48 eksperter deler deres # 1 tip til nye projektledere

I vores linkedin.Projektledelse2.0 Gruppe (Du kan være med os her!), vi spurgte oplevetprojektLedere til at afsløre deres # 1 tip til nyankomne til feltet. Ikke overraskende delte disse procesfanatikere en overflod af gode tips til at hjælpe nybegyndere lykkes i dette stadigt skiftende arbejdsområde.

Interesseret i hvilken form for rådgivning de måtte forbedre dinProjektstyringsprocesser. og Sådan får du et projektlederjob? Læs gennem deres projektstyringsråd nedenfor, og se, hvad du kan lære, når du går ind i din første, anden eller endda tiende PM-rolle.

"Jeg tror, ​​at alle de vigtige tips kunne opsummeres med en metafor: Du bør være som en orkesterdirektør for dit team, med en detaljeret projektplan som score. " Rede -Jose ignacio bernaldo de quiros ochoa

Alle er enig - fremragende kommunikation er den # 1 indikator for succes

Forstå kulturenKommunikation er nøglen, og meget af det vil være uformelt, så at opbygge dit netværk og forståelse kultur og dynamik er nøglen.Thomas J. Dickie, PMP

Vær tilgængelig for at lære mereLad altid folk komme til dig. Vær tilgængelig og lyt til, hvilke projektteammedlemmer vil spørge eller kommentere hele tiden. Jo mere du ved, desto bedre er du i stand til at træffe beslutninger. Køb viden og sælg løsninger, medmindre du vil betale for projektafvigelser.Fábio Issao Watanabe.

Kommuniker for hurtigt at identificere ændringerJeg tror, ​​at succes afhænger af kommunikation og fokus på målet. God kommunikation med holdet identificerer afvigelser rettidigt. God kommunikation med kunderne kan hurtigt identificere ændringer iOmfanget . Oscar Teran.

Hold detaljerede projektnotater til at deleFølg op på opgaver og kommunikere, kommunikere, kommunikere. Hold detaljerede noter og sørg for, at alle på holdet er opmærksom på, hvad der sker.Monteau (Montee) Outlaw

Diskuter udfordringer, Roadblocks, & Amp; Risici.Sørg for at være gennemsigtig i din kerne og dit udvidede projektteam, også mod dine ledere, ejer, sponsor. Kommuniker Roadblocks, udfordringer og risikerer klart og på forhånd for alle at se. Kend og accepter: Ingen bekymrer sig om, eller er lige så forpligtet til dit projekt så meget, som du er / skal være.Janos Veres.

Lyt til meninger fra alle, selvom du afviser dem senereHold kommunikationskanalerne åben for alle interessenter: Holdet, sponsoren, kunden, slutbrugeren, din chef osv. Jeg siger ikke, at du lader dig blive manipuleret af hver part, bare prøv at lytte, før du træffer beslutninger. Hør hver mening, og lav din rute.Mehmet Degircioglu.

Respektere enhver mening som om det var din egenTogkommunikation, skabe empati med dine interessenter. Respekt og værdsætter alles meninger, selvom du ikke helt er enig.João Rodrigues.

Udfordre ideer til at gøre dem bedreDu er ansat til at administrere projekter; Dit hold er ansat for at være den tekniske ekspertise til at levere dette projekt. Derfor, hvis de fortæller dig noget, er det normalt en god ide at tage i, hvad de siger, og i nogle tilfælde udfordre det. Hvis du ikke er teknisk, beder du om præcisering på point, du virkelig ikke forstår. Du kan også søge råd fra kolleger, der er mere etableret som enTeknisk projektleder.. Det er normalt nok til tekniske teams at få dem til at tænke gennem deres forklaringer, så de vil udføre en intern check for at sikre, at deres tænkning er lyd.Andrew Hudson.

Byg rapport og stol på klienterByg rapport med klienten. Byg tillid og derefter aldrig miste det. Under løfte og over levering. Planlægge og kommunikere.Marc Hammoud.

