¿Qué habilidades blandas necesitan los gerentes de proyecto?
Como un
proyecto
Gerente, supervisa los proyectos de principio a fin. Caminas el proyecto a través de
todo su ciclo de vida
, de la iniciación al cierre. Es un gran trabajo, y hay varias habilidades y tareas involucradas que lo ayudan a llegar allí.
¿Qué habilidades blandas necesitan los gerentes de proyecto?
Como un
proyecto
Gerente, supervisa los proyectos de principio a fin. Caminas el proyecto a través de
todo su ciclo de vida
, de la iniciación al cierre. Es un gran trabajo, y hay varias habilidades y tareas involucradas que lo ayudan a llegar allí.
Claro, tiene una caja de herramientas llena de habilidades duras (también conocidas como habilidades técnicas) en su bolsillo trasero, cosas como
gestión de riesgos
, presupuesto y proyecto
planificación
, para nombrar unos pocos. Pero esas competencias no son suficientes. Necesita habilidades blandas, de lo contrario, conocidas como habilidades interpersonales, para ayudarlo a cruzar con éxito la línea de meta.
Aquí, romperemos qué habilidades blandas son, por qué cada gerente de proyecto los necesita, y proporcione algunas de las mejores habilidades blandas del gerente de proyecto que necesitará ser el mejor[dieciséis]gerente de proyecto
usted puede ser. Vamos a bucear.
¿Qué son las habilidades blandas?
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Transforma su trabajo con características principales de la industria.
Que son exactamente
habilidades blandas
? Las habilidades suaves son las habilidades de comportamiento interpersonal que le permiten trabajar bien con otras personas y hacer su trabajo con éxito.
Estas habilidades a menudo son transferibles, lo que significa que aplican y agregan valor sin importar el papel o la industria. Mientras que las habilidades difíciles lo ayudan a hacer su trabajo específico (en este caso,
gestión de proyectos
), las habilidades suaves te ayudan a dirigirte a la gente de las cosas. Es posible que escuche habilidades suaves denominadas habilidades interpersonales, habilidades no técnicas o habilidades transferibles. Las habilidades suaves frecuentemente mencionadas incluyen la comunicación, el liderazgo, la resolución de problemas, el trabajo en equipo y la creatividad.
Muchas publicaciones de trabajo incluyen un puñado de habilidades suaves en los requisitos, por lo que si su
reanudar
. Según investigaciones recientes por
Monstruo
Las cuatro habilidades principales que los empleadores están buscando en 2021 son en realidad todas las habilidades blandas: confiabilidad, trabajo en equipo / colaboración, resolución de problemas y flexibilidad.
Si bien las habilidades técnicas son necesarias e importantes para la gestión de proyectos, las habilidades suaves también son cruciales, especialmente cuando se colaborará y comunicarse con tantas personas diferentes en un equipo de proyectos.
¿Cuáles son las habilidades difíciles para los gerentes de proyectos?
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Las habilidades difíciles, o habilidades técnicas, son los aspectos de su rol como gerente de proyecto que a menudo incluye entregables tangibles que se pueden cuantificar. Las habilidades difíciles en la gestión de proyectos hablan con las herramientas, técnicas y metodologías que puede solicitar en su trabajo.
Una forma de demostrar sus habilidades difíciles, ya que un gerente de proyecto es a través de certificaciones como el Proyecto Profesional de Gestión de Proyectos (
Pmp
) o el Asociado Certificado en Gestión de Proyectos (
Cápsula
). Otras habilidades difíciles incluyen masterización
Metodologías de gestión de proyectos.
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Ágil
De
Kanban
, y
Melé
.
Las habilidades difíciles para los gerentes de proyectos también incluyen planificación del proyecto, presupuesto,
riesgo
Gestión, desarrollo de documentación y control de proyectos, por nombrar algunos. Sin estas habilidades, sería un desafío cumplir su papel como gerente de proyecto, ¿verdad? Pero emparejarlos con sus habilidades suaves y no solo liderará un proyecto de principio a fin, lo harás con éxito.
¿Puede una habilidad suave convertirse en una habilidad dura?
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Las habilidades suaves y las habilidades duras son diferentes por la naturaleza. Recuerde que las habilidades suaves son transferibles, interpersonales y le permiten trabajar bien con otras personas. Las habilidades difíciles se desarrollan a través de la experiencia y la educación y son generalmente más técnicas.
Así que no, las habilidades suaves no pueden necesariamente habilidades difíciles, pero funcionan bien juntos. Por ejemplo, el desarrollo de la documentación es una habilidad difícil que puede mejorar. Esto incluye la redacción de los escritos de proyecto,
tarea
Plantillas, Planes de comunicación, Listas de verificación - Lo nombre. La documentación adecuada requiere que sepa cuánto compartir sin la información faltante o agregar demasiados detalles. ¿Cuál es la habilidad suave que puede ayudarlo a mejorar su desarrollo de documentación? Lo adivinaste: comunicación.
Si bien las habilidades de comunicación son un componente clave del desarrollo de la documentación, la habilidad dura va más allá de simplemente saber cómo comunicarse. ¿Ver? Esas habilidades funcionan bien juntas, pero no son una y la misma.
¿Cuál es la importancia de las habilidades blandas en la gestión de proyectos?
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La gestión de proyectos nunca se trata de hacer el proyecto. La interacción y la comunicación humanas son el núcleo para la gestión efectiva de proyectos.
