48 uzman yeni proje yöneticileri için # 1 ipucunu paylaşıyor

LinkedIn'deProje Yönetimi2.0 Grup (Bize buraya katılabilirsiniz!), deneyimli sordukprojeYöneticiler, # 1 ipucunu yeni gelenler için alana açığa çıkarır. Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, bu süreç fanatiği, yeni gelenlerin bu sürekli iş alanında başarılı olmalarına yardımcı olmak için büyük ipuçları bol miktarda paylaştı.

Ne tür bir tavsiyeyi geliştirmek zorunda kaldıklarınıProje Yönetimi Süreçleri ve Proje Yöneticisi İşi Nasıl Gidilir?? Aşağıdaki proje yönetimi önerilerini okuyun ve ilk, ikinci, hatta onuncu rolünüze girerken ne öğrenebileceğinizi görün.

"Tüm önemli ipuçlarının bir metafor ile özetlenebileceğini düşünüyorum: Skor olarak detaylı bir proje planı ile ekibiniz için bir Orkestra Müdürü gibi olmalısınız. " -Jose Ignacio Bernaldo de Quiros Ochoa

Herkes kabul eder - mükemmel iletişim başarının 1 numaralı göstergesidir.

Kültürü anlamakİletişim anahtardır ve bu da gayrı resmi olacaktır, bu yüzden ağınızı oluşturmak ve kültürü ve dinamikleri anlamak anahtardır.Thomas J. Dickie, PMP

Daha fazla bilgi edinmek için erişilebilir olunİnsanların size gelmesine daima izin verin. Erişilebilir olun ve proje ekip üyelerinin her zaman ne istediğini veya yorum yapacağını dinleyin. Ne kadar çok biliyorsan o kadar iyi kararlar verebilirsiniz. Proje sapmaları için ödeme yapmak istemediğiniz sürece bilgi ve satış çözümleri satın alın.Fábio Issao Watanabe

Değişiklikleri hızlı bir şekilde tanımlamak için iletişim kurunBence başarının iletişime bağlı ve hedefe odaklanıyor. Ekip ile iyi iletişim, sapmaları zamanında tanımlar. Müşterilerle iyi iletişim, değişiklikleri hızlı bir şekilde tanımlayabilirkapsam . Oscar Teran

Detaylı proje notlarını paylaşmak için saklayınGörevleri takip edin ve iletişim kurun, iletişim kurun, iletişim kurun. Ayrıntılı notları saklayın ve ekibindeki herkesin neler olup bittiğinden emin olun.Monteau (Montee) Outlaw

Zorlukları, barikatları ve amp'leri tartışır; riskÇekirdeğiniz ve genişletilmiş proje ekibinizde, yöneticilerinize, sahibinizin, sponsorunuzun içindeki saydam olduğundan emin olun. Herkesin görmesi için barikatları, zorlukları ve riskleri açıkça ve önceden bildirin. Bilin ve Kabul Et: Kimse umursamıyor veya projenize olmanız / olması gerektiği gibi.Janos Veres

Onları daha sonra reddetseniz bile, herkesin görüşlerini dinleyin.İletişim kanallarını tüm paydaşlara açık tutun: ekip, sponsor, müşteri, son kullanıcı, patronunuz vb. Her fikri duyun, sonra rotanızı yapın.Mehmet Degirmencioğlu

Her fikrine saygı duyuyormuş gibi saygı gösterinİletişim, paydaşlarınızla empati oluşturun. Tamamen katılmıyor olsanız bile, herkesin görüşlerine saygı duyun ve değer verin.João Rodrigues

Onları daha iyi hale getirmek için fikirlere meydan okumakProjeleri yönetmek için işe alındı; Ekibiniz bu projeyi teslim etmek için teknik uzmanlık olmak için işe alındı. Bu nedenle, size bir şey söylüyorlarsa, genellikle ne dediklerini almak iyi bir fikirdir ve bazı durumlarda meydan okuyun. Teknik değilseniz, gerçekten anlamadığınız noktalarda açıklama isteyin. Ayrıca, daha belirgin olan meslektaşlarından tavsiye alabilirsiniz.Teknik Proje Yöneticisi. Bu normalde teknik ekiplerin açıklamalarını düşünmelerini sağlayacak kadar yeter, böylece düşüncelerinin sağlam olmasını sağlamak için iç bir çek yapacaklar.Andrew Hudson

