48 Especialistas compartilham sua dica nº 1 para novos gerentes de projeto

Em nosso LinkedIn.Gerenciamento de projetos2.0 grupo (Você pode se juntar a nós aqui!), perguntamos experientesprojetoGestores para divulgar sua dica nº 1 para os recém-chegados ao campo. Não surpreendentemente, esses fanáticos de processo compartilhou uma infinidade de grandes dicas para ajudar os recém-chegados a ter sucesso nesta área de trabalho em constante mudança.

Interessado em que tipo de conselho eles tinham que melhorar o seuProcessos de gerenciamento de projetos e Como obter um trabalho de gerente de projeto? Leia através de seus conselhos de gerenciamento de projetos abaixo e veja o que você pode aprender enquanto anda em seu primeiro, segundo ou mesmo décimo papel.

"Eu acho que todas as dicas importantes podem ser resumidas com uma metáfora: Você deve ser como um diretor de orquestra para sua equipe, com um plano de projeto detalhado como pontuação. " -Jose Ignacio Bernaldo de Quiros Ochoa

Todos concordam - excelente comunicação é o indicador # 1 de sucesso

Entender a culturaA comunicação é fundamental, e grande parte disso será informal, então construir sua rede e compreender a cultura e a dinâmica são fundamentais.Thomas J. Dickie, PMP

Ser acessível para saber maisSempre permita que as pessoas cheguem até você. Seja acessível e ouça quais membros da equipe de projeto perguntarão ou comentarão o tempo todo. Quanto mais você souber, melhor você é capaz de tomar decisões. Compre conhecimento e venda soluções a menos que você queira pagar por desvios do projeto.Fábio Issao Watanabe.

Comunicar para identificar mudanças rapidamenteEu acho que o sucesso depende da comunicação e foco no objetivo. Boa comunicação com a equipe identifica desvios de maneira oportuna. Boa comunicação com os clientes pode identificar rapidamente as mudançasalcance . Oscar Teran.

Mantenha as notas detalhadas do projeto para compartilharAcompanhamento das tarefas e comunicar, comunicar, comunicar. Mantenha as notas detalhadas e certifique-se de que todos na equipe esteja ciente do que está acontecendo.Monteau (Montee) fora da lei

Discutir desafios, roadblocks e amp; RiscosCertifique-se de ser transparente dentro do seu núcleo e sua equipe de projeto estendida, além de seus gerentes, proprietário, patrocinador. Comuniqueblocks, desafios e riscos de forma clara e antecipadamente para que todos vejam. Conhecer e aceitar: ninguém se importa, ou é tão comprometido com o seu projeto, como você é / deve ser.Janos veres.

Ouça opiniões de todos, mesmo se você os rejeitar mais tardeMantenha os canais de comunicação abertos para todas as partes interessadas: a equipe, o patrocinador, o cliente, o usuário final, seu chefe, etc. Eu não estou dizendo que você deixa você ser manipulado por todas as partes, apenas tente ouvir antes de tomar decisões. Ouça todas as opiniões e faça o seu percurso.Mehmet degirmencioglu.

Respeitar todas as opiniões como se fosse suaComunicação de trem, crie empatia com suas partes interessadas. Respeito e valorize as opiniões de todos, mesmo que você não concorde completamente.João Rodrigues

Desafie as ideias para torná-las melhoresVocê é contratado para gerenciar projetos; Sua equipe é contratada para ser o conhecimento técnico para entregar esse projeto. Portanto, se eles estão dizendo algo, geralmente é uma boa ideia tomar no que eles estão dizendo e, em alguns casos, desafiam isso. Se você não é técnico, peça esclarecimentos sobre pontos que você realmente não entende. Você também pode procurar conselhos de colegas que são mais estabelecidos comoGerente de Projeto Técnico. Isso normalmente é suficiente para as equipes técnicas para torná-los pensar em suas explicações, então elas realizarão uma verificação interna para garantir que seu pensamento seja som.Andrew Hudson.

Construir rapport e confiança com clientesConstruir relacionamento com o cliente. Construir confiança e depois nunca perca. Sob promessa e entregar mais. Planejar e comunicar.Marc Hammoud.

