48 expertos comparten su consejo # 1 para nuevos gerentes de proyectos

En nuestro linkedinGestión de proyectosGrupo 2.0 (¡Puedes unirte a nosotros aquí!), preguntamos experimentadoproyectoGerentes para divulgar su consejo # 1 para recién llegados al campo. No es sorprendente que estos fanáticos del proceso compartieran una gran cantidad de grandes consejos para ayudar a los recién llegados a tener éxito en este área de trabajo en constante cambio.

Interesado en qué tipo de consejos tenían que mejorar tuProcesos de gestión de proyectos. y Cómo obtener un trabajo de gerente de proyecto? Lea a través de su asesoramiento de gestión de proyectos a continuación, y vea lo que puede aprender a medida que entra en su primer rol, segundo o incluso décimo PM.

"Creo que todos los consejos importantes podrían resumirse con una metáfora: Debe ser como un director de orquesta para su equipo, con un plan detallado de proyecto como puntuación ". -Jose Ignacio Bernaldo de Quiros Ochoa

Todos están de acuerdo: la excelente comunicación es el indicador # 1 del éxito.

Entender la culturaLa comunicación es clave, y gran parte de eso será informal, por lo que construir su red y entender la cultura y la dinámica son clave.Thomas J. Dickie, PMP

Ser accesible para aprender másSiempre permita que las personas vengan a usted. Sea accesible y escuche lo que los miembros del equipo del proyecto solicitarán o comentarán todo el tiempo. Cuanto más sepa, mejor, puede tomar decisiones. Compre soluciones de conocimiento y venta a menos que desee pagar las desviaciones del proyecto.Fábio Issao Watanabe

Comunicarse para identificar cambios rápidamenteCreo que el éxito depende de la comunicación y el enfoque en la meta. Una buena comunicación con el equipo identifica las desviaciones de manera oportuna. Una buena comunicación con los clientes puede identificar rápidamente los cambios enalcance . Oscar Teran

Mantenga las notas detalladas del proyecto para compartirSeguimiento de tareas y comunicarse, comunicarse, comunicarse. Mantenga las notas detalladas y asegúrese de que todos en el equipo sean conscientes de lo que está sucediendo.Monteau (Montee) Outlaw

Discutir los desafíos, los obstáculos y el amplificador; riesgosAsegúrese de ser transparente dentro de su núcleo y su equipo de proyectos extendido, así como para sus gerentes, propietarios, patrocinadores. Comunican los obstáculos, los desafíos y los riesgos claros y con anticipación para que todos los vean. Conozca y acepte: a nadie le importa, o está tan comprometido con su proyecto tanto, como debe ser / debe ser.Janos Veres

Escuchar opiniones de todos, incluso si los rechazas más tardeMantenga los canales de comunicación abiertos para todas las partes interesadas: el equipo, el patrocinador, el cliente, el usuario final, su jefe, etc. No estoy diciendo que se le permita ser manipulada por cada parte, solo intente escuchar antes de tomar decisiones. Escucha cada opinión, luego haz tu ruta.Mehmet degirmencioglu

Respeta cada opinión como si fuera tuyo.Comunicación del tren, crea empatía con tus partes interesadas. Respete y valore las opiniones de todos, incluso si no está de acuerdo completamente.João rodrigues

Desafiar las ideas para hacerlas mejorUsted es contratado para gestionar proyectos; Su equipo está contratado para ser la experiencia técnica para entregar ese proyecto. Por lo tanto, si te están diciendo algo, generalmente es una buena idea tomar lo que dicen y, en algunos casos, los desafían. Si no es técnico, solicite aclaraciones sobre los puntos que realmente no entiende. También puede buscar consejos de colegas que están más establecidos como unGerente de Proyecto Técnico. Eso es lo suficientemente bueno para que los equipos técnicos los hagan pensar a través de sus explicaciones, por lo que llevarán a cabo una verificación interna para garantizar que su pensamiento sea sólido.Andrew Hudson

Construir relación y confianza con los clientes.Construir relación con el cliente. Construye confianza y luego nunca lo pierdas. Bajo promesa y entregar más. Plan y comunicarse.Marc Hammoud

No finges que sabes todo el día uno.

