Fusions & amp; Erhverv: Komplet vejledning til M & Amp; en projektstyring

Fusioner og overtagelser (M & Amp; A) er en konsolidering af virksomheder og deres aktiver gennem forskellige former for finansielle aftaler, herunder gæld til egenkapital, udbud, køb af aktiver, ledelseskøb, fusioner eller overtagelser.

Det er en kompleks proces, der kræver en utrolig mængde afplanlægning, organisation, kommunikation, indsigt og ledelse.Deal Teams.Skal have ordentlig ledelsesekspertise, værktøjer og teknologi til at fremme processen.

Det er her M & Amp; enprojektledelsekommer ind. M & amp; en planlægning er en del af din organisations strategiske planlægning. Uanset om du er den overtagende eller salgsselskab, er det vigtigt at forblive på toppen af, hvad der sker i din branche. M & Amp; En ledere bør vide, hvordan fusioner eller overtagelser inden for deres industri kan påvirke deres organisations positionering.

Hvad er M & Amp; en projektstyring?

M & amp; aprojektLedelsen er processen med at anvende projektledelse bedste praksis til før- og post-fusionsaktiviteter. Når to virksomheder konsoliderer eller en virksomhed erhverver en anden, er der en kompleks serie af trin en M & Amp; en projektleder skal udføre for at lukke aftalen og integrere begge virksomheder med succes. Når du bruger M & Amp; en projektledelse, er det vigtigt at være sikker på din evne tilSådan styrer du et projekt fra start til slut, som M & Amp; en projekter er ofte lange og involverer samtaler på forskellige stadier undervejs. M & Amp; En projektledelse bruger projektledelsesmetoder til at nå målene for M & Amp; en aftale, som generelt omfatter at skabe højere værdi for aktionærer ogopretholdelse af forretningskontinuitet .

M & AMP; en projektledelse håndterer ansvar, herunder udpegende nøglerolle og opgaver, overvågning af arbejdsgange og etablering af standarder, tidslinjer og mål i post-fusionsorganisationen.

Hvad gør en M & Amp; en projektleder gør?

Industrispecifik viden til en M & Amp; En projektleder er nyttig, men ikke påkrævet. Det er vigtigere, at M & Amp; en ledere har erfaring med at lukke M & Amp; en aftale og implementering af integrationsplaner efter fusion og har en klar ide om hver enkelt personProjektdefinitionNår du begynder en ny M & Amp; en aftale.

M & Amp; en projektleder vurderer både virksomhedernes muligheder for fusioner, opkøb ogafhængere. De overvåger før- og post-fusion finansiel planlægning, scoping, lukning og integration og koordinering af forsknings- og analysevirksomheder til at vurdererisikoog påvirkning. M & AMP; En projektledere skal være dygtige til at samarbejde med interessenter, administrere personale og udvikle finansielle modeller og fremskrivninger til at estimere pengestrømme og rentabilitetspotentiale.

En god M & Amp; en projektleder bør have følgende færdigheder:

Hvorfor er M & Amp; en projektledelse vigtig?

M & Amp; en projektstyring er kritisk, fordi det påvirker postfusionsforholdet mellem begge virksomheder. M & AMP; A er selv et stort projekt med omfattende indbyrdes afhængigheder. God M & Amp; En projektledelse hjælper med at holde dine hold på sporet, justeret og til sidst succesfulde. Andre fordele ved M & Amp; en projektstyring omfatter:

M & Amp; en projektstyring giver retningslinjer, struktur og dokumentation til at lukke M & Amp; en transaktion, integrere operationer og gøre tilstrækkelig, realistisk bemanding ogressourceallokeringbeslutninger i post-fusionsorganisationen.

Nøgleprocesser i Pre-Merger M & Amp; en projektstyring

M & AMP; en projektstyring er afgørende i før fusionsfasen, da det lægger fundamentet for resten af ​​M & Amp; en implementering. Dette omfatter at udvikle din strategi og søge efter mål, foretage forhandlinger og gøre en indsats for at lukke en aftale.

For at starte et projekt skal du oprette enprojektgrundlaget, Definer ITS.Omfanget, Identificer dine mål og tag relevante interessenter om bord. Dernæst nedbryde arbejdet i opgaver og undertekster, indføre forfaldne datoer, tildeling af ressourcer, formildende risici og estimering af omkostninger.

