Συγχωνεύσεις & amp; Απόκτηση: Ολοκληρωμένος οδηγός για τη διαχείριση του έργου

Οι συγχωνεύσεις και οι εξαγορές (M & A) είναι η εδραίωση των εταιρειών και των περιουσιακών τους στοιχείων μέσω διαφόρων τύπων χρηματοοικονομικών συμφωνιών, συμπεριλαμβανομένων των χρέους προς τα ίδια κεφάλαια, προσφορές προσφορών, αγορά περιουσιακών στοιχείων, εξαγορών διαχείρισης, συγχωνεύσεων ή εξαγορών.

Είναι μια πολύπλοκη διαδικασία που απαιτεί ένα απίστευτο ποσόσχεδίαση, οργάνωση, επικοινωνία, διορατικότητα και διαχείριση.Ομάδες συμφωνίαςΠρέπει να έχει την κατάλληλη εμπειρογνωμοσύνη διαχείρισης, εργαλεία και τεχνολογία για να προωθήσει τη διαδικασία.

Αυτό είναι όπου M & AMP; Aδιαχείριση έργουΈρχεται. M & AMP; Ένας σχεδιασμός είναι ένα στοιχείο του στρατηγικού σχεδιασμού του οργανισμού σας. Είτε είστε η απόκτηση ή πώληση εταιρεία, είναι απαραίτητο να παραμείνετε στην κορυφή του τι συμβαίνει στη βιομηχανία σας. M & AMP; Οι διαχειριστές πρέπει να γνωρίζουν τον τρόπο με τον οποίο οι συγχωνεύσεις ή οι εξαγορές εντός της βιομηχανίας τους μπορούν να επηρεάσουν την τοποθέτηση του οργανισμού τους.

Τι είναι η M & AMP; μια διαχείριση έργου;

M & amp; aέργοΗ διοίκηση είναι η διαδικασία εφαρμογής των βέλτιστων πρακτικών διαχείρισης έργων σε δραστηριότητες πριν και μετά τη συγχώνευση. Όταν δύο εταιρείες ενοποιούν ή μια επιχείρηση αποκτά άλλο, υπάρχει μια πολύπλοκη σειρά βημάτων, ένας διαχειριστής έργου πρέπει να εκτελέσει για να κλείσει τη συμφωνία και να ενσωματώσει και τις δύο εταιρείες με επιτυχία. Όταν χρησιμοποιείτε τη διαχείριση του έργου M & AMP, είναι σημαντικό να είστε σίγουροι για την ικανότητά σαςΠώς να διαχειριστείτε ένα έργο από την αρχή για να τελειώσετε, όπως M & AMP, ένα έργο είναι συχνά μακρά και περιλαμβάνουν συνομιλίες σε διάφορα στάδια στην πορεία. M & AMP; Μια διαχείριση έργου χρησιμοποιεί μεθόδους διαχείρισης έργων για την επίτευξη των στόχων του M & AMP, η οποία γενικά περιλαμβάνει τη δημιουργία υψηλότερης αξίας για τους μετόχους καιΔιατήρηση της συνέχειας των επιχειρήσεων .

M & AMP; Μια διαχείριση έργων χειρίζεται τις ευθύνες, συμπεριλαμβανομένων των καθορισμένων βασικών ρόλων και των καθηκόντων, την εποπτεία των ροών εργασίας και τη θέσπιση προτύπων, χρονοδιαγραμμάτων και στόχων στον οργανισμό μετά τη συγχώνευση.

Τι κάνει ένα M & AMP; Ένας διαχειριστής έργου;

Η γνώση της βιομηχανίας για ένα M & AMP; Ένας διαχειριστής έργου είναι χρήσιμος αλλά δεν απαιτείται. Είναι πιο σημαντικό ότι η M & AMP; ένας διαχειριστές έχει εμπειρία κλείσιμο M & AMP; προσφορές και εφαρμογή σχεδίων ολοκλήρωσης μετά τη συγχώνευση και έχουν σαφή ιδέα κάθε ατόμουΟρισμός έργουΌταν ξεκινάτε ένα νέο M & AMP; μια συμφωνία.

