Jakie miękkie umiejętności potrzebują menedżerów projektów?

JakprojektMenedżer, nadzorujesz projekty od początku do końca. Przeszedłeś projektcały cały cykl życia, od wszczęcia do zamknięcia. To duża praca, a zaangażowane są różne umiejętności i zadania, które pomogą Ci się tam dostać.

Jasne, masz narzędzie pełne twardych umiejętności (znanych również jako umiejętności techniczne) w tylnej kieszeni - rzeczy jakzarządzanie ryzykiem, budżetowanie i projektplanowanie, by wymienić tylko kilka. Ale te kompetencje nie są wystarczające. Potrzebujesz umiejętności miękkich, w przeciwnym razie znany jako umiejętności interpersonalne, aby pomóc Ci pomyślnie przekroczyć linię mety.

Tutaj rozbimy, jakie są umiejętności miękkie, dlaczego każdy kierownik projektu potrzebuje ich i zapewnia niektóre z najlepszych umiejętności miękkich menedżera projektu, musisz być najlepszymenadżer projektumożesz być. Zanurzmy się w.

Jakie są umiejętności miękkie?

Co dokładnie sąumiejętności miękkie? Miękkie umiejętności są umiejętnościami zachowań interpersonalnych, które pozwalają dobrze pracować z innymi ludźmi i pomyślnie wykonać swoją pracę.

Umiejętności te są często zbywalne, co oznacza, że ​​mają zastosowanie i dodają wartości bez względu na rolę lub przemysł, w którym jesteś w stanie. Podczas gdy twarde umiejętności pomagają wykonać konkretną pracę (w tym przypadku,Zarządzanie projektami), Miękkie umiejętności pomogą Ci zająć się po stronie ludzi. Możesz usłyszeć miękkie umiejętności, o których mowa umiejętności interpersonalne, umiejętności nietechniczne lub umiejętności przenoszone. Często wspomniane umiejętności miękkie obejmują komunikację, przywództwo, rozwiązywanie problemów, praca zespołowa i kreatywność.

Wiele postów pracy obejmuje garść miękkich umiejętności w wymaganiach, a więc powinnywznawianie. Zgodnie z ostatnimi badaniamiPotwór, Cztery najważniejsze umiejętności, których szukają pracodawcy w 2021 r., Są rzeczywiście wszystkie miękkie umiejętności: niezawodność, praca zespołowa / współpraca, rozwiązywanie problemów i elastyczność.

Podczas gdy umiejętności techniczne są niezbędne i ważne dla projektów zarządzających, mają kluczowe znaczenie dla miękkich umiejętności również - zwłaszcza gdy będziesz współpracować i komunikować się z tak wielu różnymi ludźmi w zespole projektowym.

Jakie są trudne umiejętności dla menedżerów projektu?

Umiejętności twarde lub umiejętności techniczne, są aspektami swojej roli jako kierownik projektu, który często zawierają namacalne rezultaty, które można ilościowo określone. Twarde umiejętności w zarządzaniu projektami mówią do narzędzi, technik i metodologii, które możesz zastosować w swojej pracy.

Jednym ze sposobów wykazania twoich trudnych umiejętności jako kierownik projektu jest certyfikaty, takie jak Professional Project Management Professional (PMP.) lub certyfikowany stowarzyszony w zarządzaniu projektami (Capm.). Inne twarde umiejętności obejmują masteringMetodologie zarządzania projektamitak jakZręczny , Kanban., orazScrum. .

Twarde umiejętności dla menedżerów projektu obejmują również planowanie projektu, budżetowanie,ryzykoZarządzanie, rozwój dokumentacji i kontrola projektu, aby wymienić kilka. Bez tych umiejętności trudno byłoby spełnić swoją rolę jako kierownik projektu, prawda? Ale sparuj je ze swoimi miękkimi umiejętnościami i nie doprowadzimy tylko do projektu od początku do końca - zrobisz to z powodzeniem.

Czy miękka umiejętność może stać się twardą umiejętnością?

