Jaké měkké dovednosti potřebují projektové manažeři?

JakoprojektManažer, vyhýbáte se projekty od začátku do konce. Projdete projektujeho životní cyklus, od zahájení uzavření. Je to velká práce a existují různé dovednosti a úkoly, které vám pomohou dostat se tam.

Jistě, máte toolbox plný tvrdých dovedností (také známý jako technické dovednosti) ve vaší zadní kapse - věci jakoŘízení rizik, rozpočtování a projektplánování, pojmenovat několik. Ale tyto kompetence nejsou dost. Potřebujete měkké dovednosti, jinak známé jako interpersonální dovednosti, které vám pomohou úspěšně překročit cílovou čáru.

Zde se rozbijeme, jaké měkké dovednosti jsou, proč je každý projektový manažer potřebuje, a poskytnout některé z nejvyššího serveru projektu Měkké dovednosti, které budete muset být nejlepšíprojektový manažermůžeš být. Pojďme se ponořit dovnitř.

Jaké jsou měkké dovednosti?

Co přesně jsoujemné dovednosti? Měkké dovednosti jsou interpersonální dovednosti chování, které vám umožní dobře pracovat s jinými lidmi a učinit vaši práci úspěšně.

Tyto dovednosti jsou často převoditelné, což znamená, že platí a přidávají hodnotu bez ohledu na to, jakou roli nebo průmysl, ve kterém jste v. Zatímco tvrdé dovednosti vám pomohou dělat svou konkrétní práci (v tomto případě, v tomto případě,projektový management), měkké dovednosti vám pomohou řešit stránku lidí. Můžete slyšet měkké dovednosti označované jako interpersonální dovednosti, netechnické dovednosti nebo převoditelné dovednosti. Často zmíněné měkké dovednosti zahrnují komunikaci, vedení, řešení problémů, týmová práce a tvořivost.

Mnoho pracovních příspěvků zahrnuje hrst měkových dovedností v požadavcích, a tak by měl vašeživotopis. Podle nedávného výzkumuNetvor, čtyři špičkové dovednosti, které zaměstnavatelé hledají v roce 2021, jsou vlastně všechny měkké dovednosti: spolehlivost, týmová práce / spolupráce, řešení problémů a flexibilita.

Zatímco technické dovednosti jsou nezbytné a důležité pro správu projektů, měkké dovednosti jsou také rozhodující - zejména když budete spolupracovat a komunikovat s tolika různými lidmi na projektovém týmu.

Jaké jsou těžké dovednosti pro projektové manažery?

Tvrdé dovednosti nebo technické dovednosti, jsou aspekty vaší role jako projektový manažer, který často zahrnuje hmatatelné výstupy, které lze kvantifikovat. Tvrdé dovednosti v oblasti řízení projektů hovoří s nástroji, technikami a metodikami, které můžete použít ve své práci.

Jedním ze způsobů, jak ukázat své tvrdé dovednosti jako projektový manažer je prostřednictvím certifikátů, jako je Project Management Professional (Pmp.) nebo certifikovaný asociace v řízení projektů (Capm.). Ostatní tvrdé dovednosti zahrnují zvládnutíMetodiky pro řízení projektůjakoAgilní , Kanban., aSkrumáž .

Tvrdé dovednosti pro projektové manažery zahrnují také projektové plánování, rozpočtování,rizikoManagement, vývoj dokumentace a kontrola projektu, pojmenovat několik. Bez těchto dovedností by bylo náročné splnit vaši roli jako projektový manažer, že? Ale spárujte je s vašimi měkkými dovednostmi a nebudete jen vést projekt od začátku do konce - uděláte to úspěšně.

Může měkká dovednost stane těžkou dovedností?

Měkké dovednosti a tvrdé dovednosti se liší podle přírody. Pamatujte si, že měkké dovednosti jsou přenosné, interpersonální a umožňují dobře pracovat s jinými lidmi. Tvrdé dovednosti jsou rozvíjeny prostřednictvím zkušeností a vzdělávání a jsou obecně více technické.

Takže ne, měkké dovednosti se nemohou nutně stanovit tvrdé dovednosti, ale fungují dobře spolu. Vývoj dokumentace je například těžká dovednost, kterou chcete zlepšit. To zahrnuje navrhování instruktérů projektu,úkolŠablony, komunikační plány, kontrolní seznamy - pojmenujete ho. Správná dokumentace vyžaduje, abyste věděli, kolik chcete sdílet bez chybějících informací nebo přidání příliš mnoho podrobností. Jaká je měkká dovednost, která vám může pomoci zlepšit vývoj dokumentace? Hádali jste to: komunikace.

Zatímco komunikační dovednosti jsou klíčovou součástí vývoje dokumentace, tvrdá dovednost přesahuje pouze poznání, jak komunikovat. Vidět? Tyto dovednosti pracují dobře, ale nejsou jedním a stejným.

Jaký je význam měkkých dovedností v projektovém řízení?

Projektový management není nikdy jen o tom, že se projekt provede. Lidská interakce a komunikace jsou jádrem pro efektivní projektové řízení.

Myslet na projektový manažer jakosymfonický dirigentnebo Maestro vede orchestr. Chcete-li získat symfonii hrát krásně, je zapotřebí kombinace vedoucích, mentoringu, komunikace a hudebního plánování. Pro symfonii by to nestačilo jednoduše, jak udělat hudbu sami.