Το M & AMP; ένας διαχειριστής έργου αξιολογεί τις ευκαιρίες των εταιρειών για συγχωνεύσεις, εξαγορές, καιεκδώσει. Εποπτεύουν τον οικονομικό σχεδιασμό πριν και μετά τη συγχώνευση, το σκορ, το κλείσιμο και την ένταξη και συντονίζει τις δραστηριότητες έρευνας και ανάλυσης για την αξιολόγηση των δραστηριοτήτωνκίνδυνοςκαι τον αντίκτυπο. Οι διαχειριστές έργων πρέπει να είναι έμπειροι σε συνεργασία με τα ενδιαφερόμενα μέρη, τη διαχείριση του προσωπικού και την ανάπτυξη οικονομικών μοντέλων και προβολών για την εκτίμηση των ταμειακών ροών και το δυναμικό κερδοφορίας.

Ένα καλό M & AMP; ένας διαχειριστής έργου θα πρέπει να έχει τις ακόλουθες δεξιότητες:

Γιατί είναι η M & AMP; μια διαχείριση έργου σημαντικό;

M & AMP; Μια διαχείριση έργου είναι κρίσιμη επειδή επηρεάζει τη σχέση μετά τη συγχώνευση μεταξύ των δύο εταιρειών. Το M & A είναι το ίδιο ένα μεγάλο έργο με εκτεταμένες αλληλεξάρτηση. Καλή M & AMP; Μια διαχείριση έργου συμβάλλει στη διατήρηση των ομάδων σας σε τροχιά, ευθυγραμμισμένη και τελικά επιτυχημένη. Άλλα οφέλη της M & AMP; Μια διαχείριση έργου περιλαμβάνει:

Η διαχείριση του έργου παρέχει κατευθυντήριες γραμμές, δομή και τεκμηρίωση για να κλείσει τις συναλλαγές M & AMP · μια συναλλαγή, ενσωματώνει τις λειτουργίες και να κάνει επαρκής, ρεαλιστική στελέχωση καικατανομή των πόρωναποφάσεις στον οργανισμό μετά τη συγχώνευση.

Βασικές διαδικασίες στην προ-συγχώνευση M & AMP; μια διαχείριση έργου

M & AMP; Μια διαχείριση έργου είναι ζωτικής σημασίας κατά τη διάρκεια της φάσης προ-συγχώνευσης, καθώς θέτει το Ίδρυμα για το υπόλοιπο της M & AMP; μια εφαρμογή. Αυτό περιλαμβάνει την ανάπτυξη της στρατηγικής σας, αναζητώντας στόχους, διεξαγωγή διαπραγματεύσεων και καταβλήσεις για να κλείσει μια συμφωνία.

Για να ξεκινήσετε ένα έργο, πρέπει να δημιουργήσετε έναΧάρτης έργου, ορίστε τοπεδίο εφαρμογής, προσδιορίστε τους στόχους σας και να φέρει τους ενδιαφερόμενους φορείς επί του σκάφους. Στη συνέχεια, καταρρίψτε το έργο σε εργασίες και υποταχυνόμενες, καθορισμός ημερομηνιών λήξης, κατανομής πόρων, μετριασμού κινδύνων και εκτίμηση του κόστους.

Τότε ήρθε η ώρα να εκτελέσετε. Αναθέστε τις ευθύνες μέσα στην ομάδα σας και δημιουργήστε μια ενιαία πηγή αλήθειας για να επικοινωνήσετε και να συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο. ΕΝΑΣυνεργατικό χώρο εργασίας όπωςUDN Task Manager Παρέχει μια ασφαλή πλατφόρμα για την επίτευξη αυτών και κρατήσει τα μέλη της ομάδας σε καλό δρόμο. Βήματα σε ένα τυπικό M & AMP; μια εκτέλεση έργου περιλαμβάνει:

M & AMP; Εργασίες διαχείρισης έργων προ-συγχώνευσης συνήθως περιλαμβάνουν:

Προ-συγχώνευση M & AMP; μια βέλτιστη πρακτική διαχείρισης έργου

Στη φάση πριν από τη συγχώνευση, οι βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης έργων εξασφαλίζουν την ορθή λήψη αποφάσεων και τη διαχείριση κινδύνων. Οι βέλτιστες πρακτικές περιλαμβάνουν:

Χρησιμοποιώντας μια διαδικασία φάσης-πύλης για τη διαχείριση των έργων M & AMP

Χρησιμοποιώντας τηνΔιαδικασία φάσηςΣτο M & AMP, μια διαχείριση έργου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε και να εκτελέσετε εργασίες σε φάσεις καθώς προχωράτε από ένα κρίσιμο στάδιο στο επόμενο.

