ما المهارات الناعمة التي يحتاجها مديري المشاريع؟
ك المشروع مدير، أنت تشرف على مشاريع من البداية إلى النهاية. أنت تمشي المشروع من خلالدورة حياة كاملةمن بدء الإغلاق. إنها مهمة كبيرة، وهناك مهارات ومهام مختلفة تساعدك على الوصول إلى هناك.
بالتأكيد، لديك مربع أدوات مليئة بالمهارات الصلبة (المعروفة أيضا باسم المهارات الفنية) في جيبك الخلفي - أشياء مثلإدارة المخاطروالميزنة والمشروعتخطيط، على سبيل المثال لا الحصر. لكن تلك الكفاءات ليست كافية. تحتاج إلى مهارات ناعمة، تعرف خلاف ذلك باسم المهارات الشخصية، لمساعدتك في عبور خط النهاية بنجاح.
هنا، سنقوم بتنقيح ما هي المهارات الناعمة، لماذا يحتاج كل مدير مشروع إليهم، وتقديم بعض المهارات العليا للمشروع، ستحتاج إلى أن تكون الأفضل مدير المشروع أنت تستطيع أن تكون. دعنا الغوص في.
ما هي المهارات اللينة؟
ما هي بالضبطمهارات ناعمةب المهارات الناعمة هي مهارات السلوك الشخصية التي تسمح لك بالعمل بشكل جيد مع أشخاص آخرين والقيام بعملك بنجاح.
غالبا ما تكون هذه المهارات قابلة للتحويل، مما يعني أنها تنطبق وتضيف قيمة بغض النظر عن الدور أو الصناعة التي تقوم بها. بينما تساعدك المهارات الصعبة في القيام بعملك المحدد (في هذه الحالة، ادارة مشروع )، مهارات لينة تساعدك على معالجة جانب الناس من الأشياء. قد تسمع مهارات ناعمة مشار إليها باسم المهارات الشخصية أو المهارات غير الفنية أو المهارات القابلة للتحويل. تشمل المهارات الناعمة المذكورة في كثير من الأحيان الاتصال والقيادة وحل المشكلات والعمل الجماعي والإبداع.
تشمل العديد من منشورات الوظائف حفنة من المهارات اللينة في المتطلبات، وكذلك يجب عليكسيرة ذاتيةوبعد وفقا للبحوث الحديثة من قبلمسخ، المهارات العليا الأربعة التي يبحث فيها أصحاب العمل أن يبحثوا عنها في عام 2021 في الواقع جميع المهارات الناعمة: الاعتمادية، العمل الجماعي / التعاون وحل المشكلات والمرونة.
في حين أن المهارات الفنية ضرورية ومهمة لإدارة المشاريع، فإن المهارات الناعمة هي حاسمة للغاية - خاصة عند تعاونها والتواصل مع الكثير من الأشخاص المختلفين في فريق المشروع.
ما هي المهارات الصلبة لمديرو المشاريع؟
المهارات الصلبة، أو المهارات الفنية، هي جوانب دورك كمدير للمشروع غالبا ما تشمل النواتف الملموسة التي يمكن قياسها كميا. المهارات الصلبة في إدارة المشاريع تتحدث إلى الأدوات والتقنيات والمنهجيات التي يمكنك تطبيقها في عملك.
إحدى الطرق لإظهار مهاراتك الشاقة كمدير للمشروع من خلال الشهادات مثل إدارة المشروع المهنية (PMP.) أو الزميلة المعتمدة في إدارة المشاريع (كابم). المهارات الصلبة الأخرى تشمل اتقان منهجيات إدارة المشاريع مثلرشيق ، كانبان، وسكروموبعد
تشمل المهارات الصلبة لمديرو المشاريع أيضا تخطيط المشاريع والميزنة،مخاطرةالإدارة، تطوير الوثائق، ومراقبة المشروع، لتسمية عدد قليل. بدون هذه المهارات، سيكون من الصعب تحقيق دورك كمدير للمشروع، أليس كذلك؟ ولكن إقران هذه مع مهاراتك الناعمة ولن تقود فقط مشروعا من البداية إلى النهاية - سوف تفعل ذلك بنجاح.