Não finja que você sabe tudo no primeiro dia

Sempre peça "essa pergunta"Você pode não ter a experiência necessária para fazer as coisas 100% corretas na primeira vez, então mantenha isso real e permita que as pessoas lhe dêem sugestões. Minha sugestão # 1 para novatos é: sempre perguntar "essa pergunta". Encontrar um equilíbrio entre fazer perguntas ou seguir offline é um talento que você aprenderá com o tempo, mas por enquanto, não seja tímido. Você pode prejudicar seu próprio projeto, sem falar até que se torne uma parada de exibição perto do tempo de implementação. Fale e você vai encontrar sua equipe é verdadeiramente do seu lado! John Skowronski, PMI-ACP, PMP

Não isole sua equipe com excesso de confiançaNão pense que você sabe tudo. Eu já vi muitos gerentes de projeto tomam uma linha difícil e empurre as coisas porque acham que sabem melhor. Que gera ressentimento na equipe do projeto. Eu já vi os gerentes de projeto exercem sua suposta autoridade técnica ou sujeita em um projeto, apenas para esse projeto, removendo essas adições em um estágio mais tarde e mais caro.Andrew Hudson.

Aprenda a cada experiênciaVocê não precisa saber tudo sobre tudo - tudo bem fazer perguntas e aprender a cada experiência.Ann Lynne Dodson.

Para ser o melhor, aprimore sua liderança e amplificador; Habilidades gerenciais

Certifique-se de motivar e liderar sua equipeHabilidades suaves são muito importantes. As pessoas envolvidas fazem a diferença entre o sucesso e o fracasso. Você pode ter conhecimento e métodos, mas precisa de habilidades para motivar e liderar.Maarten verreck.

Gerencie seu povo, não apenas sua documentaçãoSeguindo o processo de PM e acompanhando todas as ferramentas de comunicação como oriscoO log, o log, o log, a programação e as entregas devem ter um banco de trás para levar sua equipe. Durante anos eu me orgulhava em ser realmente bom no lado da documentação do gerenciamento de projetos, mas nunca importava muito. A habilidade mais importante que um gerente de projeto deve dominar é liderança!Larry Sparkman

Construir uma ponte para a confiança bidirecionalA confiança é a maior coisa para mim, porque se eu não confiar em minha equipe técnica, então eu sou inerentemente desconfiada deles e vice-versa. Construir uma relação de confiança e, portanto, a abertura, é crucial se você for entregar vários projetos de sucesso.Andrew Hudson.

Fique flexível para assumir todos os desafiosMantenha seus conhecimentos constantemente atualizados, tentando desenvolver novos recursos e permanecendo flexíveis em termos demetodologias de gerenciamento de projetosPara usar, etc. As coisas podem mudar muito rapidamente neste campo, e como líder de sua equipe, flexibilidade e ouvido de audição são mais importantes para gerenciar os riscos e a mudança.Nirmal singh.

Delegar sabiamente e liderar pelo exemploAprenda o que você pode delegar. Aprenda quem você pode delegar. Lidere pelo exemplo. Trabalhe mais do que qualquer outra pessoa. Trate Todo mundo que você toca com respeito e gentileza.Lori galster.

Treinar seu povo para serem líderes futurosDeve sempre ser lembrado que a delegação não é puramente sobre compartilhar a carga de trabalho. Também dá ao membro da equipe um senso de propriedade e responsabilidade e permite que eles aprendam ... O membro da equipe de hoje pode ser amanhã.Andy Nelson, Ambcs, P2 Cert Practitioner

Pense fora da caixaA chave para o sucesso do PM é comunicação, resolução de problemas e tomada de decisão. Trabalhando soluções mais inteligentes e oferecendo. Pensando fora da caixa e olhando estrategicamente para a imagem maior.Kassim Toorawa.

Proteja sua equipeVocê "protege" a equipe do projeto, eles fazem o resto.Onur karabulut

E não se esqueça de celebrar proativamente o sucesso!A parte mais importante: comemorar com sua equipe que tornou possível!Puneet Gulati, MSP, PMP, ITIL V3

Seja a pessoa que mantém o trabalho organizado e amp; Reuniões focadas

Use modelos para ficar organizadoTente ficar como organizado como você pode, usar modelos e outras ferramentas fornecidas porPmi.(Você pode encontrá-los no site do PMI).Bhawna Munduotia, PMP

Documento! Documento! Documento!Sempre mantenha um histórico do trabalho que está sendo feito.Pietro Cecee.

Intensifique e capture ideias durante as reuniõesSe você estiver em uma reunião que precisa de foco, porque as pessoas estão falando em círculos, suba para o quadro branco ou o bloco de notas grande e comece a escrevendo suas idéias, requisitos, comentários, problemas, etc. - de preferência em categorias acionáveis. Não fale! Apenas escriba. Se eles começarem a se concentrar no que você está escrevendo, então você pode perguntar se eles querem identificar os proprietários para cada item acionável. Jerry B. Fisher.