Müşterilerle ilişki kurun ve güvenMüşteri ile ilişki kurmak. Güven oluşturmak ve sonra asla kaybetmeyin. Söz verdi ve aşırı teslimat. Planlayın ve iletişim kurun.Marc hummoud

Birinci günde her şeyi biliyormuş gibi davranma

Her zaman "bu soruyu" sorBir şeyler yapmak için gereken tecrübeye sahip olmayabilir, ilk defa doğru% 100 doğru, bu yüzden gerçek tutun ve insanların size önerilerinizi vermesine izin verin. Yeni başlayanlar için 1 numaralı önerim: Her zaman "bu soruyu" sor. Soruları sormak ya da çevrimdışı takip etmek arasında bir denge bulmak, zaman içinde öğreneceğiniz bir yetenek, ama şimdilik utangaç olmayın. Uygulama zamanının yakınında bir gösteri durdurucusu haline gelinceye kadar kendi projenize zarar verebilirsin. Konuşun ve ekibinin gerçekten senin yanında olduğunu bulacaksın! John Skowronski, PMI-ACP, PMP

Takımınızı aşırı güvenlikle izole etmeyinHer şeyi bildiğini sanmıyorum. Çok fazla proje yöneticisinin zor bir çizgi aldığını ve bir şeyleri en iyi bildiklerini düşündüklerini gördüm. Bu proje ekibinde kızgınlık. Proje yöneticilerinin sözde teknik veya konu otoritelerini bir projede, yalnızca bu projenin sonunda bu ekleri daha sonra ve daha pahalı bir aşamada ortadan kaldırmak için gördüklerini gördüm.Andrew Hudson

Her deneyimden öğreninHer şey hakkında her şeyi bilmek zorunda değilsiniz - soru sormak ve her deneyimden öğrenmek sorun değil.Ann Lynne Dodson

En iyisi olmak, liderliğini ve amp'unuzu bilin; Yönetim Becerileri

Ekibinizi motive ettiğinizden ve yönlendirdiğinizden emin olunYumuşak beceriler çok önemlidir. İlgili insanlar başarı ve başarısızlık arasındaki farkı yaratır. Bilgi ve yöntemlere sahip olabilirsiniz, ancak motive etmek ve yönlendirmek için becerilere ihtiyacınız var.Maarten Verck

İnsanlarınızı yönetin, sadece belgeleriniz değilBaşbakan işlemini takiben ve gibi tüm iletişim araçlarını takip etmekriskGünlük, Sayı Günlüğü, Zamanlama ve Teslimatlar, ekibinizi yönlendirmek için hepsi arka koltuk almalıdır. Yıllarca, proje yönetiminin belgelendirme tarafında gerçekten iyi olamayacağımı, ama bu kadar çok önemli değil. Bir proje yöneticisinin en önemli beceri ustası liderliktir!Larry Sparkman

İki yönlü güven için bir köprü inşa etmekGüven benim için en büyük şey, çünkü teknik ekibime güvenmiyorsam, doğalnızca onlardan şüpheleniyorum ve bunun tersi de geçerlidir. Bir güven ilişkisi oluşturmak ve bu nedenle açıklık, birden fazla başarılı proje sunmak için çok önemlidir.Andrew Hudson

Her zorluğa girmek için esnek kalınBilgilerinizi sürekli güncel tutun, yeni yetenekler geliştirmeye çalışmak ve esnek olarak kalanProje Yönetimi Metodolojilerikullanmak, vb. İşler bu alanda çok hızlı bir şekilde değişebilir ve ekibinizin lideri, esneklik ve dinleme kulağı riskleri yönetmek ve değişimi yönetmek için önemlidir.Nirmal singh

Akıllıca delege ve örneğin kurşunNeyi temsil edebileceğinizi öğrenin. Kimin temsil edebileceğini öğrenin. Örnek olarak kurşun. Herkesten daha zor iş. Dokunduğunuz herkese saygı ve nezaketle davranın.Lori Galster