Siempre pregunta "esa pregunta"Es posible que no tenga la experiencia necesaria para hacer las cosas 100% correcta la primera vez, así que manténgalos real y permita que las personas le den sugerencias. Mi sugerencia # 1 para novatos es: Siempre pregunte "esa pregunta". Encontrar un equilibrio entre hacer preguntas o seguir sin conexión es un talento que aprenderá con el tiempo, pero por ahora, no seas tímido. Puede dañar su propio proyecto al no hablar hasta que se convierta en un tapón de espectáculo cerca del tiempo de implementación. ¡Habla y encontrarás que tu equipo está verdaderamente a tu lado! John Skowronski, PMI-ACP, PMP

No aísle a su equipo con exceso de confianzaNo crees que lo supieras todo. He visto demasiados gerentes de proyectos tomar una línea dura y empujar las cosas porque creen que saben mejor. Eso genera resentimiento en el equipo del proyecto. He visto a los gerentes de proyectos ejercer su supuesta autoridad técnica o asignatura en un proyecto, solo para ese proyecto para eliminar en última instancia esas adiciones en una etapa más posterior y costosa.Andrew Hudson

Aprender de cada experienciaNo tiene que saber todo sobre todo, está bien hacer preguntas y aprender de cada experiencia.Ann Lynne Dodson

Para ser los mejores, perfeccionar su liderazgo y amplificador; Habilidades de gestión

Asegúrate de motivar y liderar tu equipo.Las habilidades blandas son muy importantes. Las personas involucradas hacen la diferencia entre el éxito y el fracaso. Puede tener conocimientos y métodos, pero necesita habilidades para motivar y liderar.Maarten Vermreck

Administra a tu gente, no solo tu documentación.Tras el proceso de PM y manteniéndose con todas las herramientas de comunicación como elriesgoEl registro, el registro de emisión, el programa y los entregables deben tomar un asiento trasero para liderar a su equipo. Durante años, me enorgullí en ser realmente bueno en el lado de la documentación de la gestión de proyectos, pero realmente nunca importaba mucho. ¡La habilidad más importante que un gerente de proyecto debe dominar es liderazgo!Larry Sparkman

Construir un puente para la confianza de dos víasLa confianza es lo más importante para mí, porque si no confío en mi equipo técnico, entonces soy inherentemente sospechoso de ellos y viceversa. Construyendo una relación de confianza y, por lo tanto, la apertura, es crucial si desea entregar múltiples proyectos exitosos.Andrew Hudson

Mantente flexible para asumir todos los desafíos.Mantenga su conocimiento actualizado constantemente, tratando de desarrollar nuevas capacidades y permanecer flexible en términos deMetodologías de gestión de proyectos.Para usar, etc. Las cosas pueden cambiar muy rápidamente en este campo, y como el líder de su equipo, flexibilidad y un oído de escucha son los más importantes para administrar los riesgos y el cambio.Nirmal Singh

Delegado sabiamente y liderado por el ejemplo.Aprende lo que puedes delegar. Aprende a quién puedes delegar. Predicar con el ejemplo. Trabaja más duro que nadie. Trata a todos que toques con respeto y amabilidad.Lori galster

Entrena a tu gente a ser futuros líderes.Siempre debe recordarse que la delegación no es puramente acerca de compartir la carga de trabajo. También le da al miembro del equipo un sentido de propiedad y responsabilidad y les permite aprender ... El miembro del equipo de hoy puede ser el PM del mañana.Andy Nelson, Ambcs, P2 Cert Praciticer

Piensa fuera de la cajaLa clave para la PM exitosa es la comunicación, la resolución de problemas y la toma de decisiones. Trabajando más inteligente y ofreciendo soluciones. Pensando fuera de la caja y mirando estratégicamente la imagen más grande.Kassim Toorawa

Protege a tu equipoUsted "protege" al equipo del proyecto, hacen el resto.Onur karabulut

¡Y no te olvides de celebrar proactivamente el éxito!La parte más importante: ¡Celebra con su equipo que lo hizo posible!PUNETE GULATI, MSP, PMP, ITIL V3

Sé la persona que mantiene el trabajo organizado y AMP; Reuniones enfocadas

Usar plantillas para mantenerse organizados.Trate de mantenerse tan organizado como pueda, use plantillas y otras herramientas proporcionadas porPMI(Puedes encontrarlos en el sitio web de PMI).Bhawna Mundotia, PMP

¡Documento! ¡Documento! ¡Documento!Siempre mantenga un registro de la pista del trabajo que se está realizando.PIETRO CECERE

Intensificar y capturar ideas durante las reunionesSi está en una reunión que necesita enfoque porque las personas están hablando en círculos, intensifiquen a la tabla blanca o almohadilla de notas grandes y comienzan a escribir sus ideas, requisitos, comentarios, problemas, etc., preferiblemente en categorías procesables. ¡No hables! Solo escriba Si comienzan a centrarse en lo que está escribiendo, entonces puede preguntarles si desean identificar a los propietarios para cada artículo accionable. Jerry B. Fisher

Aprende lo que inspira a su nuevo equipo, luego logre el éxito.