هل يمكن أن تصبح مهارة ناعمة مهارة صعبة؟
مهارات ناعمة ومهارات صعبة مختلفة بطبيعتها. تذكر أن المهارات الناعمة قابلة للتحويل، والبريطاني، وتسمح لك بالعمل بشكل جيد مع الآخرين. يتم تطوير المهارات الصلبة من خلال الخبرة والتعليم وهي عموما أكثر تقنية.
لذلك لا، لا يمكن أن تصبح المهارات اللينة بالضرورة مهارات صعبة، لكنها تعمل بشكل جيد معا. على سبيل المثال، تنمية الوثائق هي مهارة صعبة قد ترغب في تحسينها. وهذا يشمل ملخصات مشروع الصياغة،مهمةقوالب، خطط الاتصال، قوائم المراجعة - اسمها. تتطلب الوثائق المناسبة أن تعرف مقدار ما لمشاركتها دون مفقود المعلومات أو إضافة الكثير من التفاصيل. ما هي المهارة الناعمة التي يمكن أن تساعدك على تحسين تطوير الوثائق الخاصة بك؟ لقد خمنت ذلك: التواصل.
في حين أن مهارات الاتصال هي مكون رئيسي في تطوير الوثائق، فإن المهارة الصعبة تتجاوز مجرد معرفة كيفية التواصل. يرى؟ هذه المهارات تعمل بشكل جيد معا ولكنها ليست واحدة ونفس الشيء.
ما أهمية المهارات اللينة في إدارة المشاريع؟
إدارة المشاريع ليست فقط عن الحصول على المشروع المنجز. التفاعل البشري والاتصال هو جوهر إدارة المشاريع الفعالة.
فكر في مدير المشروعموصل السمفونيةأو المايسترو يقود الأوركسترا. للحصول على Symphony للعب بشكل جميل، هناك حاجة إلى مزيج من الرائدة والتوجيه والإيصال والتخطيط الموسيقي. لن يكون ذلك كافيا بالنسبة للسمفونية لمعرفة كيفية جعل الموسيقى بمفردها.
يتكلم هذا التشبيه إلى أهمية المهارات اللينة في إدارة المشاريع وبعد كقائد، هذه المهارات الناعمة - حتى عندما تحدث وراء الكواليس - تساعد في توجيه الفريق نحو التنفيذ الفعال.
يأتي الآخرون ويؤديهم من خلال دورة حياة المشروع إلى مستوى المسؤولية التي تتطلب مهارات ناعمة. إذا لم تتمكن من التواصل الفعال مع فريقك، فقد تضع المشروع في خطر. دون مهارات حل المشكلات، قد يتأثر جدول مشروع المشروع سلبا. باختصار، دون مهارات ناعمة، مشروعك في خطر الفشل.
أهم مهارات لينة لمديرو المشاريع
لذلك، ما هي المهارات الأساسية الأكثر أهمية؟ فيما يلي سوى عدد قليل من المهارات الناعمة المطلوبة لمدير المشروع. أضف مهارات Soft Manager Software هذه إلى قائمتك
كمدير للمشروع، أنت واحد في مقعد السائق. تحتاج إلى الحصول على رؤية واضحة والقدرة على التأثير على فريق المشروع. سوف تلهم مهارات القيادة الفعالة لأعضاء فريقك في ثقتك كسلطة وشراء في أفكارك لكل مشروع.
من المهم أن نفهم أن القيادة والإدارة مختلفة. كونك قائد ليس مجرد الحصول على أشخاص للاستماع إليك ويفعلون ما تريد. القيادة تدور حول تمكين الآخرين، حيث ينظر إليها على أنها مصدر قوي للسلطة والمعرفة، وتوجيه وتدريس الآخرين على طول الطريق.
مهارات الاتصال، وكلاهما مكتوب وشفوي، حاسمة في كل دور، ولكن لا سيما بالنسبة لمديري المشاريع. هل ستكون قادرا على إدارة مشروع من البداية إلى النهاية دون أي اتصال؟ ليست فرصة.
تساعد مهارات الاتصال الصلبة على قيام فريق المشروع ببذل قصارى جهدنا، ضمان إطلاع أصحاب المصلحة بشكل كاف، وتساعدك على الحفاظ على جميع الأطراف في نفس الصفحة. تحديثات البريد الإلكتروني وثائق المشروع وأصحاب المصلحةالعروض التقديمية هي جميع المجالات التي يمكنك صيد الاتصالات الخاصة بك لتصبح مدير مشروع أكثر فعالية.
