Quali abilità morbide hanno bisogno dei manager dei progetti?

Come unprogettoGestione, tu supervisiona i progetti dall'inizio alla fine. Cammini il progetto attraversoè tutto il ciclo di vita, dall'inizio alla chiusura. È un grande lavoro, e ci sono varie abilità e compiti coinvolti che ti aiutano a arrivarci.

Certo, hai una casella degli strumenti piena di abilità difficili (noto anche come abilità tecniche) nella tasca posteriore - cose comegestione del rischio, Budgeting e progettopianificazione, per dirne alcuni. Ma quelle competenze non sono abbastanza. Hai bisogno di abilità morbide, altrimenti conosciute come abilità interpersonali, per aiutarti a attraversare con successo il traguardo.

Qui, abbatteremo quali sono le soft competenze, perché ogni project manager ha bisogno di loro e fornire alcune delle migliori abilità morbide del project manager che dovrai essere il miglioreresponsabile del progettotu puoi essere. Immettiamo.

Quali sono le abilità morbide?

Cosa sono esattamenteabilità morbide? Le abilità morbide sono le competenze comportamentali interpersonali che ti permettono di lavorare bene con altre persone e fare il tuo lavoro con successo.

Queste abilità sono spesso trasferibili, il che significa che si applicano e aggiungono valore indipendentemente dal ruolo o nell'industria in cui ti trovi. Mentre le abilità difficili ti aiutano a fare il tuo lavoro specifico (in questo caso,gestione di progetto), le abilità morbide aiutano ad affrontare il lato delle persone delle cose. Potresti sentire abilità morbide denominate competenze interpersonali, abilità non tecniche o competenze trasferibili. Le abilità morbide frequentemente citate includono la comunicazione, la leadership, la risoluzione dei problemi, il lavoro di squadra e la creatività.

Molti posti di lavoro includono una manciata di abilità morbide nei requisiti, e quindi il tuoriprendere. Secondo la recente ricerca diMostro, le quattro migliori abilità che i datori di lavoro sono alla ricerca nel 2021 sono in realtà tutte le abilità morbide: affidabilità, lavoro di squadra / collaborazione, problem-solving e flessibilità.

Mentre le competenze tecniche sono necessarie e importanti per la gestione dei progetti, anche le abilità morbide sono cruciali - specialmente quando collaborate e comunicano con così tante persone diverse su un team di progetto.

Quali sono le abilità difficili per i project manager?

Abilità rigide o competenze tecniche, sono gli aspetti del tuo ruolo di project manager che spesso includono il risultato tangibile che può essere quantificato. Le abilità difficili nella gestione del progetto parlano con gli strumenti, le tecniche e le metodologie che puoi applicare nel tuo lavoro.

Un modo per dimostrare le tue abilità difficili come project manager è attraverso certificazioni come il Project Management Professional (PMP.) o il socio certificato nella gestione del progetto (Capm.). Altre abilità difficili includono il masteringMetodologie di gestione del progetto.piaceAgile , Kanban., eMischia .

Le abilità difficili per i project manager includono anche la pianificazione del progetto, il budgeting,rischioGestione, sviluppo della documentazione e controllo del progetto, per citarne alcuni. Senza queste abilità, sarebbe impegnativo soddisfare il tuo ruolo di project manager, giusto? Ma accoppiarli con le tue abilità morbide e non solo conducerai un progetto solo dall'inizio alla fine - lo farai con successo.

Un'abilità morbida può diventare un'abilità dura?

Le abilità morbide e le abilità difficili sono diverse dalla natura. Ricorda che le abilità morbide sono trasferibili, interpersonali e ti permettono di funzionare bene con altre persone. Le difficili abilità sono sviluppate attraverso esperienze e istruzione e sono generalmente più tecniche.

Quindi no, le abilità morbide non possono necessariamente diventare abilità difficili, ma funzionano bene insieme. Ad esempio, lo sviluppo della documentazione è un'abilità dura che potresti voler migliorare. Ciò include slip di progetti di redazione,compitoModelli, piani di comunicazione, elenchi di controllo - lo chiami. La corretta documentazione richiede di sapere quanto condividere senza informazioni mancanti o aggiungere troppi dettagli. Qual è l'abilità morbida che può aiutarti a migliorare lo sviluppo della documentazione? L'hai indovinato: la comunicazione.

Mentre le competenze di comunicazione sono una componente chiave dello sviluppo della documentazione, la dura abilità va oltre la puramente sapendo come comunicare. Vedere? Quelle abilità funzionano bene insieme ma non sono la stessa cosa.

Qual è l'importanza delle competenze morbide nella gestione del progetto?

La gestione del progetto non è mai evidente il progetto. L'interazione e la comunicazione umana sono il nucleo per un'efficace gestione del progetto.

Pensa a un project manager comeun conduttore sinfonicoo il maestro che porta un'orchestra. Per far sì che la Symphony si gioca magnificamente, è necessaria una combinazione di conducenti, mentoring, comunicare e pianificazione musicale. Non sarebbe abbastanza per la sinfonia sapere semplicemente come fare musica da soli.