Conozca la cultura de trabajo antes de presentar el cambio.Primero entienda el trabajo / cultura / situación, y luego haga que sus movimientos / cambios. Los PMS siempre quieren hacer algo nuevo y diferente en función de sus experiencias, lo cual es algo bueno, pero hágalo inteligentemente. No puedes simplemente saltar y comenzar a hacer cambios en el sistema sin entenderlo; Cada empresa tiene sus propias limitaciones,restricciones, y Cultura. Haz cambios de tal manera que se absorben en la actitud correcta.Santosh Maurya

Entender las motivaciones de todosAprenda que la gestión de proyectos puede ser tanto sobre la política como el manejo de proyectos. Recuerde que no todos trabajando en el proyecto son en realidad para el proyecto. Aprenda las motivaciones e intenciones de no solo su equipo, sino también hacia arriba a las partes interesadas y los usuarios de negocios.Andy Nelson, Ambcs, P2 Cert Praciticer

Construye una cultura de compartir e innovación para construir un equipo fuerte.Fomentar una cultura donde se escuchan las ideas de todos para permitir que ocurra más innovación. El bono adicional es que el equipo del proyecto en sí se convierta en muchos miembros más fuertes. Los miembros del equipo están mucho más abiertos para sugerir y trabajar a través de ideas si saben que serán escuchados, en lugar de pensar que serán gritados todo el tiempo.Andrew Hudson

Conozca las limitaciones del equipo de su proyecto, y usted mismo

No te olvides del humanoLas metodologías son excelentes si están bien utilizadas, pero no funcionarán si no recuerda que está trabajando con otras personas. Las respuestas humanas no siempre son lógicas ni predecibles.Tiago Prado

Conozca las fortalezas de su equipoEntender el conjunto de habilidades y amp; Mind conjunto de personas que vas a manejar en tu equipo.Prabhu m

Deja a los egos detrásTenga en cuenta las fortalezas y las limitaciones en su equipo y, lo que es más importante, usted mismo. No hay espacio para los egos.Louie Turcotte, JR

Encontrar lo que te distingueDetermine su especialización e vaya por ello. Lo mejor que puedes hacer es decidir qué te diferencia y haz que brille. Recuerde que está convirtiendo conceptos en realidades y se necesita creatividad para que lo consigan allí. Desarrolle la piel gruesa y nunca se enamore de su primer borrador, sin importar lo que sea.James L Thompson, PMP, CSM, Ejecutivo MBA, ITIL

Haga preguntas para comprender los procesos actuales, y AMP; Mantenlos simples

Pregunte las preguntas de seguimientoCuando alguien hace una sugerencia, me gusta hacer un seguimiento con las preguntas de fondo: ¿cuándo y en qué circunstancias ha implementado eso en el pasado? ¿Por qué se acercó ese enfoque? Lo que lo hizo más eficiente,costoEficaz, etc.? Luego amplí mi alcance de la comprensión.Lori galster

No hagas montañas fuera de molesNo hagas un gran acuerdo para adormecer el proyecto. En general, los novatos están tan ansiosos por implementar su conocimiento o están tan psicados por estar en los zapatos de un PM, generalmente terminan demasiado complican cosas simples. He visto a los gerentes de proyecto "accidental", se desempeñan mejor que aquellos que vienen al trabajo armados con todo el pedigrí de las herramientas, técnicas y estrategias de PM. Es mejor mantener el trabajo simple y optimizado para que se pueda dedicar la atención aplanificación, implementación real y alcance general ycalidad¡Control, en lugar de esperar a que los cielos se abran y la lluvia!Trina moitra

Progresar la prioridadNo siempre vea las cosas desde una perspectiva del proceso.GobernanciaEs importante, pero cuando impide el progreso, entonces hay un problema.Dave Regan

Aclarar los roles y amplificadores de todos; Responsabilidades en cada proyecto

Entiende tu propio papel primeroComprenda claramente su papel y responsabilidades y su autoridad delegada. Esto dependerá del tipo de organización que esté operando bajo. También entiende tus partes interesadas clave y su nivel de influencia.Kassim Toorawa