كل مشروع لديه مستوى من المخاطر المرتبطة به - سواءالنطاق زحفيحدث، أنت تذهب عبر الميزانية، أو تفوت موعد نهائي. القضاء على المخاطر ليست ضرورية تماما؛ معرفة كيفية حل المشكلات والتخفيف منها هو.
كدير للمشروع، يجب أن تكون سريعا على قدميك وحل أي مشكلة قد تنشأ طوال دورة حياة المشروع. الحقيقة هي، سيحضر كل مشروع تحدياته الخاصة. تحتاج إلى الحصول على مهارات حل المشكلات اللازمة لمعالجة هذه التحديات وحلها لإبقاء الأمور تتحرك.
لا يعتمد نجاح المشروع على مدير المشروع وحده. بدلا من ذلك، فإن نجاح المشروع مدفوع من قبل فريق المشروع. وهذا يعني العمل الجماعي والقدرة على توجيه الكثير نحو هدف مشترك وإخراج أمر بالغ الأهمية.
عند تسهيلهالعمل الجماعي كمدير للمشروع، ستسهم في الانتهاء من المشروع في الوقت المحدد، وأعضاء الفريق الفردي يشعرون بالارتياح أكثر رضا، والحفاظ على بيئة عمل إيجابية ذات معنويات عالية.
كمدير للمشروع، سوف تتعامل بشكل روتيني مع الصراع. سواء كان الصراع بين فريق المشروع الخاص بك، مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، أو مع مصادر خارجية أخرى، فإن معرفة كيفية معالجة وتعامل التعامل مع الصراع أمر بالغ الأهمية لدورك.
مع اختلاف الشخصيات والوجهات النظرية والأهداف والقيم، غالبا ما يكون الصراع لا مفر منه، ولا يوجد نهج واحد يناسب الجميع لحل هذه القضايا. لحسن الحظ، هناك عدد مناستراتيجيات القراريمكن نشرها لإدارة الصراع بشكل فعال داخل بيئة المشروع.
ما هي المهارات الناعمة اللازمة لإدارة المشاريع، حتى لو لم تكن مدير مشروع؟
ربما أنت لست مدير مشروع رسمي، ولكن الانخراط والمشاركة في بعض إدارة المشاريع في دورك. بالإضافة إلى المهارات الناعمة المذكورة أعلاه، فإن بعض المهارات اللينة الإضافية اللازمة لإدارة المشاريع تستحق التركيز على الاستماع النشط وإدارة الوقتوبعد
العمل مع أعضاء الفريق الآخرين الذين لديهم أساليب عمل مختلفة وخصائصهم يذكرون مهارات الاستماع النشطة القوية. الاستماع النشط هي مهارة مهمة لإدارة المشاريع لأنها تتطلب التركيز على ما يقوله المتحدث لفهم رسالتهم بالكامل. بغض النظر عن عضو فريق المشروع أنت أو نوع المشروع الذي تقوم بتشغيله، فإن الاستماع النشط ضروري.
القدرة على تقييم وإدارة وقتك، وتحديد أولويات المهام حسب أهمية الأهمية للمشروع، وتلبية المواعيد النهائية هي جميع مكونات النجاح الرئيسية في إدارة المشاريع. إدارة الوقت هي كل شيء عن العمل بكفاءة، وتوفير الوقت، وإدارة عبء العمل الخاص بك لتقديمجودةالنتائج في نهاية المشروع.
كيف UDN مدير المهام يمكن أن تساعد مديرو المشاريع
لا يمكن أن تساعدك إدارة المشاريع الفعالة مهمة سهلة، ولكن وجود المهارات الناعمة المناسبة يمكن أن تساعدك في تشغيل مشاريع مع المزيد من الإستراتيجية وأقل إجهاد. الغوص في قائمة المهارات التي نقدمها ونأخذ دورك كمدير المشروع إلى المستوى التاليوبعد
هل تريد وضع مهارات الاتصال الخاصة بك والجمل الفريقي لاستخدامها؟ابدأ تجربةك المجانية UDN مدير المهام لمعرفة كيف يمكن أن تساعدك في تركيز التواصل والعمل بشكل تعاوني مع فريق المشروع الخاص بك.