Aprenda o que inspira sua nova equipe, em seguida, alcançar o sucesso juntos

Conheça a cultura de trabalho antes de introduzir a mudançaPrimeiro entenda o trabalho / cultura / situação e, em seguida, faça seus movimentos / alterações. PMs sempre querem fazer algo novo e diferente com base em suas experiências, o que é uma coisa boa, mas faça isso de forma inteligente. Você não pode simplesmente entrar e começar a fazer alterações no sistema sem entender; Toda empresa tem suas próprias limitações,restriçõese cultura. Fazer alterações de tal forma que elas sejam absorvidas na atitude certa.Santosh Maurya.

Entender as motivações de todosAprenda que o gerenciamento de projetos pode ser tanto sobre a política quanto os projetos de manuseio. Lembre-se de que nem todos trabalhando no projeto são realmente para o projeto. Aprenda as motivações e intenções de não apenas sua equipe, mas também para cima para os stakeholders e usuários de negócios.Andy Nelson, Ambcs, P2 Cert Practitioner

Construir uma cultura de compartilhamento e inovação para construir uma equipe fortePromover uma cultura onde as ideias de todos são ouvidas para permitir que mais inovação ocorra. O bônus adicional é que a própria equipe do projeto se torna muito mais forte - os membros da equipe estão muito mais abertos para sugerir e trabalhar através de idéias se eles souberem que eles serão ouvidos, em vez de pensar que eles serão gritados o tempo todo.Andrew Hudson.

Conheça as limitações da sua equipe de projeto - e você mesmo

Não esqueça o humanoAs metodologias são ótimas se bem usadas, mas não funcionam se você não se lembrar que você está trabalhando com outras pessoas. As respostas humanas nem sempre são lógicas ou previsíveis.Tiago Prado.

Conheça os pontos fortes da sua equipeEntenda o conjunto de habilidades e amp; Mente conjunto das pessoas que você vai lidar com sua equipe.Prabhu M.

Deixe egos para trásEsteja ciente dos pontos fortes e limitações em sua equipe e, mais importante, você mesmo. Não há espaço para egos.Louie Turcotte, Jr

Encontre o que você separaDetermine sua especialização e vá para isso. A melhor coisa que você pode fazer é decidir o que diferencia e faz esse brilho. Lembre-se que você está transformando conceitos em realidades e é preciso criatividade para chegar lá. Desenvolva a pele grossa e nunca se apaixone pelo seu primeiro rascunho, não importa o que seja.James L Thompson, PMP, CSM, MBA executivo, ITIL

Faça perguntas para entender processos atuais e amp; Mantenha-os simples

Pergunte perguntas de acompanhamentoQuando alguém faz uma sugestão, gosto de acompanhar as questões de fundo: quando e sob quais circunstâncias você implementou isso no passado? Por que essa abordagem foi bem sucedida? O que tornou mais eficiente,custoeficaz, etc.? Então eu ampliei meu escopo de compreensão.Lori galster.

Não faça montanhas fora de MolehillsNão faça uma enorme contrato de entorpecimento do projeto. Newbies são geralmente tão ansiosos para implementar seus conhecimentos ou estão tão empolgados em estar no lugar de um PM, geralmente acabam com desconfortação de coisas simples. Eu vi os gerentes de projeto "acidentais", melhor desempenho do que aqueles que vêm ao trabalho armado com todo o pedigree de ferramentas, técnicas e estratégias de PM. É melhor manter o trabalho simples e simplificado para que a atenção possa ser dedicada aplanejamentoimplementação real e escopo geral equalidadecontrole, em vez de esperar que os céus se abram e chovem!Trina Moitra.

Progredir a prioridadeNem sempre olhe para as coisas de uma perspectiva de processo.Governançaé importante, mas quando impede o progresso, então há um problema.Dave Regan.

Esclareça os papéis e o amplificador de todos; Responsabilidades em todos os projetos

Entenda seu próprio papel primeiroEntenda claramente seu papel e responsabilidades e sua autoridade delegada. Isso dependerá do tipo de organização que você está operando em. Entenda também suas principais partes interessadas e seu nível de influência.Kassim Toorawa.

