Fusioner & amp; Förvärv: Komplett guide till M & AMP; en projektledning

Fusioner och förvärv (M & AMP a) är en konsolidering av företag och deras tillgångar genom olika typer av finansiella avtal, inklusive skuldföretag, anbudsförfaranden, inköp av tillgångar, förvaltningsförvärv, fusioner eller förvärv.

Det är en komplex process som kräver en otrolig mängd avplanera, Organisation, Kommunikation, Insight och Management.Deal teamsMåste ha korrekt hanteringskompetens, verktyg och teknik för att främja processen.

Det är här M & AMP; aprojektledningkommer in. M & amp; En planering är en del av din organisations strategiska planering. Oavsett om du är det förvärvande eller försäljningsföretaget är det viktigt att hålla sig ovanpå vad som händer i din bransch. M & AMP; En chef bör veta hur fusioner eller förvärv inom sin bransch kan påverka organisationens positionering.

Vad är M & Amp; en projektledning?

M & amp; aprojektFörvaltningen är processen med att tillämpa Project Management bästa praxis för att pre- och post-fusion. När två företag konsoliderar eller ett företag förvärvar en annan, finns det en komplex serie av steg en M & AMP; En projektledare måste utföra för att stänga affären och integrera båda företagen framgångsrikt. När du använder M & AMP; en projektledning är det viktigt att vara säker på din förmåga attHur man hanterar ett projekt från början till slut, som M & AMP; ett projekt är ofta långa och involverar konversationer på olika stadier under vägen. M & AMP; En projektledning använder projekthanteringsmetoder för att uppnå målen för M & AMP; en affär, som i allmänhet innefattar att skapa högre värde för aktieägarna ochupprätthålla affärskontinuitet .

M & AMP; En projektledning hanterar ansvarsområden, inklusive att beteckna nyckelroller och uppgifter, övervakning av arbetsflöden och etablering av standarder, tidslinjer och mål i efterhandsorganisationen.

Vad gör en M & Amp; en projektledare gör?

Branschspecifik kunskap för en M & amp; En projektledare är till hjälp men inte nödvändig. Det är viktigare att M & AMP; En chefer har erfarenhet av att stänga M & AMP; en Erbjudanden och genomförande av integrationsplaner efter fusion, och har en tydlig uppfattning om varje enskild personProjektdefinitionNär du börjar en ny M & AMP; en affär.

M & AMP; En projektledare utvärderar båda företagens möjligheter till fusioner, förvärv ochavyttring. De övervakar ekonomisk planering före och efter fusion, omfattning, stängning och integration och samordningsforskning och analysaktiviteter för att bedömariskoch påverkan. M & AMP; En projektledare måste vara skickliga på att samarbeta med intressenter, hantering av personal och utveckla finansiella modeller och prognoser för att uppskatta kassaflödet och lönsamhetspotentialen.

En bra M & Amp; En projektledare ska ha följande färdigheter:

Varför är M & Amp; en projektledning viktig?

M & AMP; En projektledning är kritisk eftersom det påverkar efterhandsverksamheten mellan båda företagen. M & AMP; A är sig ett stort projekt med omfattande ömsesidiga beroende. Bra M & Amp; En projektledning hjälper till att hålla dina lag på rätt spår, anpassat och så småningom framgångsrik. Andra fördelar med M & AMP; En projektledning inkluderar:

M & AMP; En projektledning ger riktlinjer, struktur och dokumentation för att stänga M & AMP. En transaktioner, integrera verksamheter och gör tillräcklig, realistisk personal ochresursfördelningbeslut i efterhandsorganisationen.

Viktiga processer i pre-fusion M & AMP; en projektledning

M & AMP; En projektledning är avgörande under prefusionsfasen, eftersom det ligger till grund för resten av M & AMP; en implementering. Detta inkluderar att utveckla din strategi, leta efter mål, genomföra förhandlingar och göra ansträngningar för att stänga en affär.