İnsanlarınızı gelecekteki liderler olarak eğitinHer zaman delegasyonun iş yükünü paylaşma konusunda tamamen olmadığı unutulmamalıdır. Ayrıca, ekip üyesine bir mülkiyet ve sorumluluk duygusu verir ve öğrenmelerine izin verir ... Bugünün ekibi üyesi yarın PM olabilir.Andy Nelson, Amcs, P2 Sertifika Uygulayıcısı

At gözlüklerini çıkarBaşarılı PM için anahtar iletişim, problem çözme ve karar vermedir. Çalışma Akıllı ve Sunulan Çözümler. Kutunun dışında düşünmek ve stratejik olarak daha büyük resme bakmak.Kassim Toorawa

Takımını koruProje ekibini "korudun", gerisini yapıyorlar.Onur Karabulut

Ve başarıyı proaktif olarak kutlamayı unutma!En önemli kısım: Takımınızla mümkün kılan takımınızla kutlayın!Puneet Gulati, MSP, PMP, ITIL V3

Organize ve amp işini koruyan kişi olun; Toplantılar odaklı

Organize kalmak için şablonları kullanınYapabildiğiniz kadar düzenli kalmaya çalışın, şablonları ve tarafından sağlanan diğer araçları kullanın.PMI(Onları PMI'nın web sitesinde bulabilirsiniz).Bhawna Mundotia, PMP

Belge! Belge! Belge!Yapılan işin bir parça kaydını daima tutun.Pietro cecere

Toplantılar sırasında fikirleri ayırın ve yakalayınOdaklanmaları gereken bir toplantıdaysanız, insanlar çevrelerde konuşurlar, beyaz tahtaya veya büyük not defterine adım atın ve fikirlerini, gereksinimlerini, yorumlarını, sorunlarını vb. Çizelgelemeye başlayın. Konuşma! Sadece yaz. Ne yazdığınıza odaklanmaya başlarlarsa, her işlem yapılabilir bir öğe için sahipleri tespit etmek isteyip isterlerse, onlara sorabilirsiniz. Jerry B. Fisher

Yeni takımınıza neyin ilham verdiğini öğrenin, sonra birlikte başarıya ulaşın

Değişimi tanıtmadan önce çalışma kültürünü tanırİlk önce iş / kültürü / durumu anlayın ve ardından hareketlerinizi / değişikliklerinizi yapın. PMS her zaman deneyimlerine dayanarak yeni ve farklı bir şey yapmak istiyor, bu da iyi bir şeydir, ama akıllıca yapın. Sadece atlayamazsınız ve bunu anlamadan sistemde değişiklik yapmaya başlayamazsınız; Her şirketin kendi sınırlamaları vardır,kısıtlamalarve kültür. Doğru tutumda emilecek şekilde değişiklikler yapın.Santosh maurya

Herkesin motivasyonlarını anlayınProje yönetiminin politika hakkında gerçekleştirebileceğini öğrenin. Unutmayın ki, proje üzerinde çalışan herkesin aslında proje için. Sadece ekibinizin değil, aynı zamanda paydaşlara ve iş kullanıcılarına da yukarı doğru olan motivasyonları ve niyetlerini öğrenin.Andy Nelson, Amcs, P2 Sertifika Uygulayıcısı

Güçlü bir ekip inşa etmek için bir paylaşım ve inovasyon kültürü oluşturunDaha fazla inovasyonun gerçekleşmesine izin vermek için herkesin fikirlerinin duyulduğu bir kültürü teşvik edin. Eklenen bonus, proje ekibinin kendisi çok daha güçlü hale gelmesidir - ekip üyeleri, her zaman bağıracaklarını düşünmek yerine, duyulacaklarını biliyorlarsa, fikirlerle düşünmek ve çalışmak için çok daha açıktır.Andrew Hudson

Proje ekibinizin sınırlarını bilir - ve kendiniz

İnsanı unutmaMetodolojiler iyi kullanılırsa harikadır, ancak diğer insanlarla birlikte çalıştığınızı hatırlamazsanız çalışmazlar. İnsan yanıtları her zaman mantıklı veya öngörülebilir değildir.Tiago prado

Ekibinizin güçlü yönlerini bilirBeceri Set ve AMP'yi anlayın; Takımınızda başa çıkacağınız insanların sakıncası.Prabhu m

Egoları geride bırakmakEkibinizdeki güçlü ve sınırlamaların farkında olun ve daha da önemlisi kendiniz. Egolar için yer yok.Louie Turcotte, Jr