Analisar o projeto Heartbeats DailyEu sugiro que os gerentes acidentais seguem o modelo Raci e analise o projeto de cardíacos diariamente.R- Quem é responsável por fazer o trabalho A- Quem é responsável por decisões finais e propriedade final C- que é consultado antes de uma decisão ou ação ser tomada Eu- Quem é informado que a decisão ou ação foi tomadaO modelo RACI é útil para definir / identificar / esclarecer funções e responsabilidades. Depois de ter aqueles, combine-os com processos. É especialmente útil no esclarecimento de papéis e responsabilidades em processos transversais. Por exemplo, uma organização pode ter uma pessoa que realiza o papel do gerente de projeto e também pode executar o papel do Test Manager.Hambirrao Patil.

Cuidado com o papel fluênciaAssista ao papel fluência, que é semelhante aOportunistaem um projeto. Em função de fluência, seu papel como PM pode estar sob pressão constante - de acadêmicos, grupos de vinculados, colegas de trabalho e especialmente aqueles que trabalham acima de você. Isso ocorre porque há tantas forças no trabalho em torno de um projeto substancial, especialmente em uma organização não projetada, onde não há disciplina para cumprir os processos padronizados e repetitivos de gerenciamento de projetos. Haverá pressão para ser inovadora, ser criativa, e ser um agente de mudança, e você terá gerentes pedindo para listar todas as suas realizações. Seu papel final é sempre entregar o que está no WBS eplano de projetouse um processo designado paramudança de escopo., monitoramento de risco e gerenciamento de emissão e manter uma boa comunicação.Michael Ayres MS, PMP, CISSP, CSEP

Certifique-se de ter uma compreensão total dos objetivos do projeto, ativos e amp; Riscos

Conheça o projeto de dentro para foraEntenda o projeto - para que o planejamento, os objetivos, os resultados que o projeto deseja alcançar e, claro, conhecer o Plano de Monitoramento: Quais são os indicadores, suas ferramentas, etc.Marta Acero

Defina as metas primeiroEstabelecer o objetivo e os objetivos (INTELIGENTE) do seu novo projeto. Uma vez que isso seja bem feito, eu imediatamente faria oAnálise do Pestel.e construir o.Análise SWOT.. Então, é planejamento, comunicação e organização. Para o seu plano de configuração do projeto, você também pode usar o que, quando, quem, onde, etc. modelo.Osvaldo Mirante, PhD

Entender as necessidades do projetoTer uma compreensão clara de ambas as definições / necessidades funcionais e técnicas do projeto antecipadamente, compartes interessadasBuy-in, é extremamente importante.Muqtader MBA.

Certifique-se de que o projeto alcança seu objetivo originalConcentre-se no especificadoObjetivos do projeto ! Muqtader MBA.

Controlar o escopo do projetoConhecendo seu escopo exato de trabalho muito bem é a chave para controlar o resto.Mohammad Hamdan, PMPⓡ

Pense no que as forças externas podem afetar seu projeto - positivamente ou negativamenteProcure por ativos de processo organizacional que estejam disponíveis para você. Identifique os fatores ambientais que influenciarão seus projetos e como eles serão entregues.Thomas J. Dickie, PMP

Tornar o trabalho acionávelCertifique-se de que tudo seja acionável e as responsabilidades são atribuídas e transparentes.Henriette Ebbesen Laidlaw.

Permitir tempo para várias iteraçõesPlanejar e impulsionar atividades de projeto de acordo com as diretrizes estratégicas. Permitir a equipe do projeto algumas iterações em soluções alternativas viáveis ​​e plausivelmente válidas. Nunca tenha medo de pedir ao proprietário do projeto para esclarecimentos ou ajustes de alvo, cronograma, recursos ou escopo.Janos veres.

Não se esqueça de gerenciar riscos potenciaisVocê precisa entender a cultura da organização para fazer umroteiroe entregar projetos no prazo e dentro do orçamento. Você também deve ficar de olho nos riscos decorrentes durante o curso da implementação do projeto, com umPlano de mitigação de riscono lugar.Puneet Gulati, MSP, PMP, ITIL V3

Receba buy-in de stakeholders Early & Amp; Gerenciar suas expectativas ao longo do caminho

Identifique cada stakeholderIdentifique todas as partes interessadas e desenvolvam termos de referências. Isso alinhará todos os papéis de indivíduos diferentes no projeto e facilitará se relacionar com eles.Lesiba noah konaite

Vender o projeto para todas as partes necessáriasEnvolva até mesmo possíveis partes interessadas no início de um projeto para ganhar buy-in mais ampla.Andries Venter, gerente de projeto inclusivo

