48 експертів поділяють їх # 1 Порада для нових менеджерів проектів
У нашому linkedinУправління проектами2.0 групи (Ви можете приєднатися до нас тут!), ми просили досвідченіпроектменеджери розголошують їх # 1 наконечник для новачок до поля. Не дивно, що ці фанатики процесу поділилися безліччю великих порад, щоб допомогти новачкам досягти успіху в цій постійно змінюваній області роботи.
Зацікавлені в якій консультації вони повинні були вдосконалитиПроцеси управління проектами і Як отримати роботу керівника проекту? Прочитайте за порадою щодо управління проектами нижче, і подивіться, що ви можете дізнатись, як ви йдете у першу, другу, або навіть десяту роль PM.
"Я думаю, що всі важливі поради можна було б узагальнити з метафорою: Ви повинні бути як директор оркестру для вашої команди, з детальним планом проекту як оцінка ". -Хосе Ігнасіо Берналдо де Quiros Ochoa
Кожен погоджується - відмінне спілкування - індикатор успіху # 1
Зрозуміти культуруЗв'язок є ключовим, і більша частина якої буде неформально, тому створення вашої мережі та розуміння культури та динаміки є ключовими.Томас Дж. Дікі, PMP
Бути доступними, щоб дізнатися більшеЗавжди дозволяйте людям прийти до вас. Будьте доступними та слухайте, які члени команди проекту запитують або прокоментують весь час. Чим більше ви знаєте, тим краще ви можете приймати рішення. Купуйте знання та продаж рішення, якщо ви не хочете платити за відхилення проекту.Fábio Issao watanabe
Спілкування швидко ідентифікувати зміниЯ думаю, що успіх залежить від спілкування та зосередження уваги на меті. Гарне спілкування з командою своєчасно визначає відхилення. Хороше спілкування з клієнтами може швидко визначити зміниобсяг . Оскар Теран
Зберігайте детальні нотатки проекту для обмінуСлідкуйте за завданнями та спілкування, спілкування, спілкування. Тримайте детальні нотатки та переконайтеся, що кожен з команди усвідомлює те, що відбувається.Monteau (Montee) Outlaw
Обговорити виклики, дорожні блок, & amp; ризикНе забудьте бути прозорим у вашому ядрі та ваша розширена команда проекту, а також до ваших керівників, власника, спонсора. Спілкуватися дорожні блоки, виклики, і ризик чітко і заздалегідь для всіх, щоб побачити. Знати і прийняти: ніхто не піклується, або, як і раніше, до вашого проекту, як ви / повинні бути.Янос Верес
Слухайте думки від усіх, навіть якщо ви відкидаєте їх пізнішеЗберігайте канали зв'язку для всіх зацікавлених сторін: команда, спонсор, клієнт, кінцевий користувач, ваш бос тощо. Я не кажу, що ви дозволяєте собі маніпулювати кожною партією, просто спробуйте слухати, перш ніж приймати рішення. Почуйте кожну думку, потім зробіть свій маршрут.Mehmet degirmencioglu
Поважати кожну думку, як якщо б це було вашимПоїздка спілкування, створювати співпереживання зі своїми зацікавленими сторонами. Поважати і цінувати думки всіх, навіть якщо ви не згодні.João Rodrigues
Виклик ідеї, щоб зробити їх кращимиВи найняті, щоб керувати проектами; Ваша команда найнята, щоб бути технічною експертизою для доставки цього проекту. Тому, якщо вони щось говорять вам, це, як правило, хороша ідея взяти в те, що вони кажуть, і, в деяких випадках, киньте це. Якщо ви не технічні, попросіть роз'яснення на точках, які ви щиро не розумієте. Ви також можете звернутися за порадою від колег, які більш встановлені якТехнічний менеджер проекту. Це, як правило, для технічних команд, щоб змусити їх подумати про їх пояснення, тому вони виконують внутрішню перевірку, щоб їх мислення звучить.Ендрю Хадсон
Будувати зв'язок і довіру з клієнтамиБудувати зв'язок з клієнтом. Побудуйте довіру, а потім ніколи не втрачайте. Під обіцянкою і над доставкою. План і спілкування.Marc Hammoud
Не претендуйте, що ви знаєте все на один день