För att starta ett projekt måste du skapa enprojektcharter, definiera dessomfattning, Identifiera dina mål och ta relevanta intressenter ombord. Nästa, bryta ner arbetet i uppgifter och subtasker, ställa in förfallodates, fördela resurser, mildra risker och uppskattning av kostnader.

Då är det dags att utföra. Tilldela ansvarsområden inom ditt lag och skapa en enda sanningskälla för att kommunicera och samarbeta i realtid. ASamarbetande arbetsyta somUDN Task Manager Ger en säker plattform för att uppnå dessa och hålla lagmedlemmar på rätt spår. Steg i en typisk M & amp; ett projektkörning inkluderar:

M & AMP; En förhandsverksamhetsuppgifter brukar innebära:

Pre-fusion M & AMP; en projektledning bästa praxis

I prefusionsfasen säkerställer den bästa praxis för projektledningen god beslutsfattande och riskhantering. Bästa praxis inkluderar:

Med hjälp av en fasportprocess för att hantera M & AMP; ett projekt

AnvändafasportprocessI M & AMP; en projektledning är ett bra sätt att organisera och utföra uppgifter i faser som du går från ett kritiskt stadium till nästa.

Fasgrindprocessen kräver en översyn av varje projektsteg innan du går vidare till nästa. Specifika kriterier måste uppfyllas för att bestämma framgången för varje fas. Detta hjälper de förvärvande företagen att granska hundratals potentiella M & AMP; ett mål hittar den bästa affären. Ställa in tydliga kriterier för det som gör ett målberättigande gör det möjligt att behålla fokus på dina organisatoriska behov och strategi.

Utan att definiera tydliga parametrar kan ditt lag slösa bort resurser som går efter kandidater som inte anpassar sig till M & AMP; en strategi. Typiskt finns det tre huvudbeslutspunkter i pre-fusion M & AMP; en fas-grindprocess:

ÖVRIGA Pre-fusion Bästa praxis

Övriga pre-fusion Project Management Practices är på samma sätt som syftar till att se till att din affär är ljud och har en bra chans att lyckas.

Nyckelprocesser i post-fusion M & AMP; en projektledning

Post-fusion M & Amp; En projektledning fokuserar på:

Post-fusion M & AMP; en projektledning bästa praxis

Postfusionsperioden bygger grunden för att realisera de avsedda fördelarna med M & AMP; a. Utan efter fusionsprojektledningens bästa praxis kan felaktigheter förstöra partnerskapspotentialen. Stark projektledning minskar din risk och ger dig ett system.

Bästa praxis för projektledning i postfusionen faller i stora kategorier:

Det är kritiskt att bära längs ditt team för att ta itu med efterhandsuppgifter med hög produktivitet och engagemang. Skapa en belöningsstrategi som kombinerar tillväxtmöjligheter, erkännande och fördelar att stimulera medarbetarna för att uppnå mål efter fusion.

Se till att ditt företags uppdrag är klart och kommunicera snabbt, så dina anställda har stabilitet bland den nya utvecklingen. Se till att de förstår M & Amp; en rationale och hur det binder i din ursprungliga vision så att de kan begå sina bästa ansträngningar för dess framgång.

När det gäller människor och kulturpassar i efterhandsorganisationen, slitbanan försiktigt. Organisera personalrelaterade frågor, t ex planering för uppsägningar, skapa en ny företagsstruktur, tilldela viktiga ansvar innan de går vidare till M & AMP; en integrationsplan.

Gemensam M & Amp; ett projekthanteringsfel

Enligt en rapport i Harvard Business Review,70% -90%av M & AMP; ett projekt misslyckas på grund av gemensamma utmaningar och misstag. Här är en lista över de mest återkommande misstag M & AMP; en chefer gör:

Förvärvare driver ofta sina etos och kultur utan en sund övergångsperiod för det förvärvade bolaget. Detta orsakar kaos, disorganisering och låg moral bland anställda. Underskattning och översidande personal och resurser är ett annat frekvent misstag i M & AMP; ett projekt.