Segure as sessões de feedback do projeto 1-on-1Antes de começar o projeto, conecte-se com todas as principais partes interessadas em sessões de 1 a 1 para obter sua entrada no projeto, seus objetivos, seu nível de suporte, etc. Isso descobrirá que "Gotchas" escondidos e desalinhamento que podem surgir mais tarde, se você não fizer isso.Tom Treanor

Fazer as partes interessadas acreditam no objetivo, não apenas o orçamentoObtendo o Buy-in das partes interessadas sobre o resultado e benefício de completar o projeto é mais importante do que a aceitação das partes interessadas do escopo, cronograma e orçamento. Se os tomadores de decisão acreditam no que o projeto alcançará, eles serão mais propensos a aceitar mudanças no escopo e às tolerâncias se puder mostrar que isso levará a um melhor resultado. Se tudo o que você vendeu é um orçamento e uma data de entrega, você está condenado ao fracasso.Chris Cox.

Gerencie continuamente as expectativas como o projeto continuaGerencie as expectativas das partes interessadas dentro dos limites. Que abrangeria todos os requisitos necessários, como entregas, escopo, etc.John Mpungu

Não tenha medo do fracasso, aprenda com isso

Falha rapidamente, recuperar mais rápidoA falha é uma opção. Falha rápido para que você possa se recuperar rapidamente e aprender.Sreekumar govindan.

Transforme erros em oportunidades de aprendizagemNão tenha medo de erros - aprenda com eles. Eles são os blocos de construção para o sucesso futuro nesta profissão desafiadora e dinâmica!Susan Kirkpatrick, PMP, CSSBB

Entregar o que o negócio realmente precisaUma alta porcentagem de projetos falham porque eles não entregam o que a empresa precisa. Mesmo quando você tem esse documento de requisitos de 400 páginas que foi assinado, isso não significa que todos entendam o que está sendo entregue.Thomas J. Dickie, PMP

Sucesso final vem da gestão cuidadosa, não apenas planejamento cuidadoso

Gerenciar o problema, não apenas ográfico de Gantt A realidade impulsiona o cronograma, não o contrário. Não é sobre os gráficos de Wrangling Gantt, é sobre pessoas e problemas de wrangling.James Radvan

Planeje ter sucesso e amp; perseverarTodos os dias há uma chance de você ter suas costas para a parede. Planeja ter sucesso. Coordene suas prioridades, delegadas para aqueles em sua equipe e faça o trabalho do projeto.Paul Alwood

Mantenha seus olhos nos objetivos geraisNinguém no lado do negócio se importa com o gráfico de Gantt ou relatórios de status ou as entregas do PM. O que eles estão procurando são os recursos para alcançar os objetivos de negócios que seu projeto entregará.Thomas J. Dickie, PMP

E lembre-se: nada bate experiência prática

Você não pode falsificar a experiênciaA experiência é o ingrediente mais valorizado do perfeito PM Brew, e isso pode vir com o sal e pimenta de anos ou de um mentor muito competente. Não há como uma experiência falsa.Trina Moitra.

Expor-se a situações da vida real no inícioGanhe tanta experiência no gerenciamento de projetos quanto possível. Livros, teoria e conceitos são todos bem, mas situações da vida real são muito mais difíceis. Quanto mais você enfrentar essas situações, o mais inteligente você se torna. Não há melhor maneira de aprender o gerenciamento de projetos do que se expor a situações da vida real.Pandya mangal

Confiar em suas habilidades de pessoas e empurrar para o sucesso no final do projetoNão desista. Uma posição do gerenciador de projetos não é um trabalho gratificante todos os dias. Você tem que trabalhar muito duro para fazer as coisas (especialmente em um ambiente de matriz), então você tem que confiar muito em suas habilidades de pessoas. (Mantenha aqueles afiados!) No final, você perseverará, e quando o projeto terminar com sucesso, você vai adorar esse sentimento de sucesso. Bhawna Munduotia, PMP

Que conselho você pode compartilhar?

Entendendo os fundamentos deComo iniciar um negócio de gerenciamento de projetos e Como gerenciar gerentes de projetosão necessárias as primeiras etapas para tomar. Tem alguma informação adicional sobreComo melhorar suas habilidades de gerenciamento de projetos? Vamos manter a conversa aqui! Compartilhe seu conselho e pensamentos nos comentários abaixo. Diga-nos o que você adicionaria a esta lista ou expandirá um conselho que realmente respondeu com você.

* Nota: Algumas das respostas acima foram ligeiramente modificadas para clareza, gramática e comprimento.