Завжди запитуйте "це питання"Можливо, ви не маєте до досвіду, необхідного для того, щоб робити все 100% правильний перший раз, тому зберігайте його реальним і дозволяйте людям дати вам пропозиції. Мій # 1 Пропозиція до новонароджених: Завжди запитайте "це питання". Пошук балансу між задаючим питанням або наступним автономним режимом - це талант, який ви дізнаєтеся з часом, але зараз не соромтеся. Ви можете завдати шкоди власну проект, не виступаючи, поки він не стане пробним шоу біля часу реалізації. Говоріть, і ви знайдете свою команду справді на вашій стороні! Джон Скронскі, PMI-ACP, PMP
Не ізолюйте свою команду з надмірним засновникомНе думайте, що ви все знаєте. Я бачив занадто багато менеджерів проектів Що породжує обурення в команді проекту. Я бачив менеджерів проектів, які надають їм передбачувану технічну або суб'єктну повноваження за проектом, лише за цей проект, щоб в кінцевому підсумку видалити ці додатки на більш пізній та дорожчій стадії.Ендрю Хадсон
Дізнайтеся з кожного досвідуВи не повинні знати все про все - це нормально, щоб задавати питання та вчитися з кожного досвіду.Енн-Лінн Додсон
Бути кращим, відточити своє керівництво & amp; Навички управління
Переконайтеся, що ви мотивуєте та ведете свою командуМ'які навички дуже важливі. Люди, залучені, роблять різницю між успіхом та невдачею. Ви можете мати знання та методи, але вам потрібні навички, щоб мотивувати та вести.Maarten Verreck
Керуйте своїм людям, а не просто своєю документацієюПісля процесу PM і утримання всіх інструментів зв'язку, якризикЖурнал, журнал, графік та поставки, якщо вони створюють задні сидіння, щоб вести вашу команду. Протягом багатьох років я візую себе в тому, що це дуже добре на стороні документації управління проектами, але це ніколи не мало значення. Найважливіша майстерність, керівник проекту повинен мати керівництво!Ларріссмен
Побудувати міст для двосторонньої довіриДовіра - це найбільша річ для мене, тому що, якщо я не довіряю своїй технічній команді, то я за своєю суттю, з ними, і навпаки. Створення відносин довіри, і тому відкритість, має вирішальне значення, якщо ви повинні доставити кілька успішних проектів.Ендрю Хадсон
Залишайтеся гнучкою, щоб взяти на себе кожен викликТримайте свої знання постійно оновлені, намагаючись розробити нові можливості та залишатися гнучким з точки зоруМетоди управління проектамиДля використання та ін. Речі можуть дуже швидко змінюватися в цій галузі, і як лідер вашої команди, гнучкість та слухання вуха найбільш важливо керувати ризиками та зміною.Nirmal singh
Делегат мудро і привести на прикладДізнайтеся, що ви можете делегувати. Дізнайтеся, кому ви можете делегувати. Подавати приклад. Працювати важче, ніж будь-хто інший. Ставитися до всіх, кого ви торкаєтеся з повагою та добротою.Лорі Гальстер
Тренуйте своїх людей, щоб бути майбутніми лідерамиЗавжди слід пам'ятати, що делегація не є чисто про обмін робочим навантаженням. Також це дає члена команди почуття власності та відповідальності та дозволяє їм навчитися ... Сьогоднішній член команди може бути завтрашнього дня.Енді Нельсон, AmbCS, P2 CERT практикуючий
Думати за межами коробкиКлюч для успішного вечора є спілкування, вирішення проблем та прийняття рішень. Працюючи розумніші та пропонуючи рішення. Мислення поза коробкою і стратегічно дивлячись на більшу картину.Кассім Торава
Захистіть свою командуВи "захищаєте" команду проекту, вони роблять інші.Onur karabulut
І не забудьте активно відзначати успіх!Найважливіша частина: Святкуйте з вашою командою, яка зробила це можливим!Puneet gulati, msp, pmp, itil v3
Будьте людиною, яка зберігає роботу організовану & amp; Зустрічі зосереджені
Використовуйте шаблони, щоб залишатися організованимиСпробуйте залишатися як організовані, як ви можете, використовувати шаблони та інші інструменти, наданіПрем'єр(Ви можете знайти їх на веб-сайті PMI).Bhawna Mundotia, PMP
Документ! Документ! Документ!Завжди зберігайте записку роботи.Pietro cecere
Під час зустрічейЯкщо ви знаходитесь на зустрічі, яка потребує фокусу, оскільки люди розмовляють у колах, піднімаються до білої дошки або великої нот-майданчику, і почніть писати свої ідеї, вимоги, коментарі, проблеми та ін. - Переважно в діючі категорії. Не говори! Просто писар. Якщо вони починають зосередити увагу на тому, що ви пишете, то ви можете попросити їх, якщо вони хочуть ідентифікувати власників для кожного елемента. Джеррі Б. Фішер