Tato analogie mluví důležitost měkkých dovednostíV projektovém řízení. Jako vůdce, tyto měkké dovednosti - i když se uskuteční za scénou - pomáhají řídit tým k efektivnímu provedení.

Vedoucí ostatní a vedení je životním cyklem projektu přichází s úrovní odpovědnosti, která vyžaduje měkké dovednosti. Pokud nemůžete efektivně komunikovat se svým týmem, můžete projekt ohrožovat. Bez problémů řešení problémů může být časová osa projektu ovlivněna negativně. Stručně řečeno, bez měkkých dovedností, váš projekt je ohrožen selháním.

Top měkké dovednosti pro projektové manažery

Jaké měkké dovednosti většinou záleží? Zde jsou jen některé z měkkých dovedností potřebných pro projektový manažer. Přidat tyto musíte naučit projektové správce měkkých dovedností do vašeho seznamu:

Jako manažer projektu jste ten, kdo je na sedadle řidiče. Musíte mít jasnou vizi a schopnost ovlivnit projektový tým. Efektivní vedení dovednosti inspirují členy týmu, aby vám věřili jako autoritu a nakupovali své nápady pro každý projekt.

Je důležité pochopit, že vedení a řízení jsou jiné. Být vůdcem není jen dostat lidi, aby vám poslouchali a dělali to, co chcete. Vedení je o posílení ostatních, při pohledu jako silný zdroj autority a znalostí, a vedení a výuky ostatních podél cesty.

Komunikační dovednosti, písemné i verbální, jsou v každé roli klíčové, ale zejména pro projektové manažery. Byli byste schopni řídit projekt od začátku dokončit bez jakékoli komunikace? Bez šance.

Solidní komunikační dovednosti pomáhají vašemu projektového týmu svou nejlepší práci, zajišťují, že zúčastněné strany jsou dostatečně informovány a pomohou vám udržet všechny strany na stejné stránce. E-mailové aktualizace, projektová dokumentace azúčastněný účetPrezentace jsou všechny oblasti, které můžete zdokonalit svou komunikaci, abyste se stali efektivnějším projektovým manažerem.

Každý projekt má úroveň rizika spojené s ním - zdaOblast působnosti Creep.Došlo k rozpadu, nebo vám chybí lhůta. Eliminace rizik zcela není nutná; Vědět, jak problém vyřešit a zmírnit je.

Jako projektový manažer musíte být rychle na nohou a vyřešit jakýkoliv problém, který by mohl vzniknout v celém životním cyklu projektu. Pravdou je, že každý projekt přinese své vlastní výzvy. Musíte mít dovednosti řešení problémů nezbytné k řešení a vyřešení těchto výzev, aby se věci pohybovaly.

Úspěch projektu nezávisí na samotném správci projektu. Úspěch projektu je spíše řízen projektovým týmem. To znamená týmovou práci a schopnost řídit mnoho k společnému cíli a výstupu je kritický.

Když usnadníteTýmová práce jako projektový manažer, přispějete do projektu, který je dokončen včas, jednotliví členové týmu se cítí více spokojenější a udržuje pozitivní pracovní prostředí s vysokou morálkou.

Jako správce projektů budete běžně řešit konflikt. Ať už je to konflikt mezi vaším projektovým týmem, s klíčovými zúčastněnými stranami, nebo s jinými externími zdroji, vědí, jak řešit konflikt pro vaši roli.

S různými osobnostmi, perspektivami, cíli a hodnotami je konflikt často nevyhnutelný a není přístup k řešení těchto problémů. Naštěstí existuje řadaStrategie rozlišeníTo lze nasadit, aby účinně spravoval konflikt v rámci projektu.

Jaké měkké dovednosti jsou potřebné pro řízení projektů, i když nejste projektový manažer?

Možná nejste oficiální projektový manažer, ale zapojit se a podílet se na určité úrovni projektového řízení ve vaší roli. Kromě výše uvedených měkkých dovedností se některé další měkké dovednosti potřebné pro projektový management stojí zaostřovat, jsou aktivní naslouchání aorganizace času .

Práce s jinými členy týmu s různými pracovními styly a osobnostmi zaručuje silné aktivní poslechové dovednosti. Aktivní poslech je důležitým projektovým řízením měkké dovednosti, protože to vyžaduje zaměření na to, co reproduktor říká plně pochopit jejich poselství. Bez ohledu na to, jakým členem projektového týmu jste nebo jaký typ probíhajícího projektu, aktivní poslech je nezbytný.

Schopnost posoudit a spravovat svůj čas, upřednostnit úkoly podle pořadí důležitosti projektu a splnit termíny jsou všechny klíčové složky úspěchu v projektovém řízení. Řízení času je vše o práci efektivně, ukládání času a správu své pracovní zátěžekvalitnívýsledky na konci projektu.

JakSprávce úloh UDNmůže pomoci projektovým manažerům

Efektivní projektový management není snadný úkol, ale mít správné měkké dovednosti vám pomohou provozovat projekty s více strategií a méně stresem. Ponořte se do seznamu dovedností, které jsme poskytli a vezměte si svou roli jakoProject Manager na další úroveň .

Chcete, aby vaše komunikace a týmová dovednost používali?Začněte bezplatnou zkušební verziSprávce úloh UDN Chcete-li zjistit, jak vám může pomoci centralizovat komunikaci a spolupracovat s vaším projektovým týmem.