Lad ikke lade du vide alt på dag en

Spørg altid "det spørgsmål"Du må ikke have den erfaring, der er nødvendig for at gøre tingene 100% korrekt første gang, så hold det rigtigt og lad folk give dig forslag. My # 1 forslag til nybegyndere er: Spørg altid "det spørgsmål". At finde en balance mellem stillede spørgsmål eller opfølgning offline er et talent, du vil lære over tid, men for nu er det ikke genert. Du kan skade dit eget projekt ved ikke at tale op, før det bliver et show-stop i nærheden af ​​implementeringstiden. Tal op, og du vil finde dit hold er virkelig på din side! John Skowronski, PMI-ACP, PMP

Isolér ikke dit hold med overbevisningTror ikke, du ved alt. Jeg har set for mange projektledere tage en hård linje og skubbe ting igennem, fordi de tror, ​​de ved bedst. Der racer vrede i projektgruppen. Jeg har set projektledere udøver deres formodede tekniske eller faglige myndighed på et projekt, kun for det pågældende projekt for i sidste ende at fjerne disse tilføjelser på et senere og dyrere stadium.Andrew Hudson

Lær af enhver oplevelseDu behøver ikke at vide alt om alt - det er ok at stille spørgsmål og lære af hver oplevelse.Ann Lynne Dodson.

For at være den bedste, hone din ledelse & amp; Ledelsesfærdigheder

Sørg for at motivere og lede dit holdBløde færdigheder er meget vigtige. De involverede mennesker gør forskellen mellem succes og fiasko. Du kan få viden og metoder, men du har brug for færdigheder til at motivere og lede.Maarten Verreck.

Administrer dine mennesker, ikke bare din dokumentationEfter PM-processen og holder op med alle kommunikationsværktøjer somrisikoLog, Udgiv log, Schedule og Leverabler, skal alle tage et bagsæde for at lede dit team. I årevis predede jeg mig selv at være rigtig god på dokumentationssiden af ​​projektledelsen, men det var aldrig rigtig stort set så meget. Den vigtigste færdighed En projektleder skal mestre er lederskab!Larry Sparkman.

Byg en bro for tovejs tillidTillid er den største ting for mig, for hvis jeg ikke stoler på mit tekniske hold, så er jeg iboende mistænkelig for dem og omvendt. At opbygge et tillidsforhold, og derfor åbenhed, er afgørende, hvis du skal levere flere vellykkede projekter.Andrew Hudson

Bliv fleksibel at påtage sig enhver udfordringHold din viden konstant opdateret, forsøger at udvikle nye kapaciteter og forblive fleksible med hensyn tilProjektstyringsmetoderAt bruge osv. Ting kan ændres meget hurtigt på dette område, og som leder af dit team, fleksibilitet og et lytende øre er vigtigst for at klare risiciene og ændringen.Nirmal singh.

Delegere klogt og lede efter eksempelLær hvad du kan delegere. Lær hvem du kan delegere til. Føre ved eksempel. Arbejde hårdere end nogen anden. Behandle alle, du rører med respekt og venlighed.Lori galster.

Træne dine folk til at være fremtidige ledereDet skal altid huskes, at delegationen ikke er rent om at dele arbejdsbyrden. Det giver også holdmedlem en følelse af ejerskab og ansvar og giver dem mulighed for at lære ... Dagens holdmedlem kan være morgendagens pm.Andy Nelson, Ambcs, P2 Cert Practitioner

Tænke ud af boksenNøglen til succesfuld PM er kommunikation, problemløsning og beslutningstagning. Arbejder smartere og tilbyder løsninger. Tænker uden for boksen og strategisk set på det større billede.Kassim Toorawa.

Beskyt dit holdDu beskytter "projektteamet, de gør resten.Onur Karabulut.

Og glem ikke at proaktivt fejre succes!Den vigtigste del: fejre med dit hold, der gjorde det muligt!PoneeT Gulati, MSP, PMP, ITIL V3

Være den person, der holder arbejde organiseret & amp; Møder fokuseret

Brug skabeloner til at blive organiseretPrøv at blive som organiseret som muligt, brug skabeloner og andre værktøjer, der leveres afPMI.(Du kan finde dem på PMIs hjemmeside).BHAWNA MUNDOTIA, PMP

Dokument! Dokument! Dokument!Hold altid en track record af det arbejde, der gøres.Pietro Cecere.

Træde op og fange ideer under møderHvis du er i et møde, der har brug for fokus, fordi folk taler i cirkler, skal du træde op til White Board eller Stor Notes Pad og begynde at beskrive deres ideer, krav, kommentarer, spørgsmål mv. - helst til brugbare kategorier. Lad vær at snakke! Bare scribe. Hvis de begynder at fokusere på, hvad du skriver, så kan du spørge dem om, om de vil identificere ejere for hver handlingsbart vare. Jerry B. Fisher.