Дізнайтеся, що надихає вашу нову команду, потім досягти успіху разом
Знати робочу культуру, перш ніж запровадити зміниСпочатку розумійте роботу / культуру / ситуацію, а потім зробити ваші кроки / зміни. PMS завжди хочеться зробити щось нове і інше, засноване на їхньому досвіді, що є гарною справою, але це розумно. Ви не можете просто стрибати і почати вносити зміни до системи, не розуміючи його; Кожна компанія має свої обмеження,обмеженнята культури. Вносити зміни таким чином, щоб вони поглинаються в правильному ставленні.Сантош Маурі
Зрозумійте мотивації кожногоДізнайтеся, що управління проектом може бути такою ж політикою, що розглядаються за проектами. Пам'ятайте, що не кожен, хто працює над проектом, насправді для проекту. Дізнайтеся про мотивації та наміри не тільки вашої команди, а й вгору до зацікавлених сторін та бізнес-користувачів.Енді Нельсон, AmbCS, P2 CERT практикуючий
Побудувати культуру обміну та інновацій, щоб побудувати сильну командуСприяти культурі, де ідеї кожного почута, щоб зробити більше інновацій. Додатковий бонус полягає в тому, що сама команда проекту стає набагато сильнішою - члени команди набагато більше відкриті, щоб запропонувати та працювати через ідеї, якщо вони знають, що вони будуть чути, а не думаючи, що вони будуть кричали весь час.Ендрю Хадсон
Знати обмеження команди проекту - і себе
Не забувайте про людинуМетодологія великі, якщо добре використовуються, але вони не працюватимуть, якщо ви не пам'ятаєте, що ви працюєте з іншими людьми. Людські реакції не завжди логічні або передбачувані.Тьяго Прадо
Знати сильні сторони вашої командиРозуміти набір навичок & amp; Набір розуму людей, які ви збираєтеся впоратися у вашій команді.Прабху м
Залишити EGOS позадуБудьте в курсі сильних та обмежень у вашій команді, і, що більш важливо, самостійно. Немає місця для EGOS.Louie turcotte, jr
Знайдіть те, що вас окремоВизначте свою спеціалізацію та йдіть на це. Найкраще, що ви можете зробити, це вирішити, що ви відрізняєте, і зробити це блиск. Пам'ятайте, що ви перетворюєте концепції в реалії, і це вимагає творчості, щоб отримати вас там. Розвивайте товсту шкіру і ніколи не закохується у ваш перший проект, незалежно від того, що це таке.Джеймс Л Томпсон, PMP, CSM, Executive MBA, Itil
Задавайте питання, щоб зрозуміти поточні процеси, & amp; Тримайте їх просто
Задайте подальші питанняКоли хтось робить пропозицію, я люблю стежити за фоновими питаннями: коли і за яких обставин ви реалізували це в минулому? Чому цей підхід успішно? Що зробив це більш ефективним,вартістьефективний та ін? Тоді я розширював свою сферу розуміння.Лорі Гальстер
Не роблять гори з молеюНе робіть величезного розуму угоду з проекту. Newbies, як правило, настільки прагнуть реалізувати свої знання або настільки психічні для того, щоб бути в туфлі PM, вони, як правило, закінчуються надмірними простими речами. Я бачив "випадкові" керівники проектів краще, ніж ті, хто приходить на роботу, озброєний цілою родоводуми прес-інструментів, техніки та стратегій. Краще тримати роботу простим і спрощеним таким чином, щоб увага була присвяченапланування, фактична реалізація та загальна обсяг іякістьКонтроль, замість того, щоб чекати небес, щоб відкрити та дощ вниз!Тріна Моітра
Зробити прогрес пріоритетНе завжди дивіться на речі з точки зору процесу.Управлінняважливо, але коли він перешкоджає прогресу, то існує проблема.Дейв Регна
Уточнити ролі всіх & amp; Обов'язки щодо кожного проекту
Спочатку зрозуміти свою власну рольЯсно розуміти свою роль та обов'язки та делеговані повноваження. Це буде залежати від типу організації, яку ви працюєте. Також зрозумійте ваші основні зацікавлені сторони та їх рівень впливу.Кассім Торава