Questa analogia parla all'importanza delle abilità morbidenella gestione del progetto. Come leader, queste abilità morbide - anche quando si svolgono dietro le quinte - aiuta a guidare la squadra verso un'esecuzione efficace.

I principali altri e guidarli attraverso il ciclo di vita del progetto arrivano con un livello di responsabilità che richiede abilità morbide. Se non riesci a comunicare efficacemente con il tuo team, puoi inserire il progetto a rischio. Senza capacità di problem solving, la timeline del progetto può essere influenzata negativamente. In breve, senza abilità morbide, il tuo progetto è a rischio di fallimento.

Le migliori abilità morbide per i project manager

Quindi, quali abilità morbide importa di più? Qui ci sono solo alcune delle soft competenze richieste per un project manager. Aggiungi queste abilità morbide del project manager must-Learn alla tua lista:

Come project manager, sei quello nel sedile del conducente. Devi avere una visione chiara e la capacità di influenzare il team del progetto. Le abilità di leadership efficaci ispirano i membri del tuo team a fidarti di te come autorità e acquistano nelle tue idee per ogni progetto.

È importante capire che la leadership e la gestione sono diverse. Essere un leader non si limita a prendere persone ad ascoltarti e fare quello che vuoi. La leadership parla di potenziare gli altri, essere considerati una forte fonte di autorità e conoscenza e guidando e insegnare agli altri lungo la strada.

Le abilità di comunicazione, sia scritte che verbali, sono cruciali in ogni ruolo, ma in particolare per i project manager. Saresti in grado di gestire un progetto dall'inizio alla fine senza alcuna comunicazione? Non una possibilità.

Solid Communication Communication Aiuta il tuo team di progetto Fai il tuo miglior lavoro, assicurati che le parti interessate siano adeguatamente informate e ti aiutano a mantenere tutte le parti sulla stessa pagina. Aggiornamenti e-mail, documentazione del progetto eStakeholder.Le presentazioni sono tutte aree che puoi affinare la tua comunicazione per diventare un project manager più efficace.

Ogni progetto ha un livello di rischio associato ad esso - seScope Creep.Si verifica, vai oltre il budget o ti manca una scadenza. Eliminare i rischi interamente non è necessario; Sapere come risolvere e mitigarli.

Come project manager, devi essere veloce sui tuoi piedi e risolvere qualsiasi problema che potrebbe sorgere durante il ciclo di vita del progetto. La verità è che ogni progetto porterà le sue sfide. È necessario avere le capacità di problem solving necessarie per affrontare e risolvere quelle sfide per mantenere le cose in movimento.

Il successo del progetto non dipende da solo dal project manager. Piuttosto, il successo del progetto è guidato dal team del progetto. Ciò significa che il lavoro di squadra e poter governare molti verso un obiettivo comune e una produzione è fondamentale.

Quando si fa per facilitareLavoro di squadra come project manager, Contribuirai al progetto completato in tempo, i singoli membri del team si sentono più soddisfatti e mantenendo un ambiente di lavoro positivo con alto morale.

Come project manager, tratterrai regolarmente con il conflitto. Che si tratti di un conflitto tra il tuo team di progetto, con le principali parti interessate, o con altre fonti esterne, sapendo come affrontare e gestire il conflitto è cruciale per il tuo ruolo.

Con personalità, personalità, obiettivi, obiettivi e valori variabili, il conflitto è spesso inevitabile, e non esiste un approccio ad un appiglio unico per risolvere tali problemi. Fortunatamente, ci sono un numero diStrategie di risoluzioneche può essere implementato per gestire efficacemente il conflitto all'interno dell'ambiente del progetto.

Quali sono le abilità morbide necessarie per la gestione del progetto, anche se non sei un project manager?

Forse non sei un responsabile del progetto ufficiale, ma si impegna e partecipa a un certo livello di gestione del progetto nel tuo ruolo. Oltre alle soft competenze menzionate sopra, alcune ulteriori abilità morbide necessarie per la gestione dei progetti che il valore si concentrano sull'ascolto attivo egestione del tempo .

Lavorare con altri membri del team con diversi stili di lavoro e personalità garantisce forti capacità di ascolto attive. L'ascolto attivo è un'importante abilità morbida di gestione dei progetti perché richiede concentrarsi su ciò che l'altoparlante sta dicendo di comprendere appieno il loro messaggio. Non importa quale membro del team del progetto sei o che tipo di progetto è in esecuzione, l'ascolto attivo è essenziale.

Essere in grado di valutare e gestire il tuo tempo, dare la priorità alle attività per ordine di importanza al progetto e soddisfare le scadenze sono tutte componenti chiave del successo nella gestione del progetto. La gestione del tempo è tutto sul lavoro in modo efficiente, risparmiando tempo e gestire il carico di lavoro da consegnarequalitàrisultati alla fine del progetto.

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