Seni ne kadar belirlediğini bulUzmanlığınızı belirleyin ve bunun için gidin. Yapabileceğiniz en iyi şey, sizi nasıl ayırdığını ve bu parlamayı yaptığına karar vermek. Unutmayın, kavramları gerçeklere çevirdiğiniz ve sizi oraya götürmek için yaratıcılık alır. Kalın cilt geliştirmek ve ne olursa olsun, ilk taslağınıza asla aşık olmayın.James L Thompson, PMP, CSM, Executive MBA, ITIL

Mevcut işlemleri anlamak için sorular sorun, & amp; Onları basit tut

Takip soruları sorunBirisi bir öneride bulunduğunda, arka plan sorularıyla takip etmeyi severim: Ne zaman ve altında, geçmişte hangi durumlarda uyguladınız? Bu yaklaşım neden başarılı oldu? Ne kadar verimli yapılan şey,maliyetetkili vb.? Sonra anlayış kapsamımı genişletiyorum.Lori Galster

Molehills'ten dağlar yapmayınProjeden büyük bir zihin uyumu anlaşma yapmayın. Yeni başlayanlar, genellikle bilgilerini uygulamak için çok isteklidir ya da PM'nin ayakkabılarında olmaktan çok psikolatılırlar, genellikle basit şeyleri aşırı karşılaştırmaktadır. "Kazara" proje yöneticilerinin, PM Araçları, Teknikleri ve Stratejilerinin tamamı ile silahlı olan işlere gelenlerden daha iyi performans gösterdik. İşi basit ve düzenli tutmak daha iyidir, böylece dikkat gösterilebilir.planlama, gerçek uygulama ve genel kapsam vekaliteKontrol, göklerin açılmasını ve yağmur yağmasını beklemek yerine!Trina moitra

Önceliği ilerletmekHer zaman bir işlem perspektifinden bir şeylere bakmayın.Yönetimönemlidir, ancak ilerlemeyi engellerken bir sorun var.Dave Regan

Herkesin rolünü ve amp'ları netleştirin; Her projede sorumluluklar

Önce kendi rolünüzü anlayınRol ve sorumluluklarınızı ve yetkili makamınızı açıkça anlayın. Bu, altında çalıştığınız kuruluşun türüne bağlı olacaktır. Ayrıca kilit paydaşlarınızı ve etkilerinizi de anlayın.Kassim Toorawa

Günlük proje kalp atışlarını analiz edinYanlışlıkla yöneticilerin RACI modelini takip ettiğini ve günlük proje kalp atışlarını analiz etmeyi öneriyorum.İşi yapmaktan kim sorumludur. A- Nihai kararlar ve nihai mülkiyet için sorumlu olan C- Bir karar veya eylemden önce başvuran kişiler Ben, karar veya eylemin alındığı konusunda kim bilgilendirilirRaci modeli rolleri ve sorumlulukları tanımlamak / tanımlamak / netleştirmek için faydalıdır. Bunlara sahip olduktan sonra, bunları işlemlerle eşleştirin. Özellikle fonksiyonel süreçlerde rol ve sorumlulukları açıklığa kavuşturulmada faydalıdır. Örneğin, bir kuruluşun proje yöneticisinin rolünü gerçekleştiren bir kişiye sahip olabilir ve ayrıca test yöneticisinin rolünü uygulayabilir.Hambirrao Patil

Rol sürünme dikkatBenzer olan rol sürünme için izleyinkapsam sürüngenbir projede. Rol sürünmesinde, Başbakan olarak rolünüz, akademisyenlerden, LinkedIn gruplarından, iş arkadaşlarından ve özellikle de senin üstünde çalışanlara sürekli baskılar altında olabilir. Bunun nedeni, özellikle standartlaştırılmış ve tekrarlanabilir proje yönetimi süreçlerine uyacak bir disiplinin bulunmadığı bir projenin etrafında, önemli bir proje etrafında işte çok fazla güç var. Yenilikçi olmak, yaratıcı olmak ve bir değişim ajanı olmak için baskı olacaktır ve tüm başarılarınızı listelemenizi isteyen yöneticileriniz olacak. Nihai rolünüz her zaman WB'lerde olanı sağlamaktır veproje planı, için belirlenmiş bir işlem kullanınkapsam değişikliği, Risk izlemesi ve işletme yönetimi ve iyi iletişim kurma.Michael Ayres MS, PMP, Cissp, CSEP