Аналіз проекту серцебиття щодняЯ пропоную випадкові керівники, дотримуйтесь моделі рацину та щодня.R- хто несе відповідальність за виконання роботи А - хто підзвітний для остаточних рішень та остаточної власності C- хто консультується до прийняття рішення або дії I- хто повідомив, що прийнято рішення або діїМодель Raci корисно визначити / ідентифікувати / з'ясувати ролі та обов'язки. Як тільки у вас є ті, збігаються з процесами. Це особливо корисно у роз'ясенні ролі та відповідальності у перехресній основі. Наприклад, організація може мати особу, яка виконує роль керівника проекту, і може також виконувати роль менеджера тестування.Hambirrao patil
Остерігайтеся рольової повзучостіДивитися на рольову повзучість, яка схожа наСфера повзучістьУ проекті. У ролі повзучості, ваша роль, як PM, може бути під постійним тиском - від науковців, зв'язувальних груп, співробітників, і особливо тих, хто працює над вами. Це пояснюється тим, що існує так багато сил на роботі навколо суттєвого проекту, особливо в неінтеризованій організації, де немає дисципліни дотримання стандартизованих та повторюваних процесів управління проектами. Там буде тиск, щоб бути інноваційним, бути творчим і бути агентом змін, і у вас буде мати менеджерів, які просять вас перерахувати всі ваші досягнення. Ваша кінцева роль завжди доставляє те, що знаходиться в WBS іПлан проекту, використовуйте призначений процес дляобсяг змін, Моніторинг ризику та управління видачею та підтримка хорошого спілкування.Michael Ayres MS, PMP, CISSP, CSEP
Переконайтеся, що у вас є повне розуміння цілей проекту, активів та AMP; Ризик
Знати проект зсувЗрозумійте проект - тому планування, завдання, результати того, що проект хоче досягти, і, звичайно, знає план моніторингу: які показники, його інструменти тощо.Марта Ацеро
Спочатку встановіть ціліВстановити ціль і цілі (Розумний) вашого нового проекту. Як тільки це зроблено добре, я б негайно зробивАналіз Пестеляі побудуватиSWOT-аналіз. Тоді це планування, спілкування та організація. Для плану налаштування проекту ви також можете використовувати те, що, коли, хто, який, де і т. Д. Модель.Освальдо Міранте, доктор технічних наук
Розуміти потреби проектуЗдійснюючи чітке розуміння як функціонального, так і технічного визначення / потреб проекту авансу, ззацікавленістьКупуйте, надзвичайно важливо.Muqtader mba
Переконайтеся, що проект досягає своєї оригінальної метиЗосередитися на вказаномуЦілі проекту ! Muqtader mba
Контролюйте сферу проектуЗнаючи ваш точний обсяг роботи дуже добре, це ключ для керування рештою.Mohammad Hamdan, PMPⓡ
Подумайте про те, що можуть поза межами сил може вплинути на ваш проект - позитивно або негативноШукайте активи організаційного процесу, які доступні для вас. Визначте фактори навколишнього середовища, які вплинуть на ваші проекти та як вони будуть доставлені.Томас Дж. Дікі, PMP
Зробити роботуПереконайтеся, що все діє, і обов'язки призначаються та прозорі.Henriette Ebbesen LaidLaw
Дозволити час для декількох ітераційПланування та приводні проектні роботи відповідно до стратегічних керівних принципів. Дозволити команді проекту кілька ітерацій щодо життєздатних та правдоподібно дійсних альтернативних рішень. Ніколи не бійтеся попросити власника проекту для роз'яснення або коригування цілі, хронології, ресурсів або обсягу.Янос Верес
Не забудьте керувати потенційними ризикамиВам потрібно зрозуміти культуру організації, щоб зробитидорожня картаі доставити проекти вчасно та в межах бюджету. Ви також повинні стежити за ризиками, що виникають під час виконання проекту, з AПлан пом'якшення ризикуна місці.Puneet gulati, msp, pmp, itil v3
Отримати покупку від зацікавлених сторін рано & amp; Керувати своїми очікуваннями на цьому шляху
Визначте кожну зацікавлену сторонуВизначте всі зацікавлені сторони та розробляти умови довідників. Це буде вирівняти всі ролі різних людей у проекті та полегшить зв'язок з ними.Лесса Ной Конайт
Продати проект усім необхідним партіямЗалучайте якомога більше зацікавлених сторін на початку проекту, щоб отримати більш широку покупку.Андріс Вентер, інклюзивний менеджер проектів