Hur man skapar en fusions- och förvärvsprojektplan

Din M & AMP; En projektplaneringsprocess måste vara disciplinerad och omfattande. Följande är kritiska delar av M & AMP; en projektplaneringsprocess:

Hur man skapar en förvärvsplan

En av felen Många M & Amp; En chef gör som de startar en fusion eller förvärv sätter inte upp en anskaffningsplan. Förvärvsplanen leder hela processen och är en välbehövlig tillgång när man planerar M & AMP; a.

Det skapar enfärdplanFör vad du vill ha från M & Amp; A och försäkrar sponsorer som fusionen eller förvärvet är genomtänkt och välskött.

När du skriver din förvärvsplan, fråga dig själv om det du skriver förklarar M & Amp; ett tillfälle klart. Formatet för förvärvsplanen följer en liknande struktur som en typisk affärsplan. Här är en översikt över en förvärvsplan:

Din sammanfattande sammanfattning ska vara kortfattad, informationrika och finns på högst en sida. Målet är att sälja M & Amp; en möjlighet så bäst som möjligt. Var noga med att inkludera din målmarknad, affärsstrategi och sammanfattande ekonomi. Investerare kan bara läsa den här sidan innan du hoppar till de finansiella prognoserna, så se till att det är starkt.

Det här avsnittet beskriver målverksamheten och varför det är värt vad du föreslår att betala för det. Vara så noggrann som möjligt. Om du ser specifika svagheter i branschen, prata om hur du kan stryka ut dem och skapa värde. Se till att inkludera:

Ju mer granulär detalj och relevant för din region är det här, desto bättre. Svara på följande frågor:

Detta avsnitt omfattar försäljning för målets produkter och tjänster. Det bör jämföra sin prissättningsstrategi till din och visa hur båda företagen bedriver marknadsföring.

Det här avsnittet är den som kan göra eller bryta affären. Du bör vara så noggrann som möjligt, granska och montera målets tidigare ekonomiska resultat. Typiskt bör detta innebära minst tre års finansiella rapporter och avkastning. Var och en bör vara omfattande och ärlig, med stöddokument där det behövs.

Höj alla problem som kan strida mot ditt företag, t ex olika kreditarrangemang med kunder. Du bör också titta på prognoser för verksamheten. Att gå igenom de tidigare och prognoserna är en användbar övning för att sammanfatta var du kommer att göra vinster eller förluster från fusionen eller förvärvet.

Det här är en kort avsnitt som visar hur verksamheten kommer att flytta från kontrollen av de nuvarande ägarna till efterhandsinnehavarna. Det här avsnittet bör specificera hur försäljningsrelationer, kontraktsavtal och immateriella rättigheter kommer att behandlas i efterhandsorganisationen. Minimera kaos som kan komma med övergång av organisationen genom att få det här avsnittet rätt.

I det här avsnittet visar den finansiella strukturen du kommer att använda för att förvärva målbolaget.

Detta bör omfatta kopior av avkastning, överensstämmelse licenser och kvitton, inklusive revisorernas brev och andra relevanta rättsliga handlingar.

Även om det finns utrymme för variation i delar av varje affärsplan, bör varje plan övertyga läsaren av meriterna av fusionen eller förvärvet. Varje sektion bör vara övertygande, relevant och detaljerad.

HurUDN Task Managerkan hjälpa till med M & Amp; en projektledning

M & Amp; En experter rekommenderar att du använder projekthanteringstekniker för att organisera dina uppgifter från början när du utforskar potentiella erbjudanden tills du helt slutför en M & AMP; en transaktion och börja integrera båda företagen.

UDN Task ManagerHjälper M & AMP; En chef och projektledare kommunicerar och samarbetar i realtid, hantera informationsflöden och arbetsflöden, få godkännanden och signaturer, upprätthålla djup synlighet och extrahera insikter från olika delar av förvärvsplanen och pågående projekt.

Detta samarbetande tillvägagångssätt medUDN Task ManagerMinimerar kaotiskt arbete, feljustering och spridda samarbeten i efterhandsorganisationen. ProvaUDN Task ManagerProjektledningsprogramvara gratis med atvå veckors försök .