Proje hedefleri, varlıklar ve amp'u tam olarak anladığınızdan emin olun; Risk

Projeyi içeride öğreninProjeyi anlayın - bu nedenle planlama, hedefler, projenin ulaşmak istediği ve elbette izleme planını tanır: Göstergeler, araçları vb. Nelerdir?Marta Acero

Önce hedefleri ayarlaHedef ve hedefleri belirlemek (AKILLI) Yeni projenizin. Bu iyi yapıldıktan sonra derhal yapardımPestel analizive inşaSWOT analizi. O zaman, planlama, iletişim ve organizasyon. Proje kurulum planınız için, ne, ne zaman, hangisini, nerede, vb modelini de kullanabilirsiniz.Osvaldo Mirante, Doktora

Proje ihtiyaçlarını anlayınProjenin fonksiyonel ve teknik tanımını / ihtiyaçlarını öne doğru açık bir şekilde anlamak,menfaat sahibiKatılım, son derece önemlidir.MUQTADER MBA

Projenin orijinal hedefine ulaştığından emin olunBelirtilen odaklanmakProje Hedefleri ! MUQTADER MBA

Proje kapsamını kontrol edinTam iş kapsamınızı çok iyi bilmek, gerisini kontrol etmenin anahtarıdır.Mohammad Hamdan, PMPⓡ

Dış güçlerin projenizi olumlu ya da olumsuz yönde etkileyebileceğini düşünün -Sizin için uygun olan organizasyon işlemi varlıklarını arayın. Projelerinizi ve nasıl teslim edileceğini etkileyecek çevresel faktörleri tanımlayın.Thomas J. Dickie, PMP

İş yapmakHer şeyin işlem yapıldığından ve sorumlulukların atandığından ve şeffaf olduğundan emin olun.Henriette Ebbesen Laidlaw

Birden fazla yineleme için zamana izin verProje faaliyetlerini stratejik kılavuzlara göre planlayın ve sürün. Proje ekibinin, canlı ve makul bir şekilde geçerli alternatif çözümler için birkaç yineleme yapmasına izin verin. Proje sahibinden hedef, zaman çizelgesi, kaynakların veya kapsamın açıklanması veya düzeltilmesi için sormaktan asla korkmayın.Janos Veres

Potansiyel riskleri yönetmeyi unutmayınKuruluşun kültürünü anlamak için anlamanız gerekir.yol haritasıve zamanında ve bütçe dahilinde projeler teslim edin. Ayrıca, proje uygulaması sırasında ortaya çıkan risklere bir göz tutmalısınız.Risk azaltma planıyerinde.Puneet Gulati, MSP, PMP, ITIL V3

Paydaşlardan Erken ve AMP; Beklentilerini yol boyunca yönetin

Her paydaş tanımlayınTüm paydaşları tanımlayın ve referans şartlarını geliştirin. Bu, projedeki farklı kişilerin tüm rollerini hizalayacak ve bunlarla ilişki kurmayı kolaylaştıracaktır.Lesiba Noah Konaite

Projeyi gerekli tüm taraflara satmakDaha geniş katılım elde etmek için bir projenin başında olası paydaşları içerir.Andries Venter, Kapsayıcı Proje Yöneticisi

1-on-1 proje geri bildirim oturumlarını tutunProjeden başlamadan önce, 1-on-1 oturumunda, projeleri, hedeflerine, destek seviyelerini vb. Almak için 1-on-1 oturumlarında tüm kilit paydaşlarla bağlantı kurun. Bunu yapmazsan daha sonra.Tom Treanor

Paydaşların sadece bütçeyi değil, hedefe inanmasını sağlamakProjeyi tamamlamanın sonucu ve yararına paydaş alımı almak, kapsam, program ve bütçenin paydaş kabulünden daha önemlidir. Karar vericiler, projenin ne elde edeceğine inandıysa, daha iyi bir sonuca yol açacağını gösterebileceğinizi gösterebilirseniz, kapsamdaki ve toleranslardaki değişiklikleri kabul etmesi daha olası olacaktır. Eğer sattığınız tek şey bir bütçe ve teslim tarihi ise, başarısızlığa mahkumsunuz.Chris cox