Тримайте сеанси зворотного зв'язку 1-на-1Перш ніж вийти з проекту, зв'яжіться з усіма ключовими зацікавленими сторонами у сесіях 1-на-1, щоб отримати свій внесок у проект, їхні цілі, їх рівень підтримки тощо. Це відкриє приховане "Gotchas" та невідповідність, які можуть виникнути пізніше, якщо ви цього не зробите.Том Трехор
Зробити зацікавлені сторони в цілі, а не тільки бюджетОтримання закупівлю зацікавлених сторін за результатами та вигодою про завершення проекту є більш важливим, ніж прийняття зацікавлених сторін обсягу, графіку та бюджету. Якщо прийняття рішень вважають, що це досягне проекту, вони, швидше за все, приймуть зміни до сфери та допуску, якщо ви можете показати, що це призведе до кращого результату. Якщо все, що ви продаєте, є бюджет та дату доставки, ви приречені на невдачу.Кріс Кокс
Постійно керують очікуваннями, коли проект продовжуєтьсяКерувати очікуванням зацікавлених сторін у межах заданих лімітів. Що б охоплює всі необхідні вимоги, такі як результати, обсяг тощо.Джон Мюнгун
Не бійтеся невдачі, вчитися від нього
Fail швидко, відновіть швидшеНевдача - це варіант. Fail швидко, щоб ви могли швидко відновитись і вчитися.Вихідний Говінда
Поверніть помилки у можливості навчанняНе бійтеся помилок - вчитися від них. Вони є будівельними блоками для майбутнього успіху у цій складній та динамічній професії!Сьюзен Кіркпатрік, PMP, CSSBB
Доставити, що дійсно потребує бізнесВисокий відсоток проектів не виконується, оскільки вони не доставляють те, що потребує бізнес. Навіть коли ви маєте цю приємну 400-сторінку, документ, який був підписаний, він не означає, що кожен розуміє, що доставляється.Томас Дж. Дікі, PMP
Ultimate успіх походить від ретельного управління, а не просто обережним плануванням
Керуйте проблемою, а не тількиГрафік Gantt Реальність веде графік, а не навпаки. Це не про скупчення Ганту Ганту, мова йде про суперечність людей та проблеми.Джеймс Радван
План досягти успіху & amp; наполегливістьЩодня є шанс, що ви будете мати назад до стіни. Плануйте досягти успіху. Координувати свої пріоритети, делегуйте до тих, хто у вашій команді та зробити проектну роботу.Павло Алвуд
Тримайте очі на загальні ціліНіхто з ділової сторони не піклується про діаграму Gantt або звіти про статус або прем'єр-міністр. Те, що вони шукають, - це можливості для досягнення бізнес-цілей, ваш проект доставить.Томас Дж. Дікі, PMP
І пам'ятайте: ніщо не перевершує досвід рук
Ви не можете підробити досвідДосвід - це найцінніший інгредієнт досконалого вечора, і це може бути з солі та перцем років або з дуже компетентного наставника. Немає можливості підробити досвід.Тріна Моітра
Розкривайте себе до реальних ситуацій раноОтримати стільки досвіду управління проектами, як ви можете. Книги, теорія та концепції - це все добре, але реальні ситуації є сильно жорсткішими. Чим більше ви стикаєтеся з цими ситуаціями, розумнішим ви стаєте. Немає кращого способу вивчення управління проектами, ніж піддавати себе реальним життєвим ситуаціям.Мангал Панда
Покладайтеся на навички вашого народу, і натиснути на успіх в кінці проектуНе здавайтеся. Позиція менеджера проекту не є корисним завданням щодня. Ви повинні працювати дуже важко, щоб зробити речі (особливо в матричному середовищі), тому ви повинні покладатися на своїх людей навички. (Тримайте ті різкі!) Зрештою, ви будете наполегливо, і коли проект успішно закінчує, ви будете любити це почуття успіху. Bhawna Mundotia, PMP
Які поради ви можете поділитися?
Розуміння основЯк почати бізнес-управління проектами і Як керувати керівниками проектівнеобхідні перші кроки. Мати додаткову інформаціюЯк покращити свої навички управління проектами? Давайте тримати розмову, що йде тут! Поділіться своєю порадою та думками в коментарях нижче. Розкажіть нам, що ви додаєте до цього списку, або розширюйте пораду, яка дійсно резонується з вами.
* Примітка. Деякі з перерахованих вище відповідей були трохи модифіковані для чіткості, граматики та довжини.