Så er det tid til at udføre. Tildel ansvaret i dit hold og lav en enkelt sandhedskilde for at kommunikere og samarbejde i realtid. ENCollaborative Workspace Like.UDN Task Manager Giver en sikker platform for at nå disse og holde holdmedlemmer på sporet. Trin i en typisk M & AMP; en projektudførelse omfatter:

M & AMP; en præ-fusion projektledelse opgaver involverer normalt:

Pre-Merger M & Amp; en projektstyring bedste praksis

I før fusionsfasen sikrer projektstyringens bedste praksis forsvarlig beslutningstagning og risikostyring. Bedste praksis omfatter:

Ved hjælp af en fase-gate proces til at styre M & Amp; en projekter

BrugerPhase-gate procesi M & Amp; en projektstyring er en fantastisk måde at organisere og udføre opgaver i faser, når du går fra et kritisk stadium til det næste.

Phase-gate-processen kræver en gennemgang af hvert projektstrin, inden de går videre til det næste. Specifikke kriterier skal opfyldes for at bestemme succesen i hver fase. Dette hjælper de overtagende virksomheder, der gennemgår hundredvis af potentiale M & amp; en mål finder den bedste aftale. Indstilling af klare kriterier for, hvad der gør et mål, der er berettiget, gør det muligt for dig at opretholde fokus på dine organisatoriske behov og strategi.

Uden at definere klare parametre, kan dit hold aftage ressourcer, der går efter kandidater, der ikke er lige i overensstemmelse med M & Amp; en strategi. Typisk er der tre hovedbeslutninger i præfabrikken M & Amp; en fase-gate-proces:

Andre praktiserende praksis før fusion

Andre præmieprojekthåndteringspraksis er ligeledes rettet mod at sikre, at din aftale er lyd og har en god chance for succes.

Nøgleprocesser i Post-Merger M & Amp; en projektstyring

Post-Fusion M & Amp; en projektstyring fokuserer på:

Post-Merger M & Amp; en projektstyring bedste praksis

Post-fusionsperioden bygger fundamentet for at realisere de påtænkte fordele ved M & Amp; en. Uden post-fusion Project Management Bedste Practices kan Missteps ødelægge Partnerskabspotentialet. Stærkt projektledelse mindsker din risiko og giver dig et system.

Bedste praksis for projektledelse i post-fusionsfasen falder i brede kategorier:

Det er kritisk at bære på dit hold for at tackle post-fusionsopgaver med høj produktivitet og engagement. Opret en belønningsstrategi, der kombinerer vækstmuligheder, anerkendelse og fordele for at intensivere medarbejderne for at nå målene efter fusion.

Sørg for, at din virksomheds mission forbliver klart og kommunikerer ændringer hurtigt, så dine medarbejdere har stabilitet midt i den nye udvikling. Sørg for, at de forstår M & Amp; en begrundelse og hvordan det binder ind i din oprindelige vision, så de kan forpligte deres bedste indsats for dens succes.

Når det kommer til mennesker og kultur-pasform i efter-fusionsorganisationen, skal du slukke forsigtigt. Organiser medarbejderrelaterede problemer, f.eks., Planlægning af afskedigelser, der skaber en ny virksomhedsstruktur, tildele nøgleansvar, inden du går videre til M & Amp; en integrationsplan.

Fælles M & Amp; en projektstyringsfejl

Ifølge en rapport i Harvard Business Review,70% -90%af M & Amp; en projekter mislykkes på grund af fælles udfordringer og fejl. Her er en liste over de mest tilbagevendende fejl M & Amp; en ledere gør:

Acquirers skubber ofte deres ethos og kultur uden en sund overgangsperiode for det overtagne selskab. Dette forårsager kaos, uorganisering og lav moral blandt medarbejdere. Undervurdering og overextending personale og ressourcer er en anden hyppig fejl i M & Amp; et projekter.

