Vilka mjuka färdigheter behöver projektledare?

Som enprojektChef, du övervakar projekt från början till slut. Du går igenom projektetDess hela livscykel, från initiering till stängning. Det är ett stort jobb, och det finns olika färdigheter och uppgifter som hjälper dig att komma dit.

Visst, du har en verktygslåda full av hårda färdigheter (även känd som tekniska färdigheter) i din bakficka - saker somriskhantering, budgetering och projektplanera, för att nämna några. Men de kompetenserna är inte tillräckligt. Du behöver mjuka färdigheter, annars kända som interpersonella färdigheter, för att hjälpa dig att framgångsrikt korsa mållinjen.

Här kommer vi att bryta ner vilka mjuka färdigheter, varför varje projektledare behöver dem, och ge några av de bästa projektledarens mjuka färdigheter som du behöver vara bästprojektledaredu kan vara. Låt oss dyka in.

Vad är mjuka färdigheter?

Vad exakt ärmjuka färdigheter? Mjuka färdigheter är de interpersonella beteende som gör det möjligt för dig att fungera bra med andra människor och göra ditt jobb framgångsrikt.

Dessa färdigheter kan ofta överföras, vilket innebär att de tillämpar och lägger till värde oavsett vilken roll eller industri du är i. Medan hårda färdigheter hjälper dig att göra ditt specifika jobb (i det här fallet,projektledning), mjuka färdigheter hjälper dig att ta itu med människors sida av saker. Du kan höra mjuka färdigheter som kallas interpersonella färdigheter, icke-tekniska färdigheter eller överförbara färdigheter. Ofta nämnda mjuka färdigheter inkluderar kommunikation, ledarskap, problemlösning, lagarbete och kreativitet.

Många jobbannonser inkluderar en handfull mjuka färdigheter i kraven, och så borde duåteruppta. Enligt den senaste forskningen avMonster, de fyra bästa färdigheterna som arbetsgivare letar efter år 2021 är faktiskt alla mjuka färdigheter: pålitlighet, lagarbete / samarbete, problemlösning och flexibilitet.

Medan tekniska färdigheter är nödvändiga och viktiga för hantering av projekt är mjuka färdigheter också avgörande - speciellt när du samarbetar och kommunicerar med så många olika personer på ett projektteam.

Vad är hårda färdigheter för projektledare?

Hårda färdigheter, eller tekniska färdigheter, är aspekterna av din roll som projektledare som ofta inkluderar konkreta resultat som kan kvantifieras. Hårda färdigheter i projektledning talar med de verktyg, tekniker och metoder som du kan ansöka om i ditt arbete.

Ett sätt att visa dina hårda färdigheter som projektledare är genom certifieringar som Project Management Professional ( Pm ) eller den certifierade associeringen i projektledning (Capm). Andra hårda färdigheter inkluderar masteringProjektledningsmetodertycka omVig , KanbanochKlunga .

Hårda färdigheter för projektledare inkluderar även projektplanering, budgetering,riskFörvaltning, dokumentationsutveckling och projektkontroll, för att nämna några. Utan dessa färdigheter skulle det vara utmanande att uppfylla din roll som projektledare, eller hur? Men koppla ihop med dina mjuka färdigheter och du kommer inte bara att leda ett projekt från början till slut - du kommer att göra det framgångsrikt.

Kan en mjuk skicklighet bli en svår skicklighet?

Mjuka färdigheter och hårda färdigheter är olika av naturen. Kom ihåg att mjuka färdigheter kan överföras, interpersonella och låta dig fungera bra med andra människor. Hårda färdigheter utvecklas genom erfarenhet och utbildning och är i allmänhet mer tekniska.

Så nej, mjuka färdigheter kan inte nödvändigtvis bli svåra färdigheter, men de fungerar bra tillsammans. Till exempel är dokumentationsutveckling en svår skicklighet som du kanske vill förbättra. Detta inkluderar utarbetande projektbrev,uppgiftMallar, kommunikationsplaner, checklistor - du heter det. Korrekt dokumentation kräver att du vet hur mycket du delar utan saknad information eller lägger till för många detaljer. Vad är den mjuka färdigheten som kan hjälpa dig att förbättra din dokumentationsutveckling? Du gissade det: Kommunikation.

Medan kommunikationsförmåga är en viktig del av dokumentationsutveckling, går den hårda färdigheten utöver att bara veta hur man kommunicerar. Ser? Dessa färdigheter fungerar bra tillsammans men är inte en och samma.

Vad är vikten av mjuka färdigheter i projektledning?

Projektledning handlar aldrig bara om att få projektet gjort. Mänsklig interaktion och kommunikation är kärnan till effektiv projektledning.

Tänk på en projektledare somEn symfoni ledareeller maestro som leder en orkester. För att få symfonin att spela vackert, behövs en kombination av ledande, mentorskap, kommunicerande och musikalisk planering. Det skulle inte räcka för symfonin att helt enkelt veta hur man gör musik på egen hand.

Denna analogi talar om vikten av mjuka färdigheterI projektledning. Som ledare, dessa mjuka färdigheter - även när de äger rum bakom kulisserna - hjälper till att styra laget mot effektivt utförande.