Η διαδικασία Phase-Gate απαιτεί επανεξέταση κάθε στάδιο του έργου προτού προχωρήσουμε στο επόμενο. Πρέπει να πληρούνται συγκεκριμένα κριτήρια για τον προσδιορισμό της επιτυχίας κάθε φάσης. Αυτό βοηθά τις απόκτησης εταιρειών που αναθεωρούν εκατοντάδες δυνητικές M & AMP. Ένας στόχοι βρίσκουν την καλύτερη προσφορά. Ορίζοντας σαφή κριτήρια για το τι κάνει ένα στόχο που είναι επιλέξιμο σας επιτρέπει να διατηρείτε την εστίαση στις οργανωτικές σας ανάγκες και στρατηγική.

Χωρίς τον καθορισμό σαφών παραμέτρων, η ομάδα σας μπορεί να χάσει τους πόρους που πηγαίνουν μετά από υποψηφίους που δεν ευθυγραμμίζονται με το M & AMP. Μια στρατηγική. Συνήθως, υπάρχουν τρία κύρια σημεία λήψης αποφάσεων στην προ-συγχώνευση M & AMP · μια διαδικασία φάσης-πύλης:

Άλλες βέλτιστες πρακτικές προ-συγχώνευσης

Άλλες πρακτικές διαχείρισης έργων πριν από τη συγχώνευση σχεδίων αποσκοπούν στην εξασφάλιση ότι η συμφωνία σας είναι υγιής και έχει μια καλή πιθανότητα επιτυχίας.

Βασικές διαδικασίες στη μετα-συγχώνευση M & AMP; μια διαχείριση έργου

Μετά τη συγχώνευση M & AMP; Η διαχείριση του έργου επικεντρώνεται:

Μετά τη συγχώνευση M & AMP; Βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης έργου

Η περίοδος μετά τη συγχώνευση δημιουργεί το Ίδρυμα για την πραγματοποίηση των προβλεπόμενων οφέλη της M & A. Χωρίς τις βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης έργων μετά τη συγχώνευση, οι μάρκες μπορούν να καταστρέψουν το δυναμικό εταιρικής σχέσης. Η ισχυρή διαχείριση του έργου μειώνει τον κίνδυνο και σας παρέχει ένα σύστημα.

Οι βέλτιστες πρακτικές για τη διαχείριση έργων στο στάδιο μετά τη συγχώνευση εμπίπτουν σε γενικές κατηγορίες:

Είναι κρίσιμο να μεταφέρετε κατά μήκος της ομάδας σας για να αντιμετωπίσετε τα καθήκοντα μετά τη συγχώνευση με υψηλή παραγωγικότητα και εμπλοκή. Δημιουργήστε μια στρατηγική ανταμοιβής που συνδυάζει τις ευκαιρίες ανάπτυξης, την αναγνώριση και τα οφέλη για την ενθάρρυνση των εργαζομένων για την επίτευξη στόχων μετά τη συγχώνευση.

Βεβαιωθείτε ότι η αποστολή της εταιρείας σας παραμένει σαφής και επικοινωνήστε γρήγορα αλλαγές, οπότε οι υπάλληλοί σας έχουν σταθερότητα εν μέσω των νέων εξελίξεων. Βεβαιωθείτε ότι κατανοούν το M & AMP, ένα σκεπτικό και πώς συνδέει το αρχικό σας όραμα, ώστε να μπορούν να διαπράξουν τις καλύτερες προσπάθειές τους στην επιτυχία τους.