Sådan oprettes en fusions- og overtagelsesprojektplan

Din M & Amp; en projektplanlægningsproces skal være disciplineret og omfattende. Følgende er kritiske elementer i M & Amp; en projektplanlægningsproces:

Sådan oprettes en overtagelsesplan

En af fejlene mange M & Amp; en ledere gør, da de starter en fusion eller erhvervelse, der ikke samler en overtagelsesplan. Overtagelsesplanen styrer hele processen og er et tiltrængt aktiv, når du planlægger M & Amp; en.

Det skaber A.køreplanfor hvad du vil have fra M & Amp; A og forsikrer sponsorer om, at fusionen eller erhvervelsen er gennemtænkt og velforvaltet.

Når du skriver din overtagelsesplan, spørg dig selv om hvad du skriver forklarer M & Amp; en mulighed tydeligt. Formatet af overtagelsesplanen følger en lignende struktur som en typisk forretningsplan. Her er en oversigt over en overtagelsesplan:

Dit resumé skal være koncis, informationsrige og indeholdt på højst en side. Dens mål er at sælge M & Amp; en mulighed så bedst som muligt. Sørg for at inkludere dit målmarked, forretningsstrategi og sammenfattende økonomi. Investorer kan kun læse denne side, før de hopper over til de finansielle fremskrivninger, så sørg for, at det er stærkt.

Dette afsnit beskriver målvirksomheden, og hvorfor det er værd, hvad du foreslår at betale for det. Være så grundig som muligt. Hvis du ser specifikke svagheder i virksomheden, skal du tale om, hvordan du kan stryge dem ud og skabe værdi. Sørg for at inkludere:

Jo mere granular detaljerne og relevant for din region er dette afsnit, desto bedre. Svar på følgende spørgsmål:

Dette afsnit dækker salg til målets produkter og tjenester. Det bør sammenligne deres prisstrategi til din og vise, hvordan begge virksomheder udfører markedsføring.

Dette afsnit er den, der kan gøre eller bryde aftalen. Du bør være så grundig som muligt, gennemgå og montere målets tidligere økonomiske resultater. Dette bør typisk involvere mindst tre års årsregnskaber og selvangivelser. Hver enkelt bør være omfattende og ærlig, idet der skal støttes dokumenter, hvor det er nødvendigt.

Hæv eventuelle problemer, der kan være i konflikt med din virksomhed, f.eks. Forskellige kreditordninger med kunder. Du bør også se på fremskrivninger for virksomheden. Går gennem tidligere og fremskrivninger sektioner er en nyttig øvelse for at opsummere, hvor du vil gøre gevinster eller tab fra fusion eller erhvervelse.

Dette er en kort sektion, der viser, hvordan virksomheden vil flytte fra kontrollen mellem de nuværende ejere til post-fusionsejere. Dette afsnit bør detaljere, hvordan salgsforhold, kontraktaftaler og intellektuel ejendomsret vil blive behandlet i post-fusionsorganisationen. Minimer kaoset, der kan komme med at overføre organisationen ved at få dette afsnit rigtigt.

Dette afsnit viser den finansielle struktur, du vil bruge til at erhverve målfirmaet.

Dette bør omfatte kopier af selvangivelser, overensstemmelseslicenser og kvitteringer, herunder revisors breve og andre relevante juridiske dokumenter.

Mens der er plads til variation i sektioner i hver forretningsplan, bør hver plan overbevise læseren om fordelene ved fusion eller erhvervelse. Hvert afsnit skal være overbevisende, relevant og detaljeret.

HvordanUDN Task Managerkan hjælpe med M & Amp; en projektstyring

M & AMP; En eksperter anbefaler at bruge projektledelsesteknikker til at organisere dine opgaver fra begyndelsen, når du udforsker potentielle tilbud, indtil du fuldt ud gennemfører en M & Amp; en transaktion og begynde at integrere begge virksomheder.

UDN Task ManagerHjælper M & Amp; en ledende medarbejdere og projektledere kommunikerer og samarbejder i realtid, administrere informationsstrømme og arbejdsgange, få godkendelser og underskrifter, opretholde dyb synlighed og uddrag indsigt i forskellige sektioner af overtagelsesplanen og igangværende projekter.

Denne samarbejdsmiddel tilUDN Task Managerminimerer kaotisk arbejde, fejljustering og spredte samarbejder i post-fusionsorganisationen. PrøveUDN Task Manager's projektstyringssoftware gratis med ento-ugers prøveversion .