Att leda andra och vägleda dem genom projektets livscykel kommer med en ansvarsnivå som kräver mjuka färdigheter. Om du inte effektivt kan kommunicera med ditt lag kan du sätta projektet i fara. Utan problemlösningsförmåga kan projektets tidslinje påverkas negativt. Kort sagt, utan mjuk kompetens, är ditt projekt risk för att misslyckas.

Toppmjuka färdigheter för projektledare

Så, vilka mjuka kompetenser är mest? Här är bara några av de mjuka färdigheter som krävs för en projektledare. Lägg till dessa måste-lära-projektledare Soft Färdigheter till din lista:

Som projektledare är du den i förarsätet. Du måste ha en tydlig vision och förmågan att påverka projektgruppen. Effektiva ledarskapskunskaper kommer att inspirera dina lagmedlemmar att lita på dig som en myndighet och köpa i dina idéer för varje projekt.

Det är viktigt att förstå att ledarskap och ledning är annorlunda. Att vara ledare får inte bara människor att lyssna på dig och göra vad du vill ha. Ledarskap handlar om att bemyndiga andra, ses som en stark myndighetskälla och kunskap, och vägleda och undervisa andra på vägen.

Kommunikationsförmåga, både skriftliga och verbala, är avgörande i alla roll, men särskilt för projektledare. Skulle du kunna hantera ett projekt från början till slut utan någon kommunikation? Inte en chans.

Solid kommunikationsförmåga hjälper ditt projektteam Gör sitt bästa arbete, se till att intressenterna är tillräckligt informerade och hjälper dig att hålla alla parter på samma sida. E-postuppdateringar, projektdokumentation, ochintressentPresentationer är alla områden du kan finjustera din kommunikation för att bli en effektivare projektledare.

Varje projekt har en risknivå i samband med det - omräckvidd krypFörekommer, du går över budgeten, eller du saknar en deadline. Att eliminera risker är helt inte nödvändigt. Att veta hur man löser löser och mildra dem är.

Som projektledare måste du vara snabb på fötterna och lösa eventuella problem som kan uppstå under hela projektets livscykel. Sanningen är att varje projekt kommer att ge sina egna utmaningar. Du måste ha de problemlösande färdigheter som krävs för att ta itu med och lösa dessa utmaningar för att hålla sakerna att röra sig.

Projektets framgång beror inte på projektledaren ensam. Snarare drivs projektets framgång av projektgruppen. Det betyder att lagarbete och att kunna styra många mot ett gemensamt mål och produktionen är kritisk.

När du underlättarTeamwork som projektledare, Du kommer att bidra till att projektet är färdigt i tid, enskilda lagmedlemmar känner sig mer nöjda och upprätthåller en positiv arbetsmiljö med hög moral.

Som projektledare kommer du rutinmässigt att hantera konflikter. Oavsett om det är en konflikt bland ditt projektteam, med viktiga intressenter, eller med andra externa källor, och att veta hur man adresserar och hanterar konflikt är avgörande för din roll.

Med varierande personligheter, perspektiv, mål och värderingar, är konflikt ofta oundviklig, och det finns inte en enstaka-passande tillvägagångssätt för att lösa dessa problem. Lyckligtvis finns det ett antalUpplösningsstrategiersom kan utnyttjas för att effektivt hantera konflikter inom projektmiljön.

Vilka mjuka färdigheter behövs för projektledning, även om du inte är en projektledare?

Kanske är du inte en officiell projektledare, men engagerar och deltar i någon nivå av projektledning i din roll. Förutom de ovan nämnda mjuka färdigheter är några ytterligare mjuka färdigheter som behövs för projektledning som är värda att fokusera på aktivt lyssnande ochtidsplanering .

Arbeta med andra lagmedlemmar med olika arbetsstilar och personligheter garanterar starka aktiva lyssningsförmåga. Aktivt lyssnande är en viktig funktionshantering, eftersom den kräver att fokusera på vad talaren säger att helt förstå deras budskap. Oavsett vilken medlem av projektlaget du är eller vilken typ av projekt du kör, är aktivt lyssnande viktigt.

Att kunna bedöma och hantera din tid, prioritera uppgifter genom beslut av betydelse för projektet, och träffa deadlines är alla viktiga komponenter för framgång i projektledning. Time Management handlar om att arbeta effektivt, spara tid och hantera din arbetsbelastning för att levererakvalitetResultat i slutet av projektet.

HurUDN Task Managerkan hjälpa projektledare

Effektiv projektledning är ingen lätt uppgift, men med rätt mjuka färdigheter kan hjälpa dig att köra projekt med mer strategi och mindre stress. Dyk in i listan över färdigheter som vi tillhandahöll och ta din roll som enProjektledare till nästa nivå .

Vill du sätta din kommunikation och lagarbete färdigheter att använda?Starta din kostnadsfria rättegång avUDN Task Manager För att se hur det kan hjälpa dig att centralisera kommunikation och arbeta med samarbetande med ditt projektteam.