Όταν πρόκειται για τους ανθρώπους και τον πολιτισμό που ταιριάζει στην οργάνωση μετά τη συγχώνευση, περνώντας με σύνεση. Οργανώστε θέματα που σχετίζονται με το προσωπικό, π.χ. σχεδιασμό για απολύσεις, δημιουργώντας μια νέα εταιρική δομή, αναθέτοντας βασικές ευθύνες πριν προχωρήσουμε στο σχέδιο M & AMP. Ένα σχέδιο ενσωμάτωσης.

Κοινή M & AMP; λάθη διαχείρισης έργων

Σύμφωνα με μια έκθεση στην Επανεξέταση των επιχειρήσεων του Χάρβαρντ,70% -90%του M & AMP; ένα έργο αποτυγχάνει λόγω κοινών προκλήσεων και λάθη. Εδώ είναι μια λίστα με τα πιο επαναλαμβανόμενα λάθη M & AMP; Ένας διαχειριστής κάνει:

Οι αγοραστές συχνά ωθούν το ήθος και τον πολιτισμό τους χωρίς μια υγιή μεταβατική περίοδο για την αποκτηθείσα εταιρεία. Αυτό προκαλεί χάος, αποδιοργάνωση και χαμηλό ηθικό μεταξύ των εργαζομένων. Το υποτιμητικό και το υπερέκτερο προσωπικό και τους πόρους είναι ένα άλλο συχνό λάθος στο M & AMP · ένα έργο.

Πώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο έργου συγχώνευσης και απόκτησης

Το M & AMP σας · μια διαδικασία σχεδιασμού έργου πρέπει να είναι πειθαρχημένη και ολοκληρωμένη. Τα παρακάτω είναι κρίσιμα στοιχεία του M & AMP, μια διαδικασία σχεδιασμού έργου:

Πώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο απόκτησης

Ένα από τα σφάλματα πολλοί M & AMP, ένας διαχειριστές καθιστούν καθώς ξεκινούν μια συγχώνευση ή εξαγορά δεν θέτει μαζί ένα σχέδιο εξαγοράς. Το σχέδιο εξαγοράς καθοδηγεί ολόκληρη τη διαδικασία και είναι ένα πολύ αναγκαίο περιουσιακό στοιχείο κατά τον προγραμματισμό του M & AMP; a.

Δημιουργεί έναπορείαΓια αυτό που θέλετε από το M & AMP, A και διαβεβαιώνει τους χορηγούς ότι η συγχώνευση ή η απόκτηση θεωρείται και καλά διαχειριζόμενη.

Κατά τη σύνταξη του σχεδίου εξαγοράς, ρωτήστε τον εαυτό σας αν αυτό που γράφετε εξηγεί το M & AMP. Μια ευκαιρία σαφώς. Η μορφή του σχεδίου απόκτησης ακολουθεί μια παρόμοια δομή ως ένα τυπικό επιχειρηματικό σχέδιο. Εδώ είναι ένα περίγραμμα ενός σχεδίου εξαγοράς:

Η συνοπτική σας περίληψη πρέπει να είναι συνοπτική, πλούσια σε πληροφορίες και δεν περιέχεται σε καμία άλλη από μία σελίδα. Στόχος του είναι να πουλήσει το M & AMP, μια ευκαιρία όσο το δυνατόν καλύτερα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει την αγορά-στόχο, την επιχειρηματική στρατηγική και τα συνοπτικά οικονομικά οικονομικά. Οι επενδυτές μπορούν να διαβάσουν μόνο αυτή τη σελίδα πριν παρακάμψουν στις οικονομικές προβλέψεις, οπότε βεβαιωθείτε ότι είναι ισχυρό.

Αυτή η ενότητα περιγράφει την επιχείρηση στόχου και γιατί αξίζει αυτό που προτείνουμε να πληρώσετε για αυτό. Να είναι όσο το δυνατόν πιο λεπτομερής. Εάν βλέπετε συγκεκριμένες αδυναμίες στην επιχείρηση, μιλήστε για το πώς μπορείτε να τα σιδερώσετε και να δημιουργήσετε αξία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει:

Όσο πιο κοκκώδης και σχετική με την περιοχή σας, τόσο το τμήμα είναι το καλύτερο. Απάντησε τις παρακάτω ερωτήσεις:

Αυτή η ενότητα καλύπτει τις πωλήσεις για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες του στόχου. Θα πρέπει να συγκρίνει τη στρατηγική τιμολόγησής τους στη δική σας και να δείξει πώς και οι δύο εταιρείες να συμπεριφέρονται μάρκετινγκ.