Lær hvad inspirerer dit nye hold, så opnå succes sammen

Kender arbejdskulturen, før du introducerer forandringFørst forstå arbejdet / kulturen / situationen, og lav derefter dine bevægelser / ændringer. PMS vil altid gøre noget nyt og anderledes ud fra deres oplevelser, hvilket er en god ting, men gør det smart. Du kan ikke bare hoppe ind og begynde at foretage ændringer i systemet uden at forstå det; Hvert firma har deres egne begrænsninger,begrænsninger., og kultur. Foretage ændringer på en sådan måde, at de bliver absorberet i den rigtige holdning.Santosh Maurya.

Forstå alles motivationerLær at projektledelsen kan være så meget om politik som håndteringsprojekter. Husk at ikke alle, der arbejder på projektet, faktisk er til projektet. Lær motivationerne og hensigterne om ikke bare dit hold, men også opad til interessenterne og erhvervslivet.Andy Nelson, Ambcs, P2 Cert Practitioner

Byg en kultur med deling og innovation for at opbygge et stærkt holdFremme en kultur, hvor alles ideer høres for at tillade mere innovation at finde sted. Den ekstra bonus er, at projektgruppen selv bliver meget stærkere - holdmedlemmer er langt mere åbne for at foreslå og arbejde gennem ideer, hvis de ved, at de bliver hørt, snarere end at tro, at de bliver råbt ned hele tiden.Andrew Hudson.

Kend begrænsningerne i dit projektteam - og dig selv

Glem ikke mennesketMetoderne er gode, hvis de er velbrugt, men de vil ikke fungere, hvis du ikke kan huske på, at du arbejder med andre mennesker. Menneskelige responser er ikke altid logiske eller forudsigelige.Tiago Prado.

Kend dit holds styrkerForstå færdighedssætet & amp; sind sæt af de mennesker, som du skal håndtere i dit hold.Prabhu M.

Forlad Egos bagvedVær opmærksom på styrker og begrænsninger i dit hold, og endnu vigtigere selv. Der er ikke plads til egoer.Louie Turcotte, Jr

Find hvad der sætter dig fra hinandenBestem din specialisering og gå til det. Det bedste du kan gøre er at bestemme, hvad der sætter dig fra hinanden og gør den skinne. Husk, at du vender koncepter til realiteter, og det tager kreativitet at få dig der. Udvikle tyk hud og aldrig blive forelsket i dit første udkast, uanset hvad det er.James l Thompson, PMP, CSM, Executive MBA, ITIL

Stil spørgsmål om at forstå de nuværende processer, & amp; Hold dem enkle

Spørg opfølgningsspørgsmålNår nogen laver et forslag, kan jeg godt lide at følge op med baggrundsspørgsmål: Hvornår og under hvilke omstændigheder har du implementeret det tidligere? Hvorfor var den tilgang vellykket? Hvad gjorde det mere effektivt,kosteeffektiv osv.? Så udvider jeg mit omfang af forståelse.Lori galster.

Gør ikke bjerge ud af MolehillsGør ikke en enorm mind-numbing aftale ud af projektet. Newbies er generelt så ivrige efter at implementere deres viden eller er så psyched op om at være i en pms sko, de ender generelt at overkomplicere enkle ting. Jeg har set "utilsigtet" projektledere udfører bedre end dem, der kommer til jobbet, der er bevæbnet med hele stamtavlen af ​​PM-værktøjer, teknikker og strategier. Det er bedre at holde arbejdet simpelt og strømlinet, så opmærksomheden kan afsættes tilplanlægning, faktisk implementering og overordnet omfang ogkvalitetKontrol, i stedet for at vente på himlen at åbne og regne ned!Trina Moitra.

Gøre fremskridt prioritetenSe ikke altid på ting fra et procesperspektiv.Styringer vigtigt, men når det forhindrer fremskridt, så er der et problem.Dave Regan.

Afklare alles roller og amp; Ansvar på hvert projekt

Forstå din egen rolle førstKlart forstå din rolle og ansvar og din delegerede myndighed. Dette afhænger af den type organisation, du arbejder under. Også forstå dine nøgleinteressenter og deres niveau af indflydelse.Kassim Toorawa.