Piense en un gerente de proyecto como
un conductor sinfónico
o el maestro liderando una orquesta. Para que la sinfonía pueda jugar bellamente, se necesita una combinación de líderes, mentores, comunicaciones y planificación musical. No sería suficiente para que la sinfonía simplemente sepa cómo hacer música por su cuenta.
Esta analogía habla a la importancia de las habilidades blandas.
En gestión de proyectos.
. Como líder, estas habilidades suaves, incluso cuando se llevan a cabo detrás de las escenas, ayudan a dirigir al equipo hacia la ejecución efectiva.
Liderar a otros y guiarlos a través del proyecto Lifecycle viene con un nivel de responsabilidad que requiere habilidades blandas. Si no puede comunicarse efectivamente con su equipo, puede poner el proyecto en riesgo. Sin habilidades de resolución de problemas, la línea de tiempo del proyecto puede verse afectada negativamente. En resumen, sin habilidades suaves, su proyecto está en riesgo de fallar.
Las mejores habilidades suaves para los gerentes de proyectos.
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Entonces, ¿qué habilidades suaves son más importantes? Aquí hay solo algunas de las habilidades blandas requeridas para un gerente de proyecto. Agregue estas habilidades suaves de Must-Learn Project Manager a su lista:
Como gerente de proyecto, usted es el que está en el asiento del conductor. Debe tener una visión clara y la capacidad de influir en el equipo del proyecto. Las habilidades de liderazgo efectivas inspirarán a los miembros de su equipo a confiar en usted como autoridad y comprarán sus ideas para cada proyecto.
Es importante entender que el liderazgo y la gestión son diferentes. Ser un líder no es simplemente conseguir que la gente te escuche y haga lo que quiera. El liderazgo se trata de empoderar a otros, considerando una fuente fuerte de autoridad y conocimiento, y guiando y enseñando a otros en el camino.
Las habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales, son cruciales en cada papel, sino especialmente para los gerentes de proyectos. ¿Podría administrar un proyecto de principio a fin sin ninguna comunicación? De ninguna manera.
Las habilidades de comunicación sólidas ayudan a su equipo de proyecto a hacer su mejor trabajo, asegurarse de que las partes interesadas estén adecuadamente informadas y lo ayuden a mantener a todas las partes en la misma página. Actualizaciones por correo electrónico, documentación del proyecto y
Interesado
Las presentaciones son todas las áreas, puede consonar su comunicación para convertirse en un gerente de proyecto más efectivo.
Cada proyecto tiene un nivel de riesgo asociado con él, ya sea
Scope flep
Ocurre, pasa el presupuesto, o se pierde una fecha límite. Eliminar los riesgos no es necesario; Saber cómo problemas para resolverlos y mitigarlos.
Como gerente de proyecto, debe ser rápido en sus pies y resolver cualquier problema que pueda surgir a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La verdad es que cada proyecto traerá sus propios desafíos. Debe tener las habilidades de resolución de problemas necesarias para abordar y resolver esos desafíos para evitar que las cosas se muevan.
El éxito del proyecto no depende solo del gerente del proyecto. Más bien, el éxito del proyecto es impulsado por el equipo del proyecto. Eso significa trabajo en equipo y poder dirigir muchos hacia una meta común y la producción es crítica.
Cuando facilitas
Trabajo en equipo como gerente de proyecto
, contribuirá al proyecto que se está completando a tiempo, los miembros del equipo individuales se sientan más satisfechos y manteniendo un entorno de trabajo positivo con la alta moral.
Como gerente de proyecto, tratará rutinariamente el conflicto. Ya sea que sea un conflicto entre su equipo de proyecto, con las partes interesadas clave, o con otras fuentes externas, saber cómo abordar y manejar el conflicto es crucial para su rol.
Con diversas personalidades, perspectivas, objetivos y valores, el conflicto a menudo es inevitable, y no hay un enfoque de un solo tamaño para resolver esos problemas. Afortunadamente, hay una serie de
Estrategias de resolución
que se puede implementar para administrar efectivamente el conflicto dentro del entorno del proyecto.
¿Qué habilidades blandas se necesitan para la gestión de proyectos, incluso si no es un gerente de proyecto?
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Tal vez usted no sea un gerente de proyecto oficial, pero participe y participe en algún nivel de gestión de proyectos en su rol. Además de las habilidades blandas mencionadas anteriormente, algunas habilidades suaves adicionales necesarias para la gestión de proyectos que vale la pena enfocarse son auditivas activas y
gestión del tiempo
.
Trabajar con otros miembros del equipo con diferentes estilos de trabajo y personalidades garantiza habilidades de escucha activa fuertes. La escucha activa es una habilidad importante de gestión de proyectos importante porque requiere concentrarse en lo que dice el orador para entender completamente su mensaje. No importa qué miembro del equipo del proyecto sea o qué tipo de proyecto está ejecutando, la escucha activa es esencial.
Al poder evaluar y administrar su tiempo, priorizar las tareas por orden de importancia para el proyecto, y cumplir con los plazos son todos los componentes clave del éxito en la gestión de proyectos. La gestión del tiempo se trata de trabajar de manera eficiente, ahorrando tiempo y administrando su carga de trabajo para entregar
calidad
Resultados al final del proyecto.
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La gestión eficaz de proyectos no es una tarea fácil, pero tener las habilidades blandas adecuadas puede ayudarlo a ejecutar proyectos con más estrategia y menos estrés. Bucear en la lista de habilidades que proporcionamos y tomamos su papel como
Gerente de proyectos al siguiente nivel.
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