครอยู่ในด้านธุรกิจใส่ใจเกี่ยวกับแผนภูมิ Gantt หรือรายงานสถานะหรือการส่งมอบ PM สิ่งที่พวกเขากำลังมองหาคือความสามารถในการบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโครงการของคุณจะส่งมอบ Thomas J. Dickie, PMP

และจำไว้ว่า: ไม่มีอะไรชนะประสบการณ์การปฏิบัติบนมือ

คุณไม่สามารถปลอมประสบการณ์ ประสบการณ์เป็นส่วนผสมที่มีค่าที่สุดของการชง PM ที่สมบูรณ์แบบและสามารถมาพร้อมกับเกลือและพริกไทยของปีหรือจากที่ปรึกษาที่มีความสามารถมาก ไม่มีวิธีการปลอมประสบการณ์ Trina Moitra

เปิดเผยตัวเองกับสถานการณ์จริงในช่วงต้น ได้รับประสบการณ์มากในการจัดการโครงการเท่าที่จะทำได้ หนังสือทฤษฎีและแนวคิดล้วนเป็นสิ่งที่ดี แต่สถานการณ์ในชีวิตจริงนั้นรุนแรงมากขึ้น ยิ่งคุณเผชิญกับสถานการณ์เหล่านี้มากเท่าไหร่ก็ยิ่งฉลาดขึ้น ไม่มีวิธีที่ดีกว่าในการเรียนรู้การจัดการโครงการมากกว่าที่จะเปิดเผยตัวเองไปยังสถานการณ์ในชีวิตจริง Mangal Pandya

พึ่งพาทักษะคนของคุณและผลักดันให้ประสบความสำเร็จในตอนท้ายของโครงการ อย่ายอมแพ้ ตำแหน่งผู้จัดการโครงการไม่ใช่งานที่คุ้มค่าทุกวัน คุณต้องทำงานอย่างหนักเพื่อให้ทำสิ่งต่าง ๆ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมเมทริกซ์) ดังนั้นคุณต้องพึ่งพาทักษะคนของคุณมาก (รักษาความคมชัดเหล่านั้น!) ในที่สุดคุณจะสานต่อและเมื่อโครงการเสร็จสิ้นสำเร็จคุณจะรักความรู้สึกที่ประสบความสำเร็จนั้น Bawawa Mundotia, PMP

คุณสามารถแบ่งปันคำแนะนำอะไรได้บ้าง

เข้าใจพื้นฐานของ วิธีการเริ่มต้นธุรกิจการจัดการโครงการ และ วิธีจัดการผู้จัดการโครงการ เป็นขั้นตอนแรกที่ต้องใช้ มีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีการปรับปรุงทักษะการจัดการโครงการของคุณ ? ให้การสนทนากลับมาที่นี่กันเถอะ! แบ่งปันคำแนะนำและความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง บอกเราว่าคุณเพิ่มอะไรในรายการนี้หรือขยายตามคำแนะนำที่สะท้อนกับคุณจริงๆ

* หมายเหตุ: การตอบสนองบางส่วนข้างต้นได้รับการแก้ไขเล็กน้อยเพื่อความคมชัดไวยากรณ์และความยาว