Analyser projektets hjerteslag dagligtJeg foreslår utilsigtet ledere følge raci-modellen og analyserer projektets hjerteslag dagligt.R-, der er ansvarlig for at gøre arbejdet A- som er ansvarlig for endelige beslutninger og ultimative ejerskab C-, der konsulteres, før der træffes afgørelse eller handling Jeg er informeret om, at beslutningen eller handlingen er truffetRaci-modellen er nyttig til at definere / identificere / præcisere roller og ansvar. Når du har dem, skal du matche dem med processer. Det er især nyttigt at præcisere roller og ansvar i tværfunktionelle processer. For eksempel kan en organisation have en person, der udfører projektlederens rolle, og kan også udføre testlederens rolle.Hambirrrao Patil

Pas på rollekreepPas på rolle kryb, hvilket ligneromfanget krybei et projekt. I rollespil kan din rolle som PM være under konstant pres - fra akademikere, LinkedIngrupper, kolleger, og især dem, der arbejder over dig. Dette skyldes, at der er så mange kræfter på arbejde omkring et betydeligt projekt, især i en ikke-projiceret organisation, hvor der ikke er disciplin for at overholde standardiserede og gentagne projektstyringsprocesser. Der vil være pres for at være innovative, være kreative, og vær en agent for forandring, og du vil få ledere, der beder dig om at liste alle dine præstationer. Din ultimative rolle er altid at levere, hvad der er i WBS ogProjektplan., brug en udpeget proces tilScope Change., Risikoovervågning og udstedelse af ledelse og opretholde god kommunikation.Michael Ayres MS, PMP, CISSP, CSEP

Sørg for, at du har en fuld forståelse af projektmålene, aktiver og amp; Risici.

Kender projektet inde udeForstå projektet - så planlægningen, målene, resultaterne, som projektet ønsker at opnå, og selvfølgelig kender overvågningsplanen: Hvad er indikatorerne, dets værktøjer mv.MARTA ACERO.

Indstil målene førstEtablere målet og målene (SMART) af dit nye projekt. Når dette er gjort godt, ville jeg straks gørePestel Analysis.og byggeSWOT-analyse. Derefter er det planlægning, kommunikation og organisation. For din projektopsætningsplan kan du også bruge What, hvornår, hvem, som, hvor mv-modellen.Osvaldo mirante, ph.d.

Forstå projektets behovHar en klar forståelse af både den funktionelle og tekniske definition / behov i projektet på forhånd, medStakeholder.Indkøb, er yderst vigtigt.Muqtader MBA.

Sørg for, at projektet opnår sit oprindelige målFokus på specificeretProjektmål ! Muqtader MBA.

Kontroller projektets omfangAt kende dit nøjagtige omfang af arbejdet er meget godt nøglen til at kontrollere resten.Mohammad Hamdan, PMPⓡ

Tænk på, hvad der kan påvirke dit projekt - positivt eller negativtSe efter organisatoriske procesaktiver, der er tilgængelige for dig. Identificer de miljømæssige faktorer, der vil påvirke dine projekter, og hvordan de vil blive leveret.Thomas J. Dickie, PMP

Gøre arbejde handlingerSørg for, at alt er effektivt, og ansvar er tildelt og gennemsigtigt.Henriette ebbesen laidlaw.

Tillad tid til flere iterationerPlanlæg og kør projektaktiviteter i henhold til strategiske retningslinjer. Tillad projektteamet et par iterationer over levedygtige og plausibelt gyldige alternative løsninger. Aldrig være bange for at spørge projektejeren til afklaring eller justering af mål, tidslinje, ressourcer eller omfang.Janos Veres.

Glem ikke at styre potentielle risiciDu skal forstå organisationens kultur for at lave enkøreplanog levere projekter til tiden og inden for budgettet. Du bør også holde øje med risici, der opstår i løbet af projektgennemførelsen, med enRISIKO MITIGATION planpå plads.PoneeT Gulati, MSP, PMP, ITIL V3

Få buy-in fra interessenter Early & Amp; Styre deres forventninger undervejs

Identificer hver interessenter.Identificer alle interessenter og udvikle referencer. Dette vil justere alle roller af forskellige individer i projektet og gøre det lettere at forholde sig til dem.Lesiba Noah Kaaite.