Umiejętności miękkie i twarde umiejętności są różne z natury. Pamiętaj, że umiejętności miękkie są zbywalne, interpersonalne i pozwalają dobrze pracować z innymi ludźmi. Twarde umiejętności są rozwijane dzięki doświadczeniu i edukacji i są na ogół bardziej techniczne.

Więc nie, miękkie umiejętności nie muszą koniecznie stać się twardymi umiejętnościami, ale dobrze pracują razem. Na przykład rozwój dokumentacji jest twardą umiejętnością, którą możesz poprawić. Obejmuje to redakcyjne majtki projektu,zadanieSzablony, plany komunikacji, listy kontrolne - nazywasz go. Właściwa dokumentacja wymaga, aby wiedzieć, ile dzielić się bez brakujących informacji lub dodawania zbyt wielu szczegółów. Jaka jest miękka umiejętność, która pomoże Ci poprawić tworzenie dokumentacji? Zgadłeś: komunikację.

Podczas gdy umiejętności komunikacyjne są kluczowym elementem rozwoju dokumentacji, twarda umiejętność wykracza po prostu wiedząc, jak się komunikować. Widzieć? Te umiejętności działają dobrze razem, ale nie są takie same.

Jakie jest znaczenie umiejętności miękkich w zarządzaniu projektami?

Zarządzanie projektem nigdy nie jest po zakończeniu projektu. Interakcja i komunikacja są podstawą skutecznego zarządzania projektami.

Pomyśl o kierownikowi projektu jakodyrygent symfoniczny.lub Maestro prowadzi orkiestrę. Aby symfonie mogła grać pięknie, potrzebna jest kombinacja prowadzenia, mentorskiego, komunikowania się i planowania muzycznego. Nie wystarczy, aby symfonia po prostu wiedzieć, jak samodzielnie zrobić muzykę.

Ta analogia mówi do znaczenia miękkich umiejętnościw zarządzaniu projektami. Jako lider, te miękkie umiejętności - nawet wtedy, gdy odbywają się za kulisami - pomóc w kierowaniu zespołem do skutecznej egzekucji.

Wiodący inni i prowadząc je przez cykl życia projektu, jest zgodny z poziomem odpowiedzialności, który wymaga umiejętności miękkich. Jeśli nie możesz skutecznie komunikować się ze swoim zespołem, możesz narażać projekt zagrożony. Bez umiejętności rozwiązywania problemów rozstaw czasowy może mieć wpływ negatywnie. Krótko mówiąc bez umiejętności miękkich, projekt jest zagrożony niepowodzeniem.

Najlepsze umiejętności miękkie dla menedżerów projektu

Jakie są najbardziej miękkie umiejętności? Oto kilka umiejętności miękkich wymaganych dla menedżera projektu. Dodaj te umiejętności miękkie Manager Project Manager na liście:

Jako menedżer projektu jesteś tym, który znajduje się na fotelu kierowcy. Musisz mieć wyraźną wizję i możliwość wpływania na zespół projektowy. Skuteczne umiejętności przywództwa zainspirują członków zespołu, aby zaufali Ci autorytetowi i kupić twoje pomysły na każdy projekt.

Ważne jest, aby zrozumieć, że przywództwo i zarządzanie są różne. Bycie liderem nie ma tylko ludzi do słuchania ciebie i robienia tego, co chcesz. Przywództwo dotyczy wzmacniania innych, będąc oglądane jako silne źródło władzy i wiedzy oraz prowadzenie i nauczanie innych po drodze.

Umiejętności komunikacyjne, zarówno napisane, jak i słowne, mają kluczowe znaczenie w każdej roli, ale szczególnie dla menedżerów projektu. Czy byłbyś w stanie zarządzać projektem od początku do końca bez komunikacji? Nie ma szansy.

Solidne umiejętności komunikacyjne Pomoc zespół projektu wykonuje swoją najlepszą pracę, upewnij się, że interesariusze są odpowiednio poinformowani, a pomoże Ci zachować wszystkie strony na tej samej stronie. Aktualizacje e-mail, dokumentacja projektu iinteresariusze.Prezentacje to wszystkie obszary, które możesz doskonalić komunikat, aby stać się bardziej skutecznym menedżerem projektu.