Αυτή η ενότητα είναι αυτή που μπορεί να κάνει ή να σπάσει τη συμφωνία. Θα πρέπει να είστε όσο το δυνατόν πιο προσεκτικοί, αναθεώρηση και συναρμολόγηση των προηγούμενων οικονομικών επιδόσεων του στόχου. Συνήθως, αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τρία έτη οικονομικών καταστάσεων και φορολογικών δηλώσεων. Ο καθένας πρέπει να είναι ολοκληρωμένος και ειλικρινής, έχοντας υποστηρικτικά έγγραφα όπου χρειάζεται.

Ανυψώστε τυχόν ζητήματα που ενδέχεται να έρχονται σε αντίθεση με την επιχείρησή σας, π.χ. διαφορετικές πιστωτικές ρυθμίσεις με τους πελάτες. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε τις προβλέψεις για την επιχείρηση. Η διέλευση από τα παρελθόντα και τα τμήματα προβολής είναι μια χρήσιμη άσκηση για να συνοψίσουμε πού θα κάνετε κέρδη ή απώλειες από τη συγχώνευση ή την απόκτηση.

Αυτή είναι μια σύντομη ενότητα που δείχνει πώς η επιχείρηση θα μετακινηθεί από τον έλεγχο των σημερινών ιδιοκτητών στους ιδιοκτήτες μετά τη συγχώνευση. Αυτή η ενότητα θα πρέπει λεπτομερώς πώς οι σχέσεις πωλήσεων, οι συμβατικές συμφωνίες και η πνευματική ιδιοκτησία θα αντιμετωπιστούν στον οργανισμό μετά τη συγχώνευση. Ελαχιστοποιήστε το χάος που μπορεί να έρθει με τη μετάβαση στην οργάνωση λαμβάνοντας αυτή την ενότητα δεξιά.

Αυτή η ενότητα εμφανίζει τη χρηματοοικονομική δομή που θα χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε την εταιρεία-στόχο.

Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει αντίγραφα φορολογικών δηλώσεων, αδειών συμμόρφωσης και αποδείξεων, συμπεριλαμβανομένων των επιστολών των ελεγκτών και άλλων σχετικών νομικών εγγράφων.

Ενώ υπάρχει χώρος παραλλαγής σε τμήματα κάθε επιχειρηματικού σχεδίου, κάθε σχέδιο πρέπει να πείσει τον αναγνώστη των πλεονεκτημάτων της συγχώνευσης ή της απόκτησης. Κάθε τμήμα θα πρέπει να είναι συναρπαστικός, σχετικός και λεπτομερής.

ΠωςUDN Task Managerμπορεί να βοηθήσει με τη M & AMP; μια διαχείριση έργου

M & AMP; Ένας εμπειρογνώμονες συστήσει τη χρήση τεχνικών διαχείρισης έργων για να οργανώσετε τις εργασίες σας από την αρχή κατά την εξερεύνηση πιθανών συμφωνιών μέχρι να ολοκληρώσετε πλήρως μια συναλλαγή M & AMP. Μια συναλλαγή και να αρχίσετε να ενσωματώσετε και τις δύο επιχειρήσεις.

UDN Task ManagerΒοηθά στη M & AMP, τα στελέχη και οι διαχειριστές έργων επικοινωνούν και συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο, διαχειρίζονται ροές πληροφοριών και ροών εργασίας, λάβουν εγκρίσεις και υπογραφές, διατηρούν βαθιά ορατότητα και εξάγουν γνώσεις από διαφορετικά τμήματα του σχεδίου απόκτησης και σε εξέλιξη έργα.

Αυτή η συνεργατική προσέγγιση μεUDN Task ManagerΕλαχιστοποιεί το χαοτικό έργο, την κακή ευθυγράμμιση και τις διάσπαρτες συνεργασίες στον οργανισμό μετά τη συγχώνευση. ΠροσπαθήστεUDN Task ManagerΛογισμικό διαχείρισης έργων δωρεάν με έναδοκιμή δύο εβδομάδων .