Sælg projektet til alle nødvendige parterInvolver så mange som muligt interessenter i begyndelsen af ​​et projekt for at få bredere buy-in.Andres Venter, Inclusive Project Manager

Hold 1-on-1 projekt feedback sessionerFør du sparker ud af projektet, skal du forbinde med alle de centrale interessenter i 1-on-1-sessioner for at få deres input på projektet, deres mål, deres niveau af støtte osv. Dette vil afdække skjult "gotchas" og fejljustering, der måtte komme op senere, hvis du ikke gør dette.Tom Treanor.

Gøre interessenter tro på målet, ikke kun budgettetAt få interessenter Indkøb på resultatet og fordelen ved at gennemføre projektet er vigtigere end interessentens accept af omfanget, planen og budgettet. Hvis beslutningstagere tror på, hvad projektet vil opnå, vil de være mere tilbøjelige til at acceptere ændringer i omfanget og tolerancerne, hvis du kan vise, at det vil føre til et bedre resultat. Hvis alt du har solgt, er et budget og en leveringsdato, du er dømt til fejl.Chris Cox.

Løbende styrer forventningerne, da projektet fortsætterAdministrer interessenternes forventninger inden for de givne grænser. Der ville omfatte alle de nødvendige krav som leverancer, omfang mv.John Mpungu.

Vær ikke bange for fejl, lære af det

Mislykkes hurtigt, gendan hurtigereFejl er en mulighed. Mislykkes hurtigt, så du kan genoprette hurtigt og lære.Sreekumar Govindan.

Vend fejl i læringsmulighederVær ikke bange for fejl - lær af dem. De er byggestenene til fremtidig succes i dette udfordrende og dynamiske erhverv!Susan Kirkpatrick, PMP, CSSBB

Levere, hvad virksomheden faktisk har brug forEn høj procentdel af projekter fejler, fordi de ikke leverer, hvad forretningsbehovet har brug for. Selv når du har det gode 400-siders kravdokument, der blev logget af, betyder det ikke, at alle forstår, hvad der leveres.Thomas J. Dickie, PMP

Ultimativ succes kommer fra omhyggelig ledelse, ikke bare omhyggelig planlægning

Administrer problemet, ikke kunGantt kort Virkeligheden driver skemaet, ikke omvendt. Det handler ikke om Wrangling Gantt Charts, det handler om wrangling folk og problemer.James Radvan

Planlægger at lykkes & amp; Perdere.Hver dag er der en chance for, at du vil få din ryg til muren. Planlægger at lykkes. Koordinere dine prioriteter, delegere til dem i dit hold og gøre projektet arbejde.Paul Alwood.

Hold øje med de overordnede målIngen på forretningssiden bekymrer sig om Gantt-diagrammet eller statusrapporterne eller PM-leverancer. Hvad de leder efter er, at evnen til at nå de forretningsmål, dit projekt vil levere.Thomas J. Dickie, PMP

Og husk: Intet slår praktisk erfaring

Du kan ikke falsk oplevelseErfaring er den mest værdsatte ingrediens i Perfect PM Brew, og det kan enten komme med salt og peber i år eller fra en meget kompetent mentor. Der er ingen måde at falske oplevelse på.Trina Moitra.

Udsætte dig selv for virkelige situationer tidligtFå så meget erfaring i projektledelse som muligt. Bøger, teori og koncepter er alt fint, men virkelige situationer er meget hårdere. Jo mere du står over for disse situationer, jo smartere bliver du. Der er ingen bedre måde at lære projektledelse end at udsætte dig for virkelige situationer.MANGAL PANDYA.

Stole på dine folks færdigheder og skubbe for succesen i slutningen af ​​projektetGiv ikke op. En projektlederposition er ikke et givende job hver dag. Du skal arbejde rigtig hårdt for at få tingene gjort (især i et matrixmiljø), så du skal stole på dine folkevner meget. (Hold de skarpe!) I sidste ende vil du fortsætte, og når projektet afsluttes med succes, vil du elske den følelse af succes. BHAWNA MUNDOTIA, PMP

Hvilke råd kan du dele?

Forstå grunden tilSådan starter du en projektstyringsvirksomhed og Sådan styrer du projektledereer nødvendige første skridt til at tage. Har yderligere oplysninger omSådan forbedrer du dine projektledelseskompetencer? Lad os holde samtalen her! Del dine råd og tanker i kommentarerne nedenfor. Fortæl os, hvad du vil føje til denne liste eller udvide et råd, der virkelig resoneres med dig.

* Bemærk: Nogle af de ovennævnte svar er blevet lidt modificeret for klarhed, grammatik og længde.