Każdy projekt ma z nią poziom ryzyka - czyZakres Creep.Występuje, przechodzisz nad budżetem lub przegapisz termin. Eliminowanie ryzyk całkowicie nie jest konieczne; wiedząc, jak rozwiązywać się i złagodzić problem.

Jako kierownik projektu musisz być szybki na nogach i rozwiązywać każdy problem, który może pojawić się w całym cyklu życia projektu. Prawda jest prawda, każdy projekt przyniesie własne wyzwania. Musisz mieć umiejętności rozwiązywania problemów niezbędnych do rozwiązania i rozwiązania tych wyzwań, aby utrzymać rzeczy poruszające się.

Sukces projektu nie zależy od menedżera projektu. Raczej sukces projektu jest kierowany przez zespół projektu. Oznacza to, że praca zespołowa i możliwość kierowania wielu w kierunku wspólnego celu, a produkcja jest krytyczna.

Kiedy ułatwiaszPraca zespołowa jako kierownik projektu, przyczyniasz się do zakończenia projektu na czas, poszczególni członkowie zespołu czują się bardziej zadowoleni i utrzymywali pozytywne środowisko pracy z wysokim morale.

Jako kierownik projektu rutynowo zajmiesz się konfliktem. Niezależnie od tego, czy jest to konflikt wśród zespołu projektowego, z kluczowymi interesariuszami lub z innymi źródłami zewnętrznymi, wiedząc, jak rozwiązać i konflikt rączkowy ma kluczowe znaczenie dla twojej roli.

Z różnymi osobowościami, perspektywami, celem i wartościami, konflikt jest często nieunikniony, a nie ma takiego rozmiaru podejścia do rozwiązania tych problemów. Na szczęście jest wieleStrategie rozwiązaniaktóre można wdrożyć, aby skutecznie zarządzać konfliktami w ramach środowiska projektowego.

Jakie umiejętności miękkie są potrzebne do zarządzania projektami, nawet jeśli nie jesteś menedżerem projektu?

Może nie jesteś oficjalnym kierownikiem projektu, ale angażujesz się i uczestniczyć w pewnym poziomie zarządzania projektami w swojej roli. Oprócz wymienionych powyżej umiejętności miękkich, niektóre dodatkowe umiejętności miękkie potrzebne do zarządzania projektami warte koncentrującym się na aktywnym słuchaniu izarządzanie czasem .

Praca z innymi członkami zespołu z różnymi stylami pracy i osobistości gwarantuje silne aktywne umiejętności słuchania. Aktywne słuchanie to ważna umiejętność miękkiej zarządzania projektami, ponieważ wymaga koncentracji na tym, co mówiący mówca, aby w pełni zrozumieć ich przesłanie. Niezależnie od tego, co członek zespołu projektowego jesteś lub jaki rodzaj projektu, który działa, aktywne słuchanie jest niezbędne.

Możliwość oceny i zarządzania czasem, priorytetowe zadania według kolejności wagi do projektu, a zaspokojenie terminów są kluczowe składniki sukcesu w zarządzaniu projektami. Zarządzanie czasem dotyczy skutecznego działania, oszczędzania czasu i zarządzania obciążeniem do dostarczeniajakośćwyniki na końcu projektu.

W jaki sposóbMenedżer zadań UDN.może pomóc zarządzającym projektom

Skuteczne zarządzanie projektami nie jest łatwym zadaniem, ale posiadanie odpowiednich umiejętności miękkich może pomóc w prowadzeniu projektów z większą strategią i mniejszym stresem. Nurkować na liście umiejętności, które zapewniliśmy i podejmujemy swoją rolę jakokierownik projektu na następny poziom .

Chcesz użyć umiejętności komunikacji i pracy zespołowej?Uruchom bezpłatną wersję próbnąMenedżer zadań UDN. Aby zobaczyć, jak może pomóc w scentralizowaniu komunikacji i pracy współpracy z zespołem projektu.