Analizar los latidos del proyecto del proyecto diariamente.Sugiero que los gerentes accidentales sigan el modelo RACI y analicen los latidos de proyectos diariamente.R- ¿Quién es responsable de hacer el trabajo? A- que es responsable de las decisiones finales y la propiedad final C- que es consultado antes de que se tome una decisión o acción Yo- a quien se le informa que la decisión o la acción se han tomado.El modelo RACI es útil para definir / identificar / aclarar roles y responsabilidades. Una vez que tengas aquellos, coinciden con los procesos. Es especialmente útil para aclarar roles y responsabilidades en procesos transformables. Por ejemplo, una organización puede tener una persona que realice la función del gerente de proyectos, y también puede realizar el papel del gerente de prueba.Hambirrao Patil

Cuidado con el rol.Vigila el flep de papel, que es similar aScope flepen un proyecto. En el rol de fluencia, su papel como PM podría estar bajo una presión constante, de académicos, grupos de vínculos, compañeros de trabajo, y especialmente a los que trabajan sobre usted. Esto se debe a que hay tantas fuerzas en el trabajo en torno a un proyecto sustancial, especialmente en una organización no proyectada donde no hay disciplina para cumplir con los procesos de gestión de proyectos estandarizados y repetibles. Habrá presión para ser innovador, ser creativo y ser un agente de cambio, y tendrá que los gerentes le pedirán que enumere todos sus logros. Su papel final es siempre entregar lo que hay en las WBS yplan de proyecto, use un proceso designado paracambio de alcance, el monitoreo de riesgos y la gestión de emitir, y mantener una buena comunicación.Michael Ayres MS, PMP, CISSP, CSEP

Asegúrese de tener una comprensión completa de los objetivos del proyecto, los activos y el amplificador; Riesgos

Conozca el proyecto de adentro hacia afueraComprenda el proyecto, por lo que la planificación, los objetivos, los resultados que el proyecto quiere lograr, y por supuesto, conozca el plan de monitoreo: ¿cuáles son los indicadores, sus herramientas, etc.Marta acero

Establecer los objetivos primeroEstablecer el objetivo y los objetivos (INTELIGENTE) De tu nuevo proyecto. Una vez que esto se hace bien, yo haría inmediatamente elAnálisis PESTELy construir elanálisis FODA. Luego, es planificación, comunicación y organización. Para el plan de configuración de su proyecto, también puede usar lo que, cuándo, quién, dónde, etc. Modelo.Osvaldo Mirante, PhD

Entender las necesidades del proyectoTener una comprensión clara tanto de la definición / necesidades funcionales como técnicas del proyecto por adelantado, conInteresadoBuy-in, es extremadamente importante.Muqtader mba

Asegúrate de que el proyecto logre su objetivo original.Centrarse en especificadoobjetivos del proyecto ! Muqtader mba

Controlar el alcance del proyectoConocer su alcance exacto de trabajo muy bien es la clave para controlar el resto.Mohammad Hamdan, PMPⓡ

Piense en lo que las fuerzas externas pueden afectar su proyecto, positiva o negativamente.Busque activos de proceso organizativos que estén disponibles para usted. Identifique los factores ambientales que influirán en sus proyectos y cómo se entregarán.Thomas J. Dickie, PMP

Hacer trabajos accionablesAsegúrese de que todo sea accionable y las responsabilidades son asignadas y transparentes.Henriette Ebbesen Postlaw

Permitir tiempo para iteraciones múltiples.Planificar y impulsar las actividades del proyecto de acuerdo con las directrices estratégicas. Permita que el equipo del proyecto es unas pocas iteraciones sobre soluciones alternativas viables y plusiablemente válidas. Nunca tenga miedo de preguntarle al propietario del proyecto para aclarar o ajustar el objetivo, la línea de tiempo, los recursos o el alcance.Janos Veres

No te olvides de gestionar los riesgos potenciales.Necesitas entender la cultura de la organización para hacer unamapa vialy entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. También debe vigilar los riesgos que surjan durante el curso de la implementación del proyecto, con unPlan de mitigación de riesgosen su lugar.PUNETE GULATI, MSP, PMP, ITIL V3

Obtenga la compra de las partes interesadas tempranas y amperios; Administrar sus expectativas en el camino

Identificar cada interesadoIdentificar a todos los interesados ​​y desarrollar términos de referencias. Esto alineará todos los roles de diferentes individuos en el proyecto y facilitará la relación con ellos.Lesiba Noah Konaite

Vende el proyecto a todas las partes necesarias.Involucra tantos como posibles partes interesadas al comienzo de un proyecto para obtener una compra más amplia.Andries Venter, Gerente de Proyecto Inclusivo