Proje devam ederken beklentileri sürekli yönetinVerilen sınırlardaki paydaşların beklentilerini yönetin. Bu, teslimat, kapsam vb. Gibi gerekli tüm gereksinimleri kapsar.John Mpungu

Başarısızlıktan korkma, ondan öğrenmek

Hızlı başarısız ol, daha hızlı iyileşBaşarısızlık bir seçenektir. Hızlı başarısız olur, böylece hızlı bir şekilde iyileşebilir ve öğrenebilirsiniz.Sreekumar govindan

Hataları öğrenme fırsatlarına dönüştürünHatalardan korkma - onlardan öğren. Bu zorlu ve dinamik mesleğinde gelecekteki başarı için yapı taşlarıdırlar!SUSAN KIRKPATRICK, PMP, CSSBB

İşin gerçekte ihtiyaç duyduğu şeyi teslim etYüksek bir proje yüzdesi başarısız çünkü iş ihtiyaçlarını karşılamıyorlar. Oturum açılan bu güzel 400 sayfalık gereksinim belgelerine sahip olduğunuzda bile, herkesin teslim edildiğini anladığı anlamına gelmez.Thomas J. Dickie, PMP

Nihai başarı dikkatli yönetimden geliyor, sadece dikkatli bir planlama değil

Sorunu yönet, sadece değilGantt şeması Gerçeklik, programı diğer tarafa değil, programı kullanır. Gantt grafikleri wrangling hakkında değil, insanları ve sorunları mahvediyor.James radvan

Başarılı olmayı planlıyor ve amp; sebat etmekHer gün duvara dönmene sahip olmanızın bir şansı var. Başarılı olmayı planla. Önceliklerinizi koordine etmek, ekibinizdekilere delege edin ve proje çalışmasını sağlayın.Paul alwood

Genel hedeflere gözünüzü tutunİş tarafında kimse Gantt grafiği veya durum raporları veya PM teslimatlarını umursamıyor. Aradıkları, projenizin teslim edeceği iş hedeflerine ulaşmanın yetenekleridir.Thomas J. Dickie, PMP

Ve hatırla: Hiçbir şey uygulamalı deneyimi yenemez

Sahte deneyim yapamazsınDeneyim, mükemmel PM demlemesinin en değerli bileşenidir ve ya yılların tuzunu ve karabibine ya da çok yetkili bir mentordan gelebilir. Sahte deneyimin yolu yok.Trina moitra

Kendinizi gerçek yaşam durumlarına erken açınProje yönetiminde olabildiğince fazla deneyim kazanın. Kitaplar, teori ve kavramların hepsi iyidir, ancak gerçek hayattaki durumlar çok daha zordur. Bu durumlara ne kadar çok bakarsanız, daha akıllı olursunuz. Proje yönetimini gerçek yaşam durumlarına maruz bırakmaktan daha iyi bir yol yoktur.Mangal pandya

İnsanların becerilerinize güvenir ve projenin sonunda başarıyı itinPes etmeyin. Bir proje yöneticisi pozisyonu her gün ödüllendirici bir iş değildir. İşleri bitirmek için gerçekten çok çalışmalısın (özellikle bir matris ortamında), bu yüzden insanların becerilerine güvenmelisin. (Bunları keskin tutun!) Sonunda, sebat edeceksiniz ve proje başarıyla tamamlandığında, bu başarı duygusunu seveceksiniz. Bhawna Mundotia, PMP

Hangi tavsiyeyi paylaşabilirsin?

Temellerini anlamakProje Yönetimi İşi Nasıl Başlayabilirsiniz? ve Proje yöneticilerini nasıl yönetiralacak ilk adımlar gerekir. Hakkında ek bilgi varProje Yönetimi Becerilerinizi nasıl geliştirilir? Buraya gidiş konuşmayı tutalım! Tavsiyenizi ve düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın. Bize bu listeye ne ekleyeceğinizi veya sizinle gerçekten rezonansa uğrayan bir tavsiyeyi genişletin.

* Not: Yukarıdaki yanıtların bazıları netlik, gramer ve uzunluk için hafifçe değiştirilmiştir.