Quelles compétences douces les gestionnaires de projet ont-ils besoin?

Comme unprojetGestionnaire, vous supervise des projets du début à la fin. Vous marchez le projet à traverstout son cycle de vie, d'initiation à la fermeture. C'est un gros travail et il y a diverses compétences et tâches impliquées qui vous aident à y arriver.

Bien sûr, vous avez une boîte à outils pleine de compétences difficiles (également appelées compétences techniques) dans votre poche arrière - des choses commegestion des risques, budgétisation et projetPlanification, pour n'en nommer quelques-uns. Mais ces compétences ne suffisent pas. Vous avez besoin de compétences douces, autrement appelées compétences interpersonnelles, pour vous aider à traverser avec succès la ligne d'arrivée.

Ici, nous allons décomposer quelles sont les compétences douces, pourquoi chaque chef de projet en a besoin et fournit certaines des compétences en douceur du gestionnaire de projet. Vous aurez besoin d'être le meilleurchef de projetTu peux être. Plongons dans.

Quelles sont les compétences douces?

Quoi sont exactementcompétences douces? Les compétences douces sont les compétences comportementales interpersonnelles qui vous permettent de bien travailler avec d'autres personnes et de faire votre travail avec succès.

Ces compétences sont souvent transférables, ce qui signifie qu'elles appliquent et ajoutent de la valeur quel que soit le rôle ou l'industrie de votre part. Bien que des compétences difficiles vous aident à faire votre travail spécifique (dans ce cas,gestion de projet), les compétences douces vous aident à résoudre le côté des gens des choses. Vous pourriez entendre des compétences douces appelées compétences interpersonnelles, compétences non techniques ou compétences transférables. Les compétences logicielles mentionnées fréquemment incluent la communication, le leadership, la résolution de problèmes, le travail d'équipe et la créativité.

De nombreuses offres d'emploi incluent une poignée de compétences douces dans les exigences et si votrecontinuer. Selon des recherches récentes parMonstreLes quatre meilleures compétences que les employeurs recherchent en 2021 sont en fait toutes les compétences douces: fiabilité, travail d'équipe / collaboration, résolution de problèmes et flexibilité.

Bien que les compétences techniques soient nécessaires et importantes pour la gestion de projets, des compétences douces sont également cruciales - surtout lorsque vous collaborerez et de communiquer avec tant de personnes différentes dans une équipe de projet.

Quelles sont les compétences difficiles pour les gestionnaires de projets?

Les compétences difficiles, ou des compétences techniques, sont les aspects de votre rôle de gestionnaire de projet qui incluent souvent des produits livrables tangibles pouvant être quantifiés. Les compétences difficiles en gestion de projet parlent aux outils, techniques et méthodologies que vous pouvez appliquer dans votre travail.

Une façon de démontrer vos compétences difficiles en tant que gestionnaire de projet consiste à obtenir des certifications telles que le professionnel de la gestion de projet (PMP) Ou l'associé certifié dans la gestion de projet (Capmisme). Les autres compétences difficiles incluent la maîtriseMéthodologies de gestion de projetaimerAgile , Kanban, etScrum .

Les compétences difficiles pour les chefs de projet incluent également la planification de projet, la budgétisation,risqueGestion, développement de la documentation et contrôle de projet, pour n'en nommer que quelques-uns. Sans ces compétences, il serait difficile de remplir votre rôle de chef de projet, non? Mais associez-les avec vos compétences douces et vous dirigerez non seulement un projet du début à la fin - vous le ferez avec succès.

Une compétence douce peut-elle devenir une compétence difficile?

Les compétences douces et les compétences difficiles sont différentes par nature. N'oubliez pas que les compétences douces sont transférables, interpersonnelles et vous permettent de bien travailler avec d'autres personnes. Les compétences difficiles sont développées grâce à l'expérience et à l'éducation et sont généralement plus techniques.

Donc, non, les compétences douces ne peuvent nécessairement devenir des compétences difficiles, mais elles fonctionnent bien ensemble. Par exemple, le développement de la documentation est une compétence difficile que vous voudrez peut-être améliorer. Cela inclut la rédaction des mémoires de projets,tâcheModèles, plans de communication, listes de contrôle - vous le nommez. Une documentation appropriée nécessite que vous sachiez combien de partager sans informations manquantes ni d'ajouter trop de détails. Quelle est la compétence douce qui peut vous aider à améliorer votre développement de documentation? Vous avez deviné: la communication.

Bien que les compétences en communication soient un élément clé du développement de la documentation, les compétences difficiles vont au-delà de savoir simplement comment communiquer. Voir? Ces compétences fonctionnent bien ensemble mais ne sont pas une seule et même.

Quelle est l'importance des compétences douces dans la gestion de projet?

La gestion de projet n'est jamais seulement de faire effectuer le projet. L'interaction humaine et la communication sont le cœur de la gestion de projet efficace.

Pensez à un chef de projet commeUn conducteur symphonyou le maestro menant un orchestre. Pour que la symphonie joue joliment, une combinaison de la mention de mention de mention et de planification musicale est nécessaire. Il ne suffirait pas que la symphonie sache simplement comment faire de la musique seul.