Sostenga las sesiones de retroalimentación del proyecto 1-ON-1Antes de iniciar el proyecto, conéctese con todas las partes interesadas clave en sesiones 1-on-1 para obtener su opinión sobre el proyecto, sus objetivos, su nivel de apoyo, etc. Esto descubrirá "gotchas" ocultos y desalineación que pueda surgir. Más tarde, si no haces esto.Tom Treeor

Hacer que las partes interesadas creen en la meta, no solo el presupuesto.Obtener la aceptación de los interesados ​​sobre el resultado y el beneficio de completar el proyecto es más importante que la aceptación de los interesados ​​del alcance, el calendario y el presupuesto. Si los responsables de la toma de decisiones creen en lo que logrará el proyecto, tendrá más probabilidades de aceptar cambios en el alcance y las tolerancias si puede demostrar que conducirá a un mejor resultado. Si todo lo que ha vendido es un presupuesto y una fecha de entrega, está condenado al fracaso.Chris Cox

Administrar continuamente las expectativas a medida que el proyecto continúa.Gestione las expectativas de las partes interesadas dentro de los límites determinados. Eso abarcaría todos los requisitos necesarios, como los entregables, el alcance, etc.John Mpungu

No tengas miedo del fracaso, aprende de ello.

Falla rápido, recupera más rápidoEl fracaso es una opción. Falla rápido para que puedas recuperarse rápidamente y aprender.Sreekumar govindan

Convertir los errores en oportunidades de aprendizajeNo tengas miedo de los errores, aprende de ellos. ¡Son los bloques de construcción para el éxito futuro en esta profesión desafiante y dinámica!Susan Kirkpatrick, PMP, CSSBB

Entregar lo que realmente necesita el negocioUn alto porcentaje de proyectos fallan porque no entregan lo que necesita la empresa. Incluso cuando tiene ese buen documento de requisitos de 400 páginas que se registró, no significa que todos entiendan lo que se está entregando.Thomas J. Dickie, PMP

El éxito final proviene de una gestión cuidadosa, no solo una planificación cuidadosa.

Gestiona el problema, no solo elGráfico de gantt La realidad impulsa el horario, no al revés. No se trata de gráficos de Gantt Wrangling, se trata de organizar personas y problemas.James Radvan

Plan para tener éxito y amplificador; perseverarTodos los días hay una posibilidad de que tengas tu espalda a la pared. Planea tener éxito. Coordine sus prioridades, delegado a los de su equipo y haga que el proyecto funcione.Paul Alwood

Mantén tu ojo en los objetivos generales.Nadie en el lado comercial se preocupa por el gráfico de Gantt o los informes de estado o los entregables de PM. Lo que están buscando son las capacidades para lograr los objetivos comerciales que su proyecto se entregará.Thomas J. Dickie, PMP

Y recuerda: Nada supera la experiencia práctica.

No puedes falso experienciaLa experiencia es el ingrediente más valioso de la preparación perfecta de PM, y eso puede venir con la sal y la pimienta de años o de un mentor muy competente. No hay manera de falsificar la experiencia.Trina moitra

Exponerse a situaciones de la vida real al principioObtenga tanta experiencia en la gestión de proyectos que pueda. Los libros, la teoría y los conceptos están bien, pero las situaciones de la vida real son mucho más difíciles. Cuanto más enfrentas estas situaciones, más inteligente te conviertes. No hay mejor manera de aprender la gestión de proyectos que exponerse a situaciones de la vida real.Mangal Pandya

Confíe en las habilidades de su pueblo, y presione el éxito al final del proyecto.No te rindas. Un puesto de administrador de proyectos no es un trabajo gratificante todos los días. Tienes que trabajar muy duro para hacer las cosas (especialmente en un entorno de matriz), por lo que tiene que confiar mucho en las habilidades de su gente. (¡Mantén esos afilados!) Al final, perseverará, y cuando el proyecto termine con éxito, le encantará ese sentimiento de éxito. Bhawna Mundotia, PMP

¿Qué consejo puedes compartir?

Entendiendo los conceptos básicos deCómo iniciar un negocio de gestión de proyectos y Cómo gestionar los gerentes de proyectos.Son necesarios los primeros pasos a seguir. Tener información adicional sobreCómo mejorar sus habilidades de gestión de proyectos.? ¡Vamos a mantener la conversación aquí! Comparte tus consejos y pensamientos en los comentarios a continuación. Díganos qué agregará a esta lista, o expandirá un consejo que realmente resuena con usted.

* Nota: Algunas de las respuestas anteriores se han modificado ligeramente para mayor claridad, gramática y longitud.