Cette analogie témoigne de l'importance des compétences doucesEn gestion de projet. En tant que leader, ces compétences douces - même lorsqu'elles ont lieu dans les coulisses - aident à diriger l'équipe vers une exécution efficace.

Les principaux autres et les guider à travers le cycle de vie du projet sont livrés avec un niveau de responsabilité qui nécessite des compétences douces. Si vous ne pouvez pas communiquer efficacement avec votre équipe, vous pouvez mettre le projet à risque. Sans compétences en résolution de problèmes, la chronologie du projet peut être touchée négativement. En bref, sans compétences douces, votre projet risque d'échouer.

Top compétences douces pour les chefs de projet

Alors, quelles compétences douces importent le plus? Voici quelques-unes des compétences douces requises pour un chef de projet. Ajoutez ces compétences logicielles à votre liste:

En tant que chef de projet, vous êtes celui du siège du conducteur. Vous devez avoir une vision claire et la capacité d'influencer l'équipe du projet. Les compétences efficaces en leadership inspireront vos membres de votre équipe à vous faire confiance en tant qu'autorité et à acheter vos idées pour chaque projet.

Il est important de comprendre que le leadership et la gestion sont différents. Être un chef ne fait pas simplement que les gens vous écoutent et faire ce que vous voulez. Le leadership consiste à responsabiliser les autres, à considérer comme une source forte d'autorité et de connaissances, et guidant et enseigne aux autres le chemin du chemin.

Les compétences en communication, écrites et verbales, sont cruciales dans chaque rôle, mais en particulier pour les chefs de projet. Seriez-vous capable de gérer un projet de commencer à finir sans aucune communication? Aucune chance.

Les compétences de communication solides aident votre équipe de projet à faire leur meilleur travail, à s'assurer que les parties prenantes sont suffisamment informées et vous aident à garder toutes les parties sur la même page. Mises à jour par e-mail, documentation du projet etpartie prenanteLes présentations sont toutes des zones que vous pouvez choisir votre communication pour devenir un gestionnaire de projet plus efficace.

Chaque projet a un niveau de risque associé à celui-ci - que ce soitfluage portéeSe produit, vous passez sur un budget, ou vous manquez une date limite. Éliminer les risques totalement pas nécessaire; sachant comment résoudre le problème et les atténuer est.

En tant que chef de projet, vous devez être rapide sur vos pieds et résoudre tout problème qui pourrait survenir tout au long du cycle de vie du projet. La vérité est que chaque projet apportera ses propres défis. Vous devez avoir les compétences de résolution de problèmes nécessaires pour résoudre et résoudre ces problèmes pour que les choses se déplacent.

Le succès du projet ne dépend pas du seul gestionnaire de projet. Au contraire, le succès du projet est motivé par l'équipe de projet. Cela signifie que le travail d'équipe et de pouvoir orienter plusieurs vers un objectif commun et une production est essentiel.

Quand vous facilitezTravail d'équipe en tant que chef de projet, vous contribuerez au projet terminé à temps, les membres individuels de l'équipe se sentent plus satisfaits et maintiennent un environnement de travail positif avec un moral élevé.

En tant que chef de projet, vous ferez régulièrement traiter des conflits. Qu'il s'agisse d'un conflit parmi votre équipe de projet, avec les principales parties prenantes, ou avec d'autres sources externes, sachant comment traiter et gérer les conflits est crucial pour votre rôle.

Avec différentes personnalités, perspectives, objectifs et valeurs, le conflit est souvent inévitable et il n'y a pas une approche unique pour résoudre ces problèmes. Heureusement, il y a un certain nombre deStratégies de résolutionCela peut être déployé pour gérer efficacement les conflits dans l'environnement du projet.

Quelles compétences douces sont nécessaires pour la gestion de projet, même si vous n'êtes pas un chef de projet?

Peut-être que vous n'êtes pas un chef de projet officiel, mais engagez-vous et participez à un niveau de gestion de projet dans votre rôle. En plus des compétences douces mentionnées ci-dessus, certaines compétences logicielles supplémentaires nécessaires à la gestion de projet méritent d'être concentrées sur l'écoute active etgestion du temps .

Travailler avec d'autres membres de l'équipe avec différents styles de travail et personnalités garantissent de fortes compétences d'écoute actives. L'écoute active est une compétence importante de gestion de projet, car elle nécessite de se concentrer sur ce que le Président dit de bien comprendre leur message. Quel que soit le membre de l'équipe de projet ou quel type de projet vous exécutez, l'écoute active est essentielle.

Être capable d'évaluer et de gérer votre temps, de hiérarchiser les tâches par ordre d'importance pour le projet et de respecter les délais sont tous des éléments clés du succès de la gestion de projet. La gestion du temps consiste à travailler efficacement, à gagner du temps et à gérer votre charge de travail à livrerqualitérésultats à la fin du projet.

CommentGestionnaire de tâches UDNpeut aider les responsables de projet

Une gestion efficace du projet n'est pas une tâche facile, mais la bonne compétence douce peut vous aider à exécuter des projets avec plus de stratégie et moins de stress. Plongez dans la liste des compétences que nous avons fournies et prenez votre rôle deGestionnaire de projet au niveau suivant .

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